Dowiedz się, jak należy zarządzać kategoriami, które umożliwiają porządkowanie wiadomości e-mail, spotkań, kontaktów i zadań w różnych aplikacjach niezależnie od struktury folderów. Możesz na przykład użyć własnej kategorii na potrzeby konkretnego projektu lub klienta. Kategorie mają następujące właściwości:
Kategoria składa się z nazwy i koloru.
Obiekty można wyszukiwać przez wpisanie kategorii w polu wyszukiwania.
W niektórych konfiguracjach są już skonfigurowane niektóre kategorie. Takich kategorii nie można edytować ani usuwać.
Można tworzyć, edytować i usuwać własne kategorie.
Można przypisywać pojedyncze kategorie lub większą ich liczbę do wiadomości e-mail, spotkań, kontaktów i zadań, a potem je usuwać.
Uwaga: w przypadku wiadomości e-mail można też używać kart skrzynki odbiorczej. Do wiadomości e-mail może zostać przypisana kategoria skrzynki odbiorczej. Kategoria zależy od nadawcy — zobacz sekcję Praca z kategoriami skrzynki odbiorczej.
Dostępne są następujące możliwości:
Utworzenie własnej kategorii
Edycja własnej kategorii
Usunięcie własnej kategorii
Jak zarządzać kategoriami:
Aby utworzyć nową kategorię, kliknij
.W oknie Nowa kategoria wpisz nazwę, a następnie wybierz kolor i ikonę.
Aby edytować kategorię, kliknij widoczną obok niej ikonę
.Aby usunąć kategorię, kliknij ikonę
.Powiązane tematy:
Ustaw domyślne stosowanie PGP Inline w przypadku nowych wiadomości e-mail
używanie kategorii w odniesieniu do spotkań
Temat nadrzędny: Porządkowanie danych i udostępnianie