Diğer kişileri paylaşılan bir öğeye davet ederek onlara okuma veya düzenleme erişimi verebilirsiniz. Bu kullanıcılar otomatik olarak e-posta ile davet alır. Ayrıca ortak bir bağlantı oluşturarak okuma izinleriyle verileri paylaşabilir ve başkalarına gönderebilirsiniz.
Aşağıdaki seçenekler mevcuttur:
E-posta klasörlerinizi, okuma erişimi olan iç kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Bir e-posta klasörünü paylaştığınızda alt klasörleri paylaşılmaz.
Takvimleri, adres defterlerini ve görev listelerini okuma veya düzenleme erişimiyle başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
Not: Tüm kullanıcılar adres defteri paylaşılamaz.
Takvimleri, okuma veya düzenleme erişimiyle dış kişilerle paylaşabilirsiniz. Adres defterlerini ve görev listelerini okuma erişimiyle dış kişilerle paylaşabilirsiniz.
Drive uygulamasında, klasörleri ve dosyaları iç kullanıcılar ve dış kişilerle, okuma veya düzenleme erişimiyle paylaşabilirsiniz. Drive uygulamasında bir klasörü paylaşırsanız alt klasörleri de otomatik olarak paylaşılır.
E-posta dışındaki tüm uygulamalarda paylaşım bağlantısı oluşturarak bunu başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Ortak bağlantıya sahip kişiler paylaşılan verileri okuyabilir ama düzenleyemez.
Şunlara dikkat edin:
Verileri paylaşmak için ilgili klasörde yönetici izinlerine sahip olmanız gerekir. Kişisel takvimleriniz, adres defterleriniz ve görev listelerinizin yönetici hakları yalnızca size aittir. Bu klasörler için diğer kullanıcılara yönetici hakları veremezsiniz.
Paylaşılan klasörler Paylaş simgesi ile işaretlenir.
Drive uygulamasında paylaşılan nesneler Paylaştıklarım klasörü altında görünecektir.
Bir e-posta klasörünü bir iç kullanıcıyla paylaşırsanız klasördeki e-postaları okuyabilmek için iç kullanıcının bu e-posta klasörüne abone olması gerekir. Bkz. Paylaşılan veya kişisel e-posta klasörlerine abone olma.
Öğeleri paylaşırken, kişilere paylaşılan verilerle ilişkili bazı izinler verilir. Bkz. Hangi izinleri kullanabilirim? ve İzinlerin kullanım alanları.
Dış ortaklar için aşağıdaki kurallar uygulanır:
Paylaşılan bir öğeye erişecek kişileri ve izinlerini seçersiniz. İzinlere bağlı olarak, dış kişiler bir parola ile veya parola girmeden groupware'de oturum açar.
Konuk kullanıcılar yalnızca konuklarla paylaşılan verileri ve ilgili uygulamaları görüntüleyebilir. Konuk kullanıcılar E-posta ve Portal uygulamalarına erişemez.
Konuk kullanıcılar Tüm kullanıcılar adres defterine erişemez.
Konuk kullanıcılar öğeleri paylaşamaz.
Başkalarıyla veri paylaşma:
Paylaşılacak verileri içeren uygulamayı seçin. Klasör görünümünde bir klasör seçin.
Drive uygulamasında, içerik alanından bir klasör veya dosya da seçebilirsiniz.
Not: Uygulamaya bağlı olarak bazı klasörler paylaşılamaz.
Klasör adının yanındaki Eylemler simgesine tıklayın. Paylaşım / İzinler'e tıklayın.
Drive uygulamasında Paylaş'a da tıklayabilir veya içerik alanında bağlam menüsünü kullanabilirsiniz.
İzinleri düzenleme penceresi açılır.
Verileri yalnızca belirli kişilerle paylaşmak istiyorsanız Bu klasöre kimler erişebilir?'in altındaki Yalnızca davet edilen kişiler'i seçin.
Not: Bu seçenek E-posta uygulamasında mevcut değildir.
Başkasını davet et'e bir ad veya e-posta adresi girin.
Bir kişinin iznini ayarlamak için Kullanıcı rolü alanından bir kullanıcı rolü seçin.
Eklenen bir kişinin kullanıcı rolünü ayarlamak için kişinin yanındaki kullanıcı rolüne veya Ayrıntılar'a tıklayın.
Bir kişinin iznini kaldırmak için yanındaki Eylemler simgesine tıklayın. Kaldır'a tıklayın.
Davet mesajı (isteğe bağlı) giriş alanı görüntülenecektir. Gerekirse bir mesaj yazın.
Verileri bağlantıya sahip olan herkesle paylaşmak istiyorsanız Bu klasöre kimler erişebilir?'in altındaki Bağlantıya sahip herkes ve davet edilenler'i seçin.
Not: Bu seçenek E-posta uygulamasında mevcut değildir.
Bağlantıyı panoya kopyalayarak başka bir yere aktarmak isterseniz Açık bağlantılar'ın yanındaki Bağlantıyı kopyala'ya tıklayın.
Bağlantıya sahip kişiler yalnızca paylaşılan verileri okuyabilir. Ortak bağlantılar için başka izin verilemez.
Paylaşılan öğeye başkalarını da davet edebilirsiniz.
Seçenekler:
Ayarları değiştirmek için başlık çubuğundaki Paylaşım ayarları simgesine tıklayın. Aşağıdaki ayarlar kullanılabilir:
Bağlantı seçenekleri:
Paylaşılan verilere erişilebilecek süreyi sınırlandırmak isterseniz Süre sonu kısmından bir süre seçin.
Erişime parola koymak isterseniz Parola (isteğe bağlı)alanına bir parola yazın. Bağlantıyı gönderdiğiniz kişiye parolayı da gönderdiğinizden emin olun.
Not: Bağlantı seçenekleri E-posta uygulamasında kullanılamaz.
Davet seçenekleri
Paylaştığınız öğeye davet edilen kişilere otomatik olarak mesaj göndermek isterseniz E-posta ile bildirim gönder'i işaretleyin.
Bağlı eylemler:
Adres defterinden otomatik olarak e-posta adresleri ekleme
W-posta adreslerini adres listesinden otomatik olarak ekleme
İlgili konular:
Drive uygulamasında paylaşımları görme ve düzenleme
Ana başlık:Veri Paylaşma