Adresboek

E-mailadres automatisch toevoegen vanuit de adreslijst

In het Globale adreslijst scherm kan u verschillende functies gebruiken voor het vinden en automatisch toevoegen van e-mailadressen in een invoerveld. De volgende functies zijn beschikbaar:

E-mailadres kan u als volgt automatisch toevoegen vanuit de adreslijst:

  1. Klik het Selecteer contacten pictogram in een bewerkscherm.

    Dit pictogram zal beschikbaar zijn in het invoerveld voor e-maildressen terwijl:

    • deelnemers selecteert als u een e-mailbericht verstuurd

    • deelnemers of bronnen toevoegen aan een afspraak

    • deelnemers toevoegen aan een taak

    • mensen uitnodigen voor het benaderen van een object

    Het Globale adreslijst scherm opent.

  2. Geef een zoekopdracht in Zoeken.

    Alle contacten waar de zoekterm in de volgende velden voorkomen: naam, afdeling, functie, telefoonnummer, e-mailadres.

  3. U kan het zoeken beperken door de volgende functies gebruiken:

    • Voer een term is bij Filter om aan te geven welke adreslijst in Adressenlijst getoond worden.

    • Vanuit Adressenlijst selecteert u de adreslijst die doorzocht moeten worden

      Om bronnen toe te toevoegen aan een afspraak kan u de resources bekijken door te klikken op Alle bronnen in de Adressenlijst.

  4. Selecteer minimaal één object.

    De geselecteerde contacten worden onderaan in een lijst weergegeven. U kunt afzonderlijke objecten uit de lijst verwijderen.

  5. Indien nodig herhaalt u stap 1 en 2 om meer objecten te zoeken en te selecteren.

  6. Om automatisch de e-mailadressen van de geselecteerde objecten in te voegen klikt u op Selecteren.

Bovenliggende acties:

Zie ook:

Zie ook: Adresboek