podręcznik użytkownika

Spis treści

1 Informacje o tej dokumentacji

1.1 Grupy docelowe, zawartość

1.2 Pojęcia

2 Pierwsze kroki

2.1 Definicja oprogramowania do pracy grupowej

2.2 Logowanie, wylogowywanie

2.3 Zmiana hasła

2.4 Ogólny opis interfejsu użytkownika

2.4.1 Pasek menu

2.4.2 Uruchamianie aplikacji

2.4.3 Przycisk do tworzenia nowych obiektów

2.4.4 Widok folderów

2.4.5 Pasek narzędzi

2.4.6 Obszar wyświetlania

2.4.7 Widok listy

2.4.8 Widok szczegółów aplikacji

2.4.9 Wyskakujące okienko

2.4.10 Obszar powiadomień

2.4.11 Okno edycji

2.5 Obsługa za pomocą klawiatury

2.5.1 Klawisze i kombinacje klawiszy

2.5.2 Interakcja z interfejsem użytkownika za pomocą klawiatury

2.5.3 Zastosowania

2.6 Używanie na urządzeniach mobilnych

3 Ustawienia podstawowe

3.1 Dostosowywanie ustawień podstawowych

3.2 Zmienianie ustawień regionalnych

3.3 Zmienianie osobistych danych kontaktowych

3.4 Praca z powiadomieniami

3.5 Ręczne instalowanie lokalnych aplikacji

3.6 Instalowanie lokalnych aplikacji za pomocą kreatora

3.7 Przygotowywanie i konfigurowanie integracji z platformą Zoom

3.8 Ustawianie statusu obecności

4 Portal

4.1 Składniki aplikacji Portal

4.1.1 Zalogowano jako

4.1.2 Przycisk Dodaj widget

4.1.3 Widget Spotkania

4.1.4 Widget Skrzynka odbiorcza

4.1.5 Widget Zadania

4.1.6 Widget Ostatnio zmienione pliki

4.1.7 Widget Dane użytkownika

4.1.8 Widget Ograniczenie miejsca

4.1.9 Widget Wiadomości

4.1.10 Widgety z wiadomościami z sieci społecznościowych

4.1.11 Widgety z informacjami o aplikacjach Dysk

4.2 Dostosowywanie aplikacji Portal

4.2.1 Zmiana kolejności widgetów

4.2.2 Usuwanie widgetów portalu

4.2.3 Dodawanie widgetów portalu

4.2.4 Dodawanie widgetów portalu w celu korzystania z sieci społecznościowych

4.2.5 Tworzenie konta Xing

4.3 Ustawienia portalu

5 E-mail

5.1 Składniki aplikacji E-mail

5.1.1 Funkcje aplikacji E-mail na pasku menu

5.1.2 Przycisk Nowa wiadomość

5.1.3 Widok folderów w aplikacji E-mail

5.1.4 Pasek narzędzi aplikacji E-mail

5.1.5 Pasek kategorii w aplikacji E-mail

5.1.6 Widok listy w aplikacji E-mail

5.1.7 Widok szczegółów aplikacji E-mail

5.1.8 Wyskakujące okienko w aplikacji E-mail

5.1.9 Okno edycji wiadomości e-mail

5.2 Wyświetlanie wiadomości e-mail

5.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników wiadomości e-mail

5.4 Wysyłanie wiadomości e-mail

5.4.1 Wysyłanie nowej wiadomości e-mail

5.4.2 Wybieranie adresu nadawcy

5.4.3 Dodawanie załączników

5.4.4 Wysyłanie załącznika jako linku

5.4.5 Korzystanie z podpisów

5.4.6 Odpowiadanie na wiadomości e-mail

5.4.7 Przesyłanie wiadomości e-mail dalej

5.4.8 Automatyczne przesyłanie wiadomości e-mail dalej

5.4.9 Wysyłanie wiadomości e-mail do uczestników spotkania

5.4.10 Automatyczne wysyłanie zawiadomienia o urlopie

5.5 Łączenie z nadawcą lub innym adresatem

5.6 Dodawanie folderów poczty e-mail

5.7 Zarządzanie wiadomościami e-mail

5.7.1 Praca z kartami

5.7.2 Przenoszenie lub kopiowanie wiadomości e-mail

5.7.3 Oznaczanie wiadomości e-mail jako przeczytanych lub nieprzeczytanych

5.7.4 Gromadzenie adresów

5.7.5 Kategoryzowanie wiadomości e-mail

5.7.6 Wyświetlanie źródła wiadomości e-mail

5.7.7 Korzystanie z wersji roboczych wiadomości e-mail

5.7.8 Tworzenie przypomnień o wiadomościach e-mail

5.7.9 Dodawanie wiadomości e-mail do portalu

5.7.10 Zapisywanie wiadomości

5.7.11 Importowanie wiadomości e-mail

5.7.12 Drukowanie wiadomości e-mail

5.7.13 Archiwizacja wiadomości e-mail

5.7.14 Usuwanie wiadomości e-mail

5.7.15 Czyszczenie folderów poczty e-mail

5.7.16 Korzystanie z ujednoliconej poczty

5.8 Korzystanie z filtrów poczty e-mail

5.8.1 Tworzenie nowych reguł

5.8.2 Dodawanie warunku

5.8.3 Dodawanie działania

5.8.4 Tworzenie nowej reguły przenoszenia

5.8.5 Tworzenie nowych reguł dotyczących tematu i nadawcy

5.8.6 Zmienianie reguły

5.8.7 Stosowanie reguły do już istniejących wiadomości e-mail

5.9 Wyszukiwanie wiadomości e-mail

5.10 Wysyłanie lub odbieranie wiadomości e-mail jako zastępca

5.11 Dodawanie kont e-mail

5.12 Ustawienia poczty e-mail

5.12.1 Ustawienia odbierania wiadomości e-mail

5.12.2 Ustawienia tworzenia wiadomości e-mail

6 Kalendarz

6.1 Składniki aplikacji Kalendarz

6.1.1 Funkcje kalendarza na pasku menu

6.1.2 Przycisk Nowe spotkanie

6.1.3 Minikalendarz

6.1.4 Widok folderów w aplikacji Kalendarz

6.1.5 Pasek narzędzi aplikacji Kalendarz

6.1.6 Widok kalendarza Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień, Miesiąc lub Rok.

6.1.7 Narzędzie wyboru daty

6.1.8 Wyskakujące okienko w aplikacji Kalendarz

6.1.9 Widok listy w aplikacji Kalendarz

6.1.10 Widok szczegółów aplikacji Kalendarz

6.1.11 Widok planowania

6.1.12 Okno edycji spotkania

6.2 Wyświetlanie spotkań

6.2.1 Wyświetlanie spotkań w różnych widokach

6.2.2 Wyświetlanie wielu stref czasowych

6.2.3 Jak są wyświetlane spotkania w widoku kalendarza?

6.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników ze spotkaniami

6.4 Tworzenie spotkań

6.4.1 Tworzenie nowych spotkań

6.4.2 Korzystanie z narzędzia wyboru daty

6.4.3 Planowanie konferencji audio/wideo

6.4.4 Ustawianie spotkań cyklicznych

6.4.5 Ustawianie sposobu wyświetlania spotkania

6.4.6 Korzystanie z przypomnień o spotkaniach

6.4.7 Dodawanie uczestników lub zasobów

6.4.8 Dodawanie załączników

6.4.9 Korzystanie z widoku planowania

6.4.10 Tworzenie kolejnego spotkania

6.4.11 Zapraszanie uczestników na nowe spotkanie

6.4.12 Zapraszanie adresatów wiadomości e-mail na nowe spotkania

6.4.13 Tworzenie spotkań z załączników iCal

6.4.14 Usuwanie konfliktów między spotkaniami

6.5 Odpowiadanie na zaproszenia na spotkanie

6.6 Edycja spotkań

6.7 Łączenie się z uczestnikami spotkania

6.8 Dodawanie kalendarzy

6.8.1 Dodawanie kalendarzy osobistych

6.8.2 Subskrybowanie kalendarzy Google

6.8.3 Subskrybowanie publicznych i udostępnionych kalendarzy

6.8.4 Subskrybowanie kalendarzy zewnętrznych

6.8.5 Importowanie kalendarzy z plików

6.9 Zarządzanie spotkaniami

6.9.1 Zmienianie statusu spotkania

6.9.2 Zmiana przypomnień o spotkaniach

6.9.3 Zmienianie organizatora

6.9.4 Zarządzanie ulubionymi strefami czasowymi

6.9.5 Używanie kolorów kalendarza

6.9.6 Przenoszenie spotkań do innego kalendarza

6.9.7 Importowanie spotkań

6.9.8 Eksportowanie spotkań

6.9.9 Drukowanie spotkań

6.9.10 Usuwanie spotkań

6.10 Wyszukiwanie spotkań

6.11 Tworzenie i edytowanie spotkań oraz zarządzanie nimi jako zastępca

6.12 Zarządzanie grupami

6.13 Zarządzanie zasobami

6.14 Ustawienia kalendarza

7 Książka adresowa

7.1 Składniki aplikacji Książka adresowa

7.1.1 Funkcje aplikacji Książka adresowa na pasku menu

7.1.2 Przycisk Nowy kontakt

7.1.3 Widok folderów w aplikacji Książka adresowa

7.1.4 Pasek narzędzi aplikacji Książka adresowa

7.1.5 Pasek nawigacyjny aplikacji Książka adresowa

7.1.6 Widok listy w aplikacji Książka adresowa

7.1.7 Widok szczegółów aplikacji Książka adresowa

7.1.8 Okno edycji kontaktu

7.1.9 Okno edycji listy dystrybucyjnej

7.2 Wyświetlanie kontaktów

7.2.1 Wyświetlanie kontaktów z książki adresowej

7.2.2 Wyświetlanie kontaktów na liście adresów

7.2.3 Wyświetlanie kontaktów w widoku halo

7.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników z kontaktami

7.4 Automatyczne dodawanie adresów e-mail z książki adresowej

7.5 Automatyczne dodawanie adresów e-mail z listy adresów

7.6 Dodawanie kontaktów

7.6.1 Tworzenie nowego kontaktu

7.6.2 Dodawanie załączników

7.6.3 Dodawanie kontaktu z załączonej wizytówki

7.7 Dodawanie list dystrybucyjnych

7.7.1 Tworzenie nowych list dystrybucyjnych

7.7.2 Zapisywanie adresatów wiadomości e-mail jako listy dystrybucyjnej

7.7.3 Tworzenie listy dystrybucyjnej na podstawie listy uczestników

7.8 Edycja kontaktów i list dystrybucyjnych

7.9 Łączenie się z kontaktami

7.10 Dodawanie książek adresowych

7.10.1 Dodawanie osobistych książek adresowych

7.10.2 Subskrybowanie zewnętrznych książek adresowych

7.10.3 Odświeżanie subskrybowanych książek adresowych i zarządzanie nimi

7.10.4 Subskrybowanie publicznych i udostępnionych książek adresowych

7.11 Zarządzanie kontaktami

7.11.1 Wysyłanie wiadomości e-mail z poziomu książki adresowej

7.11.2 Zapraszanie kontaktów na spotkanie

7.11.3 Przenoszenie lub kopiowanie kontaktów

7.11.4 Wysyłanie kontaktów jako wizytówki

7.11.5 Importowanie kontaktów

7.11.6 Eksportowanie kontaktów

7.11.7 Drukowanie kontaktów

7.11.8 Usuwanie kontaktów

7.12 Wyszukiwanie kontaktów

7.13 Ustawienia książki adresowej

8 Zadania

8.1 Składniki aplikacji Zadania

8.1.1 Funkcje aplikacji Zadania na pasku menu

8.1.2 Przycisk Nowe zadanie

8.1.3 Widok folderów w aplikacji Zadania

8.1.4 Pasek narzędzi aplikacji Zadania

8.1.5 Widok listy w aplikacji Zadania

8.1.6 Widok szczegółów aplikacji Zadania

8.1.7 Okno edycji

8.2 Wyświetlanie zadań

8.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników do zadań

8.4 Tworzenie zadań

8.4.1 Tworzenie nowego zadania

8.4.2 Tworzenie zadań cyklicznych

8.4.3 Dodawanie uczestników do zadania

8.4.4 Dodawanie załączników

8.5 Odpowiadanie na zaproszenia do zadań

8.6 Edycja zadań

8.7 Łączenie się z uczestnikami zadania

8.8 Dodawanie list zadań

8.8.1 Dodawanie osobistych list zadań

8.8.2 Subskrybowanie publicznych i udostępnionych list zadań

8.9 Zarządzanie zadaniami

8.9.1 Oznaczanie zadań jako wykonanych

8.9.2 Zmienianie terminu zadania

8.9.3 Przenoszenie zadań do innego folderu

8.9.4 Zmienianie potwierdzeń zadań

8.9.5 Importowanie zadań

8.9.6 Eksportowanie zadań

8.9.7 Drukowanie zadań

8.9.8 Usuwanie zadań

8.10 Wyszukiwanie zadań

8.11 Ustawienia zadań

9 Pliki

9.1 Składniki aplikacji Pliki

9.1.1 Funkcje aplikacji Pliki na pasku menu

9.1.2 Przycisk Nowe

9.1.3 Widok folderów w aplikacji Pliki

9.1.4 Pasek narzędzi aplikacji Pliki

9.1.5 Pasek nawigacyjny aplikacji Pliki

9.1.6 Obszar wyświetlania aplikacji Pliki

9.1.7 Szczegóły plików

9.1.8 Przeglądarka

9.2 Wyświetlanie plików

9.2.1 Wyświetlanie zawartości pliku

9.2.2 Wyświetlanie załączników wiadomości e-mail w aplikacji Pliki

9.2.3 Przedstawianie prezentacji

9.3 Pobieranie plików lub zawartości folderów

9.4 Pliki: dodawanie folderów

9.4.1 Pliki: tworzenie folderów

9.4.2 Subskrybowanie publicznych i udostępnionych folderów aplikacji Pliki

9.5 Przesyłanie plików lub folderów

9.6 Tworzenie lub edytowanie plików tekstowych

9.7 Porządkowanie plików i folderów aplikacji Pliki

9.7.1 Wysyłanie plików jako załączników wiadomości e-mail

9.7.2 Edycja nazw plików

9.7.3 Tworzenie lub edycja opisów

9.7.4 Przenoszenie plików lub folderów aplikacji Pliki

9.7.5 Kopiowanie plików

9.7.6 Zapisywanie plików w formacie PDF

9.7.7 Drukowanie plików w formacie PDF

9.7.8 Dodawanie plików do portalu

9.7.9 Dodawanie plików lub folderów aplikacji Pliki do ulubionych

9.7.10 Usuwanie plików lub folderów aplikacji Pliki

9.7.11 Blokowanie lub odblokowywanie plików

9.7.12 Praca z wersjami

9.8 Wyszukiwanie plików

9.9 Uzyskiwanie dostępu do plików przy użyciu protokołu WebDAV

9.9.1 Konfiguracja WebDAV w systemie Linux

9.9.2 Konfiguracja WebDAV w systemie Windows

9.10 Dodawanie kont magazynów

9.11 Ustawienia aplikacji Pliki

10 Porządkowanie danych i udostępnianie

10.1 Zarządzanie danymi z folderami

10.1.1 Czym są typy folderów?

10.1.2 Do czego służą uprawnienia?

10.1.3 Poruszanie się po strukturze folderów

10.1.4 Ukrywanie folderów

10.1.5 Dodawanie folderów do ulubionych

10.1.6 Zmiana nazw folderów

10.1.7 Przenoszenie folderów

10.1.8 Usuwanie folderów

10.2 Udostępnianie danych

10.2.1 Udostępnianie danych

10.2.2 Edytowanie udostępnień

10.2.3 Ponowne wysyłanie zaproszenia

10.2.4 Usuwanie udostępnień

10.2.5 Wyświetlanie lub edytowanie udostępnień w aplikacji Pliki

10.2.6 Subskrybowanie udostępnionych lub osobistych folderów poczty e-mail

10.2.7 Otwieranie udostępnień innych użytkowników

10.2.8 Jakich uprawnień można używać?

10.2.9 Zastosowania uprawnień

10.3 Wyznaczanie zastępcy

10.3.1 Dodawanie zastępcy

10.3.2 Wyświetlanie, edytowanie, usuwanie zastępców

10.4 Zarządzanie kontami

10.4.1 Edycja głównego konta e-mail

10.4.2 Wyłączanie lub włączanie funkcyjnych kont e-mail

10.4.3 Wyświetlanie, edytowanie lub usuwanie kont

10.5 Pobieranie danych osobowych

11 Zabezpieczenia danych

11.1 Automatyczne wylogowywanie

11.2 Podlinkowane obrazy zewnętrzne w wiadomościach e-mail

11.3 Korzystanie z listy dozwolonych

11.4 Wyświetlanie aktywnych klientów lub wylogowywanie się z nich

11.5 Korzystanie z dodatkowych haseł do aplikacji

11.6 Uwierzytelnianie wieloskładnikowe

11.6.1 Konfigurowanie metod weryfikacji

11.6.2 Weryfikowanie logowania przy użyciu aplikacji do uwierzytelniania

11.6.3 Weryfikowanie logowania przy użyciu klucza zabezpieczającego

11.6.4 Weryfikowanie logowania przy użyciu kodu SMS

11.6.5 Odzyskiwanie weryfikacji

11.6.6 Zarządzanie metodami weryfikacji

12 Szyfrowanie danych za pomocą aplikacji Strażnik

12.1 Konfigurowanie aplikacji Strażnik

12.2 Szyfrowanie konwersacji e-mail

12.2.1 Odczytywanie zaszyfrowanych konwersacji e-mail

12.2.2 Wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail

12.2.3 Jak adresaci zewnętrzni mogą odczytać zaszyfrowaną wiadomość e-mail?

12.2.4 Szyfrowanie przychodzących wiadomości e-mail przy użyciu reguły filtrów

12.3 Szyfrowanie konwersacji e-mail przy użyciu protokołu Autocrypt

12.3.1 Importowanie kluczy Autocrypt

12.3.2 Zarządzanie kluczami Autocrypt

12.3.3 Przesyłanie kluczy Autocrypt do innych klientów

12.4 Szyfrowanie lub odszyfrowywanie plików

12.4.1 Szyfrowanie plików

12.4.2 Bezpieczne przesyłanie plików przy użyciu funkcji szyfrowania

12.4.3 Otwieranie zaszyfrowanych plików

12.4.4 Pobieranie zaszyfrowanych plików

12.4.5 Odszyfrowywanie plików

12.5 Szyfrowanie dokumentów pakietu Office

12.5.1 Tworzenie nowych zaszyfrowanych dokumentów

12.5.2 Zapisywanie wybranych dokumentów w zaszyfrowanym formacie

12.5.3 Otwieranie zaszyfrowanego dokumentu

12.6 Wylogowywanie się z aplikacji Strażnik

12.7 Ustawienia aplikacji Strażnik

12.7.1 Zarządzanie hasłem

12.7.2 Zarządzanie własnymi kluczami

12.7.3 Zarządzanie kluczami publicznymi

Indeks