Kullanım Kılavuzu

İçindekiler

• Bu belge hakkında
  • Hedef Kitle ve İçindekiler
  • Terminoloji
• İlk Adımlar
  • Groupware Tanımı
  • Giriş ve çıkış yapma
  • Parola değiştirme
  • Kullanıcı Arayüzünün Genel Tanımı
    • Menü çubuğu
    • Uygulama Başlatıcı
    • Yeni nesne oluşturma düğmesi
    • Klasör görünümü
    • Araç çubuğu
    • İçerik alanı
    • Liste görünümü
    • Ayrıntı görünümü
    • Açılır pencere
    • Bildirim alanı
    • Düzenleme penceresi
    • Tarayıcı düğmelerini kullanma
  • Mobil Cihazlarda Kullanıma İlişkin Notlar
• Özelleştirilmiş Ayarlar
  • Ayar Arama
  • Genel Ayarları Düzenleme
  • Bildirimleri Özelleştirme
  • Randevular için Geri Sayımı Kullanma
  • Bildirim Alanını Kullanma
  • Kişisel İletişim Bilgilerini Değiştirme
  • Yerel Uygulamaları Sihirbaz Yardımıyla Ayarlama
  • Uygunluk durumunu ayarlama
• Klavye Girişi
  • Klavye ile Gezinme
    • Tuş kombinasyonları ve işlevleri
    • İşlevler ve ilgili tuş kombinasyonları.
    • Klavye ile gezinti için kullanım örnekleri
  • Klavye Kısayollarını Kullanma
    • Klavye kısayollarını yapılandırma
    • Klavye kısayollarıyla arama işlevleri
• Portal
  • Portal Bileşenleri
    • Kullanıcı:
    • "Widget ekle" düğmesi
    • Randevular widget'ı
    • Gelen kutusu widget'ı
    • Görevler widget'ı
    • Son değiştirilen dosyalar widget'ı
    • Kullanıcı bilgileri widget'ı
    • Kota widget'ı
    • Haberler widget'ları
    • Sosyal ağlarınızdan haberler widget'ları
    • Drive uygulamaları hakkında bilgi içeren widget'lar
  • Portal özelleştirme
    • Widget'ların sırasını değiştirme
    • Portal widget'larını kaldırma
    • Portal widget'ları ekleme
    • Sosyal ağlar için Portal widget'ı ekleme
    • Xing hesabı oluşturma
  • Portal Ayarları
• E-posta
  • E-posta Bileşenleri
    • E-posta ayarlar menüsü
    • Yeni e-posta düğmesi
    • E-posta klasör görünümü
    • E-posta araç çubuğu
    • Gelen kutusu kategorileri çubuğu
    • E-posta liste görünümü
    • E-posta ayrıntı görünümü
    • E-posta açılır pencere
    • E-posta düzenleme penceresi
  • E-postaları Görüntüleme
  • E-posta Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme
  • E-posta Gönderme
    • E-posta gönderirken gönderen adresini seçme
    • E-posta gönderirken yanıt adresini ayarlama
    • E-posta gönderirken dosya ekleme
    • E-posta gönderirken mevcut e-postalardan dosya ekleme
    • E-posta gönderirken ekleri bağlantı olarak gönderme
  • Diğer E-posta Gönderme İşlevleri
    • Şablonları kullanma
    • İmzaları kullanma
    • E-postaları daha sonra gönderme
    • E-postaları yanıtlama
    • E-postaları iletme
    • E-postaları otomatik iletme
    • Randevu katılımcılarına e-posta gönderme
    • Otomatik olarak tatil bildirimi gönderme
  • Yapay zekâ entegrasyonunu kullanma
    • E-postaları yanıtlarken yapay zekâ işlevlerini kullanma
    • E-posta oluştururken yapay zekâ işlevlerini kullanma
  • Göndereni veya başka Bir alıcıyı arama
  • E-posta Klasörleri Ekleme
  • E-postaları Yönetme
    • Gelen kutusu kategorileriyle çalışma
    • E-postaları taşıma ve kopyalama
    • E-postaları okundu veya okunmadı olarak işaretleme
    • Adresleri toplama
    • E-postaları kategorilerle organize etme
    • E-postaları kategorize etme
    • E-posta kaynağını gösterme
    • E-posta taslaklarını kullanma
    • E-posta anımsatıcıları oluşturma
    • Portale e-posta ekleme
    • E-postaları kaydetme
    • E-postaları PDF olarak dışa aktarma
    • E-postaları içe aktarma
    • E-postaları yazdırma
    • E-postaları arşivleme
    • E-posta klasörlerini temizleme
    • Birleşik e-postayı kullanma
  • E-postaları Silme veya Kurtarma
    • E-postaları silme
    • E-postaları kurtarma
    • E-postaları kalıcı olarak silme
    • Kalıcı olarak silinmiş e-postaları kurtarma
  • E-posta Filtrelerini Kullanma
    • Yeni kurallar oluşturma
    • Koşul ekleme
    • Eylem ekleme
    • Taşıma sırasında kural oluşturma
    • Konu ve gönderen için yeni kurallar oluşturma
    • Bir kuralı değiştirme
    • Bir kuralı mevcut e-postalara uygulama
  • E-postalarda Arama
  • Vekil Olarak E-posta Gönderme ve Alma
  • E-posta Hesapları Ekleme
  • E-posta Ayarları
• Takvim
  • Takvim Bileşenleri
    • Takvim ayarlar menüsü
    • Yeni randevu düğmesi
    • Mini takvim
    • Takvim klasör görünümü
    • Takvim araç çubuğu
    • Gün, İş haftası, Hafta, Ay veya Yıl takvim görünümü
    • Tarih seçici
    • Takvim açılır penceresi
    • Takvim liste görünümü
    • Takvim ayrıntı görünümü
    • Planlama görünümü
    • Randevu düzenleme penceresi
  • Randevuları Görüntüleme
    • Randevuları farklı görünümlerde görüntüleme
    • Birden çok saat dilimini görüntüleme
    • Randevular takvim görünümünde nasıl görüntülenir?
  • Randevu Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme
  • Randevu oluşturma
    • Düzenleme penceresinde tarih seçiciyi kullanma
    • Düzenleme penceresinde sesli/görüntülü görüşme oluşturma
    • Düzenleme penceresinde tekrarlanan randevu oluşturma
    • Düzenleme penceresinde randevu görünümünü ayarlama
    • Düzenleme penceresinde randevu anımsatıcılarını ayarlama
    • Randevu oluştururken katılımcı veya kaynak ekleme
    • Randevu oluştururken dosya ekleme
    • Randevu oluştururken çakışmaları çözme
  • Diğer Randevu Oluşturma İşlevleri
    • Planlama görünümünü kullanma
    • Takip randevusu oluşturma
    • Katılımcıları yeni bir randevuya davet etme
    • E-posta alıcılarını yeni randevulara davet etme
    • iCal eklerinden randevu oluşturma
  • Randevu Davetlerini Yanıtlama
  • Randevuları İletme
  • Randevuları Düzenleme
  • Randevu Katılımcılarını Arama
  • Takvim Ekleme
    • Kişisel takvimler ekleme
    • Google takvimlerine abone olma
    • Ortak ve paylaşılan takvimlere abone olma
    • iCal adresiyle harici takvimlere abone olma
    • Dosyalardan takvimleri içe aktarma
  • Randevuları yönetme
    • Randevu durumunu değiştirme
    • Randevu anımsatıcılarını değiştirme
    • Organizatörü değiştirme
    • Favori saat dilimlerini yönetme
    • Randevuları kategorilerle organize etme
    • Takvim renklerini kullanma
    • Randevuları başka bir takvime taşıma
    • Randevuları içe aktarma
    • Randevuları dışa aktarma
    • Randevuları yazdırma
  • Randevuları Silme
  • Kaynak Takvimleri Kullanma
    • Kaynak takvimleri ve kaynak takvim grupları oluşturma
    • Kaynak takvimlerini görüntüleme
    • Kaynak takvimlerini düzenleme
    • Kaynak takvimini kullanarak randevu oluşturma
  • Randevu Arama
  • Vekil Olarak Randevu Oluşturma, Düzenleme ve Yönetme
  • Grupları Kullanma
  • Kaynakları Kullanma
  • Yönetilen Kaynakları Kullanma
    • Yönetilen kaynak oluşturma
    • Yönetilen kaynakları rezervasyon sorumlusu olarak yönetme
  • Takvim Ayarları
• Adres Defteri
  • Adres Defteri Bileşenleri
    • Adres Defteri ayarlar menüsü
    • Yeni kişi düğmesi
    • The Adres Defteri klasör gürünümü
    • Adres Defteri araç çubuğu
    • Adres Defteri gezinti çubuğu
    • Adres Defteri liste görünümü
    • Adres Defteri ayrıntı görünümü
    • Kişi düzenleme penceresi
    • Dağıtım listesi düzenleme penceresi
  • Kişileri Görüntüleme
    • Bir adres defterindeki kişileri görüntüleme
    • Adres listesindeki kişileri görüntüleme
    • Kişileri hale görünümünde görüntüleme
  • Kişi Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme
  • Kişileri veya Kaynakları Bir Adres Defterinden Otomatik Olarak Ekleme
  • Kişileri veya Kaynakları Bir Adres Dizininden Otomatik Olarak Ekleme
  • Kişi Ekleme
    • Kişi oluştururken dosya ekleme
    • vCard ekinden kişi ekleme
  • Dağıtım Listeleri Ekleme
    • Yeni dağıtım listeleri oluşturma
    • E-posta alıcılarını dağıtım listesi olarak kaydetme
    • Katılımcı listesinden dağıtım listesi oluşturma
  • Kişileri ve Dağıtım Listelerini Düzenleme
  • Kişileri arama
  • Adres Defteri Ekleme
    • Kişisel adres defterleri ekleme
    • Dış adres defterlerine abone olma
    • Adres defteri aboneliklerini yenileme ve yönetme
    • Ortak ve paylaşılan adres defterlerine abone olma
  • Kişileri Yönetme
    • Adres defteri içinden e-posta gönderme
    • Kişileri bir randevuya davet etme
    • Kişileri kategorilerle organize etme
    • Kişileri taşıma ve kopyalama
    • Kişileri vCard olarak gönderme
    • Kişileri içe aktarma
    • Kişileri dışa aktarma
    • Kişileri yazdırma
  • Kişileri Silme
  • Kişi Arama
  • Adres Defteri Ayarları
• Görevler
  • Görevler Bileşenleri
    • The Görevler ayarlar menüsü
    • Yeni görev düğmesi
    • Görevler klasör görünümü
    • Görevler araç çubuğu
    • Görevler liste görünümü
    • Görevler ayrıntı görünümü
    • Düzenleme penceresi
  • Görevleri Görüntüleme
  • Görev Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme
  • Görev Oluşturma
    • Düzenleme penceresinde tekrarlanan görev oluşturma
    • Görev oluştururken katılımcı ekleme
    • Görev oluştururken dosya ekleme
  • Görev Davetlerini Yanıtlama
  • Görevleri Düzenleme
  • Görev Katılımcılarını Arama
  • Görev Listeleri Ekleme
    • Kişisel görev listesi ekleme
    • Ortak ve paylaşılan görev listelerine abone olma
  • Görevleri Yönetme
    • Görevleri bitmiş olarak işaretleme
    • Bir görevin bitiş tarihini değiştirme
    • görevleri kategorilerle organize etme
    • Görevleri başka bir klasöre taşıma
    • Görev onaylarını değiştirme
    • Görevleri içe aktarma
    • Görevleri dışa aktarma
    • Görevleri yazdırma
  • Görevleri Silme
  • Görevlerde Arama Yapma
• Drive
  • Drive Bileşenleri
    • Drive ayarlar menüsü
    • Yeni düğmesi
    • Drive klasör görünümü
    • Drive araç çubuğu
    • Drive gezinti çubuğu
    • Drive içerik alanı
    • Dosya ayrıntıları
    • Görüntüleyici
  • Dosyaları Görüntüleme
    • Drive klasör içeriklerini görüntüleme
    • Bir dosyanın içeriğini görüntüleme
    • Drive uygulamasında e-posta eklerini görüntüleme
    • Sunum yapma
  • Dosya ve Klasör İçeriklerini İndirme
  • Drive: Klasör ekleme
    • Drive: klasör oluşturma
    • Ortak ve paylaşılan Drive klasörlerine abone olma
  • Dosya veya Klasör Yükleme
  • Metin Dosyaları Oluşturma
  • Metin Dosyalarını Düzenleme
  • Dosyaları ve Drive Klasörlerini Yönetme
    • Dosyaları e-posta eki olarak gönderme
    • Dosyaların ve Drive klasörlerinin adını değiştirme
    • Açıklama oluşturma ve düzenleme
    • Dosyaları ve Drive klasörlerini taşıma
    • Dosyaları kopyalama
    • Dosyaları PDF olarak kaydetme
    • Dosyaları PDF olarak yazdırma
    • Portale dosya ekleme
    • Dosyaları ve Drive klasörlerini Favoriler'e ekleme
    • Dosyaları kilitleme ve kilitlerini açma
    • Sürümlerle çalışma
  • Dosyaları ve Drive Klasörlerini Silme veya Kurtarma
  • Dosya ve Klasör Arama
  • WebDAV ile Dosyalara Erişme
    • Linux'ta WebDAV'ı kurma
    • Windows'ta WebDAV kurulumu
  • Depolama Hesabı Ekleme
  • Drive Ayarları
• Veri Organizasyonu ve Paylaşımlar
  • Klasörleri Kullanarak Verileri Yönetme
    • Klasör türleri nelerdir?
    • İzinlerin amacı nedir?
    • Klasör yapısı içinde gezinme
    • Klasörleri gizleme
    • Klasörleri favorilere ekleme
    • Klasörleri yeniden adlandırma
    • Klasörleri taşıma
    • Klasörleri silme
  • Veri Paylaşma
    • Hangi veriler paylaşılabilir?
    • Veri paylaşma
    • Paylaşımları düzenleme
    • Daveti yeniden gönderme
    • Paylaşımları kaldırma
    • Drive uygulamasında paylaşımları görme ve düzenleme
    • Paylaşılan veya kişisel e-posta klasörlerine abone olma
    • Diğer kullanıcıların paylaşımlarına erişme
    • Hangi izinleri kullanabilirim?
    • İzinlerin kullanım alanları
  • Vekilleri Yönetme
    • Vekil ekleme
    • Vekilleri görüntüleme, düzenleme, silme
  • Hesapları Yönetme
    • Birinci e-posta hesabını düzenleme
    • İşlevsel e-posta hesaplarını devre dışı bırakma ve etkinleştirme
    • Hesapları görüntüleme, düzenleme, silme
  • kategorileri kullan
    • Kategorileri Yönetme
    • Kategorilere göz atma
  • Kişisel Verileri İndirme
• Veri Güvenliği
  • Aktif İstemcileri Görüntüleme ve Oturumlarını Kapatma
  • Uygulama Parolalarını Kullanma
  • Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama
    • Doğrulama yöntemlerini ayarlama
    • Kimlik doğrulama uygulamasıyla girişi doğrulama
    • Girişi güvenlik anahtarıyla doğrulama
    • SMS koduyla girişi doğrulama
    • Doğrulamaları kurtarma
    • Doğrulama yöntemlerini yönetme
  • E-postalardaki Dış Bağlantılı Resimler
  • Otomatik Çıkış Yapma
• Guard ile Veri Şifreleme
  • Guard kurulumu
  • E-posta Yazışmalarını Şifreleme
    • Şifrelenmiş e-postaları okuma
    • Şifrelenmiş e-posta gönderme
    • Harici alıcılar şifrelenmiş bir e-postayı nasıl okuyabilir?
    • Gelen e-postaları filtre kuralı kullanarak şifreleme
  • E-posta Yazışmalarını Autocrypt ile Şifreleme
    • Autocrypt anahtarlarını içe aktarma
    • Autocrypt anahtarlarını yönetme
    • Autocrypt anahtarlarını başka istemcilere aktarma
  • Dosyaları Şifreleme ve Şifrelerini Çözme
    • Dosyaları şifreleme
    • Şifreleme kullanarak dosyaları güvenli bir şekilde yükleme
    • Şifrelenmiş dosyaları açma
    • Şifrelenmiş dosyaları indirme
    • Dosyaların şifresini çözme
  • Office Belgelerini Şifreleme
    • Şifrelenmiş yeni belge oluşturma
    • Seçili belgeleri şifrelenmiş biçimde kaydetme
    • Şifrelenmiş belgeleri açma
  • Guard'dan Çıkış Yapma
  • Parola Yönetimi
    • Parola değiştirme
    • Parolayı sıfırlama
    • Parola sıfırlama işlevini kaldırma
  • Anahtar Yönetimi
    • Kendi PGP anahtarlarınızı yönetme
    • Alıcıların PGP anahtarlarını yönetme
    • S/MIME anahtarlarınızı yönetme
    • Alıcıların S/MIME anahtarlarını yönetme
  • GuardAyarları
• Dizin