Guía del usuario
Tabla de contenidos
- 1 Acerca de esta documentación
- 1.1 Colectivo destinatario, Contenidos
- 1.2 Terminología
- 2 Primeros Pasos
- 2.1 Definición de software colaborativo
- 2.2 Inicio de sesión, Cierre de sesión
- 2.3 Modificación de la contraseña
- 2.4 Descripción general de la interfaz de usuario
- 2.4.1 La barra de menús
- 2.4.2 Lanzador de aplicaciones
- 2.4.3 El botón para crear objetos nuevos
- 2.4.4 La vista de carpetas
- 2.4.5 La barra de herramientas
- 2.4.6 El área de visualización
- 2.4.7 La vista de lista
- 2.4.8 La vista de detalle
- 2.4.9 La ventana emergente
- 2.4.10 El área de notificación
- 2.4.11 La ventana de edición
- 2.5 Entrada de teclado
- 2.5.1 Teclas y combinaciones de teclas
- 2.5.2 Interacción con la interfaz de usuario mediante el teclado
- 2.5.3 Casos de uso
- 2.6 Uso en dispositivos móviles
- 3 Configuración básica
- 3.1 Personalización de la configuración básica
- 3.2 Cambio de la configuración regional
- 3.3 Cambio de datos personales de contacto
- 3.4 Trabajo con notificaciones
- 3.5 Instalación manual de aplicaciones locales
- 3.6 Uso de un asistente para configurar aplicaciones locales
- 3.7 Ajuste y configuración de la integración con Zoom
- 3.8 Establecer el estado de presencia
- 4
Portal
- 4.1 Los componentes de Portal
- 4.1.1 Conectado como
- 4.1.2 Botón Añadir widget
- 4.1.3 Widget Citas
- 4.1.4 Widget Bandeja de entrada
- 4.1.5 Widget Tareas
- 4.1.6 Widget Ficheros modificados recientemente
- 4.1.7 Widget Datos de usuario
- 4.1.8 Widget Cuota
- 4.1.9 Widgets Noticias
- 4.1.10 Widgets con noticias de sus redes sociales
- 4.1.11 Widgets con información sobre aplicaciones de Drive
- 4.2 Personalización del Portal
- 4.2.1 Modificación del orden de los widgets
- 4.2.2 Eliminación de widgets del portal
- 4.2.3 Añadir widgets al portal
- 4.2.4 Añadir un widget al portal para redes sociales
- 4.2.5 Creación de una cuenta de Xing
- 4.3 Ajustes del portal
- 5
Correo electrónico
- 5.1 Los componentes de Correo electrónico
- 5.1.1 Funciones de Correo electrónico en la barra de menús
- 5.1.2 El botón Nuevo correo
- 5.1.3 La vista de carpeta de Correo electrónico
- 5.1.4 La barra de herramientas de Correo electrónico
- 5.1.5 La barra de categorías de Correo electrónico
- 5.1.6 La vista de lista de Correo electrónico
- 5.1.7 La vista de detalle de Correo electrónico
- 5.1.8 El elemento emergente de Correo electrónico
- 5.1.9 La ventana de edición de Correo
- 5.2 Visualización de correos
- 5.3 Visualización y guardado de adjuntos de correo
- 5.4 Envío de correos
- 5.4.1 Envío de un nuevo correo
- 5.4.2 Selección de la dirección de remite
- 5.4.3 Adición de adjuntos
- 5.4.4 Envío de adjuntos como enlace
- 5.4.5 Uso de firmas
- 5.4.6 Respuesta a correos
- 5.4.7 Reenvío de correos
- 5.4.8 Reenvío automático de correos
- 5.4.9 Envío de un correo a participantes de citas
- 5.4.10 Envío de un aviso de ausencia automático
- 5.5 Llamar al remitente o a otro destinatario
- 5.6 Añadir carpetas de correo
- 5.7 Gestión de correos
- 5.7.1 Trabajo con pestañas
- 5.7.2 Mover o copiar correos
- 5.7.3 Marcado de todos los correos como leídos o no leídos
- 5.7.4 Recopilación de direcciones
- 5.7.5 Clasificación de correos
- 5.7.6 Mostrar código fuente del correo
- 5.7.7 Uso de borradores de correo
- 5.7.8 Creación de recordatorios de correo
- 5.7.9 Añadir un correo al portal
- 5.7.10 Almacenamiento de correos
- 5.7.11 Importación de correos
- 5.7.12 Impresión de correos
- 5.7.13 Archivado de correos
- 5.7.14 Borrado de correos
- 5.7.15 Limpieza de carpetas de correo
- 5.7.16 Utilización del correo unificado
- 5.8 Uso de filtros de correo
- 5.8.1 Creación de nuevas reglas
- 5.8.2 Añadir una condición
- 5.8.3 Añadir una acción
- 5.8.4 Creación de una nueva regla al mover
- 5.8.5 Creación de nuevas reglas para el asunto y el remitente
- 5.8.6 Modificación de una regla
- 5.8.7 Aplicar una regla a correos ya existentes
- 5.9 Búsqueda de correos
- 5.10 Enviando o recibiendo correos como representante
- 5.11 Añadir cuentas de correo
- 5.12 Configuración del correo
- 5.12.1 Ajustes para la recepción de correos
- 5.12.2 Ajustes para la redacción de correos
- 6
Calendario
- 6.1 Los componentes de Calendario
- 6.1.1 Funciones de Calendario en la barra de menús
- 6.1.2 El botón Nueva cita
- 6.1.3 El mini calendario
- 6.1.4 La vista de carpeta de Calendario
- 6.1.5 La barra de herramientas de Calendario
- 6.1.6 Vista del calendario Día, Semana laboral, Semana, Mes o Año.
- 6.1.7 El selector de fecha
- 6.1.8 La ventana emergente de Calendario
- 6.1.9 La vista de lista de Calendario
- 6.1.10 La vista de detalle de Calendario
- 6.1.11 La vista de planificación
- 6.1.12 La ventana de edición de citas:
- 6.2 Visualización de citas
- 6.2.1 Visualización de citas en la distintas vistas
- 6.2.2 Visualización de múltiples zonas horarias
- 6.2.3 ¿Cómo se muestran las citas en una vista de calendario?
- 6.3 Visualización y guardado de adjuntos de citas
- 6.4 Creación de citas
- 6.4.1 Creación de nuevas citas
- 6.4.2 Uso del selector de fecha
- 6.4.3 Programación de conferencias de audio o vídeo
- 6.4.4 Establecer cita periódica
- 6.4.5 Configuración de la visualización de una cita
- 6.4.6 Uso de recordatorios de citas
- 6.4.7 Añadir participantes o recursos
- 6.4.8 Añadir adjuntos
- 6.4.9 Uso de la vista de planificación
- 6.4.10 Creación de una cita de seguimiento
- 6.4.11 invitar participantes a una nueva cita
- 6.4.12 Invitación de destinatarios de correo a nuevas citas
- 6.4.13 Crear citas desde adjuntos iCal
- 6.4.14 Resolución de conflictos de citas
- 6.5 Responder a invitaciones de cita
- 6.6 Edición de citas
- 6.7 Llamar a los participantes de la cita
- 6.8 Adición de calendarios
- 6.8.1 Adición de calendarios personales
- 6.8.2 suscribirse a calendarios de Google
- 6.8.3 Suscripción a calendarios públicos y compartidos
- 6.8.4 Suscripción a calendarios externos
- 6.8.5 Importación de calendarios desde ficheros
- 6.9 Gestión de citas
- 6.9.1 Cambio del estado de la cita
- 6.9.2 Modificación de recordatorios de citas
- 6.9.3 Cambio del organizador
- 6.9.4 Gestión de zonas horarias favoritas
- 6.9.5 Uso de colores del calendario
- 6.9.6 Mover citas a otro calendario
- 6.9.7 Importación de citas
- 6.9.8 Exportación de citas
- 6.9.9 Impresión de citas
- 6.9.10 Borrado de citas
- 6.10 Búsqueda de citas
- 6.11 Creación, edición o gestión de citas como representante
- 6.12 Gestión de grupos
- 6.13 Gestión de recursos
- 6.14 Ajustes del calendario
- 7
Libreta de direcciones
- 7.1 Los componentes de Libreta de direcciones
- 7.1.1 Funciones de Libreta de direcciones la barra de menús
- 7.1.2 El botón Nuevo contacto
- 7.1.3 La vista de carpeta de Libreta de direcciones
- 7.1.4 La barra de herramientas de Libreta de direcciones
- 7.1.5 La barra de navegación de Libreta de direcciones
- 7.1.6 La vista de lista de Libreta de direcciones
- 7.1.7 La vista de detalle de Libreta de direcciones
- 7.1.8 La ventana de edición de contactos
- 7.1.9 La ventana de edición de lista de distribución
- 7.2 Visualización de contactos
- 7.2.1 Visualización de los contactos de una libreta de direcciones
- 7.2.2 Visualización de contactos de la lista de direcciones
- 7.2.3 Visualización de contactos en la vista halo
- 7.3 Visualización o guardado de adjuntos de contactos
- 7.4 Adición automática de direcciones de correo desde una libreta de direcciones
- 7.5 Adición automática de direcciones de correo de la lista de direcciones
- 7.6 Añadir contactos
- 7.6.1 Creación de un nuevo contacto
- 7.6.2 Añadir adjuntos
- 7.6.3 Añadir un contacto desde un adjunto vCard
- 7.7 Adición de listas de distribución
- 7.7.1 Creación de nuevas listas de distribución
- 7.7.2 Almacenamiento de destinatarios de correo en forma de lista de distribución
- 7.7.3 Creación de una lista de distribución a partir de una lista de participantes
- 7.8 Edición de contactos o listas distribución
- 7.9 Llamar a contactos
- 7.10 Adición de libretas de direcciones
- 7.10.1 Añadir libretas de direcciones personales
- 7.10.2 Suscripción a libretas de direcciones externas
- 7.10.3 Actualizar y administrar libretas de direcciones suscritas
- 7.10.4 Suscribirse a libretas de direcciones públicas y compartidas
- 7.11 Gestión de contactos
- 7.11.1 Envío de correos desde una libreta de direcciones
- 7.11.2 Invitar contactos a una cita
- 7.11.3 Mover o copiar contactos
- 7.11.4 Envío de contactos como vCard
- 7.11.5 Importación de contactos
- 7.11.6 Exportación de contactos
- 7.11.7 Impresión de contactos
- 7.11.8 Borrado de contactos
- 7.12 Búsqueda de contactos
- 7.13 Ajustes de la libreta de direcciones
- 8
Tareas
- 8.1 Los componentes de Tareas
- 8.1.1 Funciones de la barra de menús de Tareas
- 8.1.2 El botón Nueva tarea
- 8.1.3 La vista de carpeta de Tareas
- 8.1.4 La barra de herramientas de Tareas
- 8.1.5 La vista de lista de Tareas
- 8.1.6 La vista de detalle de Tareas
- 8.1.7 La ventana de edición
- 8.2 Visualización de tareas
- 8.3 Visualización o almacenamiento de adjuntos de tareas
- 8.4 Creación de tareas
- 8.4.1 Creación de nuevas tareas
- 8.4.2 Creación de tareas periódicas
- 8.4.3 Añadir participantes a una tarea
- 8.4.4 Añadir adjuntos
- 8.5 Responder a invitaciones de tareas
- 8.6 Edición de tareas
- 8.7 Llamar a los participantes de la tarea
- 8.8 añadir listas de tareas
- 8.8.1 añadir listas de tareas personales
- 8.8.2 suscribirse a listas de tareas públicas y compartidas
- 8.9 Gestión de tareas
- 8.9.1 Marcado de tareas como realizadas
- 8.9.2 Cambio de la fecha de vencimiento de una tarea
- 8.9.3 Mover tareas a otra carpeta
- 8.9.4 Cambiar confirmaciones de tareas
- 8.9.5 Importación de tareas
- 8.9.6 Exportación de tareas
- 8.9.7 Impresión de tareas
- 8.9.8 Borrado de tareas
- 8.10 Búsqueda de tareas
- 8.11 Ajustes de Tareas
- 9
Ficheros
- 9.1 Los componentes de Ficheros
- 9.1.1 Funciones de Ficheros de la barra de menús
- 9.1.2 El botón Nuevo
- 9.1.3 La vista de carpeta de Ficheros
- 9.1.4 La barra de herramientas de Ficheros
- 9.1.5 La barra de navegación de Ficheros
- 9.1.6 El área de visualización de Ficheros
- 9.1.7 Los detalles del fichero
- 9.1.8 El visor
- 9.2 Visualización de ficheros
- 9.2.1 Visualización del contenido de un fichero
- 9.2.2 Visualización de adjuntos de correo en Ficheros
- 9.2.3 Celebración de una presentación
- 9.3 Descarga del contenido de ficheros o carpetas
- 9.4 Ficheros: Añadir carpetas
- 9.4.1 Ficheros: creación de carpetas
- 9.4.2 Suscripción a carpetas públicas y compartidas de Ficheros
- 9.5 Subir ficheros o carpetas
- 9.6 Creación o edición de ficheros de texto
- 9.7 Organizar ficheros y carpetas de Ficheros
- 9.7.1 Envío de ficheros como adjuntos de correo
- 9.7.2 Edición de nombres de ficheros
- 9.7.3 Creación o edición de descripciones
- 9.7.4 Mover ficheros o carpetas de Ficheros
- 9.7.5 Copia de ficheros
- 9.7.6 Guardar ficheros como PDF
- 9.7.7 imprimir ficheros como PDF
- 9.7.8 Añadir ficheros al portal
- 9.7.9 Añadir ficheros o carpetas de Ficheros a Favoritos
- 9.7.10 Borrado de ficheros o carpetas de Ficheros
- 9.7.11 Bloqueo o desbloqueo de ficheros
- 9.7.12 Trabajar con versiones
- 9.8 Búsqueda de ficheros
- 9.9 Acceso a ficheros con WebDAV
- 9.9.1 Configuración de WebDAV en Linux
- 9.9.2 Configuración de WebDAV en Windows
- 9.10 Añadir cuentas de almacenamiento
- 9.11 Configuración de Ficheros
- 10 Organización de datos y comparticiones
- 10.1 Administración de datos con carpetas
- 10.1.1 ¿Cuáles son los tipos de carpetas?
- 10.1.2 ¿Cuál es la finalidad de los permisos?
- 10.1.3 Navegación por el árbol de carpetas
- 10.1.4 Ocultar carpetas
- 10.1.5 Añadir carpetas a favoritos
- 10.1.6 Renombrado de carpetas
- 10.1.7 Mover carpetas
- 10.1.8 Borrado de carpetas
- 10.2 Compartición de datos
- 10.2.1 Compartición de datos
- 10.2.2 Edición de elementos compartidos
- 10.2.3 Reenvío de una invitación
- 10.2.4 Eliminar elementos compartidos
- 10.2.5 Visualización o edición de elementos compartidos en la aplicación Ficheros
- 10.2.6 Suscripción a carpetas de correo compartidas o personales
- 10.2.7 Acceso a elementos compartidos de otros usuarios
- 10.2.8 ¿Qué permisos se pueden usar?
- 10.2.9 Casos de uso de permisos
- 10.3 Designación de un representante
- 10.3.1 Adición de representantes
- 10.3.2 Visualización, edición, borrado de representantes
- 10.4 Administración de cuentas
- 10.4.1 Edición de la cuenta de correo principal
- 10.4.2 Desactivar o activar de cuentas de correo instrumentales
- 10.4.3 Visualización, edición, borrado de cuentas
- 10.5 Descarga de datos personales
- 11 Seguridad de los datos
- 11.1 Cierre de sesión automático
- 11.2 Imágenes vinculadas externamente en correos
- 11.3 Uso de listas de permitidos
- 11.4 Visualización o cierre de sesión en clientes activos
- 11.5 Uso de contraseñas adicionales para aplicaciones
- 11.6 Autenticación multifactor
- 11.6.1 Configuración de métodos de verificación
- 11.6.2 Verificación de un inicio de sesión mediante una aplicación de authenticator
- 11.6.3 Verificación del inicio de sesión con una llave de seguridad
- 11.6.4 Verificación del inicio de sesión con un código SMS
- 11.6.5 Recuperación de verificaciones
- 11.6.6 Administración de métodos de verificación
- 12 Cifrado de datos con Guard
- 12.1 Configuración de Guard
- 12.2 Cifrado de conversaciones de correo
- 12.2.1 Lectura de correos cifrados
- 12.2.2 Envío de correos cifrados
- 12.2.3 ¿Cómo pueden leer un correo cifrado los destinatarios externos?
- 12.2.4 Cifrado de correos entrantes mediante una regla de filtrado
- 12.3 Cifrado de conversaciones de correo con Autocrypt
- 12.3.1 Importar claves de Autocrypt
- 12.3.2 Gestión de claves de Autocrypt
- 12.3.3 Transferencia de claves de Autocrypt a otros clientes
- 12.4 Cifrado o descifrado de ficheros
- 12.4.1 Cifrado de ficheros
- 12.4.2 Subida de ficheros de forma segura mediante cifrado
- 12.4.3 Apertura de ficheros cifrados
- 12.4.4 Descarga de ficheros cifrados
- 12.4.5 Descifrado de ficheros
- 12.5 Cifrado de documentos de Office
- 12.5.1 Creación de nuevos documentos cifrados
- 12.5.2 Guardar documentos seleccionados en formato cifrado
- 12.5.3 Apertura de un documento cifrado
- 12.6 Cierre de sesión de Guard
- 12.7 Configuración de Guard
- 12.7.1 Gestión de contraseñas
- 12.7.2 Gestión de claves propias
- 12.7.3 Gestión de claves públicas
- Índice