アプリケーションによって、読み取り・編集権限を持つ他の人を共有アイテムに招待する、またはパブリックリンクを作成して送ることで、データを共有することができます。
次のようなオプションの機能があります。
メールフォルダー
受信トレイ フォルダーおよび マイフォルダーのすべてのフォルダーとサブフォルダー は、読み取り権限のある内部ユーザーと共有できます。
内部ユーザーはメールに読む上で、共有メールフォルダーを登録する必要があります。共有または個人用メールフォルダーの登録参照。
マイフォルダーは共有できません。
フォルダーを共有した場合、そのサブフォルダーも自動で共有されます。
予定表
カレンダーのフォルダーは、読み取り権限、または編集権限のある内部ユーザーと共有できます。
カレンダーフォルダーは共有できません。
アドレス帳
アドレス帳のフォルダーは、読み取り権限または編集権限のある内部ユーザー、読み取り権限のみの外部パートナーと共有できます。
アドレス帳フォルダーとすべてのユーザーフォルダーはは共有できません。
仕事
アドレス帳のフォルダーは、読み取り権限または編集権限のある内部ユーザー、読み取り権限のみの外部パートナーと共有できます。
マイリストフォルダーは共有できません。
ドライブ
マイファイルのファイルとフォルダーは読み取り権限または編集権限のある内部ユーザーおよび外部連絡先と共有できます。
フォルダーを共有した場合、そのサブフォルダーも自動で共有されます。
メールアプリケーション以外のすべてのアプリケーションで、パブリックリンクを作成し、他の人にそれを送ることができます。パブリックリンクを持っている人は、共有データを読むことはできますが、編集はできません。
注意:
データを共有するために、そのフォルダーの管理者権限を持たなければなりません。個人のカレンダー、アドレス帳、タスクリストについては、あらかじめ排他的な管理者権限が付与されています。これらのフォルダーに関する管理者権限は、他のユーザに付与できません。
共有フォルダーは共有アイコンの印がつけけられます。
ドライブ アプリケーションでは、共有オブジェクトは自分の共有ファイルフォルダーの下に表示されます。
アイテムの共有時、共有データに関する特定の権限を付与されます。利用できる権限についてと権限に大文字を使用をご覧ください。
外部パートナーには、次のルールが適用されます。
共有アイテムにアクセスする人や権限を選択します。権限によって、外部連絡先はパスワード有り、またはなしでグループウェアにログインできます。
ゲストユーザーはデータとゲストユーザーと脅威有されているそれぞれのアプリケーションの閲覧のみが可能です。ゲストユーザーはメール and ポータル アプリケーションにアクセスできません。
ゲストユーザーはすべてのユーザーアドレス帳にアクセスできません。アイテムを共有できません。
他の人とデータを共有する:
データの共有に使うアプリケーションを選択します。フォルダービューで、フォルダーを選択します。
ドライブで、表示エリアのフォルダーまたはファイルの選択もできます。
注:アプリケーションによって、共有できないフォルダーがあります。
フォルダー名の隣のアクションアイコンをクリックします。共有 / 権限をクリックします。
ドライブ アプリケーションで、ツールバーの共有 をクリックするか、表示エリアのコンテキストメニューを使用できます。
権限の付与ウィンドウが表示されます。
特定の人とデータを共有したい場合は、このフォルダーにアクセスできる人下の招待のみを選択します。
注:このオプションはメールアプリケーションでは利用できません。
共有依頼に名前、またはメールアドレスを入力します。
権限を設定するには、として招待でユーザーロールを選択します。
追加した人のユーザーロールの調整には、人の横にある割り当てられたユーザーロールまたは詳細をクリックします。
権限を削除するには、人の隣にあるアクションアイコンをクリックします。削除をクリックします。
招待メッセージ(オプション)入力フィールドが表示されます。必要に応じて、メッセージを入力します。
リンクを持っているすべての人とデータを共有したい場合は、このフォルダーにアクセスできる人下のリンクを持っている人と招待された人を選択します。
注:このオプションはメールアプリケーションでは利用できません。
クリップボードを使用してパブリックリンクを送るには、パブリックリンクの隣のリンクをクリックボードにコピーアイコンをクリックします。
パブリックリンクを持っている人は、共有データを読むことはできます。その他の権限は、パブリックリンクに対しては許可できません。
追加の人に招待することでデータを共有できます。
オプション:
設定の調整には、タイトルバーの共有オプションアイコンをクリックします。次の設定が利用できます:
リンクオプション:
このフォルダーにアクセスできる人下のパブリックリンクを持っている人と招待された人を選択した場合、リンクオプションのみが利用できます。リンクオプションは、メールアプリケーションでは利用できません。
共有データへのアクセスに時間制限を設ける場合は、有効期限を有効にします。
パスワードでアクセスを保護する場合はパスワード(オプション)でパスワードを入力します。パブリックリンクの受取人がパスワードを受信することを確認してください。
招待オプション
共有アイテムに招待された人に自動的にメッセージを送信するには、新しく招待された人にメッセージを送信を有効にします。
従属アクション:
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