Gegevensorganisatie en Delen

Gegevens Delen

10.2.1. Gegevens delen

U kunt gegevens delen met andere personen met lees- of bewerktoegang door die personen uit te nodigen voor een gedeeld item. Die personen krijgen automatisch een e-mailuitnodiging. U kunt ook gegevens delen met leesrechten door een openbare link te maken en deze naar andere personen te sturen.

De volgende opties bestaan:

Houd rekening met het volgende:

Voor externe partners gelden de volgende regels:

Om gegevens te delen met andere personen gaat u als volgt te werk:

  1. Selecteer welke app gebruikt moet worden voor het delen van gegevens. Selecteer een map uit de mappenboom.

    In de Bestanden app kan u ook een map of een bestand selecteren in het hoofdgebied.

    Opmerking: Afhankelijk van de app kunnen sommige mappen niet gedeeld worden.

  2. Klik op het Acties pictogram naast de mapnaam. Klik op Delen / Rechten.

    In de Bestanden app kunt u ook klikken op Delen in de werkbalk of gebruik het contextmenu in het weergavegebied.

    Het venster voor het toekennen van rechten wordt geopend.

  3. Om de gegevens exclusief met specifieke personen te delen, selecteert u Alleen uitgenodigde personen onder Wie heeft toegang tot deze map?

    Opmerking: deze optie is niet beschikbaar in de E-mail app.

    Voer een naam of e-mailadres in Mensen uitnodigen.

    • Om de rechten van een persoon in te stellen selecteert u een rol in Uitnodigen als.

    • Om de rol van een toegevoegde persoon aan te passen klikt u op de toegewezen rol naast de persoon op op Details.

    • Om de rechten van een persoon te verwijderen klikt u op het Acties pictogram naast de persoon. Klik op Wissen.

    Het Uitnodigingsbericht (optioneel) invoerveld wordt weergegeven. Voer indien nodig een bericht in.

  4. Om de gegevens te delen met alle personen die een link krijgen, selecteert u Iedereen met de link en uitgenodigde mensen onder Wie heeft toegang tot deze map?

    Opmerking: deze optie is niet beschikbaar in de E-mail app.

    Om de link door te geven via het klembord, klikt u op Kopieer link naast Openbare links.

    Personen met de link kunnen alleen de gedeelde gegevens lezen. Er kunnen geen andere rechten worden verleend voor openbare links.

    U kunt extra personen uitnodigen voor het gedeelde item.

Opties:

Onderliggende functies:

Zie ook:

Zie ook: Gegevens Delen