Manuel de l'utilisateur
Table des matières
- À propos de cette documentation
- Groupes visés, contenu
- Terminologie
- Premiers pas
- Définition du logiciel de travail collaboratif
- Connexion, déconnexion
- Changer le mot de passe
- Description générale de l'interface utilisateur
- La barre de menu
- Lanceur d'applications
- Le bouton de création de nouveaux objets
- La vue des dossiers
- La barre d'outils
- La zone d'affichage
- La vue en liste
- La vue détaillée
- Les fenêtres
- La zone de notification
- La fenêtre d'édition
- Saisie au clavier
- Touches et combinaisons de touches
- Interagir avec l'interface utilisateur au moyen du clavier
- Cas d'utilisation
- Utilisation sur les appareils mobiles
- Réglages de base
- Personnaliser les réglages de base
- Modifier les réglages régionaux
- Modifier les données personnelles de contact
- Gérer les notifications
- Installer manuellement des applications locales
- Utiliser un assistant pour configurer les applications locales
- configurer l'intégration Jitsi
- Définir l'état de présence
-
Portail
- Les composants de Portail
- Connecté en tant que
- Bouton « Ajouter un composant »
- Composant « Rendez-vous »
- Composant « Boîte de réception »
- Composant « Tâches »
- Composant « Fichiers changés récemment »
- Composant « Données utilisateur »
- Composant « Quotas »
- Composant « Actualités »
- Composant contenant les actualités en provenance de vos réseaux sociaux
- Composants avec des informations sur les apps Stockage
- Personnaliser Portail
- Changement de l'ordre des composants
- Suppression des composants du portail
- Ajout de composants au portail
- Ajout d'un composant de portail pour les réseaux sociaux
- Créer un compte Xing
- Réglages du portail
-
Courriel
- Les composants de Courriel
- Le menu Réglages
- Le bouton Nouveau message
- La vue des dossiers dans Courriel
- La barre d'outils de Courriel
- La barre d'onglets de Courriel
- La vue en liste de Courriel
- La vue détaillée de Courriel
- Les fenêtres de Courriel
- La fenêtre de rédaction de courrier
- Afficher les courriels
- Afficher ou enregistrer les pièces jointes à un courriel
- Envoyer des courriels
- Envoyer un nouveau message électronique
- Sélectionner une adresse d'expéditeur
- ajouter des pièces jointes
- Envoyer des pièces jointes sous forme de liens
- Utiliser des signatures
- Répondre à des courriels
- Transmettre des courriels
- Faire suivre automatiquement des courriels
- Envoyer un courriel aux participants du rendez-vous
- Envoi automatique d'un message d'absence
- Appeler l'expéditeur ou un autre destinataire
- Ajouter des dossiers de courrier électronique
- Gérer les courriels
- Travailler avec des onglets
- Déplacer ou copier des courriels
- Marquer des courriels comme lus ou non lus
- Collecter des adresses
- Classement des courriels
- Afficher le code source d'un message
- Utiliser les brouillons de message
- Créer des rappels de courriel
- Ajouter un courriel au portail
- Enregistrement des courriels
- Importer des courriels
- Imprimer des courriels
- Archiver des courriels
- Suppression de courriels
- Nettoyer les dossiers de courrier électronique
- Utiliser la messagerie unifiée
- Utiliser les filtres de courriel
- Pour créer une nouvelle règle :
- Ajouter une condition
- Ajouter une action
- Créer une nouvelle règle lors du déplacement d'un courriel
- Créer de nouvelles règles portant sur le sujet et l'expéditeur
- Modifier une règle
- Appliquer une règle à des courriels existants
- Chercher des courriels
- Envoyer ou recevoir des courriels en tant que délégué
- Ajouter des comptes de courrier électronique
- Réglages de courriel
- Réglages de réception des courriels
- Réglages pour la rédaction de courriels
-
Agenda
- Les composants de Agenda
- Le menu Réglages
- Le bouton Nouveau rendez-vous
- Le mini-agenda
- La vue des dossiers de Agenda
- La barre d'outils Agenda
- Vue de l'agenda par Jour, Semaine ouvrée, Semaine, Mois ou Année.
- L'outil de sélection de date
- Les fenêtres de Agenda
- La vue en liste Agenda
- La vue détaillée de Agenda
- La vue de planification
- La fenêtre d'édition d'un rendez-vous
- Afficher les rendez-vous
- Afficher des rendez-vous dans les différentes vues
- Afficher plusieurs fuseaux horaires
- Comment les rendez-vous sont-ils affichés dans la vue d'agenda ?
- Afficher ou enregistrer des pièces jointes de rendez-vous
- Créer des rendez-vous
- Créer de nouveaux rendez-vous
- Outil de sélection de date
- Planifier des conférences audio/vidéo
- Définir des rendez-vous récurrents
- Définir l'affichage d'un rendez-vous
- Utiliser les rappels de rendez-vous
- Ajouter des participants ou des ressources
- ajouter des pièces jointes
- Utiliser la vue de planification
- Créer un rendez-vous de suivi
- inviter des participants à un nouveau rendez-vous
- Inviter les destinataires d'un courriel à un nouveau rendez-vous
- Créer des rendez-vous à partir de pièces jointes au format iCal
- Résoudre les conflits de rendez-vous
- Répondre des invitations à des rendez-vous
- Modifier un rendez-vous
- Appeler les participants d'un rendez-vous
- Ajouter des agendas
- Ajouter des agendas personnels
- s'abonner à des agendas Google Calendar
- S'abonner à des agendas publics et partagés
- S'abonner à des agendas externes à partir d'une URL iCal
- Importer des agendas depuis des fichiers
- Gérer les rendez-vous
- modifier l'état de confirmation du rendez-vous
- Modifier les rappels de rendez-vous
- Modifier l'organisateur
- Gérer les fuseaux horaires favoris
- Utiliser les couleurs de l'agenda
- Déplacer des rendez-vous vers un autre agenda
- Importer des rendez-vous
- Exporter des rendez-vous
- Imprimer des rendez-vous
- Supprimer des rendez-vous
- Rechercher des rendez-vous
- Créer, modifier ou gérer des rendez-vous en tant que délégué
- Gérer les groupes
- Gérer les ressources
- Réglages de l'agenda
-
Carnet d'adresses
- Les composants de Carnet d'adresses
- Le menu Réglages
- Le bouton Nouveau contact
- La vue des dossiers dans Carnet d'adresses
- La barre d'outils Carnet d'adresses
- La barre de navigation de Carnet d'adresses
- La vue en liste Carnet d'adresses
- La vue détaillée de Carnet d'adresses
- La fenêtre d'édition de contact
- La fenêtre d'édition de liste de diffusion
- Afficher des contacts
- Afficher les contacts d'un carnet d'adresses
- Afficher des contacts dans la liste des adresses
- Afficher des contacts dans la vue en halo
- Affichage ou enregistrement des pièces jointes du contact
- Ajouter automatiquement des adresses électroniques depuis un carnet d'adresses
- Ajouter automatiquement des adresses électroniques depuis la liste d'adresses
- Ajouter des contacts
- Créer un nouveau contact
- ajouter des pièces jointes
- Ajouter un contact au moyen d'une vCard jointe
- Créer des listes de diffusion
- Créer des listes de diffusion
- Enregistrer les destinataires d'un courriel en tant que liste de diffusion
- Créer une liste de diffusion à partir d'une liste de participants
- Modifier des contacts ou des listes de diffusion
- Appeler des contacts
- Ajout de carnet d'adresses
- Ajouter des carnets d'adresses personnels
- S'abonner à des carnets d'adresses externes
- Actualiser et gérer les abonnements à des carnets d'adresses
- S'abonner à des carnets d'adresses publics et partagés
- Gérer les contacts
- Envoyer des courriels à partir du carnet d'adresses
- invitation de contacts à un rendez-vous
- Déplacer ou copier des contacts
- Envoyer des contacts sous forme de vCard
- Importer des contacts
- Exportation des contacts
- Imprimer des contacts
- Suppression de contacts
- Rechercher des contacts
- Réglages du carnet d'adresses
-
Tâches
- Les composants de Tâches
- Le menu Réglages
- Le bouton Nouvelle tâche
- La vue des dossiers dans Tâches
- La barre d'outils de Tâches
- La vue en liste Tâches
- La vue détaillée de Tâches
- La fenêtre d'édition
- Afficher les tâches
- Afficher ou enregistrer les pièces jointes à la tâche
- Créer des tâches
- Créer une nouvelle tâche
- Créer des tâches récurrentes
- Ajouter des participants à une tâche
- ajouter des pièces jointes
- Répondre à une invitation à une tâche
- Modifier des tâches
- Appeler les participants à la tâche
- ajouter une liste de tâches
- ajouter une liste de tâches personnelles
- s'abonner à des listes de tâches publiques et partagées
- Gérer les tâches
- Marquer des tâches comme terminées
- Changer la date d'échéance d'une tâche
- Déplacer des tâches vers un autre dossier
- Modifier l'état de confirmation d'une tâche
- Importer des tâches
- Exportation de tâches
- Imprimer des tâches
- Suppression de tâches
- Rechercher des tâches
- Réglages des tâches
-
Fichiers
- Les composants de Fichiers
- Le menu Réglages
- Le bouton Nouveau
- La vue des dossiers Fichiers
- La barre d'outils Fichiers
- La barre de navigation Fichiers
- La zone d'affichage Fichiers
- Les détails du fichier
- L'afficheur
- Afficher des fichiers
- Afficher le contenu des dossiers Fichiers
- Afficher le contenu d'un fichier
- Afficher les pièces jointes aux courriels dans Fichiers
- Faire une présentation
- Téléchargement des fichiers ou du contenu du dossier
- Ajouter des dossiers Fichiers
- Créer des dossiers Fichiers
- S'abonner à des dossiers Fichiers publics et partagés
- Transférer des fichiers ou des dossiers
- Créer ou modifier des fichiers texte
- Organisation des fichiers et dossiers Fichiers
- envoyer des fichiers comme pièces jointes
- Modifier des noms de fichiers
- créer ou modifier des descriptions
- Déplacer des fichiers ou dossiers Fichiers
- Copier des fichiers
- Enregistrer des fichiers en tant que PDF
- Imprimer des fichiers au format PDF
- Ajouter des fichiers au portail
- Ajouter des fichiers ou dossiers Fichiers aux favoris
- Supprimer des fichiers ou dossiers Fichiers
- verrouiller et déverrouiller des fichiers
- Travailler avec les versions
- Recherche de fichiers ou dossiers
- Accéder à des fichiers avec WebDAV
- Configurer WebDAV sous Linux
- Configurer WebDAV sous Windows
- Ajouter des comptes de stockage
- Réglages de Fichiers
- Organisation des données et partages
- Gestion des données avec les dossiers
- Que sont les types de dossier ?
- À quoi servent les droits d'accès ?
- Naviguer dans la structure des dossiers
- Masquer des dossiers
- Ajout des dossiers aux favoris
- Renommer des dossiers
- Déplacer des dossiers
- Supprimer des dossiers
- Partager des données
- Partager des données
- Modifier des partages
- Renvoyer une invitation
- Supprimer des partages
- Afficher ou modifier des partages dans l'application Fichiers
- S'abonner à des dossiers de courrier partagés ou personnels
- Accéder aux partages d'autres utilisateurs
- Quels droits peuvent être accordés ?
- Cas d'utilisations des droits
- Nommé un délégué
- Ajout de délégués
- Afficher, modifier, supprimer des délégués
- Gérer les comptes
- Modifier le compte de courrier principal
- Activer ou désactiver des comptes de courrier électronique fonctionnels
- Afficher, modifier, supprimer des comptes
- Télécharger les données personnelles
- Sécurité des données
- Se déconnecter automatiquement
- Images insérées dans les courriels au moyen de liens externes
- utiliser des listes d'autorisation
- Afficher les clients actifs et vous en déconnecter
- Utiliser des mots de passe d'applications
- Authentification multifacteur
- Mettre en place les méthodes de vérification
- Vérifier une connexion à l'aide d'une app de type Authenticator
- Vérifier la connexion à l'aide d'une clé de sécurité
- Vérifier la connexion à l'aide d'un code envoyé par SMS
- Récupération de la vérification
- Gérer les méthodes de vérification
- Chiffrer les données avec Sécurité
- Configurer Sécurité
- Chiffrer les conversations par courriel
- Lire des courriels chiffrés
- Envoyer des courriels chiffrés
- Comment un destinataire externe peut-il lire un courriel chiffrée ?
- Chiffrer des courriels entrants à l'aide d'une règle de filtrage
- Chiffrer les conversations par courriel à l'aide d'Autocrypt
- Importer des clés Autocrypt
- Gérer les clés Autocrypt
- Transférer des clés Autocrypt vers d'autres clients
- Chiffre ou déchiffrer des fichiers
- Chiffrer des fichiers
- Transférer des fichiers de manière sécurisée à l'aide du chiffrement
- Ouvrir des fichiers chiffrés
- Télécharger des fichiers chiffrés
- Déchiffrer des fichiers
- Chiffrement des documents Office
- Création de nouveaux documents chiffrés
- Enregistrement des documents sélectionnés sous un format chiffré
- ouverture d'un document chiffré
- Se déconnecter de Sécurité
- Réglages de Sécurité
- Gestion du mot de passe
- Gérer ses propres clés
- Gérer les clés publiques
- Index