Możesz udostępniać dane innym osobom z uprawnieniami do odczytu lub edycji, zapraszając te osoby do udostępnianego obiektu. Osoby te automatycznie otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem. Możesz też udostępniać dane z uprawnieniami do odczytu, tworząc publiczny link i przesyłając go innym osobom.
Dostępne są następujące możliwości:
Możesz udostępniać foldery poczty e-mail użytkownikom wewnętrznym z dostępem do odczytu. Podfoldery udostępnionego folderu poczty e-mail nie zostaną udostępnione.
Możesz udostępniać kalendarze, książki adresowe i listy zadań użytkownikom wewnętrznym z uprawnieniami do odczytu lub edycji.
Uwaga: książki adresowej Wszyscy użytkownicy nie można udostępnić.
Kalendarze można udostępniać kontaktom zewnętrznym z dostępem do odczytu lub edycji. Książki adresowe i listy zadań można udostępniać kontaktom zewnętrznym z uprawnieniami do odczytu.
W aplikacji Pliki możesz udostępnić foldery i pliki użytkownikom wewnętrznym i kontaktom zewnętrznym z uprawnieniami do odczytu lub edycji. Jeśli udostępnisz folder aplikacji Pliki, jego podfoldery również zostaną automatycznie udostępnione.
We wszystkich aplikacjach z wyjątkiem aplikacji E-mail można też utworzyć link publiczny i przekazać go innym osobom. Osoby dysponujące linkiem publicznym mogą odczytywać udostępnione dane, ale nie mogą ich edytować.
Zwróć uwagę na następujące elementy:
Aby móc udostępnić dane, trzeba mieć uprawnienia administratora do odpowiedniego folderu. Do folderów osobistej książki adresowej, kalendarza i zadań masz wyłączne uprawnienia, tj. nie możesz przyznać innym użytkownikom praw administratora do tych folderów.
Foldery udostępnione są oznaczone ikoną Udostępniony .
W aplikacji Pliki obiekty udostępnione są wyświetlane poniżej folderu Moje udostępnienia.
Jeśli udostępniasz folder poczty e-mail użytkownikowi wewnętrznemu, użytkownik ten musi zasubskrybować ten folder e-mail, aby odczytać zawarte w nim wiadomości e-mail — zob. Subskrybowanie udostępnionych lub osobistych folderów poczty e-mail.
Podczas udostępniania elementów wybrane osoby otrzymują określone uprawnienia do udostępnianych danych — zob. Jakich uprawnień można używać? i Zastosowania uprawnień.
W przypadku partnerów zewnętrznych obowiązują następujące zasady:
Wybierasz osoby i ich uprawnienia do udostępnianego elementu. W zależności od uprawnień kontakty zewnętrzne zostaną zalogowane do oprogramowania do pracy grupowej z podawaniem hasła lub bez niego.
Użytkownik–gość może wyświetlać tylko dane i odpowiednie aplikacje, które zostały mu udostępnione. Użytkownik–gość nie ma dostępu do aplikacji E-mail ani Portal.
Użytkownik-gość nie ma dostępu do książki adresowej Wszyscy użytkownicy.
Użytkownik–gość nie może udostępniać elementów.
Jak udostępnić dane innym:
Wybierz aplikację, która zostanie użyta do udostępnienia danych. Wybierz folder w widoku folderów.
W aplikacji Pliki możesz także wybrać folder lub plik w obszarze wyświetlania.
Uwaga: w niektórych aplikacjach nie można udostępniać niektórych folderów.
Kliknij ikonę Działania widoczną obok nazwy folderu. Kliknij Udostępnij/uprawnienia.
W aplikacji Pliki możesz też kliknąć Udostępnij na pasku narzędzi lub skorzystać z menu kontekstowego w obszarze wyświetlania.
Pojawi się okno pozwalające na przydzielanie uprawnień.
Aby udostępnić dane wyłącznie określonym osobom, wybierz Tylko zaproszone osoby w sekcji Kto ma dostęp do tego folderu?.
Uwaga: ta opcja nie jest dostępna w aplikacji E-mail.
Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail w polu Zaproś osoby.
Aby ustawić uprawnienia danej osoby, wybierz rolę użytkownika w polu Zaproś jako.
Aby dostosować rolę użytkownika dodanej osoby, kliknij przypisaną rolę użytkownika obok tej osoby lub kliknij Szczegóły.
Aby usunąć uprawnienie osoby, kliknij widoczną obok tej osoby ikonę Działania . Kliknij Usuń.
Pojawi się pole wejściowe Wiadomość z zaproszeniem (opcjonalnie). W razie potrzeby wpisz wiadomość.
Aby udostępnić dane nie wszystkim osobom, które otrzymają link do danych, wybierz Każda osoba dysponująca linkiem i zaproszone osoby w sekcji Kto ma dostęp do tego folderu?.
Uwaga: ta opcja nie jest dostępna w aplikacji E-mail.
Aby przesłać link przy użyciu schowka, kliknij opcję Kopiuj link obok pozycji Linki publiczne.
Osoby dysponujące linkiem mogą odczytać udostępnione dane. W przypadku korzystania z linku publicznego nie można przyznać innych uprawnień.
Do udostępnionego obiektu można zaprosić dodatkowe osoby.
Opcje:
Aby dostosować ustawienia, kliknij ikonę Opcje udostępniania widoczną na pasku tytułu. Dostępne są następujące ustawienia:
Opcje dotyczące linku:
Aby skonfigurować czasowe ograniczenie dostępu do udostępnionych danych, wybierz przedział czasowy w polu Termin ważności.
Aby zabezpieczyć dostęp do pliku hasłem, podaj hasło w polu Hasło (opcjonalnie). Dopilnuj, aby odbiorca linku publicznego otrzymał hasło.
Uwaga: opcje dotyczące linku nie są dostępne w aplikacji E-mail.
Opcje zaproszeń
Aby automatycznie wysłać wiadomość do osób, które zostały przez Ciebie zaproszone do udostępnionego elementu, włącz opcję Wyślij powiadomienie przez e-mail.
Działania podrzędne:
Powiązane tematy:
Wyświetlanie lub edytowanie udostępnień w aplikacji Pliki
Subskrybowanie udostępnionych lub osobistych folderów poczty e-mail
Temat nadrzędny: Udostępnianie danych