Manuel de l'utilisateur

Table des matières

• À propos de cette documentation
  • Groupes visés, contenu
  • Terminologie
• Premiers pas
  • Définition du logiciel de travail collaboratif
  • Connexion, déconnexion
  • Changer le mot de passe
  • Description générale de l'interface utilisateur
    • La barre de menu
    • Lanceur d'applications
    • Le bouton de création de nouveaux objets
    • La vue des dossiers
    • La barre d'outils
    • La zone d'affichage
    • La vue en liste
    • La vue détaillée
    • Les fenêtres
    • La zone de notification
    • La fenêtre d'édition
    • Utiliser les boutons du navigateur
  • Remarques concernant l'utilisation sur les appareils mobiles
• Réglages personnalisés
  • Chercher des réglages
  • Ajuster les réglages généraux
  • Personnaliser les notifications
  • Utiliser le compte à rebours pour les rendez-vous
  • Utiliser la zone de notification
  • Modifier les données personnelles de contact
  • Utiliser un assistant pour configurer les applications locales
  • Définir l'état de présence
• Saisie au clavier
  • Utiliser la navigation au clavier
    • Combinaisons de touches et fonctions associées
    • Fonctions et combinaisons de touches associées.
    • Exemples d'utilisation de la navigation au clavier
  • Utiliser les raccourcis clavier
    • Configurer les raccourcis clavier
    • Appeler des fonctions à l'aide de raccourcis claviers
• Portail
  • Les composants de Portail
    • Connecté en tant que
    • Bouton « Ajouter un composant »
    • Composant « Rendez-vous »
    • Composant « Boîte de réception »
    • Composant « Tâches »
    • Composant « Fichiers changés récemment »
    • Composant « Données utilisateur »
    • Composant « Quotas »
    • Composant « Actualités »
    • Composant contenant les actualités en provenance de vos réseaux sociaux
    • Composants avec des informations sur les apps Stockage
  • Personnaliser Portail
    • Changement de l'ordre des composants
    • Suppression des composants du portail
    • Ajout de composants au portail
    • Ajout d'un composant de portail pour les réseaux sociaux
    • Créer un compte Xing
  • Réglages du portail
• Courriel
  • Les composants de Courriel
    • Le menu des réglages de Courriel
    • Le bouton Nouveau message
    • La vue des dossiers dans Courriel
    • La barre d'outils de Courriel
    • La barre des catégories de la boîte de réception
    • La vue en liste de Courriel
    • La vue détaillée de Courriel
    • Les fenêtres de Courriel
    • La fenêtre de rédaction de courrier
  • Afficher les courriels
  • Afficher ou enregistrer les pièces jointes à un courriel
  • Envoyer des courriels
    • Sélection d'une adresse d'expéditeur lors de l'envoi
    • Définition d'une adresse de réponse lors de l'envoi
    • Ajout de pièces jointes lors de l'envoi
    • Ajout de pièces jointes de courriels existants lors de l'envoi
    • Envoi de pièces jointes sous forme de liens lors de l'envoi
  • Fonctions supplémentaires pour l'envoi de courriels
    • Utiliser les modèles
    • Utiliser des signatures
    • Envoyer des courriels à une date ultérieure
    • Répondre à des courriels
    • Transmettre des courriels
    • Faire suivre automatiquement des courriels
    • Envoyer un courriel aux participants du rendez-vous
    • Envoi automatique d'un message d'absence
  • Utiliser l'intégration de l'IA
    • Utiliser les fonctions d'IA pour répondre à des courriels
    • Utiliser les fonctions d'IA pour rédiger des courriels
  • Appeler l'expéditeur ou un autre destinataire
  • Ajouter des dossiers de courrier électronique
  • Gérer les courriels
    • Travailler avec les catégories de la boîte de réception
    • Déplacer ou copier des courriels
    • Marquer des courriels comme lus ou non lus
    • Collecter des adresses
    • Organisation des courriels à l'aide de catégories
    • Classement des courriels
    • Afficher le code source d'un message
    • Utiliser les brouillons de message
    • Créer des rappels de courriel
    • Ajouter un courriel au portail
    • Enregistrement des courriels
    • Exporter des courriels au format PDF
    • Importer des courriels
    • Imprimer des courriels
    • Archiver des courriels
    • Nettoyer les dossiers de courrier électronique
    • Utiliser la messagerie unifiée
  • Supprimer ou récupérer des courriels
    • Suppression de courriels
    • Récupération de courriels
    • Supprimer des courriels définitivement
    • Récupérer des courriels supprimés définitivement
  • Utiliser les filtres de courriel
    • Pour créer une nouvelle règle :
    • Ajouter une condition
    • Ajouter une action
    • Créer une nouvelle règle lors du déplacement d'un courriel
    • Créer de nouvelles règles portant sur le sujet et l'expéditeur
    • Modifier une règle
    • Appliquer une règle à des courriels existants
  • Chercher des courriels
  • Envoyer ou recevoir des courriels en tant que délégué
  • Ajouter des comptes de courrier électronique
  • Réglages de courriel
• Agenda
  • Les composants de Agenda
    • Le menu des réglages de Agenda
    • Le bouton Nouveau rendez-vous
    • Le mini-agenda
    • La vue des dossiers de Agenda
    • La barre d'outils Agenda
    • Vue de l'agenda par Jour, Semaine ouvrée, Semaine, Mois ou Année.
    • L'outil de sélection de date
    • Les fenêtres de Agenda
    • La vue en liste Agenda
    • La vue détaillée de Agenda
    • La vue de planification
    • La fenêtre d'édition d'un rendez-vous
  • Afficher les rendez-vous
    • Afficher des rendez-vous dans les différentes vues
    • Afficher plusieurs fuseaux horaires
    • Comment les rendez-vous sont-ils affichés dans la vue d'agenda ?
  • Afficher ou enregistrer des pièces jointes de rendez-vous
  • Créer des rendez-vous
    • Utilisation de l'outil de sélection de date dans la fenêtre d'édition
    • Création d'une conférence audio/vidéo dans la fenêtre d'édition
    • Création d'un rendez-vous récurrent dans la fenêtre d'édition
    • Définition de l'affichage d'un rendez-vous dans la page d'édition
    • Définition de rappels de rendez-vous dans la fenêtre d'édition
    • Ajout de participants ou de ressources à la création d'un rendez-vous
    • Ajout de pièces jointes à la création d'un rendez-vous
    • Résolution de conflits à la création d'un rendez-vous
  • Fonctions supplémentaires pour la création de rendez-vous
    • Utiliser la vue de planification
    • Créer un rendez-vous de suivi
    • Inviter des participants à un nouveau rendez-vous
    • Inviter les destinataires d'un courriel à un nouveau rendez-vous
    • Créer des rendez-vous à partir de pièces jointes au format iCal
  • Répondre des invitations à des rendez-vous
  • Transférer des rendez-vous
  • Modifier un rendez-vous
  • Appeler les participants d'un rendez-vous
  • Ajouter des agendas
    • Ajouter des agendas personnels
    • S'abonner à des agendas Google Calendar
    • S'abonner à des agendas publics et partagés
    • S'abonner à des agendas externes à partir d'une URL iCal
    • Importer des agendas depuis des fichiers
  • Gérer les rendez-vous
    • Modification de l'état d'un rendez-vous
    • Modifier les rappels de rendez-vous
    • Modifier l'organisateur
    • Gérer les fuseaux horaires favoris
    • Organisation des rendez-vous à l'aide de catégories
    • Utiliser les couleurs de l'agenda
    • Déplacer des rendez-vous vers un autre agenda
    • Importer des rendez-vous
    • Exporter des rendez-vous
    • Imprimer des rendez-vous
  • Supprimer des rendez-vous
  • Utiliser les agendas de ressources
    • Créer des agendas de ressources et des groupes d'agendas de ressources
    • Afficher les agendas de ressources
    • Modifier les agendas de ressources
    • Créer des rendez-vous en passant par l'agenda de ressource
  • Rechercher des rendez-vous
  • Créer, modifier ou gérer des rendez-vous en tant que délégué
  • Utiliser des groupes
  • Utiliser des ressources
  • Utiliser les ressources gérées
    • Créer des ressources gérées
    • Administrer les ressources gérées en tant que délégué responsable des ressources
  • Réglages de l'agenda
• Carnet d'adresses
  • Les composants de Carnet d'adresses
    • Le menu des réglages de Carnet d'adresses
    • Le bouton Nouveau contact
    • La vue des dossiers dans Carnet d'adresses
    • La barre d'outils Carnet d'adresses
    • La barre de navigation de Carnet d'adresses
    • La vue en liste Carnet d'adresses
    • La vue détaillée de Carnet d'adresses
    • La fenêtre d'édition de contact
    • La fenêtre d'édition de liste de diffusion
  • Afficher des contacts
    • Afficher les contacts d'un carnet d'adresses
    • Afficher des contacts dans la liste des adresses
    • Afficher des contacts dans la vue en halo
  • Affichage ou enregistrement des pièces jointes du contact
  • Ajouter automatiquement des contacts ou des ressources depuis un carnet d'adresses
  • Ajouter automatiquement des contacts ou des ressources depuis le répertoire des adresses
  • Ajouter des contacts
    • Ajout de pièces jointes à la création d'un contact
    • Ajouter un contact au moyen d'une vCard jointe
  • Créer des listes de diffusion
    • Créer des listes de diffusion
    • Enregistrer les destinataires d'un courriel en tant que liste de diffusion
    • Créer une liste de diffusion à partir d'une liste de participants
  • Modifier des contacts ou des listes de diffusion
  • Appeler des contacts
  • Ajout de carnet d'adresses
    • Ajouter des carnets d'adresses personnels
    • S'abonner à des carnets d'adresses externes
    • Actualiser et gérer les abonnements à des carnets d'adresses
    • S'abonner à des carnets d'adresses publics et partagés
  • Gérer les contacts
    • Envoyer des courriels à partir du carnet d'adresses
    • invitation de contacts à un rendez-vous
    • Organisation des contacts à l'aide de catégories
    • Déplacer ou copier des contacts
    • Envoyer des contacts sous forme de vCard
    • Importer des contacts
    • Exportation des contacts
    • Imprimer des contacts
  • Suppression de contacts
  • Chercher des contacts
  • Réglages du carnet d'adresses
• Tâches
  • Les composants de Tâches
    • Le menu des réglages de Tâches
    • Le bouton Nouvelle tâche
    • La vue des dossiers dans Tâches
    • La barre d'outils de Tâches
    • La vue en liste Tâches
    • La vue détaillée de Tâches
    • La fenêtre d'édition
  • Afficher les tâches
  • Afficher ou enregistrer les pièces jointes à la tâche
  • Créer des tâches
    • Création d'une tâche récurrente depuis la fenêtre d'édition
    • Ajout de participants à la création d'une tâche
    • Ajout de pièces jointes à la création d'une tâche
  • Répondre à une invitation à une tâche
  • Modifier des tâches
  • Appeler les participants à la tâche
  • Ajouter des listes de tâches
    • Ajouter une liste de tâches personnelles
    • S'abonner à des listes de tâches publiques et partagées
  • Gérer les tâches
    • Marquer des tâches comme terminées
    • Changer la date d'échéance d'une tâche
    • organiser les tâches à l'aide de catégories
    • Déplacer des tâches vers un autre dossier
    • Modifier l'état de confirmation d'une tâche
    • Importer des tâches
    • Exportation de tâches
    • Imprimer des tâches
  • Suppression de tâches
  • Rechercher des tâches
• Fichiers
  • Les composants de Fichiers
    • Le menu des réglages de Fichiers
    • Le bouton Nouveau
    • La vue des dossiers Fichiers
    • La barre d'outils Fichiers
    • La barre de navigation Fichiers
    • La zone d'affichage Fichiers
    • Les détails du fichier
    • L'afficheur
  • Afficher des fichiers
    • Afficher le contenu des dossiers Fichiers
    • Afficher le contenu d'un fichier
    • Afficher les pièces jointes aux courriels dans Fichiers
    • Faire une présentation
  • Téléchargement des fichiers ou du contenu du dossier
  • Ajouter des dossiers Fichiers
    • Créer des dossiers Fichiers
    • S'abonner à des dossiers Fichierspublic et partagés
  • Transférer des fichiers ou des dossiers
  • Créer des fichiers texte
  • Modifier des fichiers texte
  • Organisation des fichiers et dossiers Fichiers
    • Envoyer des fichiers comme pièces jointes à un courriel
    • Renommer des fichiers ou des dossiers Fichiers
    • Créer ou modifier des descriptions
    • Déplacer des fichiers ou dossiers Fichiers
    • Copier des fichiers
    • Enregistrer des fichiers en tant que PDF
    • Imprimer des fichiers au format PDF
    • Ajouter des fichiers au portail
    • Ajouter des fichiers ou dossiers Fichiers aux favoris
    • Verrouiller ou déverrouiller des fichiers
    • Travailler avec des versions
  • Supprimer des fichiers ou dossiers Fichiers
  • Recherche de fichiers ou dossiers
  • Accéder à des fichiers avec WebDAV
    • Configurer WebDAV sous Linux
    • Configurer WebDAV sous Windows
  • Ajouter des comptes de stockage
  • Réglages de Fichiers
• Organisation des données et partages
  • Gestion des données avec les dossiers
    • Que sont les types de dossier ?
    • À quoi servent les droits d'accès ?
    • Naviguer dans la structure des dossiers
    • Masquer des dossiers
    • Ajout des dossiers aux favoris
    • Renommer des dossiers
    • Déplacer des dossiers
    • Supprimer des dossiers
  • Partager des données
    • Quelles données peuvent être partagées ?
    • Partager des données
    • Modifier des partages
    • Renvoyer une invitation
    • Supprimer des partages
    • Afficher ou modifier des partages dans l'application Fichiers
    • S'abonner à des dossiers de courrier partagés ou personnels
    • Accéder aux partages d'autres utilisateurs
    • Quels droits peuvent être accordés ?
    • Cas d'utilisations des droits
  • Gérer les délégués
    • Ajout de délégués
    • Afficher, modifier, supprimer des délégués
  • Gérer les comptes
    • Modifier le compte de courrier principal
    • Activer ou désactiver des comptes de courrier électronique fonctionnels
    • Afficher, modifier, supprimer des comptes
  • utiliser les catégories
    • Gérer les catégories
    • Parcourir les catégories
  • Télécharger les données personnelles
• Sécurité des données
  • Afficher les clients actifs et vous en déconnecter
  • Utiliser des mots de passe d'applications
  • Authentification multifacteur
    • Mettre en place les méthodes de vérification
    • Vérifier une connexion à l'aide d'une app de type Authenticator
    • Vérifier la connexion à l'aide d'une clé de sécurité
    • Vérifier la connexion à l'aide d'un code envoyé par SMS
    • Récupérer la vérification
    • Gérer les méthodes de vérification
  • Images insérées dans les courriels au moyen de liens externes
  • Se déconnecter automatiquement
• Chiffrer les données avec Sécurité
  • Configurer Sécurité
  • Chiffrer les conversations par courriel
    • Lire des courriels chiffrés
    • Envoyer des courriels chiffrés
    • Comment un destinataire externe peut-il lire un courriel chiffrée ?
    • Chiffrer des courriels entrants à l'aide d'une règle de filtrage
  • Chiffrer les conversations par courriel à l'aide d'Autocrypt
    • Importer des clés Autocrypt
    • Gérer les clés Autocrypt
    • Transférer des clés Autocrypt vers d'autres clients
  • Chiffre ou déchiffrer des fichiers
    • Chiffrer des fichiers
    • Transférer des fichiers de manière sécurisée à l'aide du chiffrement
    • Ouvrir des fichiers chiffrés
    • Télécharger des fichiers chiffrés
    • Déchiffrer des fichiers
  • Chiffrement des documents Office
    • Création de nouveaux documents chiffrés
    • Enregistrement des documents sélectionnés sous un format chiffré
    • Ouvrir des documents chiffrés
  • Se déconnecter de Sécurité
  • Gestion des mots de passe
    • Changer le mot de passe
    • Réinitialiser le mot de passe
    • Supprimer la fonction de réinitialisation du mot de passe
  • Gestion des clés
    • Gérer vos clés PGP personnelles
    • Gérer les clés PGP des destinataires
    • Gérer vos clés S/MIME personnelles
    • Gérer les clés S/MIME des destinataires
  • Réglages de Sécurité
• Index