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Guía del usuario
Tabla de contenidos
Acerca de esta documentación
Colectivo destinatario, Contenidos
Terminología
Primeros Pasos
Definición de software colaborativo
Inicio de sesión, Cierre de sesión
Modificación de la contraseña
Descripción general de la interfaz de usuario
La barra de menús
Lanzador de aplicaciones
El botón para crear objetos nuevos
La vista de carpetas
La barra de herramientas
El área de visualización
La vista de lista
La vista de detalle
La ventana emergente
El área de notificación
La ventana de edición
Uso de los botones del navegador
Notas sobre el uso en dispositivos móviles
Configuración personalizada
Búsqueda de configuraciones
Ajuste de la Configuración general
Personalización de las notificaciones
Uso de cuentas atrás para citas
Uso del Área de notificación
Cambio de datos personales de contacto
Uso de un asistente para configurar aplicaciones locales
Establecer el estado de presencia
Entrada de teclado
Uso de la navegación con el teclado
Combinaciones de teclas y sus funciones
Funciones y combinaciones de teclas asociadas.
Ejemplos de uso de la navegación por teclado
Uso de atajos de teclado
Configuración de atajos de teclado
Llamar a funciones con atajos de teclado
Portal
Los componentes de
Portal
Conectado como
Botón Añadir widget
Widget Citas
Widget Bandeja de entrada
Widget Tareas
Widget Archivos modificados recientemente
Widget Datos de usuario
Widget Cuota
Widgets Noticias
Widgets con noticias de sus redes sociales
Widgets con información sobre aplicaciones de
Drive
Personalización del
Portal
Modificación del orden de los widgets
Eliminación de widgets del portal
Añadir widgets al portal
Añadir un widget al portal para redes sociales
Creación de una cuenta de Xing
Ajustes del portal
Correo electrónico
Los componentes de
Correo electrónico
El menú de configuración de
Correo electrónico
El botón Nuevo correo
La vista de carpeta de
Correo electrónico
La barra de herramientas de
Correo electrónico
La barra de categorías de la bandeja de entrada
La vista de lista de
Correo electrónico
La vista de detalle de
Correo electrónico
El elemento emergente de
Correo electrónico
La ventana de edición de correo
Visualización de correos
Visualización y guardado de adjuntos de correo
Envío de correos
Selección de la dirección de remite al enviar
Especificar una dirección de respuesta al enviar
Adición de adjuntos al enviar
Adición de adjuntos de correos ya existentes al enviar
Envío de adjuntos como enlace al enviar
Funciones adicionales para el envío de correos
Uso de plantillas
Uso de firmas
Enviar correos más tarde
Respuesta a correos
Reenvío de correos
Reenvío automático de correos
Envío de un correo a participantes de citas
Envío de un aviso de ausencia automático
Uso de la integración con AI
Uso de funciones de AI al responder a correos
Uso de funciones de AI al redactar correos
Llamar al remitente o a otro destinatario
Añadir carpetas de correo
Gestión de correos
Trabajo con categorías de la bandeja de entrada
Mover o copiar correos
Marcado de todos los correos como leídos o no leídos
Recopilación de direcciones
Organizar correos con categorías
Clasificación de correos
Mostrar código fuente del correo
Uso de borradores de correo
Creación de recordatorios de correo
Añadir un correo al portal
Almacenamiento de correos
Exportación de correos como PDF
Importación de correos
Impresión de correos
Archivado de correos
Limpieza de carpetas de correo
Utilización del correo unificado
Borrado o recuperación de correos
Borrado de correos
Recuperar correos
Borrado permanente de correos
Recuperar correos borrados permanentemente
Uso de filtros de correo
Creación de nuevas reglas
Añadir una condición
Añadir una acción
Creación de una nueva regla al mover
Creación de nuevas reglas para el asunto y el remitente
Modificación de una regla
Aplicar una regla a correos ya existentes
Búsqueda de correos
Enviando o recibiendo correos como representante
Añadir cuentas de correo
Configuración del correo
Calendario
Los componentes de
Calendario
El menú de configuración de
Calendario
El botón Nueva cita
El mini calendario
La vista de carpeta de
Calendario
La barra de herramientas de
Calendario
Vista del calendario Día, Semana laboral, Semana, Mes o Año.
El selector de fecha
La ventana emergente de
Calendario
La vista de lista de
Calendario
La vista de detalle de
Calendario
La vista de planificación
La ventana de edición de citas:
Visualización de citas
Visualización de citas en la distintas vistas
Visualización de múltiples zonas horarias
¿Cómo se muestran las citas en una vista de calendario?
Visualización y guardado de adjuntos de citas
Creación de citas
Uso del selector de fecha en la ventana de edición
Creación de una conferencia de audio/vídeo en la ventana de edición
Creación de una cita periódica en la ventana de edición
Configuración de la visualización de la cita en la ventana de edición
Configuración de recordatorios de cita en la ventana de edición
Adición de participantes o recursos al crear una cita
Adición de adjuntos al crear una cita
Resolución de conflictos al crear una cita
Funciones adicionales para la creación de citas
Uso de la vista de planificación
Creación de una cita de seguimiento
Invitación de participantes a una nueva cita
Invitación de destinatarios de correo a nuevas citas
Crear citas desde adjuntos iCal
Responder a invitaciones de cita
Reenvío de citas
Edición de citas
Llamar a los participantes de la cita
Adición de calendarios
Adición de calendarios personales
Suscribirse a calendarios de Google
Suscripción a calendarios públicos y compartidos
Suscripción a calendarios externos desde una url iCal
Importación de calendarios desde archivos
Gestión de citas
Cambio del estado de la cita
Modificación de recordatorios de citas
Cambio del organizador
Gestión de zonas horarias favoritas
Organización de citas con categorías
Uso de colores del calendario
Mover citas a otro calendario
Importación de citas
Exportación de citas
Impresión de citas
Borrado de citas
Uso de calendarios de recursos
Creación de calendarios de recursos y grupos de calendarios de recursos
Visualización de calendarios de recursos
Edición de calendarios de recursos
Creación de citas usando el calendario de recursos
Búsqueda de citas
Creación, edición o gestión de citas como representante
Uso de grupos
Uso de recursos
Uso de recursos administrados
Creación de recursos administrados
Administración de recursos administrados como delegado de reservas
Ajustes del calendario
Libreta de direcciones
Los componentes de
Libreta de direcciones
El menú de configuración de
Libreta de direcciones
El botón Nuevo contacto
La vista de carpeta de
Libreta de direcciones
La barra de herramientas de
Libreta de direcciones
La barra de navegación de
Libreta de direcciones
La vista de lista de
Libreta de direcciones
La vista de detalle de
Libreta de direcciones
La ventana de edición de contactos
La ventana de edición de lista de distribución
Visualización de contactos
Visualización de los contactos de una libreta de direcciones
Visualización de contactos de la lista de direcciones
Visualización de contactos en la vista halo
Visualización o guardado de adjuntos de contactos
Adición automática de Contactos o Recursos desde una libreta de direcciones
Adición automática de Contactos o Recursos desde el Directorio de Direcciones
Añadir contactos
Adición de adjuntos al crear un contacto
Añadir un contacto desde un adjunto vCard
Adición de listas de distribución
Creación de nuevas listas de distribución
Almacenamiento de destinatarios de correo en forma de lista de distribución
Creación de una lista de distribución a partir de una lista de participantes
Edición de contactos o listas distribución
Llamar a contactos
Añadir libretas de direcciones
Añadir libretas de direcciones personales
Suscripción a libretas de direcciones externas
Actualizar y administrar libretas de direcciones suscritas
Suscribirse a libretas de direcciones públicas y compartidas
Gestión de contactos
Envío de correos desde una libreta de direcciones
Invitar contactos a una cita
Organización de contactos con categorías
Mover o copiar contactos
Envío de contactos como vCard
Importación de contactos
Exportación de contactos
Impresión de contactos
Borrado de contactos
Búsqueda de contactos
Ajustes de la libreta de direcciones
Tareas
Los componentes de
Tareas
El menú de configuración de
Tareas
El botón Nueva tarea
La vista de carpeta de
Tareas
La barra de herramientas de
Tareas
La vista de lista de
Tareas
La vista de detalle de
Tareas
La ventana de edición
Visualización de tareas
Visualización o almacenamiento de adjuntos de tareas
Creación de tareas
Creación de una tarea periódica en la ventana de edición
Adición de participantes al crear una tarea
Adición de adjuntos al crear una tarea
Responder a invitaciones de tareas
Edición de tareas
Llamar a los participantes de la tarea
Adición de listas de tareas
Adición de lista de tareas personales
Suscribirse a listas de tareas públicas y compartidas
Gestión de tareas
Marcado de tareas como realizadas
Cambio de la fecha de vencimiento de una tarea
organizar tareas con categorías
Mover tareas a otra carpeta
Cambiar confirmaciones de tareas
Importación de tareas
Exportación de tareas
Impresión de tareas
Borrado de tareas
Búsqueda de tareas
Ficheros
Los componentes de
Ficheros
El menú de configuración de
Ficheros
El botón Nuevo
La vista de carpeta de
Ficheros
La barra de herramientas de
Ficheros
La barra de navegación de
Ficheros
El área de visualización de
Ficheros
Los detalles del archivo
El visor
Visualización de archivos
Ver el contenido de la carpeta de
Ficheros
Visualización del contenido de un archivo
Visualización de adjuntos de correo en
Ficheros
Celebración de una presentación
Descarga del contenido de archivos o carpetas
Ficheros
: Añadir carpetas
Ficheros
: creación de carpetas
Suscribirse a carpetas públicas y compartidas de
Ficheros
Subida de archivos o carpetas
Creación de archivos de texto
Edición de archivos de texto
Organizar archivos y carpetas de
Ficheros
Envío de archivos como adjuntos de correo
Renombrado de archivos o carpetas de
Ficheros
Creación o edición de descripciones
Mover archivos o carpetas de
Ficheros
Copia de archivos
Guardar archivos como PDF
Impresión de archivos como PDF
Añadir archivos al portal
Añadir archivos o carpetas de
Ficheros
a Favoritos
Bloqueo o desbloqueo de archivos
Trabajo con versiones
Borrado o recuperación de archivos y carpetas de
Ficheros
Búsqueda de archivos o carpetas
Acceso a archivos con WebDAV
Configuración de WebDAV en Linux
Configuración de WebDAV en Windows
Añadir cuentas de almacenamiento
Configuración de
Ficheros
Organización de datos y comparticiones
Administración de datos con carpetas
¿Cuáles son los tipos de carpetas?
¿Cuál es la finalidad de los permisos?
Navegación por el árbol de carpetas
Ocultar carpetas
Añadir carpetas a favoritos
Renombrado de carpetas
Mover carpetas
Borrado de carpetas
Compartición de datos
¿Qué datos se pueden compartir?
Compartición de datos
Edición de elementos compartidos
Reenvío de una invitación
Eliminar elementos compartidos
Visualización o edición de elementos compartidos en la aplicación
Ficheros
Suscripción a carpetas de correo compartidas o personales
Acceso a elementos compartidos de otros usuarios
¿Qué permisos se pueden usar?
Casos de uso de permisos
Administrar representantes
Adición de representantes
Visualización, edición, borrado de representantes
Administración de cuentas
Edición de la cuenta de correo principal
Desactivar o activar de cuentas de correo instrumentales
Visualización, edición, borrado de cuentas
usar categorías
Gestión de Categorías
Navegación por categorías
Descarga de datos personales
Seguridad de los datos
Visualización o cierre de sesión de clientes activos
Uso de contraseñas de aplicación
Autenticación multifactor
Configuración de métodos de verificación
Verificación de un inicio de sesión mediante una aplicación de authenticator
Verificación del inicio de sesión con una llave de seguridad
Verificación del inicio de sesión con un código SMS
Recuperación de verificaciones
Administración de métodos de verificación
Imágenes vinculadas externamente en correos
Cerrar sesión automáticamente
Cifrado de datos con
Guard
Configuración de
Guard
Cifrado de conversaciones de correo
Lectura de correos cifrados
Envío de correos cifrados
¿Cómo pueden leer un correo cifrado los destinatarios externos?
Cifrado de correos entrantes mediante una regla de filtrado
Cifrado de conversaciones de correo con Autocrypt
Importación de claves de Autocrypt
Gestión de claves de Autocrypt
Transferencia de claves de Autocrypt a otros clientes
Cifrado o descifrado de archivos
Cifrado de archivos
Subida de archivos de forma segura mediante cifrado
Apertura de archivos cifrados
Descarga de archivos cifrados
Descifrado de archivos
Cifrado de documentos de Office
Creación de nuevos documentos cifrados
Guardar documentos seleccionados en formato cifrado
Apertura de documentos cifrados
Cierre de sesión de
Guard
Gestión de contraseñas
Cambio de la contraseña
Restablecimiento de la contraseña
Eliminación de la función de restablecimiento de contraseña
Gestión de claves
Gestión de claves PGP propias
Administración de claves PGP de los destinatarios
Gestión de claves propias S/MIME
Administrar claves S/MIME de destinatarios
Configuración de
Guard
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