Adressbuch

7.5. E-Mail-Adressen aus dem Adressverzeichnis übernehmen

Mit Hilfe des Fensters Globale Adressliste können Sie E-Mail-Adressen mit Hilfe von verschiedenen Funktionen finden und in ein Eingabefeld übernehmen. Die folgenden Funktionen sind verfügbar:

So übernehmen Sie E-Mail-Adressen aus dem Adressverzeichnis:

  1. In einem Bearbeitungsfenster klicken Sie auf das Symbol Kontakte auswählen

    Dieses Symbol ist verfügbar in den Eingabefeldern für E-Mail-Adressen, wenn Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

    • Die Empfänger bestimmen beim Senden einer E-Mail

    • Hinzufügen von Teilnehmern oder Ressourcen zu einem Termin

    • Hinzufügen von Teilnehmern zu einer Aufgabe

    • Einladen von Personen zu einer Freigabe

    Das Fenster Globale Adressliste öffnet sich.

  2. Geben Sie in Suchen einen Suchbegriff ein.

    Es werden alle Kontakte angezeigt, die den Suchbegriff in den folgenden Daten enthalten: Name, Abteilung, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

  3. Sie können das Suchergebnis eingrenzen, indem Sie die folgenden Funktionen verwenden:

    • Geben Sie in Filter einen Begriff ein, um zu bestimmen, welche Adresslisten in Adressliste angezeigt werden.

    • Wählen Sie in Adressliste die Adressliste, die durchsucht werden soll.

      Wenn Sie einem Termin Ressourcen hinzufügen wollen, können Sie Ressourcen anzeigen, indem Sie in Adressliste auf Alle Ressourcen klicken.

  4. Wählen Sie ein Objekt oder mehrere Objekte.

    Die gewählten Objekte werden unten in einer Auswahlliste angezeigt. Bei Bedarf können Sie einzelne Objekte aus der Auswahlliste entfernen.

  5. Bei Bedarf wiederholen Sie die Schritte 1 bis 2, um weitere Objekte zu finden und auszuwählen.

  6. Um die E-Mail-Adressen der gewählten Objekte zu übernehmen, klicken Sie auf Wählen.

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