E-mail

E-mailberichten versturen

5.4.5. Ondertekeningen gebruiken

Een E-mail ondertekening is een tekst die automatisch wordt toegevoegd aan het e-mailbericht wanneer deze wordt gemaakt. Normaal gesproken staat hierin de naam, bedrijf en contactadres aan de onderkant van het e-mailbericht. U kan ondertekeningen maken als platte tekst of in html format. De volgende functies zijn beschikbaar:

Een ondertekening maakt of bewerkt u als volgt:

  1. Klik op het Instellingen pictogram in de menubalk. Klik op Alle instellingen.

    Het Instellingen scherm opent.

  2. Klik op Mail in het linker paneel.

    Klik op Ondertekeningen. De bestaande ondertekeningen worden getoond.

  3. Om een ondertekening toe te voegen doet u het volgende:

    1. Klik op Een nieuwe ondertekening toevoegen. Het Ondertekening toevoegen scherm opent.

    2. Geef een naam voor de ondertekening. Geef de tekst voor de ondertekening.

      Geef aan of de ondertekening boven of onder de e-mailtekst moet worden toegevoegd.

      Klik op Opslaan.

  4. Om een standaard ondertekening toe te wijzen aan een mail-account gaat u als volgt te werk:

    1. Klik op Standaarden instellen. Het Standaard ondertekening instellen scherm opent.

    2. In Standaard ondertekening voor nieuwe berichten en in Standaard ondertekening voor beantwoorden of doorsturen kan u een standaard ondertekening voor elk e-mailaccount instellen.

      Klik op Opslaan.

  5. Om een bestaande ondertekening te bewerken heeft u de volgende mogelijkheden:

    • Om een ondertekening te bewerken klikt u op Bewerken naast de ondertekening.

    • Om een ondertekening te verwijderen klikt u op het Verwijderen pictogram naast de ondertekening.

Om een ondertekening toe te voegen aan een e-mailbericht in het e-mailbewerkscherm doet u het volgende:

  1. Klik op het Opties pictogram in de knoppenbalk.

  2. Selecteer een ondertekening uit de lijst.

Bovenliggende functies:

Zie ook:

Zie ook: E-mailberichten versturen