Dependiendo de la aplicación se pueden compartir datos con otras personas, con permisos de lectura o edición, invitándolas a un elemento compartido o creando un enlace público y proporcionándoselo.
Tiene las siguientes opciones:
carpetas de correo
La carpeta Bandeja de entrada, como todas las carpetas y subcarpetas que hay en Mis carpetas, se pueden compartir con usuarios internos con permisos de lectura.
Los usuarios internos tienen que suscribirse a la carpeta de correo compartida para leer los correos contiene, consulte Suscripción a carpetas de correo compartidas o personales.
La carpeta Mis carpetas no se puede compartir.
Si se comparte una carpeta, sus subcarpetas no se compartirán automáticamente.
Calendario
Las carpetas que hay en Mis calendarios se pueden compartir con usuarios internos con permisos de lectura o edición.
La carpeta Mis calendarios no se puede compartir.
Libreta de direcciones
Las carpetas que hay en Mis libretas de direcciones se pueden compartir con usuarios internos con permisos de lectura o edición, y con colaboradores externos solo con permisos de lectura.
Las carpetas Mis libretas de direcciones y Todos los usuarios no se pueden compartir.
Tareas
Las carpetas que hay en Mis libretas de direcciones se pueden compartir con usuarios internos con permisos de lectura o edición, y con colaboradores externos solo con permisos de lectura.
La carpeta Mis listas no se puede compartir.
Ficheros
Los archivos y carpetas que hay en Mis archivos se pueden compartir con usuarios internos y contactos externos con permisos de lectura o edición.
Si se comparte una carpeta, sus subcarpetas se compartirán también de forma automática.
En todas las aplicaciones excepto Correo electrónico, puede crear un enlace público y pasarlo a otras personas. Esas personas que tienen el enlace público pueden leer los datos compartidos pero no editarlos.
Notas:
Para compartir datos tiene que tener permisos de administrador sobre la carpeta correspondiente. Usted tiene permisos exclusivos como administrador sobre sus calendarios, libretas de direcciones y listas de tareas personales. No puede conceder permisos de administrador sobre dichas carpetas a otros usuarios.
Las carpetas compartidas se marcan con el icono Compartir .
En la aplicación Ficheros, los objetos compartidos se mostrarán debajo de la carpetas Mis elementos compartidos.
Cuando se comparten elementos, las personas obtienen ciertos permisos sobre los datos compartidos. Consulte ¿Qué permisos se pueden usar? y Casos de uso de permisos.
Para colaboradores externos se aplican las siguientes reglas:
Usted selecciona las personas y sus permisos para acceder a un elemento compartido. Dependiendo de los permisos, los contactos externos iniciarán sesión en el software colaborativo teniendo que introducir una contraseña o no.
Un usuario invitado solo puede ver los datos y las aplicaciones correspondientes que se han compartido con el usuario invitado. Un usuario invitado no tiene acceso a las aplicaciones Correo electrónico y Portal.
Los usuarios invitados no tienen acceso a la libreta de direcciones Todos los usuarios. No pueden compartir elementos.
Cómo compartir datos con otras personas:
Seleccione la aplicación que se debe utilizar para compartir datos. Seleccione una carpeta en la vista de carpetas.
En la aplicación Ficheros, también puede seleccionar una carpeta o un archivo en el área de visualización.
Nota: Dependiendo de la aplicación, algunas carpetas no se podrán compartir.
Presione el icono Acciones que hay junto al nombre de la carpeta. Presione Compartir / Permisos.
En la aplicación Ficheros, se puede presionar también en Compartir en la barra de herramientas o usar el menú contextual en el área de visualización.
Se abrirá la ventana para conceder permisos.
Para compartir datos exclusivamente con ciertas personas, seleccione Sólo las personas invitadas debajo de ¿Quién puede acceder a esta carpeta?
Nota: Esta opción no está disponible en la aplicación Correo electrónico.
Introduzca un nombre o una dirección de correo en Invitar a personas.
Para asignar un permiso a una persona, seleccione un rol de usuario en Invitar como.
Para ajustar el rol de usuario de una persona agregada, presione en el rol de usuario asignado junto a la persona o en Detalles.
Para eliminar un permiso de una persona, presione el icono Acciones que hay junto a la persona. Presione Eliminar.
Se mostrará el campo Mensaje de invitación (opcional). Si es necesario, introduzca un mensaje.
Para compartir los datos con todas las personas que obtengan un enlace, seleccione Cualquiera que tenga el enlace y personas invitadas debajo de ¿Quién puede acceder a esta carpeta?
Nota: Esta opción no está disponible en la aplicación Correo electrónico.
Para pasar el enlace público usando el portapapeles, presione Copiar enlace junto a Enlaces públicos.
Las personas que tengan el enlace público solo pueden leer los datos compartidos. No se pueden conceder otros permisos para enlaces públicos.
Puede invitar a más personas al elemento compartido.
Opciones:
Para ajustar la configuración, presione el icono Opciones de compartición de la barra de título. Los siguientes ajustes están disponibles:
Opciones de enlace:
Las opciones de enlace solo estarán disponibles si se selecciona el elemento Cualquiera con el enlace y personas invitadas debajo de ¿Quién puede acceder a esta carpeta?. Las opciones de enlace no estarán disponibles en la aplicación Correo electrónico.
Para establecer un límite de tiempo para el acceso a los datos compartidos, seleccione un período de tiempo en Caducidad.
Para proteger el acceso con una contraseña, introduzca una contraseña en Contraseña (opcional). Asegúrese de que el destinatario del enlace público recibe la contraseña.
Opciones de invitación
Para enviar automáticamente un mensaje a las personas invitadas por usted a un elemento compartido, marque Enviar notificación por correo.
Acciones subordinadas:
Adición automática de Contactos o Recursos desde una libreta de direcciones
Adición automática de Contactos o Recursos desde el Directorio de Direcciones
Temas relacionados:
Edición de elementos compartidos
Eliminar elementos compartidos
Visualización o edición de elementos compartidos en la aplicación Ficheros
Tema superior: Compartición de datos