Benutzeranleitung

Inhaltsverzeichnis

• Über diese Dokumentation
  • Zielgruppen, Inhalte
  • Fachbegriffe
• Erste Schritte
  • Beschreibung der Groupware
  • Anmelden, Abmelden
  • Passwort ändern
  • Allgemeine Beschreibung der Benutzeroberfläche
    • Die Menüleiste
    • Der App Launcher
    • Die Schaltfläche zum Erzeugen neuer Objekte
    • Die Ordneransicht
    • Die Werkzeugleiste
    • Der Anzeigebereich
    • Die Listenansicht
    • Die Detailansicht
    • Das Popup
    • Der Infobereich
    • Das Bearbeitungsfenster
    • Browserschaltflächen verwenden
  • Hinweise zur Verwendung auf Mobilgeräten
• Benutzerdefinierte Anpassungen
  • Nach Einstellungen suchen
  • Die Erstkonfiguration vornehmen
  • Allgemeine Einstellungen anpassen
  • Benachrichtigungen anpassen
  • Countdown für Termine verwenden
  • Infobereich verwenden
  • Persönliche Kontaktdaten ändern
  • Lokale Apps mit Hilfe des Assistenten einrichten
  • Anwesenheitsstatus festlegen
• Tastaturbedienung
  • Tastaturnavigation verwenden
    • Tastenkombinationen und ihre Funktionen
    • Funktionen und die zugehörigen Tastenkombinationen
    • Anwendungsbeispiele für die Tastaturnavigation
  • Tastenkürzel verwenden
    • Tastenkürzel konfigurieren
    • Funktionen aufrufen mit Tastenkürzeln
• Portal
  • Die Portal-Bestandteile
    • Angemeldet als
    • Schaltfläche Widget hinzufügen
    • Widget Termine
    • Widget Posteingang
    • Widget Aufgaben
    • Widget Kürzlich geänderte Dateien
    • Widget Benutzerdaten
    • Widget Speicherplatz
    • Widgets mit Nachrichten
    • Widgets mit Neuigkeiten aus Ihren sozialen Netzwerken
    • Widgets mit Informationen über Drive Apps
  • Das Portal anpassen
    • Reihenfolge der Widgets ändern
    • Portal-Widget entfernen
    • Portal-Widget hinzufügen
    • Portal-Widget für Soziale Netzwerke hinzufügen
    • Xing-Konto erzeugen
  • Portal-Einstellungen
• Mail
  • Die Mail-Bestandteile
    • Das Mail-Menü Einstellungen
    • Die Schaltfläche Neue E-Mail
    • Die Mail-Ordneransicht
    • Die Mail-Werkzeugleiste
    • Die Leiste für Posteingangskategorien
    • Die Mail-Listenansicht
    • Die Mail-Detailansicht
    • Das Mail-Popup
    • Das E-Mail-Bearbeitungsfenster
  • E-Mails anzeigen
  • E-Mail-Anhang ansehen oder speichern
  • E-Mails senden
    • Beim Senden die Absenderadresse wählen
    • Beim Senden eine Antwortadresse bestimmen
    • Beim Senden Anhänge hinzufügen
    • Beim Senden Anhänge von vorhandenen E-Mails hinzufügen
    • Beim Senden Anhänge als Link senden
  • Weitere Funktionen zum Senden von E-Mails
    • Vorlagen verwenden
    • Signaturen verwenden
    • E-Mail später senden
    • E-Mail beantworten
    • E-Mail weiterleiten
    • E-Mail automatisch weiterleiten lassen
    • E-Mail an Terminteilnehmer senden
    • Abwesenheitsbenachrichtigung automatisch senden
  • KI-Integration verwenden
    • KI-Funktionen verwenden beim Beantworten von E-Mails
    • KI-Funktionen verwenden beim Verfassen von E-Mails
  • Absender oder anderen Empfänger anrufen
  • E-Mail-Ordner hinzufügen
  • E-Mails verwalten
    • Mit Posteingangskategorien arbeiten
    • E-Mails verschieben oder kopieren
    • E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren
    • Adressen sammeln
    • E-Mails organisieren mit Kategorien
    • E-Mails kennzeichnen
    • Quelltext anzeigen
    • E-Mail-Entwurf verwenden
    • E-Mail Erinnerung anlegen
    • E-Mail zum Portal hinzufügen
    • E-Mails speichern
    • E-Mail als PDF exportieren
    • E-Mails importieren
    • E-Mails drucken
    • E-Mails archivieren
    • E-Mail-Ordner aufräumen
    • Unified Mail verwenden
  • E-Mails löschen oder wiederherstellen
    • E-Mails löschen
    • E-Mails wiederherstellen
    • E-Mails endgültig löschen
    • Endgültig gelöschte E-Mails wiederherstellen
  • E-Mail-Filter verwenden
    • Neue Regel erstellen
    • Eine Bedingung hinzufügen
    • Eine Aktion hinzufügen
    • Neue Regel erstellen beim Verschieben
    • Neue Regel erstellen für den Betreff und den Absender
    • Eine Regel ändern
    • Eine Regel auf vorhandene E-Mails anwenden
  • E-Mails suchen
  • E-Mails als Stellvertreter senden, bearbeiten, verwalten
  • E-Mail-Konto hinzufügen
  • Mail-Einstellungen
• Kalender
  • Die Kalender-Bestandteile
    • Das Kalender-Menü Einstellungen
    • Die Schaltfläche Neuer Termin
    • Der Minikalender
    • Die Kalender-Ordneransicht
    • Die Kalender-Werkzeugleiste
    • Kalenderansicht Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat, Jahr
    • Der Datumswähler
    • Das Kalender-Popup
    • Die Kalender-Listenansicht
    • Die Kalender-Detailansicht
    • Die Planungsansicht
    • Das Terminbearbeitungsfenster
  • Termine anzeigen
    • Termine in verschiedenen Ansichten anzeigen
    • Mehrere Zeitzonen anzeigen
    • Wie werden Termine in einer Kalenderansicht dargestellt?
  • Terminanhang ansehen oder speichern
  • Termine anlegen
    • Im Bearbeitungsfenster den Datumswähler verwenden
    • Im Bearbeitungsfenster eine Audio/Videokonferenz anlegen
    • Im Bearbeitungsfenster einen Serientermin anlegen
    • Im Bearbeitungsfenster die Termindarstellung festlegen
    • Im Bearbeitungsfenster Terminerinnerungen festlegen
    • Beim Anlegen eines Termins Teilnehmer oder Ressourcen hinzufügen
    • Beim Anlegen eines Termins Anhänge hinzufügen
    • Beim Anlegen eines Termins Konflikte lösen
  • Weitere Funktionen zum Anlegen von Terminen
    • Planungsansicht verwenden
    • Folgetermin anlegen
    • Teilnehmer zu neuem Termin einladen
    • E-Mail-Empfänger zu neuem Termin einladen
    • Termin aus iCal-Anhang anlegen
  • Termineinladung beantworten
  • Termine weiterleiten
  • Termine bearbeiten
  • Terminteilnehmer anrufen
  • Kalender hinzufügen
    • Persönlichen Kalender hinzufügen
    • Google-Kalender abonnieren
    • Öffentliche und freigegebene Kalender abonnieren
    • Externe Kalender von einer iCal-URL abonnieren
    • Kalender aus Datei importieren
  • Termine verwalten
    • Terminbestätigung ändern
    • Terminerinnerung ändern
    • Organisator ändern
    • Zeitzonen-Favoriten verwalten
    • Termine organisieren mit Kategorien
    • Kalenderfarben verwenden
    • Termine in einen anderen Kalender verschieben
    • Termine importieren
    • Termine exportieren
    • Termine drucken
  • Termine löschen
  • Ressourcenkalender verwenden
    • Ressourcenkalender und Ressourcenkalendergruppen anlegen
    • Ressourcenkalender anzeigen
    • Ressourcenkalender bearbeiten
    • Termine anlegen mit Hilfe des Ressourcenkalenders
  • Termine suchen
  • Termine als Stellvertreter anlegen, bearbeiten, verwalten
  • Gruppen verwenden
  • Ressourcen verwenden
  • Verwaltete Ressourcen verwenden
    • Verwaltete Ressourcen anlegen
    • Verwaltete Ressourcen als Buchungsbeauftragter administrieren
  • Kalender-Einstellungen
• Adressbuch
  • Die Adressbuch-Bestandteile
    • Das Adressbuch-Menü Einstellungen
    • Die Schaltfläche Neuer Kontakt
    • Die Adressbuch-Ordneransicht
    • Die Adressbuch-Werkzeugleiste
    • Die Adressbuch-Navigationsleiste
    • Die Adressbuch-Listenansicht
    • Die Adressbuch-Detailansicht
    • Das Kontaktbearbeitungsfenster
    • Das Verteilerlisten-Bearbeitungsfenster
  • Kontakte anzeigen
    • Kontakte eines Adressbuchs anzeigen
    • Kontakte im Adressverzeichnis anzeigen
    • Kontakte in der Halo View anzeigen
  • Kontaktanhang ansehen oder speichern
  • Kontakte oder Ressourcen aus einem Adressbuch übernehmen
  • Kontakte oder Ressourcen aus dem Adressverzeichnis übernehmen
  • Kontakte hinzufügen
    • Beim Anlegen eines Kontakts Anhänge hinzufügen
    • Kontakt aus vCard-Anhang hinzufügen
  • Verteilerliste hinzufügen
    • Neue Verteilerliste anlegen
    • E-Mail-Empfänger als Verteilerliste speichern
    • Verteilerliste aus Teilnehmern anlegen
  • Kontakte oder Verteilerlisten bearbeiten
  • Kontakte anrufen
  • Adressbuch hinzufügen
    • Persönliches Adressbuch hinzufügen
    • Externe Adressbücher abonnieren
    • Abonnierte Adressbücher aktualisieren und verwalten
    • Öffentliche und freigegebene Adressbücher abonnieren
  • Kontakte verwalten
    • E-Mail aus Adressbuch senden
    • Kontakte zu einem Termin einladen
    • Kontakte organisieren mit Kategorien
    • Kontakte verschieben oder kopieren
    • Kontakte als vCard senden
    • Kontakte importieren
    • Kontakte exportieren
    • Kontakte drucken
  • Kontakte löschen
  • Kontakte suchen
  • Adressbuch-Einstellungen
• Aufgaben
  • Die Aufgaben-Bestandteile
    • Das Aufgaben-Menü Einstellungen
    • Die Schaltfläche Neue Aufgabe
    • Die Aufgaben-Ordneransicht
    • Die Aufgaben-Werkzeugleiste
    • Die Aufgaben-Listenansicht
    • Die Aufgaben-Detailansicht
    • Das Aufgabenbearbeitungsfenster
  • Aufgaben anzeigen
  • Aufgabenanhang ansehen oder speichern
  • Aufgaben anlegen
    • Im Bearbeitungsfenster eine Serienaufgabe anlegen
    • Beim Anlegen einer Aufgabe Teilnehmer hinzufügen
    • Beim Anlegen einer Aufgabe Anhänge hinzufügen
  • Aufgabeneinladung beantworten
  • Aufgaben bearbeiten
  • Aufgabenteilnehmer anrufen
  • Aufgabenliste hinzufügen
    • Persönliche Aufgabenliste hinzufügen
    • Öffentliche und freigegebene Aufgabenlisten abonnieren
  • Aufgaben verwalten
    • Aufgaben als erledigt kennzeichnen
    • Fälligkeit einer Aufgabe ändern
    • Aufgaben organisieren mit Kategorien
    • Aufgaben in einen anderen Ordner verschieben
    • Aufgabenbestätigung ändern
    • Aufgaben importieren
    • Aufgaben exportieren
    • Aufgaben drucken
  • Aufgaben löschen
  • Aufgaben suchen
• Drive
  • Die Drive-Bestandteile
    • Das Drive-Menü Einstellungen
    • Die Schaltfläche Neu
    • Die Drive-Ordneransicht
    • Die Drive-Werkzeugleiste
    • Die Drive-Navigationsleiste
    • Der Drive-Anzeigebereich
    • Die Dateidetails
    • Der Viewer
  • Dateien anzeigen
    • Inhalte von Drive-Ordnern anzeigen
    • Inhalte von Dateien anzeigen
    • E-Mail-Anhänge in Drive anzeigen
    • Präsentationen vorführen
  • Dateien oder Ordnerinhalte herunterladen
  • Drive-Ordner hinzufügen
    • Drive-Ordner anlegen
    • Öffentliche und freigegebene Drive-Ordner abonnieren
  • Dateien oder Ordner hochladen
  • Textdateien anlegen
  • Textdateien bearbeiten
  • Dateien und Drive-Ordner verwalten
    • Dateien als E-Mail-Anhang senden
    • Dateien oder Drive-Ordner umbenennen
    • Beschreibung erstellen oder bearbeiten
    • Dateien oder Drive-Ordner verschieben
    • Dateien kopieren
    • Datei als PDF speichern
    • Datei als PDF drucken
    • Datei zum Portal hinzufügen
    • Dateien oder Drive-Ordner zu Favoriten hinzufügen
    • Dateien sperren oder entsperren
    • Mit Versionen arbeiten
  • Dateien und Drive-Ordner löschen oder wiederherstellen
  • Dateien oder Ordner suchen
  • Mit WebDAV auf Dateien zugreifen
    • WebDAV einrichten in Linux
    • WebDAV einrichten in Windows
  • Speicherkonten hinzufügen
  • Drive-Einstellungen
• Datenorganisation und Freigaben
  • Daten verwalten mit Ordnern
    • Was sind Ordnertypen?
    • Wozu dienen Berechtigungen?
    • Navigieren in der Ordnerstruktur
    • Ordner ausblenden
    • Ordner zu Favoriten hinzufügen
    • Ordner umbenennen
    • Ordner verschieben
    • Ordner löschen
  • Daten teilen mit Hilfe von Freigaben
    • Welche Daten können freigegeben werden?
    • Daten freigeben
    • Freigaben bearbeiten
    • Einladung erneut senden
    • Freigaben entfernen
    • Freigaben in der App Drive anzeigen oder bearbeiten
    • Freigegebene oder persönliche E-Mail-Ordner abonnieren
    • Auf Freigaben anderer Benutzer zugreifen
    • Welche Berechtigungen können verwendet werden?
    • Anwendungsbeispiele für Berechtigungen
  • Stellvertreter verwalten
    • Stellvertreter hinzufügen
    • Stellvertreter anzeigen, bearbeiten, löschen
  • Konten verwalten
    • Das primäre E-Mail-Konto bearbeiten
    • Funktionales E-Mail-Konto deaktivieren oder aktivieren
    • Konten anzeigen, bearbeiten, löschen
  • Kategorien verwenden
    • Kategorien verwalten
    • Kategorien durchsuchen
  • Persönliche Daten herunterladen
• Datensicherheit
  • Aktive Clients anzeigen oder abmelden
  • Applikationspasswörter verwenden
  • Multifaktor-Authentifizierung
    • Verifizierungsmethoden einrichten
    • Anmeldung verifizieren durch eine Authenticator App
    • Anmeldung verifizieren durch einen Sicherheitsschlüssel
    • Anmeldung verifizieren durch einen SMS-Code
    • Verifizierung wiederherstellen
    • Verifizierungsmethoden verwalten
  • Externe Bilder in E-Mails
  • Automatisch abmelden
• Datenverschlüsselung mit Guard
  • Die Guard-Einrichtung
  • E-Mail-Kommunikation verschlüsseln
    • Verschlüsselte E-Mails lesen
    • Verschlüsselte E-Mails senden
    • Wie lesen externe Empfänger eine verschlüsselte E-Mail?
    • Eingehende E-Mails mit Hilfe einer Filterregel verschlüsseln
  • E-Mail-Kommunikation mit Autocrypt verschlüsseln
    • Autocrypt-Schlüssel importieren
    • Autocrypt-Schlüssel verwalten
    • Autocrypt-Schlüssel an andere Clients übertragen
  • Dateien verschlüsseln oder entschlüsseln
    • Dateien verschlüsseln
    • Dateien verschlüsselt hochladen
    • Verschlüsselte Datei öffnen
    • Verschlüsselte Datei herunterladen
    • Datei entschlüsseln
  • Office-Dokumente verschlüsseln
    • Neues verschlüsseltes Dokument anlegen
    • Geöffnetes Dokument verschlüsselt speichern
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  • Passwortverwaltung
    • Passwort ändern
    • Passwort zurücksetzen
    • Die Funktion zum Passwort zurücksetzen entfernen
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    • S/MIME-Schlüssel von Empfängern verwalten
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