Porządkowanie danych i udostępnianie

Zarządzanie kategoriami

Dowiedz się, jak należy zarządzać kategoriami, które umożliwiają porządkowanie wiadomości e-mail, spotkań, kontaktów i zadań w różnych aplikacjach niezależnie od struktury folderów. Możesz na przykład użyć własnej kategorii na potrzeby konkretnego projektu lub klienta. Kategorie mają następujące właściwości:

Uwaga: w przypadku wiadomości e-mail można też używać kart skrzynki odbiorczej. Do wiadomości e-mail może zostać przypisana kategoria skrzynki odbiorczej. Kategoria zależy od nadawcy — zobacz sekcję Praca z kategoriami skrzynki odbiorczej.

Dostępne są następujące możliwości:

Jak zarządzać kategoriami:

  1. Kliknij ikonę Ustawienia z prawej strony paska menu. Kliknij Wszystkie ustawienia. Pojawi się okno Ustawienia.

    Kliknij Podstawowe w lewym okienku. Kliknij opcję Zarządzaj kategoriami widoczną w obszarze Ustawienia zaawansowane.

    Możesz też użyć jednej z następujących metod:

    • Wybierz wiadomość e-mail. Kliknij ikonę Dodaj kategorię dostępną na pasku narzędzi. Zaznacz opcję Zarządzaj kategoriami.

    • Otwórz okno edycji spotkania, kontaktu lub zadania przez utworzenie lub edycję spotkania, kontaktu bądź zadania.

      W tym celu kliknij Dodaj kategorię obok pozycji Kategorie. Wybierz Zarządzaj kategoriami.

    Pojawi się okno Zarządzaj kategoriami.

  2. Aby utworzyć nową kategorię, kliknij Nowa kategoria.

    W oknie Nowa kategoria wpisz nazwę, a następnie wybierz kolor i ikonę.

  3. Aby edytować kategorię, kliknij widoczną obok niej ikonę Edytuj .

  4. Aby usunąć kategorię, kliknij ikonę Usuń .

Powiązane tematy:

Temat nadrzędny: Porządkowanie danych i udostępnianie