podręcznik użytkownika

Spis treści

• Informacje o tej dokumentacji
  • Grupy docelowe, zawartość
  • Pojęcia
• Pierwsze kroki
  • Definicja oprogramowania do pracy grupowej
  • Logowanie, wylogowywanie
  • Zmiana hasła
  • Ogólny opis interfejsu użytkownika
    • Pasek menu
    • Uruchamianie aplikacji
    • Przycisk do tworzenia nowych obiektów
    • Widok folderów
    • Pasek narzędzi
    • Obszar wyświetlania
    • Widok listy
    • Widok szczegółów aplikacji
    • Wyskakujące okienko
    • Obszar powiadomień
    • Okno edycji
    • Korzystanie z przycisków przeglądarki
  • Uwagi dotyczące korzystania z oprogramowania na urządzeniach mobilnych
• Dostosowane ustawienia
  • Wyszukiwanie ustawień
  • Dostosowywanie ustawień ogólnych
  • Dostosowywanie powiadomień
  • Używanie odliczania dla spotkań
  • Korzystanie z obszaru powiadomień
  • Zmienianie osobistych danych kontaktowych
  • Instalowanie lokalnych aplikacji za pomocą kreatora
  • Ustawianie statusu obecności
• Obsługa za pomocą klawiatury
  • Korzystanie z nawigacji przy użyciu klawiatury
    • Kombinacje klawiszy i ich funkcje
    • Funkcje i powiązane kombinacje klawiszy.
    • Przykłady zastosowań nawigacji przy użyciu klawiatury
  • Korzystanie ze skrótów klawiaturowych
    • Konfigurowanie skrótów klawiaturowych
    • Wywoływanie funkcji za pomocą skrótów klawiaturowych
• Portal
  • Składniki aplikacji Portal
    • Zalogowano jako
    • Przycisk Dodaj widget
    • Widget Spotkania
    • Widget Skrzynka odbiorcza
    • Widget Zadania
    • Widget Ostatnio zmienione pliki
    • Widget Dane użytkownika
    • Widget Ograniczenie miejsca
    • Widget Wiadomości
    • Widgety z wiadomościami z sieci społecznościowych
    • Widgety z informacjami o aplikacjach Dysk
  • Dostosowywanie aplikacji Portal
    • Zmiana kolejności widgetów
    • Usuwanie widgetów portalu
    • Dodawanie widgetów portalu
    • Dodawanie widgetów portalu w celu korzystania z sieci społecznościowych
    • Tworzenie konta Xing
  • Ustawienia portalu
• E-mail
  • Składniki aplikacji E-mail
    • Menu ustawień aplikacji E-mail
    • Przycisk Nowa wiadomość
    • Widok folderów w aplikacji E-mail
    • Pasek narzędzi aplikacji E-mail
    • Pasek kategorii skrzynki odbiorczej
    • Widok listy w aplikacji E-mail
    • Widok szczegółów aplikacji E-mail
    • Wyskakujące okienko w aplikacji E-mail
    • Okno edycji wiadomości e-mail
  • Wyświetlanie wiadomości e-mail
  • Wyświetlanie lub zapisywanie załączników wiadomości e-mail
  • Wysyłanie wiadomości e-mail
    • Wybieranie adresu nadawcy podczas wysyłania
    • Określanie adresu na potrzeby odpowiedzi podczas wysyłania
    • Dodawanie załączników podczas wysyłania
    • Dodawanie załączników z już istniejących wiadomości e-mail podczas wysyłania
    • Dodawanie załączników jako linku podczas wysyłania
  • Dodatkowe funkcje związane z wysyłaniem wiadomości e-mail
    • Korzystanie z szablonów
    • Korzystanie z podpisów
    • Wysyłanie wiadomości e-mail w późniejszym terminie
    • Odpowiadanie na wiadomości e-mail
    • Przesyłanie wiadomości e-mail dalej
    • Automatyczne przesyłanie wiadomości e-mail dalej
    • Wysyłanie wiadomości e-mail do uczestników spotkania
    • Automatyczne wysyłanie zawiadomienia o urlopie
  • Korzystanie z integracji z AI
    • Korzystanie z funkcji AI podczas odpowiadania na wiadomości e-mail
    • Korzystanie z funkcji AI podczas tworzenia wiadomości e-mail
  • Łączenie z nadawcą lub innym adresatem
  • Dodawanie folderów poczty e-mail
  • Zarządzanie wiadomościami e-mail
    • Praca z kategoriami skrzynki odbiorczej
    • Przenoszenie lub kopiowanie wiadomości e-mail
    • Oznaczanie wiadomości e-mail jako przeczytanych lub nieprzeczytanych
    • Gromadzenie adresów
    • Porządkowanie wiadomości e-mail za pomocą kategorii
    • Kategoryzowanie wiadomości e-mail
    • Wyświetlanie źródła wiadomości e-mail
    • Korzystanie z wersji roboczych wiadomości e-mail
    • Tworzenie przypomnień o wiadomościach e-mail
    • Dodawanie wiadomości e-mail do portalu
    • Zapisywanie wiadomości
    • Eksportuj wiadomości e-mail w formacie PDF
    • Importowanie wiadomości e-mail
    • Drukowanie wiadomości e-mail
    • Archiwizacja wiadomości e-mail
    • Czyszczenie folderów poczty e-mail
    • Korzystanie z ujednoliconej poczty
  • Usuwanie lub odzyskiwanie wiadomości e-mail
    • Usuwanie wiadomości e-mail
    • Odzyskiwanie wiadomości e-mail
    • Trwałe usuwanie wiadomości e-mail
    • Odzyskiwanie trwale usuniętych wiadomości e-mail
  • Korzystanie z filtrów poczty e-mail
    • Tworzenie nowych reguł
    • Dodawanie warunku
    • Dodawanie działania
    • Tworzenie nowej reguły przenoszenia
    • Tworzenie nowych reguł dotyczących tematu i nadawcy
    • Zmienianie reguły
    • Stosowanie reguły do już istniejących wiadomości e-mail
  • Wyszukiwanie wiadomości e-mail
  • Wysyłanie lub odbieranie wiadomości e-mail jako zastępca
  • Dodawanie kont e-mail
  • Ustawienia poczty e-mail
• Kalendarz
  • Składniki aplikacji Kalendarz
    • Menu Ustawienia aplikacji Kalendarz
    • Przycisk Nowe spotkanie
    • Minikalendarz
    • Widok folderów w aplikacji Kalendarz
    • Pasek narzędzi aplikacji Kalendarz
    • Widok kalendarza Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień, Miesiąc lub Rok.
    • Narzędzie wyboru daty
    • Wyskakujące okienko w aplikacji Kalendarz
    • Widok listy w aplikacji Kalendarz
    • Widok szczegółów aplikacji Kalendarz
    • Widok planowania
    • Okno edycji spotkania
  • Wyświetlanie spotkań
    • Wyświetlanie spotkań w różnych widokach
    • Wyświetlanie wielu stref czasowych
    • Jak są wyświetlane spotkania w widoku kalendarza?
  • Wyświetlanie lub zapisywanie załączników ze spotkaniami
  • Tworzenie spotkań
    • Korzystanie z narzędzia wyboru daty w oknie edycji
    • Tworzenie konferencji audio/wideo w oknie edycji
    • Tworzenie spotkania cyklicznego w oknie edycji
    • Ustawianie sposobu wyświetlania spotkania w oknie edycji
    • Ustawianie przypomnień o spotkaniach w oknie edycji
    • Dodawanie uczestników lub zasobów podczas tworzenia spotkania
    • Dodawanie załączników podczas tworzenia spotkania
    • Usuwanie konfliktów podczas tworzenia spotkania
  • Dodatkowe funkcje związane z tworzeniem spotkań
    • Korzystanie z widoku planowania
    • Tworzenie kolejnego spotkania
    • Zapraszanie uczestników do nowego spotkania
    • Zapraszanie adresatów wiadomości e-mail na nowe spotkania
    • Tworzenie spotkań z załączników iCal
  • Odpowiadanie na zaproszenia na spotkanie
  • Przesyłanie dalej spotkań
  • Edycja spotkań
  • Łączenie się z uczestnikami spotkania
  • Dodawanie kalendarzy
    • Dodawanie kalendarzy osobistych
    • Subskrybowanie kalendarzy Google
    • Subskrybowanie publicznych i udostępnionych kalendarzy
    • Subskrybowanie kalendarzy zewnętrznych za pomocą adresu URL iCal
    • Importowanie kalendarzy z plików
  • Zarządzanie spotkaniami
    • Zmiana statusu spotkania
    • Zmiana przypomnień o spotkaniach
    • Zmienianie organizatora
    • Zarządzanie ulubionymi strefami czasowymi
    • Porządkowanie spotkań za pomocą kategorii
    • Używanie kolorów kalendarza
    • Przenoszenie spotkań do innego kalendarza
    • Importowanie spotkań
    • Eksportowanie spotkań
    • Drukowanie spotkań
  • Usuwanie spotkań
  • Korzystanie z kalendarzy zasobów
    • Tworzenie kalendarzy zasobów i grup kalendarzy zasobów
    • Wyświetlanie kalendarzy zasobów
    • Edytowanie kalendarzy zasobów
    • Tworzenie spotkań przy użyciu kalendarza zasobu
  • Wyszukiwanie spotkań
  • Tworzenie i edytowanie spotkań oraz zarządzanie nimi jako zastępca
  • Korzystanie z grup
  • Korzystanie z zasobów
  • Korzystanie z zasobów zarządzanych
    • Tworzenie zasobów zarządzanych
    • Administrowanie zasobami zarządzanymi jako osoba odpowiedzialna za rezerwację
  • Ustawienia kalendarza
• Książka adresowa
  • Składniki aplikacji Książka adresowa
    • Menu Ustawienia aplikacji Książka adresowa
    • Przycisk Nowy kontakt
    • Widok folderów w aplikacji Książka adresowa
    • Pasek narzędzi aplikacji Książka adresowa
    • Pasek nawigacyjny aplikacji Książka adresowa
    • Widok listy w aplikacji Książka adresowa
    • Widok szczegółów aplikacji Książka adresowa
    • Okno edycji kontaktu
    • Okno edycji listy dystrybucyjnej
  • Wyświetlanie kontaktów
    • Wyświetlanie kontaktów z książki adresowej
    • Wyświetlanie kontaktów na liście adresów
    • Wyświetlanie kontaktów w widoku halo
  • Wyświetlanie lub zapisywanie załączników z kontaktami
  • Automatyczne dodawanie kontaktów lub zasobów z książki adresowej
  • Automatyczne dodawanie kontaktów lub zasobów z katalogu adresów
  • Dodawanie kontaktów
    • Dodawanie załączników podczas tworzenia kontaktu
    • Dodawanie kontaktu z załączonej wizytówki
  • Dodawanie list dystrybucyjnych
    • Tworzenie nowych list dystrybucyjnych
    • Zapisywanie adresatów wiadomości e-mail jako listy dystrybucyjnej
    • Tworzenie listy dystrybucyjnej na podstawie listy uczestników
  • Edycja kontaktów i list dystrybucyjnych
  • Łączenie się z kontaktami
  • Dodawanie książek adresowych
    • Dodawanie osobistych książek adresowych
    • Subskrybowanie zewnętrznych książek adresowych
    • Odświeżanie subskrybowanych książek adresowych i zarządzanie nimi
    • Subskrybowanie publicznych i udostępnionych książek adresowych
  • Zarządzanie kontaktami
    • Wysyłanie wiadomości e-mail z poziomu książki adresowej
    • Zapraszanie kontaktów na spotkanie
    • Porządkowanie kontaktów za pomocą kategorii
    • Przenoszenie lub kopiowanie kontaktów
    • Wysyłanie kontaktów jako wizytówki
    • Importowanie kontaktów
    • Eksportowanie kontaktów
    • Drukowanie kontaktów
  • Usuwanie kontaktów
  • Wyszukiwanie kontaktów
  • Ustawienia książki adresowej
• Zadania
  • Składniki aplikacji Zadania
    • Menu Ustawienia aplikacji Zadania
    • Przycisk Nowe zadanie
    • Widok folderów w aplikacji Zadania
    • Pasek narzędzi aplikacji Zadania
    • Widok listy w aplikacji Zadania
    • Widok szczegółów aplikacji Zadania
    • Okno edycji
  • Wyświetlanie zadań
  • Wyświetlanie lub zapisywanie załączników do zadań
  • Tworzenie zadań
    • Tworzenie zadania cyklicznego w oknie edycji
    • Dodawanie uczestników podczas tworzenia zadania
    • Dodawanie załączników podczas tworzenia zadania
  • Odpowiadanie na zaproszenia do zadań
  • Edycja zadań
  • Łączenie się z uczestnikami zadania
  • Dodawanie list zadań
    • Dodawanie osobistych list zadań
    • Subskrybowanie publicznych i udostępnionych list zadań
  • Zarządzanie zadaniami
    • Oznaczanie zadań jako wykonanych
    • Zmienianie terminu zadania
    • porządkowanie zadań za pomocą kategorii
    • Przenoszenie zadań do innego folderu
    • Zmienianie potwierdzeń zadań
    • Importowanie zadań
    • Eksportowanie zadań
    • Drukowanie zadań
  • Usuwanie zadań
  • Wyszukiwanie zadań
• Pliki
  • Składniki aplikacji Pliki
    • Menu Ustawienia aplikacji Pliki
    • Przycisk Nowe
    • Widok folderów w aplikacji Pliki
    • Pasek narzędzi aplikacji Pliki
    • Pasek nawigacyjny aplikacji Pliki
    • Obszar wyświetlania aplikacji Pliki
    • Szczegóły plików
    • Przeglądarka
  • Wyświetlanie plików
    • Wyświetlanie zawartości folderu aplikacji Pliki
    • Wyświetlanie zawartości pliku
    • Wyświetlanie załączników wiadomości e-mail w aplikacji Pliki
    • Przedstawianie prezentacji
  • Pobieranie plików lub zawartości folderów
  • Pliki: dodawanie folderów
    • Pliki: tworzenie folderów
    • Subskrybowanie publicznych i udostępnionych folderów aplikacji Pliki
  • Przesyłanie plików lub folderów
  • Tworzenie plików tekstowych
  • Edytowanie plików tekstowych
  • Porządkowanie plików i folderów aplikacji Pliki
    • Wysyłanie plików jako załączników wiadomości e-mail
    • Zmienianie nazwy plików lub folderów aplikacji Pliki
    • Tworzenie lub edytowanie opisów
    • Przenoszenie plików lub folderów aplikacji Pliki
    • Kopiowanie plików
    • Zapisywanie plików w formacie PDF
    • Drukowanie plików w formacie PDF
    • Dodawanie plików do portalu
    • Dodawanie plików lub folderów aplikacji Pliki do ulubionych
    • Blokowanie lub odblokowywanie plików
    • Praca z wersjami
  • Usuwanie lub odzyskiwanie plików i folderów aplikacji Pliki
  • Wyszukiwanie plików lub folderów
  • Uzyskiwanie dostępu do plików przy użyciu protokołu WebDAV
    • Konfiguracja WebDAV w systemie Linux
    • Konfiguracja WebDAV w systemie Windows
  • Dodawanie kont magazynów
  • PlikiUstawienia
• Porządkowanie danych i udostępnianie
  • Zarządzanie danymi z folderami
    • Czym są typy folderów?
    • Do czego służą uprawnienia?
    • Poruszanie się po strukturze folderów
    • Ukrywanie folderów
    • Dodawanie folderów do ulubionych
    • Zmiana nazw folderów
    • Przenoszenie folderów
    • Usuwanie folderów
  • Udostępnianie danych
    • Jakie dane można udostępniać?
    • Udostępnianie danych
    • Edytowanie udostępnień
    • Ponowne wysyłanie zaproszenia
    • Usuwanie udostępnień
    • Wyświetlanie lub edytowanie udostępnień w aplikacji Pliki
    • Subskrybowanie udostępnionych lub osobistych folderów poczty e-mail
    • Otwieranie udostępnień innych użytkowników
    • Jakich uprawnień można używać?
    • Zastosowania uprawnień
  • Zarządzanie zastępcami
    • Dodawanie zastępcy
    • Wyświetlanie, edytowanie, usuwanie zastępców
  • Zarządzanie kontami
    • Edycja głównego konta e-mail
    • Wyłączanie lub włączanie funkcyjnych kont e-mail
    • Wyświetlanie, edytowanie lub usuwanie kont
  • używanie kategorii
    • Zarządzanie kategoriami
    • Przeglądanie kategorii
  • Pobieranie danych osobowych
• Zabezpieczenia danych
  • Wyświetlanie aktywnych klientów lub wylogowywanie się z nich
  • Korzystanie z haseł aplikacji
  • Uwierzytelnianie wieloskładnikowe
    • Konfigurowanie metod weryfikacji
    • Weryfikowanie logowania przy użyciu aplikacji do uwierzytelniania
    • Weryfikowanie logowania przy użyciu klucza zabezpieczającego
    • Weryfikowanie logowania przy użyciu kodu SMS
    • Odzyskiwanie weryfikacji
    • Zarządzanie metodami weryfikacji
  • Podlinkowane obrazy zewnętrzne w wiadomościach e-mail
  • Automatyczne wylogowywanie
• Szyfrowanie danych za pomocą aplikacji Strażnik
  • Konfigurowanie aplikacji Strażnik
  • Szyfrowanie konwersacji e-mail
    • Odczytywanie zaszyfrowanych konwersacji e-mail
    • Wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail
    • Jak adresaci zewnętrzni mogą odczytać zaszyfrowaną wiadomość e-mail?
    • Szyfrowanie przychodzących wiadomości e-mail przy użyciu reguły filtrów
  • Szyfrowanie konwersacji e-mail przy użyciu protokołu Autocrypt
    • Importowanie kluczy Autocrypt
    • Zarządzanie kluczami Autocrypt
    • Przesyłanie kluczy Autocrypt do innych klientów
  • Szyfrowanie lub odszyfrowywanie plików
    • Szyfrowanie plików
    • Bezpieczne przesyłanie plików przy użyciu funkcji szyfrowania
    • Otwieranie zaszyfrowanych plików
    • Pobieranie zaszyfrowanych plików
    • Odszyfrowywanie plików
  • Szyfrowanie dokumentów pakietu Office
    • Tworzenie nowych zaszyfrowanych dokumentów
    • Zapisywanie wybranych dokumentów w zaszyfrowanym formacie
    • Otwieranie zaszyfrowanych dokumentów
  • Wylogowywanie się z aplikacji Strażnik
  • Zarządzanie hasłem
    • Zmienianie hasła
    • Resetowanie hasła
    • Usuwanie funkcji resetowania hasła
  • Zarządzanie kluczami
    • Zarządzanie własnymi kluczami PGP
    • Zarządzanie kluczami PGP odbiorców
    • Zarządzanie własnymi kluczami S/MIME
    • Zarządzanie kluczami S/MIME odbiorców
  • Ustawienia aplikacji Strażnik
• Indeks