Gebruikershandleiding > Gegevensorganisatie en Delen > Gegevens Delen > Toon of bewerk gedeelde elementen in de Bestanden app

Gegevensorganisatie en Delen

Gegevens Delen

Toon of bewerk gedeelde elementen in de Bestanden app

Naast de basisfuncties zijn ook andere mogelijkheden beschikbaar in de Bestanden app:

De gedeelde elementen tonen in de Bestanden app gaat als volgt:

  1. In de Bestanden app, open Mijn gedeelde elementen vanuit het mappenoverzicht.

    De mappen en bestanden die door u gedeeld zijn worden getoond in het hoofdgebied. Voor elk gedeeld element wordt er een regel met de volgende details getoond in het detailoverzicht:

    • Een pictogram welke aangeeft wat voor type element wordt gedeeld: bestand of map.

    • De naam van het gedeelde item.

    • Drie pictogrammen geven aan of een object gedeeld is met specifieke gebruikers:

      • Interne gebruikers pictogram : Het object is gedeeld met interne gebruikers.

      • Externe gebruikers pictogram : Het object is gedeeld met gastgebruikers of met gastgebruikers en interne gebruikers.

      • Publieke link pictogram : De map is gedeeld met een publieke link.

    • De naam van de map die het gedeelde object bevat.

    • De datum waarop het item is gedeeld.

    • Voor een bestand: de bestandsgrootte

  2. U kunt de volgende functies gebruiken:

    • Om de gedeelde elementenlijst te sorteren klikt u op Sorteer op in de werkbalk.

    • Om de lijst met gedeelde items te filteren op specifieke objecttypes, om alle items te selecteren of om de selectie te wissen, klik op Selecteren boven de lijst.

    • Om de map van een gedeeld object te tonen opent u het contextmenu. Selecteer Toon in Drive.

U bewerkt de gedeelde objecten in de Bestanden app als volgt:

  1. In de Bestanden app, open Mijn gedeelde elementen vanuit het mappenoverzicht.

    De mappen en bestanden die door u gedeeld zijn worden getoond in het hoofdgebied.

  2. Selecteer een map of bestand in het detailoverzicht. Klik op het bestandslocatie bewerken pictogram in de werkbalk of klik op Delen / Rechten in het contextmenu.

    Het venster voor het toekennen van rechten wordt geopend.

  3. U heeft de volgende opties:

    • Om machtigingen aan te passen, wijzigt u de gebruikersrol of klikt u op Details.

    • Om de toegang tot een gedeeld item in te trekken, klikt u op het Acties pictogram naast de naam van de persoon. Klik op Toegang intrekken.

    • Om alle rechten voor een item en de openbare link te verwijderen, klikt u op Delen opheffen.

Zie ook:

Zie ook: Gegevens Delen