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予定の作成

予定の作成時に参加者またはリソースを追加する

他のユーザーや外部参加者を予定に招待することができます。

予定編集ウィンドウで参加者またはリソースを追加する:

  1. 参加者とリソースの下の入力フィールドに参加者のメールアドレス、グループ名、配布リスト、またはリソースを入力します。

    • 一致する候補が入力中に表示されます。候補を選択するには、その候補をクリックしてください。最初の候補を選択するには、Enterを押します。

    • アドレス帳から参加者またはリソースを選ぶには、入力フィールドの右側にある連絡先の選択アイコンをクリックしてください。

    参加者が必ずしも出席しなくてもいいが、予定については知らされるべき場合、この出席者をオプションとして印をつけることができます。そのために、参加者の横の オプションとして印をつけるアイコンをクリックします。

  2. 構成によって、参加者が後で予定を変更できるように指定できます。指定するには、参加者が変更できますチェックボックスを有効にします。次の事項にご注意ください。

    • このオプションはパブリックフォルダーの予定には利用できません。

    • 外部参加者は予定を変更できません。

    • チェックボックスは予定の主催者のみが利用できます。各変更は主催者の代理で行われます。

    • 参加者は他の参加者を追加できますが、削除することはできません。参加者は予定から自分を削除することができません。

  3. 参加者またリソースを削除するには、名前の隣にある 削除アイコンをクリックします。

    既定として、予定の作成時に開催者として入力されます。パブリックカレンダーで予定を作成すると、予定から開催者を削除できます。削除するには、削除アイコンをクリックします。

結果:

  • すべての参加者は通知エリアに通知をうけとります。通知設定のカレンダーセクションで、参加者は予定への招待をメールでも受け取るかどうかを指定できます。

    外部参加者は予定への招待をメールで受け取ります。

  • 参加者が予定を承諾すれば、予定が参加者のカレンダーに表示されます。

  • 通知設定のカレンダーセクションでは、参加者が予定を承諾または辞退した時に通知メールを受け取るかどうかを指定できます。

    外部参加者が予定を承諾または辞退すると、メールを受け取ります。

  • 構成によって、予定にリソースを管理を割り当てることができます。この場合、予約委任がこのリソースの予約リクエストを受け取ります。

  • 予約委任がリソースに対する予約リクエストを承諾、または辞退するとすぐにお知らせが届きます。

ヒント: すべての参加者とリソースの空き状況を検索するには、スケジューリングビューの使用 をお勧めします。

従属アクション:

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