Adresboek

E-mailadres automatisch toevoegen vanuit een adresboek

Met het Selecteer contacten scherm kan u automatisch een e-mailadres toevoegen aan een invoerveld vanuit een adresboek.

E-mailadres kan u als volgt automatisch toevoegen vanuit een adresboek:

  1. Klik het Selecteer contacten pictogram in een bewerkscherm.

    Dit pictogram zal beschikbaar zijn in het invoerveld voor e-maildressen terwijl:

    • deelnemers selecteert als u een e-mailbericht verstuurd

    • deelnemers of bronnen toevoegen aan een afspraak

    • deelnemers toevoegen aan een taak

    • mensen uitnodigen voor het benaderen van een object

    Het Selecteer contacten scherm opent.

  2. U heeft de volgende mogelijkheden om een specifiek contact te vinden:

    • Geef een naam op in Zoeken.

    • Om de contacten in een specifiek adresboek of distributielijst in te zien, klikt u op Alle adresboeken. Selecteer een item uit de lijst. Afhankelijk van de configuratie kan u een afdeling uit de lijst selecteren.

      Om bronnen toe te toevoegen aan een afspraak kan u de resources bekijken door te klikken op Alle bronnen in de Adressenlijst.

  3. Selecteer minimaal één object. De geselecteerde items worden onder de lijst getoond. Om de selectie ongedaan te maken klikt u op Selectie leegmaken.

    U kan de systeemfuncties gebruiken voor het selecteren van meerdere items.

  4. Om automatisch de e-mailadressen van de geselecteerde objecten in te voegen klikt u op Selecteren.

Gebruikersinterface:

Bovenliggende acties:

Zie ook:

Zie ook: Adresboek