Manuel de l'utilisateur

Table des matières

À propos de cette documentation
Groupes visés, contenu
Terminologie
Premiers pas
Définition du logiciel de travail collaboratif
Connexion, déconnexion
Changer le mot de passe
Description générale de l'interface utilisateur
La barre de menu
Lanceur d'applications
Le bouton de création de nouveaux objets
La vue des dossiers
La barre d'outils
La zone d'affichage
La vue en liste
La vue détaillée
Les fenêtres
La zone de notification
La fenêtre d'édition
Saisie au clavier
Touches et combinaisons de touches
Interagir avec l'interface utilisateur au moyen du clavier
Cas d'utilisation
Utilisation sur les appareils mobiles
Réglages de base
Personnaliser les réglages de base
Modifier les réglages régionaux
Modifier les données personnelles de contact
Gérer les notifications
Installer manuellement des applications locales
Utiliser un assistant pour configurer les applications locales
configurer l'intégration Jitsi
Définir l'état de présence
Portail
Les composants de Portail
Connecté en tant que
Bouton « Ajouter un composant »
Composant « Rendez-vous »
Composant « Boîte de réception »
Composant « Tâches »
Composant « Fichiers changés récemment »
Composant « Données utilisateur »
Composant « Quotas »
Composant « Actualités »
Composant contenant les actualités en provenance de vos réseaux sociaux
Composants avec des informations sur les apps Stockage
Personnaliser Portail
Changement de l'ordre des composants
Suppression des composants du portail
Ajout de composants au portail
Ajout d'un composant de portail pour les réseaux sociaux
Créer un compte Xing
Réglages du portail
Courriel
Les composants de Courriel
Le menu Réglages
Le bouton Nouveau message
La vue des dossiers dans Courriel
La barre d'outils de Courriel
La barre d'onglets de Courriel
La vue en liste de Courriel
La vue détaillée de Courriel
Les fenêtres de Courriel
La fenêtre de rédaction de courrier
Afficher les courriels
Afficher ou enregistrer les pièces jointes à un courriel
Envoyer des courriels
Envoyer un nouveau message électronique
Sélectionner une adresse d'expéditeur
ajouter des pièces jointes
Envoyer des pièces jointes sous forme de liens
Utiliser des signatures
Répondre à des courriels
Transmettre des courriels
Faire suivre automatiquement des courriels
Envoyer un courriel aux participants du rendez-vous
Envoi automatique d'un message d'absence
Appeler l'expéditeur ou un autre destinataire
Ajouter des dossiers de courrier électronique
Gérer les courriels
Travailler avec des onglets
Déplacer ou copier des courriels
Marquer des courriels comme lus ou non lus
Collecter des adresses
Classement des courriels
Afficher le code source d'un message
Utiliser les brouillons de message
Créer des rappels de courriel
Ajouter un courriel au portail
Enregistrement des courriels
Importer des courriels
Imprimer des courriels
Archiver des courriels
Suppression de courriels
Nettoyer les dossiers de courrier électronique
Utiliser la messagerie unifiée
Utiliser les filtres de courriel
Pour créer une nouvelle règle :
Ajouter une condition
Ajouter une action
Créer une nouvelle règle lors du déplacement d'un courriel
Créer de nouvelles règles portant sur le sujet et l'expéditeur
Modifier une règle
Appliquer une règle à des courriels existants
Chercher des courriels
Envoyer ou recevoir des courriels en tant que délégué
Ajouter des comptes de courrier électronique
Réglages de courriel
Réglages de réception des courriels
Réglages pour la rédaction de courriels
Agenda
Les composants de Agenda
Le menu Réglages
Le bouton Nouveau rendez-vous
Le mini-agenda
La vue des dossiers de Agenda
La barre d'outils Agenda
Vue de l'agenda par Jour, Semaine ouvrée, Semaine, Mois ou Année.
L'outil de sélection de date
Les fenêtres de Agenda
La vue en liste Agenda
La vue détaillée de Agenda
La vue de planification
La fenêtre d'édition d'un rendez-vous
Afficher les rendez-vous
Afficher des rendez-vous dans les différentes vues
Afficher plusieurs fuseaux horaires
Comment les rendez-vous sont-ils affichés dans la vue d'agenda ?
Afficher ou enregistrer des pièces jointes de rendez-vous
Créer des rendez-vous
Créer de nouveaux rendez-vous
Outil de sélection de date
Planifier des conférences audio/vidéo
Définir des rendez-vous récurrents
Définir l'affichage d'un rendez-vous
Utiliser les rappels de rendez-vous
Ajouter des participants ou des ressources
ajouter des pièces jointes
Utiliser la vue de planification
Créer un rendez-vous de suivi
inviter des participants à un nouveau rendez-vous
Inviter les destinataires d'un courriel à un nouveau rendez-vous
Créer des rendez-vous à partir de pièces jointes au format iCal
Résoudre les conflits de rendez-vous
Répondre des invitations à des rendez-vous
Modifier un rendez-vous
Appeler les participants d'un rendez-vous
Ajouter des agendas
Ajouter des agendas personnels
s'abonner à des agendas Google Calendar
S'abonner à des agendas publics et partagés
S'abonner à des agendas externes à partir d'une URL iCal
Importer des agendas depuis des fichiers
Gérer les rendez-vous
modifier l'état de confirmation du rendez-vous
Modifier les rappels de rendez-vous
Modifier l'organisateur
Gérer les fuseaux horaires favoris
Utiliser les couleurs de l'agenda
Déplacer des rendez-vous vers un autre agenda
Importer des rendez-vous
Exporter des rendez-vous
Imprimer des rendez-vous
Supprimer des rendez-vous
Rechercher des rendez-vous
Créer, modifier ou gérer des rendez-vous en tant que délégué
Gérer les groupes
Gérer les ressources
Réglages de l'agenda
Carnet d'adresses
Les composants de Carnet d'adresses
Le menu Réglages
Le bouton Nouveau contact
La vue des dossiers dans Carnet d'adresses
La barre d'outils Carnet d'adresses
La barre de navigation de Carnet d'adresses
La vue en liste Carnet d'adresses
La vue détaillée de Carnet d'adresses
La fenêtre d'édition de contact
La fenêtre d'édition de liste de diffusion
Afficher des contacts
Afficher les contacts d'un carnet d'adresses
Afficher des contacts dans la liste des adresses
Afficher des contacts dans la vue en halo
Affichage ou enregistrement des pièces jointes du contact
Ajouter automatiquement des adresses électroniques depuis un carnet d'adresses
Ajouter automatiquement des adresses électroniques depuis la liste d'adresses
Ajouter des contacts
Créer un nouveau contact
ajouter des pièces jointes
Ajouter un contact au moyen d'une vCard jointe
Créer des listes de diffusion
Créer des listes de diffusion
Enregistrer les destinataires d'un courriel en tant que liste de diffusion
Créer une liste de diffusion à partir d'une liste de participants
Modifier des contacts ou des listes de diffusion
Appeler des contacts
Ajout de carnet d'adresses
Ajouter des carnets d'adresses personnels
S'abonner à des carnets d'adresses externes
Actualiser et gérer les abonnements à des carnets d'adresses
S'abonner à des carnets d'adresses publics et partagés
Gérer les contacts
Envoyer des courriels à partir du carnet d'adresses
invitation de contacts à un rendez-vous
Déplacer ou copier des contacts
Envoyer des contacts sous forme de vCard
Importer des contacts
Exportation des contacts
Imprimer des contacts
Suppression de contacts
Rechercher des contacts
Réglages du carnet d'adresses
Tâches
Les composants de Tâches
Le menu Réglages
Le bouton Nouvelle tâche
La vue des dossiers dans Tâches
La barre d'outils de Tâches
La vue en liste Tâches
La vue détaillée de Tâches
La fenêtre d'édition
Afficher les tâches
Afficher ou enregistrer les pièces jointes à la tâche
Créer des tâches
Créer une nouvelle tâche
Créer des tâches récurrentes
Ajouter des participants à une tâche
ajouter des pièces jointes
Répondre à une invitation à une tâche
Modifier des tâches
Appeler les participants à la tâche
ajouter une liste de tâches
ajouter une liste de tâches personnelles
s'abonner à des listes de tâches publiques et partagées
Gérer les tâches
Marquer des tâches comme terminées
Changer la date d'échéance d'une tâche
Déplacer des tâches vers un autre dossier
Modifier l'état de confirmation d'une tâche
Importer des tâches
Exportation de tâches
Imprimer des tâches
Suppression de tâches
Rechercher des tâches
Réglages des tâches
Fichiers
Les composants de Fichiers
Le menu Réglages
Le bouton Nouveau
La vue des dossiers Fichiers
La barre d'outils Fichiers
La barre de navigation Fichiers
La zone d'affichage Fichiers
Les détails du fichier
L'afficheur
Afficher des fichiers
Afficher le contenu des dossiers Fichiers
Afficher le contenu d'un fichier
Afficher les pièces jointes aux courriels dans Fichiers
Faire une présentation
Téléchargement des fichiers ou du contenu du dossier
Ajouter des dossiers Fichiers
Créer des dossiers Fichiers
S'abonner à des dossiers Fichiers publics et partagés
Transférer des fichiers ou des dossiers
Créer ou modifier des fichiers texte
Organisation des fichiers et dossiers Fichiers
envoyer des fichiers comme pièces jointes
Modifier des noms de fichiers
créer ou modifier des descriptions
Déplacer des fichiers ou dossiers Fichiers
Copier des fichiers
Enregistrer des fichiers en tant que PDF
Imprimer des fichiers au format PDF
Ajouter des fichiers au portail
Ajouter des fichiers ou dossiers Fichiers aux favoris
Supprimer des fichiers ou dossiers Fichiers
verrouiller et déverrouiller des fichiers
Travailler avec les versions
Recherche de fichiers ou dossiers
Accéder à des fichiers avec WebDAV
Configurer WebDAV sous Linux
Configurer WebDAV sous Windows
Ajouter des comptes de stockage
Réglages de Fichiers
Organisation des données et partages
Gestion des données avec les dossiers
Que sont les types de dossier ?
À quoi servent les droits d'accès ?
Naviguer dans la structure des dossiers
Masquer des dossiers
Ajout des dossiers aux favoris
Renommer des dossiers
Déplacer des dossiers
Supprimer des dossiers
Partager des données
Partager des données
Modifier des partages
Renvoyer une invitation
Supprimer des partages
Afficher ou modifier des partages dans l'application Fichiers
S'abonner à des dossiers de courrier partagés ou personnels
Accéder aux partages d'autres utilisateurs
Quels droits peuvent être accordés ?
Cas d'utilisations des droits
Nommé un délégué
Ajout de délégués
Afficher, modifier, supprimer des délégués
Gérer les comptes
Modifier le compte de courrier principal
Activer ou désactiver des comptes de courrier électronique fonctionnels
Afficher, modifier, supprimer des comptes
Télécharger les données personnelles
Sécurité des données
Se déconnecter automatiquement
Images insérées dans les courriels au moyen de liens externes
utiliser des listes d'autorisation
Afficher les clients actifs et vous en déconnecter
Utiliser des mots de passe d'applications
Authentification multifacteur
Mettre en place les méthodes de vérification
Vérifier une connexion à l'aide d'une app de type Authenticator
Vérifier la connexion à l'aide d'une clé de sécurité
Vérifier la connexion à l'aide d'un code envoyé par SMS
Récupération de la vérification
Gérer les méthodes de vérification
Chiffrer les données avec Sécurité
Configurer Sécurité
Chiffrer les conversations par courriel
Lire des courriels chiffrés
Envoyer des courriels chiffrés
Comment un destinataire externe peut-il lire un courriel chiffrée ?
Chiffrer des courriels entrants à l'aide d'une règle de filtrage
Chiffrer les conversations par courriel à l'aide d'Autocrypt
Importer des clés Autocrypt
Gérer les clés Autocrypt
Transférer des clés Autocrypt vers d'autres clients
Chiffre ou déchiffrer des fichiers
Chiffrer des fichiers
Transférer des fichiers de manière sécurisée à l'aide du chiffrement
Ouvrir des fichiers chiffrés
Télécharger des fichiers chiffrés
Déchiffrer des fichiers
Chiffrement des documents Office
Création de nouveaux documents chiffrés
Enregistrement des documents sélectionnés sous un format chiffré
ouverture d'un document chiffré
Se déconnecter de Sécurité
Réglages de Sécurité
Gestion du mot de passe
Gérer ses propres clés
Gérer les clés publiques
Index