Organizzazione dei dati e condivisioni

Condividere dati

10.2.1. Condividere i dati

È possibile condividere dati con altre persone con accesso in lettura o modifica invitando tali persone a un elemento condiviso. Queste persone riceveranno automaticamente un invito tramite posta elettronica. È possibile anche condividere i dati con permessi di lettura creando un collegamento pubblico e inviandolo ad altre persone.

Sono disponibili le seguenti opzioni:

Notare ciò che segue:

Per i collaboratori esterni, si applicano le seguenti regole:

Come condividere i dati con altre persone:

  1. Selezionare l'applicazione che deve essere utilizzata per condividere i dati. Selezionare una cartella nella vista delle cartelle.

    Nell'applicazione File, è possibile anche selezionare una cartella o un file nell'area di visualizzazione.

    Nota: in base all'applicazione, alcune cartelle non possono essere condivise.

  2. Fare clic sull'icona Azioni accanto al nome della cartella. Fare clic su Condivisione / Permessi.

    Nell'applicazione File, è possibile fare clic anche su Condividi nella barra degli strumenti o utilizzare il menu contestuale nell'area di visualizzazione.

    Si aprirà la finestra per la concessione delle autorizzazioni.

  3. Per condividere i dati esclusivamente con persone specifiche, selezionare Solo persone invitate sotto Chi può accedere a questa cartella?

    Nota: la seguente opzione non è disponibile nell'applicazione Posta elettronica

    Digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica in Invita persone.

    • Per impostare i permessi di una persona, selezionare un ruolo utente in Invita come.

    • Per modificare il ruolo utente di una persona aggiunta, fare clic sul ruolo utente assegnato accanto alla persona o su Dettagli.

    • Per rimuovere il permesso di una persona, fare clic sull'icona Azioni accanto alla persona. Fare clic su Rimuovi.

    Il campo di inserimento Messaggio di invito (facoltativo) sarà visualizzato. Se richiesto, digitare un messaggio.

  4. Per condividere i dati con tutte le persone che ottengono un collegamento, selezionare Chiunque abbia il collegamento e le persone invitate sotto Chi può accedere a questa cartella?

    Nota: la seguente opzione non è disponibile nell'applicazione Posta elettronica

    Per inviare il collegamento utilizzando gli appunti, fare clic su Copia collegamento accanto a Collegamenti pubblici.

    Le persone con il collegamento possono solo leggere i dati condivisi. Altri permessi non possono essere concessi per i collegamenti pubblici.

    È possibile invitare altre persone all'elemento condiviso.

Opzioni:

Azioni subordinate:

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