グローバルアドレスリスト ウィンドウではさまざまな機能を使ってメールアドレスを検索したり、自動で入力フィールドに追加します。次の機能が利用できます。
名前、部署、役職、電話番号、メール アドレスの検索
表示や選択するアドレスリストを指定するフィルターの設定
検索するアドレスリストの選択
アドレスリストからメールアドレスを自動で追加する:
編集ウィンドウの
アイコンをクリックします。このアイコンは、メールアドレスの入力フィールドで利用できます。
このとき、メール送信時に受取人を選択してください。
予定に参加者またはリソースを追加する
参加者をタスクに追加する
共有アイテムに招待
グローバルアドレスリストウィンドウが表示されます。
に検索用語を入力します。
次のデータに検索用を含むすべての連絡先が表示されます:名前、部署、役職、電話番号、メールアドレス。
次の機能を使用して、検索結果を制限することができます。
に用語を入力し、 に表示するアドレスリストを指定します。
で、検索するアドレス帳を選択します。
予定をリソースに追加する時は、
の をクリックして、リソースを表示します。少なくとも1つのオブジェクトを選択してください。
選択された連絡先は下にあるリストに表示されます。リストから一つのオブジェクトを削除できます。
必要に応じて、ステップ1から2を繰り返して、追加のオブジェクトを検索および選択します。
選択したオブジェクトのメールアドレスを自動で挿入するには、
をクリックします。従属アクション:
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