Manuel de l'utilisateur
Table des matières
- 1 À propos de cette documentation
- 1.1 Groupes visés, contenu
- 1.2 Terminologie
- 2 Premiers pas
- 2.1 Définition du logiciel de travail collaboratif
- 2.2 Connexion, déconnexion
- 2.3 Changer le mot de passe
- 2.4 Description générale de l'interface utilisateur
- 2.4.1 La barre de menu
- 2.4.2 Lanceur d'applications
- 2.4.3 Le bouton de création de nouveaux objets
- 2.4.4 La vue des dossiers
- 2.4.5 La barre d'outils
- 2.4.6 La zone d'affichage
- 2.4.7 La vue en liste
- 2.4.8 La vue détaillée
- 2.4.9 Les fenêtres
- 2.4.10 La zone de notification
- 2.4.11 La fenêtre d'édition
- 2.5 Saisie au clavier
- 2.5.1 Touches et combinaisons de touches
- 2.5.2 Interagir avec l'interface utilisateur au moyen du clavier
- 2.5.3 Cas d'utilisation
- 2.6 Utilisation sur les appareils mobiles
- 3 Réglages de base
- 3.1 Personnaliser les réglages de base
- 3.2 Modifier les réglages régionaux
- 3.3 Modifier les données personnelles de contact
- 3.4 Gérer les notifications
- 3.5 Installer manuellement des applications locales
- 3.6 Utiliser un assistant pour configurer les applications locales
- 3.7 Mettre en place et configurer l'intégration Zoom
- 3.8 Définir l'état de présence
- 4
Portail
- 4.1 Les composants de Portail
- 4.1.1 Connecté en tant que
- 4.1.2 Bouton « Ajouter un composant »
- 4.1.3 Composant « Rendez-vous »
- 4.1.4 Composant « Boîte de réception »
- 4.1.5 Composant « Tâches »
- 4.1.6 Composant « Fichiers changés récemment »
- 4.1.7 Composant « Données utilisateur »
- 4.1.8 Composant « Quotas »
- 4.1.9 Composant « Actualités »
- 4.1.10 Composant contenant les actualités en provenance de vos réseaux sociaux
- 4.1.11 Composants avec des informations sur les apps Stockage
- 4.2 Personnaliser Portail
- 4.2.1 Changement de l'ordre des composants
- 4.2.2 Suppression des composants du portail
- 4.2.3 Ajout de composants au portail
- 4.2.4 Ajout d'un composant de portail pour les réseaux sociaux
- 4.2.5 Créer un compte Xing
- 4.3 Réglages du portail
- 5
Courriel
- 5.1 Les composants de Courriel
- 5.1.1 Fonctions Courriel dans la barre de menu
- 5.1.2 Le bouton Nouveau message
- 5.1.3 La vue des dossiers dans Courriel
- 5.1.4 La barre d'outils de Courriel
- 5.1.5 La barre de catégories Courriel
- 5.1.6 La vue en liste Courriel
- 5.1.7 La vue détaillée de Courriel
- 5.1.8 Les fenêtres de Courriel
- 5.1.9 La fenêtre de rédaction de courrier
- 5.2 Afficher les courriels
- 5.3 Afficher ou enregistrer les pièces jointes à un courriel
- 5.4 Envoyer des courriels
- 5.4.1 Envoyer un nouveau message électronique
- 5.4.2 Sélectionner l'adresse de l'expéditeur
- 5.4.3 Ajouter des pièces jointes
- 5.4.4 Envoyer des pièces jointes sous forme de liens
- 5.4.5 Utiliser des signatures
- 5.4.6 Répondre à des courriels
- 5.4.7 Transmettre des courriels
- 5.4.8 Faire suivre automatiquement des courriels
- 5.4.9 Envoyer un courriel aux participants du rendez-vous
- 5.4.10 Envoi automatique d'un message d'absence
- 5.5 Appeler l'expéditeur ou un autre destinataire
- 5.6 Ajouter des dossiers de courrier électronique
- 5.7 Gérer les courriels
- 5.7.1 Travailler avec des onglets
- 5.7.2 Déplacer ou copier des courriels
- 5.7.3 Marquer des courriels comme lus ou non lus
- 5.7.4 Collecter des adresses
- 5.7.5 Classement des courriels
- 5.7.6 Afficher le code source d'un message
- 5.7.7 Utiliser les brouillons de message
- 5.7.8 Créer des rappels de courriel
- 5.7.9 Ajouter un courriel au portail
- 5.7.10 Enregistrement des courriels
- 5.7.11 Importer des courriels
- 5.7.12 Imprimer des courriels
- 5.7.13 Archiver des courriels
- 5.7.14 Suppression de courriels
- 5.7.15 Nettoyer les dossiers de courrier électronique
- 5.7.16 Utiliser la messagerie unifiée
- 5.8 Utiliser les filtres de courriel
- 5.8.1 Pour créer une nouvelle règle :
- 5.8.2 Ajouter une condition
- 5.8.3 Ajouter une action
- 5.8.4 Créer une nouvelle règle lors du déplacement d'un courriel
- 5.8.5 Créer de nouvelles règles portant sur le sujet et l'expéditeur
- 5.8.6 Modifier une règle
- 5.8.7 Appliquer une règle à des courriels existants
- 5.9 Chercher des courriels
- 5.10 Envoyer ou recevoir des courriels en tant que délégué
- 5.11 Ajouter des comptes de courrier électronique
- 5.12 Réglages de courriel
- 5.12.1 Réglages de réception des courriels
- 5.12.2 Réglages pour la rédaction de courriels
- 6
Agenda
- 6.1 Les composants de Agenda
- 6.1.1 Fonctions d'agenda dans la barre de menu
- 6.1.2 Le bouton Nouveau rendez-vous
- 6.1.3 Le mini-agenda
- 6.1.4 La vue des dossiers de Agenda
- 6.1.5 La barre d'outils Agenda
- 6.1.6 Vue de l'agenda par Jour, Semaine ouvrée, Semaine, Mois ou Année.
- 6.1.7 L'outil de sélection de date
- 6.1.8 Les fenêtres de Agenda
- 6.1.9 La vue en liste Agenda
- 6.1.10 La vue détaillée de Agenda
- 6.1.11 La vue de planification
- 6.1.12 La fenêtre d'édition d'un rendez-vous
- 6.2 Afficher les rendez-vous
- 6.2.1 Afficher des rendez-vous dans les différentes vues
- 6.2.2 Afficher plusieurs fuseaux horaires
- 6.2.3 Comment les rendez-vous sont-ils affichés dans la vue d'agenda ?
- 6.3 Afficher ou enregistrer des pièces jointes de rendez-vous
- 6.4 Créer des rendez-vous
- 6.4.1 Créer de nouveaux rendez-vous
- 6.4.2 Outil de sélection de date
- 6.4.3 Planifier des conférences audio/vidéo
- 6.4.4 Définir des rendez-vous récurrents
- 6.4.5 Définir l'affichage d'un rendez-vous
- 6.4.6 Utiliser les rappels de rendez-vous
- 6.4.7 Ajouter des participants ou des ressources
- 6.4.8 Ajouter des pièces jointes
- 6.4.9 Utiliser la vue de planification
- 6.4.10 Créer un rendez-vous de suivi
- 6.4.11 inviter des participants à un nouveau rendez-vous
- 6.4.12 Inviter les destinataires d'un courriel à un nouveau rendez-vous
- 6.4.13 Créer des rendez-vous à partir de pièces jointes au format iCal
- 6.4.14 Résoudre les conflits de rendez-vous
- 6.5 Répondre des invitations à des rendez-vous
- 6.6 Modifier un rendez-vous
- 6.7 Appeler les participants d'un rendez-vous
- 6.8 Ajouter des agendas
- 6.8.1 Ajouter des agendas personnels
- 6.8.2 s'abonner à des agendas Google Calendar
- 6.8.3 S'abonner à des agendas publics et partagés
- 6.8.4 S'abonner à des agendas externes
- 6.8.5 Importer des agendas depuis des fichiers
- 6.9 Gérer les rendez-vous
- 6.9.1 Changer l'état d'un rendez-vous
- 6.9.2 Modifier les rappels de rendez-vous
- 6.9.3 Modifier l'organisateur
- 6.9.4 Gérer les fuseaux horaires favoris
- 6.9.5 Utiliser les couleurs de l'agenda
- 6.9.6 Déplacer des rendez-vous vers un autre agenda
- 6.9.7 Importer des rendez-vous
- 6.9.8 Exporter des rendez-vous
- 6.9.9 Imprimer des rendez-vous
- 6.9.10 Supprimer des rendez-vous
- 6.10 Rechercher des rendez-vous
- 6.11 Créer, modifier ou gérer des rendez-vous en tant que délégué
- 6.12 Gérer les groupes
- 6.13 Gérer les ressources
- 6.14 Réglages de l'agenda
- 7
Carnet d'adresses
- 7.1 Les composants de Carnet d'adresses
- 7.1.1 Fonctions Carnet d'adresses dans la barre de menu
- 7.1.2 Le bouton Nouveau contact
- 7.1.3 La vue des dossiers dans Carnet d'adresses
- 7.1.4 La barre d'outils Carnet d'adresses
- 7.1.5 La barre de navigation de Carnet d'adresses
- 7.1.6 La vue en liste Carnet d'adresses
- 7.1.7 La vue détaillée de Carnet d'adresses
- 7.1.8 La fenêtre d'édition de contact
- 7.1.9 La fenêtre d'édition de liste de diffusion
- 7.2 Afficher des contacts
- 7.2.1 Afficher les contacts d'un carnet d'adresses
- 7.2.2 Afficher des contacts dans la liste des adresses
- 7.2.3 Afficher des contacts dans la vue en halo
- 7.3 Affichage ou enregistrement des pièces jointes du contact
- 7.4 Ajouter automatiquement des adresses électroniques depuis un carnet d'adresses
- 7.5 Ajouter automatiquement des adresses électroniques depuis la liste d'adresses
- 7.6 Ajouter des contacts
- 7.6.1 Créer un nouveau contact
- 7.6.2 Ajouter des pièces jointes
- 7.6.3 Ajouter un contact au moyen d'une vCard jointe
- 7.7 Créer des listes de diffusion
- 7.7.1 Créer des listes de diffusion
- 7.7.2 Enregistrer les destinataires d'un courriel en tant que liste de diffusion
- 7.7.3 Créer une liste de diffusion à partir d'une liste de participants
- 7.8 Modifier des contacts ou des listes de diffusion
- 7.9 Appeler des contacts
- 7.10 Ajout de carnet d'adresses
- 7.10.1 Ajouter des carnets d'adresses personnels
- 7.10.2 S'abonner à des carnets d'adresses externes
- 7.10.3 Actualiser et gérer les abonnements à des carnets d'adresses
- 7.10.4 S'abonner à des carnets d'adresses publics et partagés
- 7.11 Gérer les contacts
- 7.11.1 Envoyer des courriels à partir du carnet d'adresses
- 7.11.2 invitation de contacts à un rendez-vous
- 7.11.3 Déplacer ou copier des contacts
- 7.11.4 Envoyer des contacts sous forme de vCard
- 7.11.5 Importer des contacts
- 7.11.6 Exportation des contacts
- 7.11.7 Imprimer des contacts
- 7.11.8 Suppression de contacts
- 7.12 Rechercher des contacts
- 7.13 Réglages du carnet d'adresses
- 8
Tâches
- 8.1 Les composants de Tâches
- 8.1.1 Fonctions Tâches dans la barre de menu
- 8.1.2 Le bouton Nouvelle tâche
- 8.1.3 La vue des dossiers dans Tâches
- 8.1.4 La barre d'outils de Tâches
- 8.1.5 La vue en liste Tâches
- 8.1.6 La vue détaillée de Tâches
- 8.1.7 La fenêtre d'édition
- 8.2 Afficher les tâches
- 8.3 Afficher ou enregistrer les pièces jointes à la tâche
- 8.4 Créer des tâches
- 8.4.1 Créer une nouvelle tâche
- 8.4.2 Créer des tâches récurrentes
- 8.4.3 Ajouter des participants à une tâche
- 8.4.4 Ajouter des pièces jointes
- 8.5 Répondre à une invitation à une tâche
- 8.6 Modifier des tâches
- 8.7 Appeler les participants à la tâche
- 8.8 ajouter des listes de tâches
- 8.8.1 ajouter des listes de tâches personnelles
- 8.8.2 s'abonner à des listes de tâches publiques et partagées
- 8.9 Gérer les tâches
- 8.9.1 Marquer des tâches comme terminées
- 8.9.2 Changer la date d'échéance d'une tâche
- 8.9.3 Déplacer des tâches vers un autre dossier
- 8.9.4 Modifier l'état de confirmation d'une tâche
- 8.9.5 Importer des tâches
- 8.9.6 Exportation de tâches
- 8.9.7 Imprimer des tâches
- 8.9.8 Suppression de tâches
- 8.10 Rechercher des tâches
- 8.11 Réglages des tâches
- 9
Fichiers
- 9.1 Les composants de Fichiers
- 9.1.1 Fonctions Fichiers dans la barre de menu
- 9.1.2 Le bouton Nouveau
- 9.1.3 La vue des dossiers Fichiers
- 9.1.4 La barre d'outils Fichiers
- 9.1.5 La barre de navigation Fichiers
- 9.1.6 La zone d'affichage Fichiers
- 9.1.7 Les détails du fichier
- 9.1.8 L'afficheur
- 9.2 Afficher des fichiers
- 9.2.1 Afficher le contenu d'un fichier
- 9.2.2 Afficher les pièces jointes aux courriels dans Fichiers
- 9.2.3 Faire une présentation
- 9.3 Téléchargement des fichiers ou du contenu du dossier
- 9.4 Ajouter des dossiers Fichiers
- 9.4.1 Créer des dossiers Fichiers
- 9.4.2 S'abonner à des dossiers Fichiers publics et partagés
- 9.5 Transférer des fichiers ou des dossiers
- 9.6 Créer ou modifier des fichiers texte
- 9.7 Organisation des fichiers et dossiers Fichiers
- 9.7.1 Envoyer des fichiers comme pièces jointes
- 9.7.2 Modifier des noms de fichiers
- 9.7.3 Créer ou modifier descriptions
- 9.7.4 Déplacer des fichiers ou dossiers Fichiers
- 9.7.5 Copier des fichiers
- 9.7.6 Enregistrer des fichiers en tant que PDF
- 9.7.7 Imprimer des fichiers au format PDF
- 9.7.8 Ajouter des fichiers au portail
- 9.7.9 Ajouter des fichiers ou dossiers Fichiers aux favoris
- 9.7.10 Supprimer des fichiers ou dossiers Fichiers
- 9.7.11 Verrouiller et déverrouiller des fichiers
- 9.7.12 Travailler avec les versions
- 9.8 Recherche de fichiers
- 9.9 Accéder à des fichiers avec WebDAV
- 9.9.1 Configurer WebDAV sous Linux
- 9.9.2 Configurer WebDAV sous Windows
- 9.10 Ajouter des comptes de stockage
- 9.11 Réglages de Fichiers
- 10 Organisation des données et partages
- 10.1 Gestion des données avec les dossiers
- 10.1.1 Que sont les types de dossier ?
- 10.1.2 À quoi servent les droits d'accès ?
- 10.1.3 Naviguer dans la structure des dossiers
- 10.1.4 Masquer des dossiers
- 10.1.5 Ajout des dossiers aux favoris
- 10.1.6 Renommer des dossiers
- 10.1.7 Déplacer des dossiers
- 10.1.8 Supprimer des dossiers
- 10.2 Partager des données
- 10.2.1 Partager des données
- 10.2.2 Modifier des partages
- 10.2.3 Renvoyer une invitation
- 10.2.4 Supprimer des partages
- 10.2.5 Afficher ou modifier des partages dans l'application Fichiers
- 10.2.6 S'abonner à des dossiers de courrier partagés ou personnels
- 10.2.7 Accéder aux partages d'autres utilisateurs
- 10.2.8 Quels droits peuvent être accordés ?
- 10.2.9 Cas d'utilisations des droits
- 10.3 Nommé un délégué
- 10.3.1 Ajout de délégués
- 10.3.2 Afficher, modifier, supprimer des délégués
- 10.4 Gérer les comptes
- 10.4.1 Modifier le compte de courrier principal
- 10.4.2 Activer ou désactiver des comptes de courrier électronique fonctionnels
- 10.4.3 Afficher, modifier, supprimer des comptes
- 10.5 Télécharger les données personnelles
- 11 Sécurité des données
- 11.1 Se déconnecter automatiquement
- 11.2 Images insérées dans les courriels au moyen de liens externes
- 11.3 Utiliser des listes d'autorisation
- 11.4 Afficher les clients actifs et vous en déconnecter
- 11.5 Utiliser des mots de passe supplémentaires pour certaines applications
- 11.6 Authentification multifacteur
- 11.6.1 Mettre en place les méthodes de vérification
- 11.6.2 Vérifier une connexion à l'aide d'une app de type Authenticator
- 11.6.3 Vérifier la connexion à l'aide d'une clé de sécurité
- 11.6.4 Vérifier la connexion à l'aide d'un code envoyé par SMS
- 11.6.5 Récupération de la vérification
- 11.6.6 Gérer les méthodes de vérification
- 12 Chiffrer les données avec Sécurité
- 12.1 Configurer Sécurité
- 12.2 Chiffrer les conversations par courriel
- 12.2.1 Lire des courriels chiffrés
- 12.2.2 Envoyer des courriels chiffrés
- 12.2.3 Comment un destinataire externe peut-il lire un courriel chiffrée ?
- 12.2.4 Chiffrer des courriels entrants à l'aide d'une règle de filtrage
- 12.3 Chiffrer les conversations par courriel à l'aide d'Autocrypt
- 12.3.1 Importer des clés Autocrypt
- 12.3.2 Gérer les clés Autocrypt
- 12.3.3 Transférer des clés Autocrypt vers d'autres clients
- 12.4 Chiffre ou déchiffrer des fichiers
- 12.4.1 Chiffrer des fichiers
- 12.4.2 Transférer des fichiers de manière sécurisée à l'aide du chiffrement
- 12.4.3 Ouvrir des fichiers chiffrés
- 12.4.4 Télécharger des fichiers chiffrés
- 12.4.5 Déchiffrer des fichiers
- 12.5 Chiffrement des documents Office
- 12.5.1 Création de nouveaux documents chiffrés
- 12.5.2 Enregistrement des documents sélectionnés sous un format chiffré
- 12.5.3 ouverture d'un document chiffré
- 12.6 Se déconnecter de Sécurité
- 12.7 Réglages de Sécurité
- 12.7.1 Gestion du mot de passe
- 12.7.2 Gérer ses propres clés
- 12.7.3 Gérer les clés publiques
- Index