La fenêtre Sélectionner des contacts vous permet d'ajouter automatiquement des adresses électroniques depuis un carnet d'adresses dans un champ de saisie.
Pour ajouter automatiquement des adresses électroniques depuis un carnet d'adresses :
Cliquez sur l'icône
dans une fenêtre d'édition.Cette icône sera disponible dans les champs de saisie associés à des adresses électroniques, lorsque :
vous sélectionnez les destinataires à l'envoi d'un courriel
ajouter des participants ou des ressources à un rendez-vous
ajouter des participants à une tâche
vous invitez des personnes à consulter un partage
La fenêtre Sélectionner des contacts s'ouvre alors.
Vous avez les options suivantes pour trouver un contact particulier :
Saisissez un nom dans le champ
.Pour afficher les contacts d'un carnet d'adresses donné ou d'une liste de diffusion, cliquez sur
. Choisissez un élément dans la liste. Suivant la configuration du collecticiel, la liste vous permet aussi de choisir un département.Pour ajouter des ressources à un rendez-vous, vous pouvez les afficher en cliquant sur
dans la .Choisissez au moins un objet. Les éléments sélectionnés apparaissent sous la liste. Pour annuler la sélection, cliquez sur
.Vous pouvez également utiliser les possibilités de sélection multiple offertes par votre système.
Pour insérer automatiquement les adresses électroniques des éléments sélectionnés, cliquez sur
.Interface utilisateur :
Actions de niveau supérieur :
Envoyer un nouveau message électronique
Ajouter des participants ou des ressources
Utiliser la vue de planification
Voir aussi :
Sujet parent : Carnet d'adresses