Manuale utente
Indice
- Informazioni su questa documentazione
- Destinatari, contenuti
- Terminologia
- Primi passi
- Definizione di groupware
- Accedere, disconnettersi
- Cambiare la password
- Descrizione generale dell'interfaccia utente
- La barra dei menu
- Esecutore delle applicazioni
- Il pulsante per creare nuovi oggetti
- La vista delle cartelle
- La barra degli strumenti
- L'area di visualizzazione
- La vista Elenco
- La vista dettagliata
- La finestra a comparsa
- L'area di notifica
- La finestra di modifica
- Immissione dalla tastiera
- Tasti e combinazioni di tasti
- Interagire con l'interfaccia utente tramite tastiera
- Casi d'uso
- Utilizzo su dispositivi mobili
- Impostazioni di base
- Personalizzare le impostazioni di base
- Cambiare le impostazioni regionali
- Cambiare i dati personali di contatto
- Lavorare con le notifiche
- Installare manualmente le applicazioni locali
- Utilizzare una procedura guidata per configurare le applicazioni locali
- configurare l'integrazione Jitsi
- Impostazione dello stato di presenza
-
Portale
- I componenti di Portale
- Accesso effettuato come
- Il pulsante Aggiungi widget
- Il widget Appuntamenti
- Il widget Posta in arrivo
- Il widget Attività
- Il widget File modificati di recente
- Il widget Dati utente
- Il widget Quota
- Il widget Notizie
- Widget con notizie dalle proprie reti sociali
- Widget con informazioni sulle applicazioni di Drive
- Personalizzare Portale
- Cambiare l'ordine dei widget
- Rimuovere i widget dal portale
- Aggiungere widget al portale
- Aggiungere un widget del portale per le reti sociali
- Creare un account Xing
- Impostazioni del portale
-
Posta elettronica
- I componenti di Posta elettronica
- Il menu Impostazioni
- Il pulsante Nuovo messaggio
- La vista delle cartelle di Posta elettronica
- La barra degli strumenti di Posta elettronica
- La barra delle schede di Posta elettronica
- La vista Elenco di Posta elettronica
- La vista dettagliata di Posta elettronica
- La finestra a comparsa di Posta elettronica
- La finestra di modifica dei messaggi di posta
- Visualizzare i messaggio di posta
- Visualizzare o salvare gli allegati dei messaggi di posta
- Inviare messaggi di posta
- Inviare un nuovo messaggio di posta
- Selezionare un indirizzo mittente
- aggiungere allegati
- Inviare allegati come collegamenti
- Utilizzare le firme
- Rispondere ai messaggi di posta
- Inoltrare messaggi di posta
- Inoltrare automaticamente i messaggi di posta
- Inviare un messaggio di posta ai partecipanti a un appuntamento
- Inviare automaticamente un avviso di assenza
- Chiamare il mittente o un altro destinatario
- Aggiungere cartelle di posta elettronica
- Gestire i messaggi di posta
- Lavorare con le schede
- Spostare o copiare i messaggi di posta
- Marcare i messaggi di posta come letti o non letti
- Collezionare indirizzi
- Categorizzare i messaggi di posta
- Mostrare il sorgente di un messaggio di posta
- Utilizzare le bozze dei messaggi
- Creare promemoria dei messaggi di posta
- Aggiungere un messaggio di posta al portale
- Salvare i messaggi di posta
- Importare i messaggi di posta
- Stampare i messaggi di posta
- Archiviare i messaggi di posta
- Eliminare i messaggi di posta
- Pulire le cartelle di posta
- Utilizzare la posta unificata
- Utilizzare i filtri di posta elettronica
- Creare nuove regole
- Aggiungere una condizione
- Aggiungere un'azione
- Creare una nuova regola quando si sposta
- Creare nuove regole per oggetto e mittente
- Modificare una regola
- Applicare una regola ai messaggi di posta esistenti
- Ricercare i messaggi di posta
- Inviare e ricevere messaggi di posta come delegato
- Aggiungere account di posta elettronica
- Impostazioni di posta elettronica
- Impostazioni per ricevere i messaggi di posta
- Impostazioni per comporre messaggi di posta
-
Calendario
- I componenti di Calendario
- Il menu Impostazioni
- Il pulsante Nuovo appuntamento
- Il calendario minimale
- La vista delle cartelle di Calendario
- La barra degli strumenti di Calendario
- Vista di calendario Giorno, Settimana lavorativa, Settimana, Mese o Anno.
- Il selettore delle date
- La finestra a comparsa di Calendario
- La vista Elenco di Calendario
- La vista dettagliata di Calendario
- La vista di pianificazione
- La finestra di modifica degli appuntamenti
- Visualizzare gli appuntamenti
- Visualizzare gli appuntamenti in viste diverse
- Visualizzare più fusi orari
- Come sono visualizzati gli appuntamenti in una vista di calendario?
- Visualizzare o salvare gli allegati degli appuntamenti
- Creare appuntamenti
- Creare nuovi appuntamenti
- Utilizzare il selettore delle date
- Pianificare conferenze audio/video
- Impostare appuntamenti ricorrenti
- Impostare la visualizzazione di un appuntamento
- Utilizzare i promemoria degli appuntamenti
- Aggiungere partecipanti o risorse
- aggiungere allegati
- Utilizzare la vista di pianificazione
- Creare un appuntamento con seguito
- invitare partecipanti a un nuovo appuntamento
- Invitare destinatari di posta a nuovi appuntamenti
- Creare appuntamenti da allegati iCal
- Risolvere i conflitti di appuntamenti
- Rispondere agli inviti di appuntamenti
- Modificare gli appuntamenti
- Chiamare i partecipanti a un appuntamento
- Aggiungere calendari
- Aggiungere calendari personali
- sottoscrivere i calendari di Google
- Sottoscrivere calendari pubblici e condivisi
- Sottoscrivere calendari esterni da un URL iCal
- Importare calendari da file
- Gestire gli appuntamenti
- cambiare lo stato dell'appuntamento
- Cambiare i promemoria degli appuntamenti
- Cambiare l'organizzatore
- Gestire i fusi orari preferiti
- Utilizzare i colori del calendario
- Spostare gli appuntamenti in un altro calendario
- Importare appuntamenti
- Esportare appuntamenti
- Stampare gli appuntamenti
- Eliminare gli appuntamenti
- Ricercare gli appuntamenti
- Creare,modificare o gestire appuntamenti come delegato
- Gestire i gruppi
- Gestire le risorse
- Impostazioni del calendario
-
Rubrica
- I componenti di Rubrica
- Il menu Impostazioni
- Il pulsante Nuovo contatto
- La vista delle cartelle di Rubrica
- La barra degli strumenti di Rubrica
- La barra di navigazione di Rubrica
- La vista Elenco di Rubrica
- La vista dettagliata di Rubrica
- La finestra di modifica dei contatti
- La finestra di modifica delle liste di distribuzione
- Visualizzare i contatti
- Visualizzare i contatti di una rubrica.
- Visualizzare i contatti in un elenco di indirizzi
- Visualizzare i contatti nella vista Aura
- Visualizzare o salvare gli allegati dei contatti
- Aggiungere automaticamente indirizzi di posta da una rubrica
- Aggiungere automaticamente indirizzi di posta elettronica dall'elenco degli indirizzi
- Aggiungere contatti
- Creare un nuovo contatto
- aggiungere allegati
- Aggiungere un contatto da un allegato vCard
- Aggiungere liste di distribuzione
- Creare nuove liste di distribuzione
- Salvare i destinatari di un messaggio come una lista di distribuzione
- Creare una lista di distribuzione da un elenco di partecipanti
- Modificare contatti o liste di distribuzione
- Chiamare i contatti
- Aggiungere rubriche
- Aggiungere rubriche personali
- Sottoscrivere rubriche esterne
- Aggiornamento e gestione delle rubriche sottoscritte
- Sottoscrivere rubriche pubbliche e condivise
- Gestire i contatti
- Inviare messaggi dall'interno di una rubrica
- Invitare contatti a un appuntamento
- Spostare o copiare contatti
- Inviare i contatti come vCard
- Importare contatti
- Esportare contatti
- Stampare i contatti
- Eliminare i contatti
- Ricercare i contatti
- Impostazioni della rubrica
-
Attività
- I componenti di Attività
- Il menu Impostazioni
- Il pulsante Nuova attività
- La vista delle cartelle di Attività
- La barra degli strumenti di Attività
- La vista Elenco di Attività
- La vista dettagliata di Attività
- La finestra di modifica
- Visualizzare le attività
- Visualizzare o salvare gli allegati delle attività
- Creare le attività
- Creare nuove attività
- Creare attività ricorrenti
- Aggiungere partecipanti a un'attività
- aggiungere allegati
- Rispondere a inviti di attività
- Modificare le attività
- Chiamare i partecipanti a un'attività
- aggiungere un elenco di attività
- aggiungere un elenco di attività personali
- sottoscrivere elenchi di attività pubbliche e condivise
- Gestire le attività
- Marcare le attività come completate
- Cambiare la data di scadenza di un'attività
- Spostare le attività in un'altra cartella
- Cambiare le conferme delle attività
- Importare le attività
- Esportare le attività
- Stampare le attività
- Eliminare le attività
- Ricercare attività
- Impostazioni delle attività
-
File
- I componenti di File
- Il menu Impostazioni
- Il pulsante Nuovo
- La vista della cartelle di File
- La barra degli strumenti di File
- La barra di navigazione di File
- L'area di visualizzazione di File
- I dettagli dei file
- Il visualizzatore
- Visualizzare file
- Visualizzare il contenuto delle cartelle di File
- Visualizzare il contenuto di un file
- Visualizzare gli allegati dei messaggi di posta in File
- Tenere una presentazione
- Scaricare i file o il contenuto delle cartelle
- File: aggiungere cartelle
- File: creare cartelle
- Sottoscrivere cartelle pubbliche e condivise di File
- Caricare file o cartelle
- Creare o modificare i file di testo
- Organizzare file e cartelle di File
- inviare file come allegati di posta
- Modificare i nomi dei file
- creare o modificare le descrizioni
- Spostare file o cartelle di File
- Copiare i file
- Salvare file come PDF
- stampare file come PDF
- Aggiungere file al portale
- Aggiungere file o cartelle di File ai Preferiti
- Eliminare file o cartelle di File
- bloccare o sbloccare i file
- Lavorare con le versioni
- Ricercare file o cartelle
- Accedere ai file con WebDAV
- Configurare WebDAV su Linux
- Configurare WebDAV su Windows
- Aggiungere account di archiviazione
- Le impostazioni di File
- Organizzazione dei dati e condivisioni
- Gestire i dati con le cartelle
- Quali sono i i tipi di cartelle?
- A cosa servono i permessi?
- Navigare all'interno della struttura delle cartelle
- Nascondere le cartelle
- Aggiungere cartelle ai preferiti
- Rinominare le cartelle
- Spostare le cartelle
- Eliminare le cartelle
- Condividere dati
- Condividere i dati
- Modificare le condivisioni
- Inviare nuovamente un invito
- Rimuovere le condivisioni
- Visualizzare o modificare le condivisioni nell'applicazione File
- Sottoscrivere le cartelle di posta elettronica condivise o personali
- Accedere alle condivisioni degli altri utenti
- Quali permessi possono essere utilizzati?
- Casi d'uso dei permessi
- Nominare un delegato
- Aggiungere delegati
- Visualizzare, modificare, eliminare delegati
- Gestire gli account
- Modificare l'account di posta principale
- Disabilitare o abilitare gli account di posta elettronica funzionali
- Visualizzare, modificare, eliminare account
- Scaricare i dati personali
- Sicurezza dei dati
- Chiudere automaticamente la sessione
- Immagini collegate esternamente nei messaggi di posta
- utilizzare elenchi di consentiti
- Visualizzare o uscire dai client attivi
- Utilizzare le password delle applicazioni
- Autenticazione multifattore
- Configurare i metodi di verifica
- Verificare un accesso utilizzando un'applicazione di autenticazione
- Verificare l'accesso con una chiave di sicurezza
- Verificare l'accesso con un codice SMS
- Verifiche di ripristino
- Gestire i metodi di verifica
- Cifrare dati con Guard
- Configurare Guard
- Cifrare le conversazioni di posta elettronica
- Leggere i messaggi di posta cifrati
- Inviare messaggi di posta cifrati
- Come possono leggere un messaggio di posta cifrato i destinatari esterni?
- Cifrare i messaggi di posta in arrivo utilizzando una regola di filtro
- Cifrare le conversazioni di posta elettronica con Autocrypt
- Importare le chiavi di Autocrypt
- Gestire le chiavi di Autocrypt
- Trasferire le chiavi di Autocrypt ad altri client
- Cifrare o decifrare i file
- Cifrare i file
- Caricamento di file in modo sicuro utilizzando la cifratura
- Aprire i file cifrati
- Scaricare i file cifrati
- Decifrare i file
- Cifrare documenti di Office
- Creare nuovi documenti cifrati
- Salvare i documenti selezionati in un formato cifrato
- Aprire un documento cifrato
- Uscire da Guard
- Impostazioni di Guard
- Gestione delle password
- Gestire le proprie chiavi
- Gestire le chiavi pubbliche
- Indice analitico