Deelnemers of bronnen toevoegen in het afspraak bewerkscherm gaat als volgt:
In het invoerveld onder
geeft u het e-mailadres van de deelnemer, de naam van een groep, distributielijst of bron.Terwijl u de ontvangers invoert, worden suggesties getoond. Om een suggestie te accepteren, klikt u er op.
Om deelnemers of bronnen uit een adresboek te selecteren, klikt u het
pictogram aan de rechterzijde van het invoerveld.U kunt een deelnemer markeren als optioneel. Klik hiervoor op het
pictogram naast de deelnemer.Afhankelijk van de configuratie kan u opgeven dat deelnemers de afspraak later kunnen aanpassen. Om dit te doen selecteert u het aankruisvakje
. Houd rekening met het volgende:Deze optie is niet beschikbaar voor afspraken in openbare mappen.
Deze afspraak kan niet door externe deelnemers aangepast worden.
Het selectievakje is alleen beschikbaar voor de organisator van de afspraak. Elke wijziging wordt gedaan namens de organisator.
Deelnemers kunnen andere deelnemers toevoegen, maar deelnemers niet verwijderen.Deelnemers kunnen zichzelf niet verwijderen uit de afspraak.
Om deelnemers of bronnen te verwijderen, klikt u op het
pictogram naast de naam.Standaard wordt u aangemerkt als de organisator als u een afspraak maakt. Als u een afspraak maakt in een openbare agenda, kan u de organisator uit de afspraak verwijderen. Om dit te doen klikt u het
pictogram naast de organisator.Tip: Om vrije momenten voor alle deelnemers en bronnen te vinden kan u het planningsoverzicht gebruiken.
Bovenliggende acties:
Onderliggende functies:
Automatisch contacten of bronnen toevoegen vanuit een adresboek
Automatisch contacten of bronnen toevoegen vanuit de adreslijst
Zie ook: Afspraken maken