fhankelijk vn de app kan u gegevens delen met ander personen met lees- of wijzigingsrechten door hen uit te nodigen of door een publieke link te maken en deze door te sturen.
U heeft de volgende opties:
e-mailmappen
De Postvk in map en alle mappen en submappen in Mijn mappen kunnen gedeeld worden met alle interne gebruikers met leesrechten.
De interne gebruikers moeten zich abonneren op uw gedeelde e-mailmap om toegang te krijgen tot de e-mailberichten, zie ook Abonneren op gedeelde of persoonlijke e-mailmappen.
De Mijn mappen map kan niet worden gedeeld.
Als u een map deelt, worden de submappen niet automatisch gedeeld.
Agenda
De mappen in Mijn agenda's kunnen gedeeld worden met interne gebruikers met lees- of bewerkingsrechten.
De Mijn agenda's map kan niet worden gedeeld.
Adresboek
De mappen in Mijn adresboeken kunnen gedeeld worden met interne gebruikers met lees- of bewerkingsrechten, bij het delen met externa partners is alleen lezen mogelijk.
De mappen Mijn adresboeken en Alle gebruikers kunnen niet gedeeld worden.
Taken
De mappen in Mijn adresboeken kunnen gedeeld worden met interne gebruikers met lees- of bewerkingsrechten, bij het delen met externa partners is alleen lezen mogelijk.
De Mijn lijsten map kan niet worden gedeeld.
Bestanden
De bestanden en mappen in Mijn bestanden kunnen gedeeld worden met interne gebruikers en externe partners met lees- of bewerkingsrechten.
Als u een map deelt, worden ook de submappen automatisch gedeeld.
In alle apps, behalve de E-mail app, kunt u een openbare link maken en deze doorgeven aan andere personen. Personen met de openbare link kunnen de gedeelde gegevens lezen, maar niet bewerken.
Opmerkingen:
Om gegevens te kunnen delen, moet u beheerdersrechten hebben voor de betreffende map. U heeft de exclusieve beheerdersrechten voor uw persoonlijke agenda's, adresboeken en takenlijsten. U kunt geen beheerdersrechten voor die mappen toekennen aan andere gebruikers.
Gedeelde mappen worden gemarkeerd met het Delen pictogram .
In de Bestanden app, worden gedeelde mappen getoond onder de Mijn gedeelde elementen map.
Bij het delen van items krijgen interne gebruikers of externe partners bepaalde rechten voor de gedeelde gegevens, zie Welke rechten kunnen worden gebruikt? en Gebruiksvoorbeelden van rechten.
Voor externe partners gelden de volgende regels:
U selecteert de personen en hun machtigingen voor toegang tot een gedeeld item. Afhankelijk van de rechten worden externe partners met of zonder een wachtwoord in de groupware aangemeld.
Gastgebruikers hebben alleen toegang tot de apps die met hen zijn gedeeld. Een gastgebruiker heeft geen toegang tot de E-mail en Portaal app.
Een gastgebruiker heeft geen toegang tot het Alle gebruikers adresboek. Zij kunnen geen items delen.
Om gegevens te delen met andere personen gaat u als volgt te werk:
Selecteer welke app gebruikt moet worden voor het delen van gegevens. Selecteer een map uit de mappenboom.
In de Bestanden app kan u ook een map of een bestand selecteren in het hoofdgebied.
Opmerking: Afhankelijk van de app kunnen sommige mappen niet gedeeld worden.
Klik op het Acties pictogram naast de mapnaam. Klik op Delen / Rechten.
In de Bestanden app kunt u ook klikken op Delen in de werkbalk of gebruik het contextmenu in het weergavegebied.
Het venster voor het toekennen van rechten wordt geopend.
Om de gegevens exclusief met specifieke personen te delen, selecteert u Alleen uitgenodigde personen onder Wie heeft toegang tot deze map?
Opmerking: deze optie is niet beschikbaar in de E-mail app.
Voer een naam of e-mailadres in Mensen uitnodigen.
Om de rechten van een persoon in te stellen selecteert u een rol in Uitnodigen als.
Om de rol van een toegevoegde persoon aan te passen klikt u op de toegewezen rol naast de persoon op op Details.
Om de rechten van een persoon te verwijderen klikt u op het Acties pictogram naast de persoon. Klik op Wissen.
Het Uitnodigingsbericht (optioneel) invoerveld wordt weergegeven. Voer indien nodig een bericht in.
Om de gegevens te delen met alle personen die een link krijgen, selecteert u Iedereen met de publieke link en genodigden onder Wie heeft toegang tot deze map?
Opmerking: deze optie is niet beschikbaar in de E-mail app.
Om de link door te geven via het klembord, klikt u op Kopieer link naast Openbare link.
Personen met de publieke link kunnen alleen de gedeelde gegevens lezen. Er kunnen geen andere rechten worden verleend voor openbare links.
U kunt extra personen uitnodigen voor het gedeelde item.
Opties:
Om de instellingen aan te passen klikt u op de Deel mogelijkheden pictogram in de titelbalk. De volgende instellingen zijn beschikbaar:
Link opties:
De linkopties zijn alleen beschikbaar als u Iedereen met de publieke link en genodigden selecteert onder Wie heeft toegang tot deze map?. De linkopties zijn niet beschikbaar in de E-mailapp.
Om een tijdslimiet in te stellen voor het delen van de gegevens, moet u een tijdspanne selecteren in Vervaldatum.
Om de toegang te beveiligen met een wachtwoord, geeft u een wachtwoord op in Wachtwoord (optioneel). Zorg ervoor dat de ontvanger van de openbare link het wachtwoord ontvangt.
Uitnodigingsopties
Om automatisch een bericht te sturen naar personen die door u zijn uitgenodigd voor een gedeeld item, schakelt u Melding per e-mail verzenden in.
Onderliggende functies:
Automatisch contacten of bronnen toevoegen vanuit een adresboek
Automatisch contacten of bronnen toevoegen vanuit de adreslijst
Zie ook:
Een uitnodiging opnieuw verzenden
Gedeelde elementen verwijderen
Toon of bewerk gedeelde elementen in de Bestanden app
Zie ook: Gegevens Delen