Mit Hilfe des Fensters Globale Adressliste können Sie E-Mail-Adressen mit Hilfe von verschiedenen Funktionen finden und in ein Eingabefeld übernehmen. Die folgenden Funktionen sind verfügbar:
Suche nach Namen, Abteilung, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Festlegen eines Filters, der bestimmt, welche Adresslisten angezeigt und ausgewählt werden können
Auswählen der Adressliste, die durchsucht wird
So übernehmen Sie E-Mail-Adressen aus dem Adressverzeichnis:
In einem Bearbeitungsfenster klicken Sie auf das Symbol
Dieses Symbol ist verfügbar in den Eingabefeldern für E-Mail-Adressen, wenn Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
Die Empfänger bestimmen beim Senden einer E-Mail
Hinzufügen von Teilnehmern oder Ressourcen zu einem Termin
Hinzufügen von Teilnehmern zu einer Aufgabe
Einladen von Personen zu einer Freigabe
Das Fenster Globale Adressliste öffnet sich.
Geben Sie in
einen Suchbegriff ein.Es werden alle Kontakte angezeigt, die den Suchbegriff in den folgenden Daten enthalten: Name, Abteilung, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
Sie können das Suchergebnis eingrenzen, indem Sie die folgenden Funktionen verwenden:
Geben Sie in
einen Begriff ein, um zu bestimmen, welche Adresslisten in angezeigt werden.Wählen Sie in
die Adressliste, die durchsucht werden soll.Wenn Sie einem Termin Ressourcen hinzufügen wollen, können Sie Ressourcen anzeigen, indem Sie in
auf klicken.Wählen Sie ein Objekt oder mehrere Objekte.
Die gewählten Objekte werden unten in einer Auswahlliste angezeigt. Bei Bedarf können Sie einzelne Objekte aus der Auswahlliste entfernen.
Bei Bedarf wiederholen Sie die Schritte 1 bis 2, um weitere Objekte zu finden und auszuwählen.
Um die E-Mail-Adressen der gewählten Objekte zu übernehmen, klicken Sie auf
.Übergeordnete Aktionen:
Verwandte Themen:
Übergeordnetes Thema: Adressbuch