Gebruikershandleiding

Inhoudsopgave

• Juridische informatie
• Over deze Documentatie
  • Doelgroep, Inhoud
  • Terminologie
• Eerste Stappen
  • Groupware Definitie
  • Aanmelden, Afmelden
  • Het Wachtwoord wijzigen
  • Algemene Beschrijving van de gebruikersinterface
    • De menu balk
    • App Launcher
    • De knop voor het aanmaken van nieuwe objecten
    • Het mappenoverzicht
    • De werkbalk
    • Het hoofdgebied
    • Het lijstoverzicht
    • Het detailoverzicht
    • De pop-up
    • Het meldingengebied
    • Het bewerkingscherm
    • Browserknoppen gebruiken
  • Opmerkingen op het gebruik met mobiele apparaten
    • Handmatig installeren op een mobiel apparaat
    • Een mobiel apparaat instellen met een wizard
• Aangepaste Instellingen
  • Zoeken naar instellingen
  • De eerste installatie uitvoeren
  • Algemene instellingen aanpassen
  • Meldingen aanpassen
  • Aftellen gebruiken voor Afspraken
  • Het Meldingengebied gebruiken
  • Persoonlijke Contactgegevens wijzigen
  • Gebruik een Wizard om Lokale Apps te Configureren
  • De presentiestatus instellen
• Toetsenbordinvoer
  • De toetsenbordnavigatie gebruiken
    • Toetscombinaties en hun functies
    • Functies en de bijbehorende toetscombinaties.
    • Gebruiksvoorbeelden voor de toetsenbordnavigatie
  • Sneltoetsen gebruiken
    • Sneltoetsen configureren
    • Functies aanroepen met sneltoetsen
• Portaal
  • De Portaal Componenten
    • Aangemeld als
    • Widget toevoegen-knop
    • Afspraken widget
    • Postvak IN widget
    • Taken widget
    • Recentelijk gewijzigde bestanden widget
    • Gebruikersgegevens widget
    • Quota widget
    • Nieuws widgets
    • Widgets met nieuws uit uw sociale netwerken
    • Widgets met informatie over Drive apps
  • Portaal aanpassen
    • Aanpassen van de volgorde van widgets in de portaal
    • Widget verwijderen
    • Portaal widgets toevoegen
    • Een Portaal widget toevoegen voor sociale netwerken
    • Een Xing account aanmaken
  • Portaalinstellingen
• E-mail
  • De E-mail Componenten
    • Het E-mail instellingenmenu
    • De Nieuwe e-mail knop
    • Het E-mail mappenoverzicht
    • De E-mail werkbalk
    • De Postvak IN-categorieën balk
    • Het E-mail lijstoverzicht
    • Het E-mail detailoverzicht
    • De E-mail pop-up
    • Het e-mailbewerkingsscherm
  • E-mailberichten bekijken
  • Tonen of opslaan van e-mailbijlagen
  • E-mailberichten versturen
    • Een afzenderadres selecteren voor verzending
    • Antwoordadres instellen bij verzenden
    • Bijlagen toevoegen bij verzending
    • Bijlagen toevoegen uit bestaande e-mailberichten bij verzending
    • Bijlagen verzenden als link bij verzending
  • Extra functies voor het verzenden van e-mailberichten
    • Sjablonen gebruiken
    • Ondertekeningen gebruiken
    • E-mailberichten later versturen
    • Beantwoorden van e-mailberichten
    • E-mailberichten Doorsturen
    • Automatisch e-mailberichten doorsturen
    • Versturen van een e-mailbericht naar afspraakdeelnemers
    • Verstuur een automatische afwezigheidsmelding
  • De AI integratie gebruiken
    • AI functies gebruiken bij het beantwoorden van e-mailberichten
    • AI functies gebruiken bij het opstellen van e-mailberichten
  • De verzender of een andere ontvanger bellen
  • E-mailmappen toevoegen
  • E-mailberichten beheren
    • Werken met Postvak IN-categorieën
    • Verplaatsen of kopiëren van e-mailberichten
    • Markeren van e-mailberichten als gelezen of ongelezen
    • Adressen verzamelen
    • Organiseer e-mailberichten in categorieën
    • E-mailberichten Categoriseren
    • E-mailbron weergeven
    • Concept e-mailberichten gebruiken
    • E-mailherinneringen aanmaken
    • E-mail toevoegen aan het portaal
    • E-mailberichten opslaan
    • E-mailberichten exporteren als PDF
    • E-mailberichten importeren
    • E-mailberichten Afdrukken
    • E-mailberichten Archiveren
    • E-mailmappen opschonen
    • Verzamelde Mail gebruiken
  • E-mails verwijderen of herstellen
    • E-mailberichten verwijderen
    • E-mailberichten herstellen
    • E-mailberichten permanent verwijderen
    • Verwijderde e-mailberichten herstellen
  • Filter e-mailberichten door regels te gebruiken
    • Nieuwe regels aanmaken
    • Een voorwaarde toevoegen
    • Een actie toevoegen
    • Een nieuwe regel aanmaken tijdens het verplaatsen
    • Nieuwe regels aanmaken voor het onderwerp en de verzender
    • Een regel wijzigen
    • Een regel toepassen op bestaande e-mailberichten
  • Zoeken naar E-mailberichten
  • E-mails verzenden of ontvangen als plaatsvervanger
  • E-mailaccounts toevoegen
  • E-mailinstellingen
• Agenda
  • De Agenda Componenten
    • Het Agenda instellingenmenu
    • De Nieuwe afspraak knop
    • De minikalender
    • Het Agenda mappenoverzicht
    • De Agenda werkbalk
    • Dag, Werkweek, Week, Maand of Jaaroverzicht.
    • De datumkiezer
    • De Agenda pop-up
    • Het Agenda lijstoverzicht
    • Het Agenda detailoverzicht
    • Het planningsoverzicht
    • Het afspraak bewerkingsscherm
  • Tonen van Afspraken
    • Afspraken tonen in het verschillende overzichten
    • Meerdere tijdzones tonen
    • Hoe worden afspraken getoond in het agendaoverzicht?
  • Tonen of opslaan van afspraakbijlagen
  • Afspraken maken
    • De datumkiezer gebruiken in het bewerkingsscherm
    • Een audio-/videoconferentie maken in het bewerkingsscherm
    • Een terugkerende afspraak aanmaken in het bewerkingsscherm
    • De afspraakweergave instellen in het bewerkingsscherm
    • Afspraakherinneringen instellen in het bewerkingsscherm
    • Deelnemers of bronnen toevoegen bij het maken van een afspraak
    • Bijlagen toevoegen bij het maken van een afspraak
    • Conflicten oplossen bij het maken van een afspraak
  • Overige functies voor het maken van afspraken
    • Het planningsoverzicht gebruiken
    • Een vervolgafspraak maken
    • Deelnemers uitnodigen voor een nieuwe afspraak
    • E-mailontvangers uitnodigen van voor een nieuwe afspraak
    • Het creëren van een nieuwe afspraak uit een iCal-bijlage
  • Beantwoorden van Afspraakuitnodigingen
  • Afspraken doorsturen
  • Afspraken bewerken
  • Afspraakdeelnemers bellen
  • Agenda's toevoegen
    • Persoonlijke agenda's toevoegen
    • Abonneren op Google agenda's
    • Publieke en Gedeelde agenda's tonen
    • Abonneren op externe agenda's vanuit een iCal url
    • Importeren van agenda's vanuit bestanden
  • Beheren van Afspraken
    • Afspraakstatus wijzigen
    • Afspraakherinneringen aanpassen
    • Wijzig de organisator
    • Favoriete tijdzones beheren
    • Afspraken organiseren met categorieën
    • Agendakleuren gebruiken
    • Afspraken verplaatsen naar een andere agenda
    • Afspraken importeren
    • Afspraken exporteren
    • Afdrukken van afspraken
  • Afspraken verwijderen
  • Bronagenda's gebruiken
    • Een bronagenda en bronagendagroepen aanmaken
    • Bronagenda's tonen
    • Bronagenda's bewerken
    • Afspraken maken met behulp van de bronkalender
  • Zoeken naar Afspraken
  • Afspraken maken, bewerken of beheren als plaatsvervanger
  • Groepen gebruiken
  • Bronnen gebruiken
  • Beheerde bronnen gebruiken
    • Beheerde bronnen maken
    • Managen van beheerde bronnen als boekingsgemachtigde
  • Agendainstellingen
• Adresboek
  • De Adresboek Componenten
    • Het Adresboek instellingenmenu
    • De Nieuwe contacten knop
    • Het Adresboek mappenoverzicht
    • De Adresboek werkbalk
    • De Adresboek navigatiebalk
    • De Adresboek lijst
    • Het Adresboek detailoverzicht
    • Het contactbewerkingscherm
    • Het distributielijst bewerkingscherm
  • Contacten tonen
    • Toon de contacten van een adresboek
    • Contacten tonen in de adreslijst
    • Contacten tonen in het halo overzicht
  • Tonen of opslaan van contactbijlagen
  • Automatisch contacten of bronnen toevoegen vanuit een adresboek
  • Automatisch contacten of bronnen toevoegen vanuit de adreslijst
  • Contacten Toevoegen
    • Bijlagen toevoegen bij het maken van een contact
    • Contactgegevens vanuit een vCard bijlage toevoegen
  • Distributielijsten Toevoegen
    • Maken van nieuwe distributielijsten
    • E-mailontvangers opslaan als distributielijst
    • Een distributielijst maken van een lijst met deelnemers
  • Contacten of Distributielijsten bewerken
  • Contactpersonen bellen
  • Adresboeken toevoegen
    • Persoonlijke adresboeken toevoegen
    • Abonneren op externe adresboeken
    • Adresboekabonnementen verversen en beheren
    • Abonneren op publieke en gedeelde adresboeken
  • Contacten beheren
    • Versturen van e-mailberichten vanuit uit een adresboek
    • Uitnodigen van contacten voor een afspraak
    • Contacten organiseren met categorieën
    • Verplaatsen of kopiëren van contacten
    • Versturen van contactgegevens als vCard
    • Importeren van contacten
    • Contacten exporteren
    • Contacten afdrukken
  • Contacten verwijderen
  • Zoeken naar Contacten
  • Adresboek Instellingen
• Taken
  • De Taken Componenten
    • Het Taken instellingenmenu
    • De Nieuwe taak knop
    • Het Taken mappenoverzicht
    • De Taken werkbalk
    • Het Taken lijstoverzicht
    • Het Taken detailoverzicht
    • Het bewerkingsscherm
  • Tonen van Taken
  • Tonen of opslaan van taakbijlagen
  • Taken Aanmaken
    • Een terugkerende taak aanmaken in het bewerkingsvenster
    • Deelnemers toevoegen bij het aanmaken van een taak
    • Bijlagen toevoegen bij het maken van een taak
  • Taakuitnodigingen Beantwoorden
  • Taken bewerken
  • Taakdeelnemer bellen
  • Takenlijsten toevoegen
    • Persoonlijke takenlijsten toevoegen
    • Tonen van publieke en gedeelde takenlijsten
  • Taken beheren
    • Taken markeren als voltooid
    • De vervaldatum van de taak veranderen
    • Taken organiseren met categorieën
    • Taken verplaatsen naar een andere map
    • Taakbevestigingen aanpassen
    • Importeren van taken
    • Taken exporteren
    • Taken afdrukken
  • Taken verwijderen
  • Zoeken naar Taken
• Bestanden
  • De Bestanden Componenten
    • Het Bestanden instellingenmenu
    • De Nieuw knop
    • Het Bestanden mappenoverzicht
    • De Bestanden werkbalk
    • De Bestanden navigatiebalk
    • Het Bestanden hoofdgebied
    • De bestandsdetails
    • De viewer
  • Bestanden bekijken
    • Bekijken van Bestanden mapinhoud
    • Tonen van de inhoud van een bestand
    • Tonen van e-mailbijlagen in Bestanden
    • Een presentatie houden
  • Bestanden of Mapinhoud downloaden
  • Bestanden: Mappen aanmaken
    • Bestanden: Mappen aanmaken
    • Abonneren op publieke en gedeelde Bestanden mappen
  • Bestanden of mappen uploaden
  • Tekstdocumenten aanmaken
  • Tekstdocumenten bewerken
  • Bestanden en Bestanden Mappen organiseren
    • Bestanden versturen als e-mailbijlage
    • Bestanden of Bestanden mappen hernoemen
    • Beschrijvingen aanmaken of bewerken
    • Bestanden of Bestanden mappen verplaatsen
    • Bestanden kopiëren
    • Bestanden opslaan als PDF
    • Bestanden afdrukken als PDF
    • Bestanden toevoegen aan het portaal
    • Bestanden en Bestanden mappen toevoegen aan Favorieten
    • Bestanden blokkeren of deblokkeren
    • Werken met versies
  • Verwijderen of herstellen van bestanden en Bestanden mappen
  • Zoeken naar Bestanden of Mappen
  • Benaderen van bestanden met WebDAV
    • Instellen van WebDAV onder Linux
    • Instellen van WebDAV onder Windows
  • Cloudopslag accounts toevoegen
  • Bestanden Instellingen
• Gegevensorganisatie en Delen
  • Gegevens Beheren met Mappen
    • Wat zijn maptypen?
    • Wat is het doel van rechten?
    • Navigeren binnen de mappenstructuur
    • Mappen verbergen
    • Mappen toevoegen aan favorieten
    • Hernoemen van een map
    • Mappen verplaatsen
    • Mappen wissen
  • Gegevens Delen
    • Welke gegevens kunnen worden gedeeld?
    • Gegevens delen
    • Gedeelde objecten bewerken
    • Een uitnodiging opnieuw verzenden
    • Gedeelde elementen verwijderen
    • Toon of bewerk gedeelde elementen in de Bestanden app
    • Abonneren op gedeelde of persoonlijke e-mailmappen
    • Gedeelde gegevens van andere gebruikers benaderen
    • Welke rechten kunnen worden gebruikt?
    • Gebruiksvoorbeelden van rechten
  • Vertegenwoordigers beheren
    • Vertegenwoordigers toevoegen
    • Vertegenwoordigers bekijken, bewerken, verwijderen
  • Accounts Beheren
    • Bewerk het primaire e-mailaccount
    • In- en uitschakelen van functionele e-mailaccounts
    • Tonen, bewerken en verwijderen van accounts
  • Categorieën gebruiken
    • Categorieën beheren
    • Categorieën doorzoeken
  • Persoonlijke Gegevens Downloaden
• Beveiliging & Privacy
  • Apparaten weergeven of afmelden
  • Applicatiewachtwoorden gebruiken
  • Multifactor-Authenticatie
    • Verificatiemethoden instellen
    • Controleren van een aanmelding met een authenticator app
    • Controleren van het aanmelden met een beveiligingssleutel gaat als volgt:
    • Controleer de aanmelding met een SMS code
    • Controles herstellen
    • Controle methode beheren
  • Extern Gekoppelde Afbeeldingen in E-mailberichten
  • Automatisch afmelden
• -Gegevens Coderen met Guard
  • Instellen van Guard
  • E-mailconversaties Coderen
    • Gecodeerde e-mailberichten lezen
    • Gecodeerde e-mailberichten verzenden
    • Hoe kan een externe ontvanger een gecodeerd bericht lezen?
    • Inkomende e-mailberichten coderen met de hulp van een filterregel
  • E-mailconversaties Coderen met Autocrypt
    • Autocrypt sleutels importeren
    • Autocrypt-sleutels beheren
    • Autocrypt-sleutels overdragen naar andere clients
  • Bestanden Coderen of Decoderen
    • Bestanden coderen
    • Veilig uploaden van bestanden door het gebruik van codering
    • Gecodeerde bestanden openen
    • Gecodeerde bestanden downloaden
    • Bestanden decoderen
  • Officedocumenten Coderen
    • Nieuwe gecodeerde bestanden aanmaken
    • Geselecteerde documenten opslaan in een gecodeerd formaat
    • Gecodeerde documenten openen
  • Afmelden uit Guard
  • Wachtwoordbeheer
    • Het wachtwoord wijzigen
    • Het wachtwoord herstellen
    • De wachtwoordherstelfunctie verwijderen
  • Sleutelbeheer
    • Eigen PGP sleutels beheren
    • Beheer PGP-sleutels van ontvangers
    • Eigen S/MIME sleutels beheren
    • S/MIME sleutels van ontvangers beheren
  • Guard Instellingen
• Register