Leer hoe u als een deelnemer andere mensen kan uitnodigen voor een afspraak.
Als een afspraak meer dan één deelnemer heeft kan u andere personen uitnodigen voor de afspraak als een deelnemer door de afspraak door te sturen. De persoon aan wie u de afspraak stuurt krijgt dan een uitnodiging voor deze afspraak.
Als genodigde kan u de uitnodiging accepteren of afwijzen. De organisator van de afspraak ontvangt een kennisgeving dat u de afspraak heeft geaccepteerd.
Als de organisator van de afspraak bepaalt u of de persoon toegevoegd wordt als een deelnemer.
U kunt als volgt afspraken doorsturen naar andere personen om deelnemer te worden:
Klik op een afspraak in het agendaoverzicht. Klik het
pictogram in de pop-up.Klik op
.Wanneer u een afspraak uit een serie heeft geselecteerd, wordt gevraagd of u een uitnodiging wilt sturen voor de hele serie of voor de individuele afspraak.
In het Afspraak doorsturen scherm, geeft u de het e-mailadres van de deelnemer, de naam van de groep of de distributielijst in .
Terwijl u de ontvangers invoert, worden suggesties getoond. Om een suggestie te accepteren, klikt u er op.
Om deelnemers uit een adresboek te selecteren, klikt u op het
pictogram aan de rechterkant van het invoerveld.Opmerking: Personen die reeds deelnemer zijn worden niet getoond in het adresboek.
U kan ook een opmerking meegeven die getoond wordt in de uitnodiging.
Klik op
.U kan als volgt reageren als genodigde op een doorgestuurde afspraak:
In de E-mail app, selecteert u het e-mailbericht met de uitnodiging voor de doorgestuurde afspraak.
Gebruik één van de volgende methoden:
Om zonder opmerking te reageren op de afspraakuitnodiging klikt u op één van de knoppen
, , .Om de afspraakuitnodiging te beantwoorden met een opmerking klikt u op het
pictogram .Selecteer één van de opties Bevestiging wijzigen venster. Voer indien nodig een opmerking in.
, , in hetOm de afspraak in uw agenda te zetten klikt u op
.Als organisator kunt u als volgt de uitgenodigde persoon accepteren:
Als de persoon de uitnodiging accepteert krijgt u als organisator een e-mailbericht.
Selecteer een e-mailbericht vanuit de E-mail app.
Gebruik één van de volgende methoden:
Om een persoon als nieuwe deelnemer toe te voegen klikt u op
.Om een deelnemer af te wijzen klikt u op
.Gebruikersinterface:
Zie ook: Agenda