E-Mail

E-Mails verwalten

5.7.1. Mit Kategorien arbeiten

Mit Hilfe von Kategorien können Sie bestimmen, dass eingehende E-Mails im Ordner Posteingang je nach Absender getrennt abgelegt werden. Anklicken einer Kategorie zeigt im Anzeigebereich nur die E-Mails, die dieser Kategorie zugeordnet sind. Sie haben folgende Möglichkeiten:

So aktivieren oder deaktivieren Sie Kategorien:

  1. Um die Kategorien zu aktivieren, klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol Einstellungen . Klicken Sie auf Posteingangskategorien.

    Das Fenster Kategorien konfigurieren öffnet sich. Es zeigt, welche Kategorien verfügbar sind. Klicken Sie auf Speichern.

    Unterhalb der Menüleiste wird die Kategorienleiste angezeigt.

    Hinweis: Posteingangskategorien werden beim Suchen nach E-Mails nicht berücksichtigt. Eine angezeigte Kategorienleiste wird ausgeblendet, während Sie die Suche verwenden.

  2. Um die Kategorien zu deaktivieren, klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol Einstellungen . Klicken Sie auf Posteingangskategorien.

    Das Fenster Kategorien konfigurieren öffnet sich. Klicken Sie auf Kategorien deaktivieren.

So weisen Sie im Posteingang eingehende E-Mails einer Kategorie zu:

  1. Öffnen Sie in der Ordneransicht den Ordner Posteingang.

    E-Mails, die Sie noch keiner Kategorie zugeordnet haben, werden in der Kategorie Allgemein angezeigt.

  2. Ziehen Sie eine E-Mail aus der Listenansicht auf eine Kategorie in der Kategorienleiste.

    Alternativ wählen Sie eine E-Mail. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Kategorie festlegen . Wählen Sie im Menü eine Kategorie.

    Ein Popup-Fenster meldet, dass die E-Mail in die Kategorie verschoben wurde.

  3. Um den Vorgang abzuschließen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um nur die gewählte E-Mail in die Kategorie zu verschieben, schließen Sie das Popup-Fenster.

    • Um alle vorhandenen und alle zukünftig eingehenden E-Mails dieses Absenders in die Kategorie zu verschieben, klicken Sie auf Alle Nachrichten verschieben.

So bearbeiten Sie die Darstellung von Kategorien:

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol Einstellungen . Klicken Sie auf Posteingangskategorien.

    Alternativ doppelklicken oder rechtsklicken Sie in der Kategorienleiste auf eine Kategorie.

    Das Fenster Kategorien konfigurieren öffnet sich.

  2. Um eine Kategorie ein- oder auszuschalten, aktivieren oder deaktivieren Sie das zugehörige Kontrollfeld.

    Um eine Kategorie umzubenennen, bearbeiten Sie den zugehörigen Text.

    Hinweis: Einige Kategorien können nicht bearbeitet werden.

    Um die Kategorienleiste auszublenden, klicken Sie auf Kategorien deaktivieren.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Benutzeroberfläche:

Verwandte Themen:

Übergeordnetes Thema: E-Mails verwalten