ユーザ ガイド

目次

• このドキュメントについて
  • 対象読者、内容
  • 用語
• はじめに
  • グループウェアで提供されるアプリケーション
  • サイン イン、サイン アウト
  • パスワードの変更
  • ユーザインターフェースの概要
    • メニュー バー
    • アプリケーションランチャー
    • 新規オブジェクトの作成用ボタン
    • フォルダービュー
    • ツールバー
    • 表示エリア
    • リストビュー
    • 詳細ビュー
    • ポップアップ
    • 通知エリア
    • 編集ウィンドウ
  • キーボード入力
    • キーおよびキーの組み合わせ
    • キーボードでユーザインターフェースを操作
    • 大文字を使用
  • モバイルデバイスの使用に関する注記
• カスタム設定
  • 一般設定を調整
  • 通知のカスタマイズ
  • 通知エリアを使用する
  • 予定にカウントダウンを使用する
  • 個人用の連絡先データの変更
  • ローカルアプリケーションをウィザードを使用して設定する
  • プレゼンス状態を設定する
• ポータル
  • ポータル 構成
    • サインインユーザ:
    • ウィジェットを追加ボタン
    • 予定ウィジェット
    • 受信トレイウィジェット
    • タスクウィジェット
    • 最近変更されたファイルウィジェット
    • ユーザデータウィジェット
    • 割当量ウィジェット
    • ニュースウィジェット
    • ソーシャルネットワークのニュースを表示するウィジェット
    • Driveアプリケーションに関する情報を表示するウィジェット
  • ポータルのカスタマイズ
    • ウィジェットの順序の変更
    • ポータルウィジェットの削除
    • ポータルウィジェットの追加
    • ソーシャルネットワークのポータルウィジェットの追加
    • Xingアカウントの作成
  • ポータルの設定
• メール
  • メール構成
    • メール 設定メニュー
    • 新規メール ボタン
    • The メール フォルダービュー
    • メールツールバー
    • The メール タブバー
    • The メール リストビュー
    • メール 詳細ビュー
    • メール ポップアップ
    • メール編集ウィンドウ
  • メールを表示する
  • 添付ファイルの表示、保存
  • メールの送信
    • 新規メールの送信
    • 差出人のメールアドレスを選択
    • 返信先アドレスを設定
    • 添付ファイルを追加
    • 既存メールから添付ファイルを追加
    • リンクとして添付ファイルを送信する
    • テンプレートの使用
    • 署名を使用
    • メールの返信
    • メールの転送
    • メールの自動転送
    • 予定の参加者へのメールの送信
    • 休暇通知の自動送信
  • AI 統合の使用
    • メールの返信時にAI 機能を使用する
    • メールの作成時にAI 機能を使用する
  • 送信者または別の受取人に通話
  • メールフォルダーを追加
  • メールの管理
    • 受信トレイのカテゴリの使い方
    • メールの移動またはコピー
    • メールを既読、未読にする
    • アドレスの収集
    • メールの分類
    • メールのソースの表示
    • メールの下書きの使用
    • メールアラームを作成する
    • ポータルへのメールの追加
    • メールの保存
    • PDF としてメールをエクスポート
    • メールのインポート
    • メールの印刷
    • メールのアーカイブ
    • メールの削除
    • メールフォルダーのクリーンアップ
    • 統合メールの使用
  • メールフィルタの使用
    • 新規のルールの作成
    • 条件を追加
    • アクションを追加
    • 移動中に新規のルールを作成
    • 件名および差出人の新規のルールの作成
    • ルールの変更
    • ルールを既存のメールに適用する
  • メールの検索
  • 代理としてメールを送信または受信する
  • メールアカウントを追加
  • メール設定
• カレンダー
  • カレンダー 構成
    • カレンダー 設定メニュー
    • 新規予定ボタン
    • ミニ予定表
    • カレンダー フォルダービュー
    • カレンダー ツールバー
    • 日、稼働日、週、月、年 の予定表ビュー
    • 日付ピッカー
    • カレンダー ポップアップ
    • カレンダー リストビュー
    • カレンダー 詳細ビュー
    • スケジューリングビュー
    • 予定編集ウィンドウ
  • 予定の表示
    • 異なるビューで予定を表示する
    • 複数のタイムゾーンを表示
    • 予定は予定表ビューにどのように表示されますか？
  • 予定の添付ファイルの表示、保存
  • 予定の作成
    • 新規予定の作成
    • 日付ピッカーを使用
    • 音声/ビデオ会議をスケジューリングする
    • 定期的な予定の設定
    • 予定の表示の設定
    • 予定のアラームを使用する
    • 参加者またはリソースをを追加する
    • 添付ファイルを追加
    • スケジューリングビューの使用
    • フォロー予定の作成
    • 参加者に対する新規予定への出席の依頼
    • メールのすべての受取人に予定への招待
    • iCal ファイルからの予定の作成
    • 競合の解決
  • 予定への招待の回答
  • 予定の編集
  • 予定の参加者に通話する
  • 予定表を追加する
    • 個人の予定表を追加する
    • Googleカレンダーに登録する
    • パブリックカレンダーと共有カレンダーを登録する
    • iCal URLから外部カレンダーに登録
    • ファイルから予定表をインポートする
  • 予定の管理
    • 予定のステータスの変更
    • 予定のアラームを変更
    • 開催者を変更
    • お気に入りのタイムゾーンの管理
    • 予定表の色を使用する
    • 別の予定表への予定の移動
    • 予定をインポート
    • 予定をエクスポートする
    • 予定の印刷
    • 予定の削除
  • リソースカレンダーを使用
    • リソースカレンダーを作成する
    • リソースカレンダーを表示する
    • リソースカレンダーを編集する
    • リソースカレンダーを使用して予定を作成
  • 予定の検索
  • 代理として予定を作成、編集、または管理する
  • グループを使用
  • リソースを使用
  • 管理リソースを使用
    • 管理リソースを作成
    • 管理リソースを予約委任として管理
  • 予定表の設定
• アドレス帳
  • アドレス帳構成
    • アドレス帳 設定メニュー
    • 新規連絡先ボタン
    • アドレス帳 フォルダービュー
    • アドレス帳 ツールバー
    • アドレス帳 ナビゲーションバー
    • アドレス帳 リストビュー
    • アドレス帳 詳細ビュー
    • 連絡先編集ウィンドウ
    • 連絡先グループ編集ウィンドウ
  • 連絡先の表示
    • アドレス帳の連絡先を表示する
    • アドレスリストの連絡先を表示する
    • ハロー ビューで連絡先を表示するハロー ビューで連絡先を表示
  • 連絡先の添付ファイルの表示、保存
  • アドレス帳から連絡先またはリソースを自動で追加する
  • アドレスディレクトリから連絡先またはリソースを自動で追加する
  • 連絡先の追加
    • 新規連絡先の作成
    • 添付ファイルを追加
    • vCard添付ファイルからの連絡先の追加
  • 連絡先グループの追加
    • 新規連絡グループの作成
    • メールの宛先を連絡先グループとして保存
    • 参加者リストから連絡先グループを作成
  • 連絡先または連絡先グループを編集する
  • 連絡先に通話する
  • アドレス帳の追加
    • 個人用アドレス帳の追加
    • 外部アドレス帳の登録
    • アドレス帳登録の更新および管理
    • パブリックアドレス帳と共有アドレス帳を登録する
  • 連絡先の管理
    • アドレス帳からのメールの送信
    • 予定への出席を連絡先に依頼
    • 連絡先の移動またはコピー
    • vCard での連絡先の送信
    • 連絡先のインポート
    • 連絡先をエクスポートする
    • 連絡先の印刷
    • 連絡先の削除
  • 連絡先の検索
  • アドレス帳の設定
• タスク
  • タスク 構成
    • タスク 設定メニュー
    • 新規のタスクボタン
    • タスク フォルダービュー
    • タスク ツールバー
    • タスク リストビュー
    • タスク 詳細ビュー
    • 編集ウィンドウ
  • タスクの表示
  • タスクの添付ファイルの表示、保存
  • タスクの作成
    • タスクの作成
    • 定期的な予定の作成
    • 参加者をタスクに追加する
    • 添付ファイルを追加
  • タスクへの招待の回答
  • タスクの編集
  • タスクの参加者に通話する
  • タスクリストを追加する
    • 個人用タスクリストを追加する
    • パブリックタスクリストと共有タスクリストを登録する
  • タスクの管理
    • タスクに完了の印を付ける
    • タスクの終了日時の変更
    • 別のフォルダーへのタスクの移動
    • タスクのステータスの変更
    • タスクをインポート
    • タスクのエクスポート
    • タスクの印刷
    • タスクの削除
  • タスクの検索
• ドライブ
  • The ドライブ 構成
    • ドライブ 設定メニュー
    • 新規ボタン
    • ドライブ フォルダービュー
    • ドライブ ツールバー
    • ドライブ ナビゲーションバー
    • ドライブ 表示エリア
    • ファイルの詳細
    • ビューア
  • ファイルの表示
    • ドライブ フォルダーコンテンツを表示
    • ファイルの内容の表示
    • ドライブにメール添付ファイルを表示する
    • プレゼンテーションを行う
  • ファイルまたはフォルダーの内容をダウンロード
  • ドライブ: フォルダーを追加
    • ドライブ: フォルダーを作成
    • パブリックおよび共有ドライブフォルダーに登録する
  • ファイルまたはフォルダーをアップロードする
  • テキストファイルの作成または編集
  • ファイルと ドライブ フォルダーを整理する
    • メールの添付ファイルとしてファイルを送信
    • ファイル名の編集
    • 説明を作成または編集
    • ファイルまたは ドライブ フォルダーを移動
    • ファイルのコピー
    • PDFとしてファイルを保存
    • PDFとしてファイルを印刷
    • ポータルへのファイルの追加
    • ファイルまたは ドライブフォルダーをお気に入りに追加する
    • ファイルまたは ドライブ フォルダーを削除する
    • ファイルのロックおよびロックの解除
    • バージョンの操作
  • ファイルまたはフォルダの検索
  • WebDAV によるファイルへのアクセス
    • Linux 環境での WebDAV のセットアップ
    • Windows環境での WebDAV のセットアップ
  • ストレージアカウントを追加する
  • ドライブ 設定
• データの整理と共有
  • フォルダーでデータを管理
    • フォルダータイプ
    • 権限の用途
    • フォルダー間の移動
    • フォルダーを非表示にする
    • お気に入りへのフォルダーの追加
    • フォルダー名の変更
    • フォルダーの移動
    • フォルダーの削除
  • 共有データ
    • 共有データ
    • 共有ファイルを編集する
    • 招待を再送する
    • 共有の削除
    • ドライブアプリケーションで共有ファイルを開く、または編集する
    • 共有または個人用メールフォルダーの登録
    • 他のユーザの共有にアクセスする
    • 利用できる権限について
    • 権限に大文字を使用
  • 代理人を管理
    • 代理を追加する
    • 代理の表示、編集、削除
  • アカウントの管理
    • 主なメールアカウントの編集
    • 機能するメールアカウントを無効または有効にする
    • アカウントの表示、編集、削除
  • カテゴリの管理
  • 個人データをダウンロード
• データセキュリティ
  • 自動サインアウト
  • メールに外部リンク先の画像
  • アクティブクライアントの表示またはログアウト
  • アプリケーションパスワードを使用する
  • 多要素認証
    • 検証方法を設定
    • 認証アプリを使用してログインを検証する
    • セキュリティキーでログインを検証する
    • SMSコードでログインを検証する
    • 検証を復元する
    • 検証方法を管理する
• Guardを使ってデータの暗号化
  • Guardの設定
  • メールのやり取りを暗号化する
    • 暗号化されたメールの閲覧
    • 暗号化されたメールの送信
    • 外部の受取人はどのように暗号化されたメールを閲覧するのか？
    • フィルタールールを使用して受信メールを暗号化する
  • Autocryptを使ってメールのやり取りを暗号化する
    • Autocrypt鍵をインポートする
    • Autocrypt鍵を管理する
    • Autocrypt鍵を他のクライエントへの転送
  • ファイルの暗号化または復号化
    • ファイルの暗号化
    • 暗号化を使用してファイルを安全にアップロードする
    • 暗号化ファイルを開く
    • 暗号化ファイルのダウンロード
    • ファイルの復号
  • Office ドキュメントの暗号化
    • 新しい暗号化ドキュメントの作成
    • 選択したドキュメントを暗号化形式に保存します。
    • 暗号化されたドキュメントを表示する
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    • 公開鍵を管理する
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