您可以在全域通訊錄視窗使用多種不同搜尋並自動新增電子郵件地址。以下功能可供使用:
使用姓名、電子郵件、電話號碼、部門、職位來搜尋聯絡人
設定過濾器,指定要顯示選擇哪些地址清單
選擇要搜尋的地址清單
如何自動從地址清單新增電子郵件地址:
典籍編輯視窗中的
圖示。此圖示將在輸入電子郵件地址時的下列情形可以使用:
寄送郵件選擇收件者時
新增參與者和資源到約會
新增參與者到任務
邀請參與者存取分享項目
將開啟全域地址清單視窗。
在
當中輸入搜尋詞彙。將顯示下列欄位中,包含符合的搜尋詞彙的聯絡人:姓名、電子郵件、電話號碼、部門、職位
您可以使用下列功能來限制搜尋結果:
在
當中輸入詞彙,來定義要顯示於 中的地址清單。在
選擇要用來搜尋的通訊錄清單若要新增資源到約會中,您可以點擊
當中的 來檢視資源。選擇至少一個物件。
選擇的聯絡人將顯示於清單底部。您可以從清單刪除單一聯絡人。
若需要,重複步驟 1 與 2 來尋找並選擇其他物件。
要自動插入選擇的聯絡人電子郵件地址,點擊
。進階操作:
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