Manuale utente

Indice

• Informazioni su questa documentazione
  • Destinatari, contenuti
  • Terminologia
• Primi passi
  • Definizione di groupware
  • Accedere, disconnettersi
  • Cambiare la password
  • Descrizione generale dell'interfaccia utente
    • La barra dei menu
    • Esecutore delle applicazioni
    • Il pulsante per creare nuovi oggetti
    • La vista delle cartelle
    • La barra degli strumenti
    • L'area di visualizzazione
    • La vista Elenco
    • La vista dettagliata
    • La finestra a comparsa
    • L'area di notifica
    • La finestra di modifica
    • Utilizzare i pulsanti del browser
  • Note sull'uso su dispositivi mobili
• Impostazioni personalizzate
  • Ricerca delle impostazioni
  • Modificare le impostazioni generali
  • Personalizzare le notifiche
  • Utilizzare i conti alla rovescia per gli appuntamenti
  • Utilizzare l'area di notifica
  • Cambiare i dati personali di contatto
  • Utilizzare una procedura guidata per configurare le applicazioni locali
  • Impostazione dello stato di presenza
• Immissione dalla tastiera
  • Utilizzo della navigazione tramite tastiera
    • Combinazioni di tasti e loro funzioni
    • Funzioni e combinazioni di tasti associate.
    • Esempi di utilizzo per la navigazione da tastiera
  • Utilizzare le scorciatoie da tastiera
    • Configurazione delle scorciatoie da tastiera
    • Invocare le funzioni con scorciatoie da tastiera
• Portale
  • I componenti di Portale
    • Accesso effettuato come
    • Il pulsante Aggiungi widget
    • Il widget Appuntamenti
    • Il widget Posta in arrivo
    • Il widget Attività
    • Il widget File modificati di recente
    • Il widget Dati utente
    • Il widget Quota
    • Il widget Notizie
    • Widget con notizie dalle proprie reti sociali
    • Widget con informazioni sulle applicazioni di Drive
  • Personalizzare Portale
    • Cambiare l'ordine dei widget
    • Rimuovere i widget dal portale
    • Aggiungere widget al portale
    • Aggiungere un widget del portale per le reti sociali
    • Creare un account Xing
  • Impostazioni del portale
• Posta elettronica
  • I componenti di Posta elettronica
    • Il menu delle impostazioni di Posta elettronica
    • Il pulsante Nuovo messaggio
    • La vista delle cartelle di Posta elettronica
    • La barra degli strumenti di Posta elettronica
    • La barra delle categorie della posta in arrivo
    • La vista Elenco di Posta elettronica
    • La vista dettagliata di Posta elettronica
    • La finestra a comparsa di Posta elettronica
    • La finestra di modifica dei messaggi di posta
  • Visualizzare i messaggio di posta
  • Visualizzare o salvare gli allegati dei messaggi di posta
  • Inviare messaggi di posta
    • Selezionare l'indirizzo mittente al momento dell'invio
    • Specificare un indirizzo di risposta al momento dell'invio
    • Aggiungere allegati momento dell'invio
    • Aggiungere allegati da messaggi di posta esistenti al momento dell'invio
    • Inviare allegati come collegamenti al momento dell'invio
  • Ulteriori funzioni per l'invio di dei messaggi di posta
    • Utilizzare i modelli
    • Utilizzare le firme
    • Posticipare l'invio dei messaggi di posta
    • Rispondere ai messaggi di posta
    • Inoltrare messaggi di posta
    • Inoltrare automaticamente i messaggi di posta
    • Inviare un messaggio di posta ai partecipanti a un appuntamento
    • Inviare automaticamente un avviso di assenza
  • Utilizzare l'integrazione AI
    • Utilizzo delle funzioni AI durante la risposta ai messaggi di posta
    • Utilizzare le funzioni AI durante la composizione dei messaggi di posta
  • Chiamare il mittente o un altro destinatario
  • Aggiungere cartelle di posta elettronica
  • Gestire i messaggi di posta
    • Lavorare con le categorie di posta in arrivo
    • Spostare o copiare i messaggi di posta
    • Marcare i messaggi di posta come letti o non letti
    • Collezionare indirizzi
    • Organizzare i messaggi di posta con le categorie
    • Categorizzare i messaggi di posta
    • Mostrare il sorgente di un messaggio di posta
    • Utilizzare le bozze dei messaggi
    • Creare promemoria dei messaggi di posta
    • Aggiungere un messaggio di posta al portale
    • Salvare i messaggi di posta
    • Esportare messaggi di posta come PDF
    • Importare i messaggi di posta
    • Stampare i messaggi di posta
    • Archiviare i messaggi di posta
    • Pulire le cartelle di posta
    • Utilizzare la posta unificata
  • Eliminazione o recupero dei messaggi di posta
    • Eliminare i messaggi di posta
    • Ripristinare i messaggi di posta
    • Eliminare permanente i messaggi di posta
    • Ripristinare definitivamente i messaggi di posta eliminati
  • Utilizzare i filtri di posta elettronica
    • Creare nuove regole
    • Aggiungere una condizione
    • Aggiungere un'azione
    • Creare una nuova regola quando si sposta
    • Creare nuove regole per oggetto e mittente
    • Modificare una regola
    • Applicare una regola ai messaggi di posta esistenti
  • Ricercare i messaggi di posta
  • Inviare e ricevere messaggi di posta come delegato
  • Aggiungere account di posta elettronica
  • Impostazioni di posta elettronica
• Calendario
  • I componenti di Calendario
    • Il menu delle impostazioni di Calendario
    • Il pulsante Nuovo appuntamento
    • Il calendario minimale
    • La vista delle cartelle di Calendario
    • La barra degli strumenti di Calendario
    • Vista di calendario Giorno, Settimana lavorativa, Settimana, Mese o Anno.
    • Il selettore delle date
    • La finestra a comparsa di Calendario
    • La vista Elenco di Calendario
    • La vista dettagliata di Calendario
    • La vista di pianificazione
    • La finestra di modifica degli appuntamenti
  • Visualizzare gli appuntamenti
    • Visualizzare gli appuntamenti in viste diverse
    • Visualizzare più fusi orari
    • Come sono visualizzati gli appuntamenti in una vista di calendario?
  • Visualizzare o salvare gli allegati degli appuntamenti
  • Creare appuntamenti
    • Utilizzare il selettore delle date nella finestra di modifica:
    • Creare una conferenza audio/video nella finestra di modifica
    • Creare un appuntamento ricorrente nella finestra di modifica
    • Impostare la visualizzazione dell'appuntamento nella finestra di modifica
    • Impostare i promemoria degli appuntamenti nella finestra di modifica
    • Aggiungere partecipanti o risorse quando si crea un appuntamento
    • Aggiungere allegati al momento della creazione di un appuntamento
    • Risolvere i conflitti al momento della creazione di un appuntamento
  • Ulteriori funzioni per la creazione di appuntamenti
    • Utilizzare la vista di pianificazione
    • Creare un appuntamento con seguito
    • Invitare partecipanti a un nuovo appuntamento
    • Invitare destinatari di posta a nuovi appuntamenti
    • Creare appuntamenti da allegati iCal
  • Rispondere agli inviti di appuntamenti
  • Inoltrare appuntamenti
  • Modificare gli appuntamenti
  • Chiamare i partecipanti a un appuntamento
  • Aggiungere calendari
    • Aggiungere calendari personali
    • Sottoscrivere calendari di Google
    • Sottoscrivere calendari pubblici e condivisi
    • Sottoscrivere calendari esterni da un URL iCal
    • Importare calendari da file
  • Gestire gli appuntamenti
    • Cambiare lo stato di un appuntamento
    • Cambiare i promemoria degli appuntamenti
    • Cambiare l'organizzatore
    • Gestire i fusi orari preferiti
    • Organizzare gli appuntamenti con le categorie
    • Utilizzare i colori del calendario
    • Spostare gli appuntamenti in un altro calendario
    • Importare appuntamenti
    • Esportare appuntamenti
    • Stampare gli appuntamenti
  • Eliminare gli appuntamenti
  • Utilizzare i calendari delle risorse
    • Creare calendari delle risorse e gruppi di calendari delle risorse
    • Visualizzare i calendari delle risorse
    • Modificare i calendari delle risorse
    • Creare appuntamenti utilizzando il calendario delle risorse
  • Ricercare gli appuntamenti
  • Creare,modificare o gestire appuntamenti come delegato
  • Utilizzare i gruppi
  • Utilizzare le risorse
  • Utilizzare le risorse gestite
    • Creare risorse gestite
    • Amministrazione delle risorse gestite come delegato alla prenotazione
  • Impostazioni del calendario
• Rubrica
  • I componenti di Rubrica
    • il menu delle impostazioni di Rubrica
    • Il pulsante Nuovo contatto
    • La vista delle cartelle di Rubrica
    • La barra degli strumenti di Rubrica
    • La barra di navigazione di Rubrica
    • La vista Elenco di Rubrica
    • La vista dettagliata di Rubrica
    • La finestra di modifica dei contatti
    • La finestra di modifica delle liste di distribuzione
  • Visualizzare i contatti
    • Visualizzare i contatti di una rubrica.
    • Visualizzare i contatti in un elenco di indirizzi
    • Visualizzare i contatti nella vista Aura
  • Visualizzare o salvare gli allegati dei contatti
  • Aggiungere automaticamente contatti o risorse da una rubrica
  • Aggiunta automatica di contatti o risorse dall'elenco degli indirizzi
  • Aggiungere contatti
    • Aggiungere allegati quando si crea un contatto
    • Aggiungere un contatto da un allegato vCard
  • Aggiungere liste di distribuzione
    • Creare nuove liste di distribuzione
    • Salvare i destinatari di un messaggio come una lista di distribuzione
    • Creare una lista di distribuzione da un elenco di partecipanti
  • Modificare contatti o liste di distribuzione
  • Chiamare i contatti
  • Aggiungere rubriche
    • Aggiungere rubriche personali
    • Sottoscrivere rubriche esterne
    • Aggiornamento e gestione delle rubriche sottoscritte
    • Sottoscrivere rubriche pubbliche e condivise
  • Gestire i contatti
    • Inviare messaggi dall'interno di una rubrica
    • Invitare contatti a un appuntamento
    • Organizzare i contatti con le categorie
    • Spostare o copiare contatti
    • Inviare i contatti come vCard
    • Importare contatti
    • Esportare contatti
    • Stampare i contatti
  • Eliminare i contatti
  • Ricercare i contatti
  • Impostazioni della rubrica
• Attività
  • I componenti di Attività
    • Il menu delle impostazioni di Attività
    • Il pulsante Nuova attività
    • La vista delle cartelle di Attività
    • La barra degli strumenti di Attività
    • La vista Elenco di Attività
    • La vista dettagliata di Attività
    • La finestra di modifica
  • Visualizzare le attività
  • Visualizzare o salvare gli allegati delle attività
  • Creare le attività
    • Creare un'attività ricorrente nella finestra di modifica
    • Aggiungere i partecipanti al momento della creazione di un'attività
    • Aggiungere allegati al momento della creazione di un'attività
  • Rispondere a inviti di attività
  • Modificare le attività
  • Chiamare i partecipanti a un'attività
  • Aggiungere elenchi di attività
    • Aggiungere elenchi di attività personali
    • Sottoscrivere elenchi di attività pubblici e condivisi
  • Gestire le attività
    • Marcare le attività come completate
    • Cambiare la data di scadenza di un'attività
    • organizzare gli elenchi con le categorie
    • Spostare le attività in un'altra cartella
    • Cambiare le conferme delle attività
    • Importare le attività
    • Esportare le attività
    • Stampare le attività
  • Eliminare le attività
  • Ricercare attività
• File
  • I componenti di File
    • Il menu delle impostazioni di File
    • Il pulsante Nuovo
    • La vista della cartelle di File
    • La barra degli strumenti di File
    • La barra di navigazione di File
    • L'area di visualizzazione di File
    • I dettagli dei file
    • Il visualizzatore
  • Visualizzare file
    • Visualizzare il contenuto delle cartelle di File
    • Visualizzare il contenuto di un file
    • Visualizzare gli allegati dei messaggi di posta in File
    • Tenere una presentazione
  • Scaricare i file o il contenuto delle cartelle
  • File: aggiungere cartelle
    • File: creare cartelle
    • Sottoscrivere cartelle pubbliche e condivise di File
  • Caricare file o cartelle
  • Creare file di testo
  • Modificare file di testo
  • Organizzare file e cartelle di File
    • Inviare file come allegati di posta
    • Rinominare file o cartelle di File
    • Creare o modificare le descrizioni
    • Spostare file o cartelle di File
    • Copiare i file
    • Salvare file come PDF
    • Stampare file come PDF
    • Aggiungere file al portale
    • Aggiungere file o cartelle di File ai Preferiti
    • Bloccare o sbloccare i file
    • Lavorare con le versioni
  • Eliminare o ripristinare file o cartelle di File
  • Ricercare file o cartelle
  • Accedere ai file con WebDAV
    • Configurare WebDAV su Linux
    • Configurare WebDAV su Windows
  • Aggiungere account di archiviazione
  • Le impostazioni di File
• Organizzazione dei dati e condivisioni
  • Gestire i dati con le cartelle
    • Quali sono i i tipi di cartelle?
    • A cosa servono i permessi?
    • Navigare all'interno della struttura delle cartelle
    • Nascondere le cartelle
    • Aggiungere cartelle ai preferiti
    • Rinominare le cartelle
    • Spostare le cartelle
    • Eliminare le cartelle
  • Condividere dati
    • Quali dati possono essere condivisi?
    • Condividere i dati
    • Modificare le condivisioni
    • Inviare nuovamente un invito
    • Rimuovere le condivisioni
    • Visualizzare o modificare le condivisioni nell'applicazione File
    • Sottoscrivere le cartelle di posta elettronica condivise o personali
    • Accedere alle condivisioni degli altri utenti
    • Quali permessi possono essere utilizzati?
    • Casi d'uso dei permessi
  • Gestire i delegati
    • Aggiungere delegati
    • Visualizzare, modificare, eliminare delegati
  • Gestire gli account
    • Modificare l'account di posta principale
    • Disabilitare o abilitare gli account di posta elettronica funzionali
    • Visualizzare, modificare, eliminare account
  • utilizzare le categorie
    • Gestire le categorie
    • Sfogliare le categorie
  • Scaricare i dati personali
• Sicurezza dei dati
  • Visualizzare o uscire dai client attivi
  • Utilizzare le password delle applicazioni
  • Autenticazione multifattore
    • Configurare i metodi di verifica
    • Verificare un accesso utilizzando un'applicazione di autenticazione
    • Verificare l'accesso con una chiave di sicurezza
    • Verificare l'accesso con un codice SMS
    • Verifiche di ripristino
    • Gestire i metodi di verifica
  • Immagini collegate esternamente nei messaggi di posta
  • Chiudere automaticamente la sessione
• Cifrare dati con Guard
  • Configurare Guard
  • Cifrare le conversazioni di posta elettronica
    • Leggere i messaggi di posta cifrati
    • Inviare messaggi di posta cifrati
    • Come possono leggere un messaggio di posta cifrato i destinatari esterni?
    • Cifrare i messaggi di posta in arrivo utilizzando una regola di filtro
  • Cifrare le conversazioni di posta elettronica con Autocrypt
    • Importare le chiavi di Autocrypt
    • Gestire le chiavi di Autocrypt
    • Trasferire le chiavi di Autocrypt ad altri client
  • Cifrare o decifrare i file
    • Cifrare i file
    • Caricamento di file in modo sicuro utilizzando la cifratura
    • Aprire i file cifrati
    • Scaricare i file cifrati
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    • Aprire i documenti cifrati
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