Scoprire come gestire le categorie che consentono di organizzare messaggi di posta, appuntamenti, contatti e attività tra applicazioni, indipendentemente dalla struttura delle cartelle. Ad esempio, è possibile utilizzare una propria categoria per uno specifico progetto o cliente. Le categorie hanno le seguenti proprietà:
Una categoria consiste di un nome e di un colore.
Quando si cercano oggetti, è possibile utilizzare le categorie come termini di ricerca.
In base alla configurazione, sono predefinite categorie specifiche. Tali categorie non possono essere né modificate né eliminate.
È possibile creare, modificare ed eliminare le proprie categorie.
È possibile assegnare una o più categorie a messaggi di posta, appuntamenti, contatti e attività ed eliminarle successivamente.
Nota: per i messaggi di posta, è anche possibile utilizzare le categorie della posta in arrivo. Una specifica categoria della posta in arrivo può essere assegnata a un messaggio. La categoria dipende dal mittente, vedere Lavorare con le categorie di posta in arrivo.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
creare una propria categoria
modificare una propria categoria
eliminare una propria categoria
Come gestire le proprie categorie:
Per creare una nuova categoria, fare clic su
.Digitare un nome nella finestra Nuova categoria. Selezionare un colore e un'icona.
Per modificare una categoria, fare clic sull'icona
accanto alla categoria.Per eliminare una categoria, fare clic sull'icona
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Argomento principale: Organizzazione dei dati e condivisioni