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Guía del usuario
Tabla de contenidos
Acerca de esta documentación
Colectivo destinatario, Contenidos
Terminología
Primeros Pasos
Definición de software colaborativo
Inicio de sesión, Cierre de sesión
Modificación de la contraseña
Descripción general de la interfaz de usuario
La barra de menús
Lanzador de aplicaciones
El botón para crear objetos nuevos
La vista de carpetas
La barra de herramientas
El área de visualización
La vista de lista
La vista de detalle
La ventana emergente
El área de notificación
La ventana de edición
Entrada de teclado
Teclas y combinaciones de teclas
Interacción con la interfaz de usuario mediante el teclado
Casos de uso
Notas sobre el uso en dispositivos móviles
Configuración básica
Personalización de la configuración básica
Cambio de la configuración regional
Cambio de datos personales de contacto
Usar el área de notificación
usar notificaciones de escritorio
Usar cuenta atrás para citas
Uso de un asistente para configurar aplicaciones locales
Configuración de la integración con Jitsi
configurar la integración con Zoom
Establecer el estado de presencia
Portal
Los componentes de
Portal
Conectado como
Botón Añadir widget
Widget Citas
Widget Bandeja de entrada
Widget Tareas
Widget Archivos modificados recientemente
Widget Datos de usuario
Widget Cuota
Widgets Noticias
Widgets con noticias de sus redes sociales
Widgets con información sobre aplicaciones de
Drive
Personalización del
Portal
Modificación del orden de los widgets
Eliminación de widgets del portal
Añadir widgets al portal
Añadir un widget al portal para redes sociales
Creación de una cuenta de Xing
Ajustes del portal
Correo electrónico
Los componentes de
Correo electrónico
El menú Configuración
El botón Nuevo correo
La vista de carpeta de
Correo electrónico
La barra de herramientas de
Correo electrónico
La barra de pestañas de
Correo electrónico
La vista de lista de
Correo electrónico
La vista de detalle de
Correo electrónico
El elemento emergente de
Correo electrónico
La ventana de edición de correo
Visualización de correos
Visualización y guardado de adjuntos de correo
Enviar correos
Envío de un nuevo correo
Selección de una dirección de remite
Configuración de la dirección de respuesta
Añadir adjuntos
Añadir adjuntos de correos ya existentes
enviar adjuntos como enlace
Uso de plantillas
Uso de firmas
Respuesta a correos
Reenvío de correos
Reenvío automático de correos
Envío de un correo a participantes de citas
Envío de un aviso de ausencia automático
Llamar al remitente o a otro destinatario
Añadir carpetas de correo
Gestión de correos
Trabajo con pestañas de la bandeja de entrada
Mover o copiar correos
Marcado de todos los correos como leídos o no leídos
Recopilación de direcciones
Clasificación de correos
Mostrar código fuente del correo
Uso de borradores de correo
Creación de recordatorios de correo
Añadir un correo al portal
Almacenamiento de correos
Exportación de correos como PDF
Importación de correos
Impresión de correos
Archivado de correos
Borrado de correos
Limpieza de carpetas de correo
Utilización del correo unificado
Uso de filtros de correo
Creación de nuevas reglas
Añadir una condición
Añadir una acción
Creación de una nueva regla al mover
Creación de nuevas reglas para el asunto y el remitente
Modificación de una regla
Aplicar una regla a correos ya existentes
Búsqueda de correos
Enviando o recibiendo correos como representante
Añadir cuentas de correo
Configuración del correo
Ajustes para la recepción de correos
Ajustes para la redacción de correos
Calendario
Los componentes de
Calendario
El menú Configuración
El botón Nueva cita
El mini calendario
La vista de carpeta de
Calendario
La barra de herramientas de
Calendario
Vista del calendario Día, Semana laboral, Semana, Mes o Año.
El selector de fecha
La ventana emergente de
Calendario
La vista de lista de
Calendario
La vista de detalle de
Calendario
La vista de planificación
La ventana de edición de citas:
Visualización de citas
Visualización de citas en la distintas vistas
Visualización de múltiples zonas horarias
¿Cómo se muestran las citas en una vista de calendario?
Visualización y guardado de adjuntos de citas
Crear citas
Creación de nuevas citas
Uso del selector de fecha
Programación de conferencias de audio o video
Establecer cita periódica
Configuración de la visualización de una cita
Uso de recordatorios de citas
Añadir participantes o recursos
Añadir adjuntos
Uso de la vista de planificación
Creación de una cita de seguimiento
invitar participantes a una nueva cita
Invitación de destinatarios de correo a nuevas citas
Crear citas desde adjuntos iCal
Resolución de conflictos
Responder a invitaciones de cita
Edición de citas
Llamar a los participantes de la cita
Adición de calendarios
Adición de calendarios personales
suscribirse a calendarios de Google
Suscripción a calendarios públicos y compartidos
Suscripción a calendarios externos desde una url iCal
Importación de calendarios desde archivos
Gestión de citas
cambiar el estado de la cita
Modificación de recordatorios de citas
Cambio del organizador
Gestión de zonas horarias favoritas
Uso de colores del calendario
Mover citas a otro calendario
Importación de citas
Exportación de citas
Impresión de citas
Borrado de citas
Uso de calendarios de recursos
Creación de calendarios de recursos
Visualización de calendarios de recursos
Edición de calendarios de recursos
Creación de citas usando el calendario de recursos
Búsqueda de citas
Creación, edición o gestión de citas como representante
Uso de grupos
Uso de recursos
Uso de recursos administrados
Creación de recursos administrados
Administración de recursos administrados como delegado de reservas
Ajustes del calendario
Libreta de direcciones
Los componentes de
Libreta de direcciones
El menú Configuración
El botón Nuevo contacto
La vista de carpeta de
Libreta de direcciones
La barra de herramientas de
Libreta de direcciones
La barra de navegación de
Libreta de direcciones
La vista de lista de
Libreta de direcciones
La vista de detalle de
Libreta de direcciones
La ventana de edición de contactos
La ventana de edición de lista de distribución
Visualización de contactos
Visualización de los contactos de una libreta de direcciones
Visualización de contactos de la lista de direcciones
Visualización de contactos en la vista halo
Visualización o guardado de adjuntos de contactos
Adición automática de Contactos o Recursos desde una libreta de direcciones
Adición automática de Contactos o Recursos desde el Directorio de Direcciones
Añadir contactos
Creación de un nuevo contacto
añadir adjuntos
Añadir un contacto desde un adjunto vCard
Adición de listas de distribución
Creación de nuevas listas de distribución
Almacenamiento de destinatarios de correo en forma de lista de distribución
Creación de una lista de distribución a partir de una lista de participantes
Edición de contactos o listas distribución
Llamar a contactos
Añadir libreta de direcciones
Añadir libretas de direcciones personales
Suscripción a libretas de direcciones externas
Actualizar y administrar libretas de direcciones suscritas
Suscribirse a libretas de direcciones públicas y compartidas
Gestión de contactos
Envío de correos desde una libreta de direcciones
Invitar contactos a una cita
Mover o copiar contactos
Envío de contactos como vCard
Importación de contactos
Exportación de contactos
Impresión de contactos
Borrado de contactos
Búsqueda de contactos
Ajustes de la libreta de direcciones
Tareas
Los componentes de
Tareas
El menú Configuración
El botón Nueva tarea
La vista de carpeta de
Tareas
La barra de herramientas de
Tareas
La vista de lista de
Tareas
La vista de detalle de
Tareas
La ventana de edición
Visualización de tareas
Visualización o almacenamiento de adjuntos de tareas
Creación de tareas
Creación de nuevas tareas
Creación de tareas periódicas
Añadir participantes a una tarea
añadir adjuntos
Responder a invitaciones de tareas
Edición de tareas
Llamar a los participantes de la tarea
añadir listas de tareas
añadir lista de tareas personales
suscribirse a listas de tareas públicas y compartidas
Gestión de tareas
Marcado de tareas como realizadas
Cambio de la fecha de vencimiento de una tarea
Mover tareas a otra carpeta
Cambiar confirmaciones de tareas
Importación de tareas
Exportación de tareas
Impresión de tareas
Borrado de tareas
Búsqueda de tareas
Ajustes de Tareas
Ficheros
Los componentes de
Ficheros
El menú Configuración
El botón Nuevo
La vista de carpeta de
Ficheros
La barra de herramientas de
Ficheros
La barra de navegación de
Ficheros
El área de visualización de
Ficheros
Los detalles del archivo
El visor
ver archivos
ver el contenido de la carpeta de
Ficheros
Visualización del contenido de un archivo
Visualización de adjuntos de correo en
Ficheros
Celebración de una presentación
Descarga del contenido de archivos o carpetas
Ficheros
: Añadir carpetas
Ficheros
: creación de carpetas
suscribirse a carpetas públicas y compartidas de
Ficheros
Subir archivos o carpetas
Creación o edición de archivos de texto
Organizar archivos y carpetas de
Ficheros
Envío de archivos como adjuntos de correo
Edición de nombres de archivos
Creación o edición de descripciones
Mover archivos o carpetas de
Ficheros
Copia de archivos
Guardar archivos como PDF
Imprimir archivos como PDF
Añadir archivos al portal
Añadir archivos o carpetas de
Ficheros
a Favoritos
Borrado de archivos o carpetas de
Ficheros
Bloqueo o desbloqueo de archivos
trabajar con versiones
Búsqueda de archivos o carpetas
Acceso a archivos con WebDAV
Configuración de WebDAV en Linux
Configuración de WebDAV en Windows
Añadir cuentas de almacenamiento
Configuración de
Ficheros
Organización de datos y comparticiones
Administración de datos con carpetas
¿Cuáles son los tipos de carpetas?
¿Cuál es la finalidad de los permisos?
Navegación por el árbol de carpetas
Ocultar carpetas
Añadir carpetas a favoritos
Renombrado de carpetas
Mover carpetas
Borrado de carpetas
Compartición de datos
Compartición de datos
Edición de elementos compartidos
Reenvío de una invitación
Eliminar elementos compartidos
Visualización o edición de elementos compartidos en la aplicación
Ficheros
Suscripción a carpetas de correo compartidas o personales
Acceso a elementos compartidos de otros usuarios
¿Qué permisos se pueden usar?
Casos de uso de permisos
Designación de un representante
Adición de representantes
Visualización, edición, borrado de representantes
Administración de cuentas
Edición de la cuenta de correo principal
Desactivar o activar de cuentas de correo instrumentales
Visualización, edición, borrado de cuentas
Creación y Gestión de Categorías
Descarga de datos personales
Seguridad de los datos
Cerrar sesión automáticamente
Imágenes vinculadas externamente en correos
Uso de Listas de permitidos
Visualización o cierre de sesión en clientes activos
Uso de contraseñas de aplicación
Autenticación multifactor
Configuración de métodos de verificación
Verificación de un inicio de sesión mediante una aplicación de authenticator
Verificación del inicio de sesión con una llave de seguridad
Verificación del inicio de sesión con un código SMS
Recuperación de verificaciones
Administración de métodos de verificación
Cifrado de datos con
Guard
Configuración de
Guard
Cifrado de conversaciones de correo
Lectura de correos cifrados
Envío de correos cifrados
¿Cómo pueden leer un correo cifrado los destinatarios externos?
Cifrado de correos entrantes mediante una regla de filtrado
Cifrado de conversaciones de correo con Autocrypt
Importación de claves de Autocrypt
Gestión de claves de Autocrypt
Transferencia de claves de Autocrypt a otros clientes
Cifrado o descifrado de archivos
Cifrado de archivos
Subida de archivos de forma segura mediante cifrado
Apertura de archivos cifrados
Descarga de archivos cifrados
Descifrado de archivos
Cifrado de documentos de Office
Creación de nuevos documentos cifrados
Guardar documentos seleccionados en formato cifrado
Apertura de un documento cifrado
Cierre de sesión de
Guard
Administración de contraseñas
Administración de claves
Administración de claves PGP propias
Administración de claves propias S/MIME
Gestión de claves públicas
Configuración de
Guard
Índice