Libreta de direcciones

7.5. Adición automática de direcciones de correo de la lista de direcciones

En la ventana Lista global de direcciones puede utilizar varias funciones para encontrar y añadir automáticamente direcciones de correo a un campo. Están disponibles las siguientes funciones:

Cómo añadir automáticamente direcciones de correo desde la lista de direcciones:

  1. Presione el icono Seleccionar contactos de la ventana de edición.

    Este icono estará disponible en los campos de entrada para direcciones de correo, mientras que:

    • seleccione los destinatarios al enviar un correo

    • adición de participantes o recursos a una cita

    • adición de participantes a una tarea

    • invitar personas a un elemento compartido

    Se abre la ventana Lista global de direcciones.

  2. Introduzca un término de búsqueda en Buscar.

    Se mostrarán todos los contactos que incluyan el término de búsqueda en los siguientes datos: nombre, departamento, puesto, número de teléfono, dirección de correo

  3. Puede limitar el resultado de la búsqueda utilizando las siguientes funciones:

    • Introduzca un término en Filtrar para definir las listas de direcciones que se mostrarán en Lista de direcciones.

    • En Lista de direcciones, seleccione la lista de direcciones a buscar

      Para añadir recursos a una cita, puede ver recursos presionando en Todos los recursos de Lista de direcciones.

  4. Seleccione al menos un objeto.

    Los contactos seleccionados se mostrarán en una lista en la parte inferior. Puede eliminar objetos individuales de la lista.

  5. Si es necesario, repita los pasos 1 a 2 para encontrar y seleccionar más objetos.

  6. Para insertar automáticamente las direcciones de correo de los objetos seleccionados, presione en Seleccionar.

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