W widoku kalendarza dostępne są następujące dane spotkania:
Twoja dostępność w czasie spotkania: Zarezerwowane, Wolne.
Status potwierdzenia spotkania: Zaakceptowane, Być może, Odrzucone.
Widoczność spotkania w udostępnionych kalendarzach dla nieuczestniczących w nim użytkowników: Standardowe, Prywatne, Tajne.
Jeśli jest wystarczająco dużo miejsca, wyświetlane są następujące ikony dotyczące spotkań w widoku kalendarza Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień: Spotkanie cykliczne, Spotkanie z uczestnikami, Spotkanie prywatne, Spotkanie tajne, Spotkanie niepotwierdzone.
W widoku są stosowane oznaczenia kolorami, ikonami i różnymi odcieniami.
W zależności od ustawionej widoczności spotkania publiczne są wyświetlane przy użyciu następujących kolorów i wzorów:
Wolny termin: wybrany kolor z szerokimi ukośnymi paskami
Zarezerwowany termin: wybrany kolor
Jeśli nie zostanie wybrany żaden kolor, zostanie użyty kolor kalendarza. Spotkania publiczne są wyświetlane zależnie od potwierdzenia następująco:
Spotkania zaakceptowane są wyświetlane przy użyciu koloru i wzoru dostępności.
Spotkania niepotwierdzone są wyświetlane ze znakami zapytania.
Spotkania odrzucone są wyświetlane w kolorze jasnoszarym i mają przekreślony temat.
Wskazówka: w ustawieniach kalendarza można wyłączyć wyświetlanie spotkań odrzuconych.
Uwagi:
W kalendarzach publicznych lub udostępnionych będziesz widzieć tylko kolory utworzonych przez siebie spotkań.
W przypadku przypisywania kategorii spotkanie będzie wyświetlane w kolorze pierwszej dodanej kategorii.
Spotkania prywatne i poufne są wyświetlane następująco:
Spotkania prywatne są wyświetlane w kolorze szarym i oznaczone ikoną
.Użytkownicy nieuczestniczący w spotkaniu widzą w kalendarzach udostępnionych tylko jego datę.
Spotkania tajne są wyświetlane w kolorze szarym i oznaczone ikoną
.Użytkownicy nieuczestniczący w spotkaniu nie widzą go w udostępnionych kalendarzach. Ponadto spotkania tajne nie są uwzględniane w funkcji wykrywania konfliktów. Spotkania poufne nie są też wyświetlane w widoku planowania.
Powiązane tematy:
Widok kalendarza Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień, Miesiąc lub Rok.
Temat nadrzędny: Wyświetlanie spotkań