Guía del usuario
Tabla de contenidos
- Acerca de esta documentación
- Colectivo destinatario, Contenidos
- Terminología
- Primeros Pasos
- Definición de software colaborativo
- Inicio de sesión, Cierre de sesión
- Modificación de la contraseña
- Descripción general de la interfaz de usuario
- La barra de menús
- Lanzador de aplicaciones
- El botón para crear objetos nuevos
- La vista de carpetas
- La barra de herramientas
- El área de visualización
- La vista de lista
- La vista de detalle
- La ventana emergente
- El área de notificación
- La ventana de edición
- Entrada de teclado
- Teclas y combinaciones de teclas
- Interacción con la interfaz de usuario mediante el teclado
- Casos de uso
- Uso en dispositivos móviles
- Configuración básica
- Personalización de la configuración básica
- Cambio de la configuración regional
- Cambio de datos personales de contacto
- Trabajo con notificaciones
- Instalación manual de aplicaciones locales
- Uso de un asistente para configurar aplicaciones locales
- configurar la integración con Jitsi
- Establecer el estado de presencia
-
Portal
- Los componentes de Portal
- Conectado como
- Botón Añadir widget
- Widget Citas
- Widget Bandeja de entrada
- Widget Tareas
- Widget Archivos modificados recientemente
- Widget Datos de usuario
- Widget Cuota
- Widgets Noticias
- Widgets con noticias de sus redes sociales
- Widgets con información sobre aplicaciones de Drive
- Personalización del Portal
- Modificación del orden de los widgets
- Eliminación de widgets del portal
- Añadir widgets al portal
- Añadir un widget al portal para redes sociales
- Creación de una cuenta de Xing
- Ajustes del portal
-
Correo electrónico
- Los componentes de Correo electrónico
- El menú Configuración
- El botón Nuevo correo
- La vista de carpeta de Correo electrónico
- La barra de herramientas de Correo electrónico
- La barra de pestañas de Correo electrónico
- La vista de lista de Correo electrónico
- La vista de detalle de Correo electrónico
- El elemento emergente de Correo electrónico
- La ventana de edición de Correo
- Visualización de correos
- Visualización y guardado de adjuntos de correo
- Envío de correos
- Envío de un nuevo correo
- Selección de una dirección de remite
- añadir adjuntos
- Envío de adjuntos como enlace
- Uso de firmas
- Respuesta a correos
- Reenvío de correos
- Reenvío automático de correos
- Envío de un correo a participantes de citas
- Envío de un aviso de ausencia automático
- Llamar al remitente o a otro destinatario
- Añadir carpetas de correo
- Gestión de correos
- Trabajo con pestañas
- Mover o copiar correos
- Marcado de todos los correos como leídos o no leídos
- Recopilación de direcciones
- Clasificación de correos
- Mostrar código fuente del correo
- Uso de borradores de correo
- Creación de recordatorios de correo
- Añadir un correo al portal
- Almacenamiento de correos
- Importación de correos
- Impresión de correos
- Archivado de correos
- Borrado de correos
- Limpieza de carpetas de correo
- Utilización del correo unificado
- Uso de filtros de correo
- Creación de nuevas reglas
- Añadir una condición
- Añadir una acción
- Creación de una nueva regla al mover
- Creación de nuevas reglas para el asunto y el remitente
- Modificación de una regla
- Aplicar una regla a correos ya existentes
- Búsqueda de correos
- Enviando o recibiendo correos como representante
- Añadir cuentas de correo
- Configuración del correo
- Ajustes para la recepción de correos
- Ajustes para la redacción de correos
-
Calendario
- Los componentes de Calendario
- El menú Configuración
- El botón Nueva cita
- El mini calendario
- La vista de carpeta de Calendario
- La barra de herramientas de Calendario
- Vista del calendario Día, Semana laboral, Semana, Mes o Año.
- El selector de fecha
- La ventana emergente de Calendario
- La vista de lista de Calendario
- La vista de detalle de Calendario
- La vista de planificación
- La ventana de edición de citas:
- Visualización de citas
- Visualización de citas en la distintas vistas
- Visualización de múltiples zonas horarias
- ¿Cómo se muestran las citas en una vista de calendario?
- Visualización y guardado de adjuntos de citas
- Creación de citas
- Creación de nuevas citas
- Uso del selector de fecha
- Programación de conferencias de audio o video
- Establecer cita periódica
- Configuración de la visualización de una cita
- Uso de recordatorios de citas
- Añadir participantes o recursos
- añadir adjuntos
- Uso de la vista de planificación
- Creación de una cita de seguimiento
- invitar participantes a una nueva cita
- Invitación de destinatarios de correo a nuevas citas
- Crear citas desde adjuntos iCal
- Resolución de conflictos de citas
- Responder a invitaciones de cita
- Edición de citas
- Llamar a los participantes de la cita
- Adición de calendarios
- Adición de calendarios personales
- suscribirse a calendarios de Google
- Suscripción a calendarios públicos y compartidos
- Suscripción a calendarios externos desde una url iCal
- Importación de calendarios desde archivos
- Gestión de citas
- cambiar el estado de la cita
- Modificación de recordatorios de citas
- Cambio del organizador
- Gestión de zonas horarias favoritas
- Uso de colores del calendario
- Mover citas a otro calendario
- Importación de citas
- Exportación de citas
- Impresión de citas
- Borrado de citas
- Búsqueda de citas
- Creación, edición o gestión de citas como representante
- Gestión de grupos
- Gestión de recursos
- Ajustes del calendario
-
Libreta de direcciones
- Los componentes de Libreta de direcciones
- El menú Configuración
- El botón Nuevo contacto
- La vista de carpeta de Libreta de direcciones
- La barra de herramientas de Libreta de direcciones
- La barra de navegación de Libreta de direcciones
- La vista de lista de Libreta de direcciones
- La vista de detalle de Libreta de direcciones
- La ventana de edición de contactos
- La ventana de edición de lista de distribución
- Visualización de contactos
- Visualización de los contactos de una libreta de direcciones
- Visualización de contactos de la lista de direcciones
- Visualización de contactos en la vista halo
- Visualización o guardado de adjuntos de contactos
- Adición automática de direcciones de correo desde una libreta de direcciones
- Adición automática de direcciones de correo de la lista de direcciones
- Añadir contactos
- Creación de un nuevo contacto
- añadir adjuntos
- Añadir un contacto desde un adjunto vCard
- Adición de listas de distribución
- Creación de nuevas listas de distribución
- Almacenamiento de destinatarios de correo en forma de lista de distribución
- Creación de una lista de distribución a partir de una lista de participantes
- Edición de contactos o listas distribución
- Llamar a contactos
- Adición de libretas de direcciones
- Añadir libretas de direcciones personales
- Suscripción a libretas de direcciones externas
- Actualizar y administrar libretas de direcciones suscritas
- Suscribirse a libretas de direcciones públicas y compartidas
- Gestión de contactos
- Envío de correos desde una libreta de direcciones
- Invitar contactos a una cita
- Mover o copiar contactos
- Envío de contactos como vCard
- Importación de contactos
- Exportación de contactos
- Impresión de contactos
- Borrado de contactos
- Búsqueda de contactos
- Ajustes de la libreta de direcciones
-
Tareas
- Los componentes de Tareas
- El menú Configuración
- El botón Nueva tarea
- La vista de carpeta de Tareas
- La barra de herramientas de Tareas
- La vista de lista de Tareas
- La vista de detalle de Tareas
- La ventana de edición
- Visualización de tareas
- Visualización o almacenamiento de adjuntos de tareas
- Creación de tareas
- Creación de nuevas tareas
- Creación de tareas periódicas
- Añadir participantes a una tarea
- añadir adjuntos
- Responder a invitaciones de tareas
- Edición de tareas
- Llamar a los participantes de la tarea
- añadir lista de tareas
- añadir lista de tareas personales
- suscribirse a listas de tareas públicas y compartidas
- Gestión de tareas
- Marcado de tareas como realizadas
- Cambio de la fecha de vencimiento de una tarea
- Mover tareas a otra carpeta
- Cambiar confirmaciones de tareas
- Importación de tareas
- Exportación de tareas
- Impresión de tareas
- Borrado de tareas
- Búsqueda de tareas
- Ajustes de Tareas
-
Ficheros
- Los componentes de Ficheros
- El menú Configuración
- El botón Nuevo
- La vista de carpeta de Ficheros
- La barra de herramientas de Ficheros
- La barra de navegación de Ficheros
- El área de visualización de Ficheros
- Los detalles del archivo
- El visor
- Visualización de archivos
- Visualización del contenido de la carpeta de Ficheros
- Visualización del contenido de un archivo
- Visualización de adjuntos de correo en Ficheros
- Celebración de una presentación
- Descarga del contenido de archivos o carpetas
- Ficheros: Añadir carpetas
- Ficheros: creación de carpetas
- Suscripción a carpetas públicas y compartidas de Ficheros
- Subida de archivos o carpetas
- Creación o edición de archivos de texto
- Organizar archivos y carpetas de Ficheros
- enviar archivos como adjuntos de correo
- Edición de nombres de archivos
- crear o editar descripciones
- Mover archivos o carpetas de Ficheros
- Copia de archivos
- Guardar archivos como PDF
- imprimir archivos como PDF
- Añadir archivos al portal
- Añadir archivos o carpetas de Ficheros a Favoritos
- Borrado de archivos o carpetas de Ficheros
- bloquear o desbloquear archivos
- Trabajar con versiones
- Búsqueda de archivos o carpetas
- Acceso a archivos con WebDAV
- Configuración de WebDAV en Linux
- Configuración de WebDAV en Windows
- Añadir cuentas de almacenamiento
- Configuración de Ficheros
- Organización de datos y comparticiones
- Administración de datos con carpetas
- ¿Cuáles son los tipos de carpetas?
- ¿Cuál es la finalidad de los permisos?
- Navegación por el árbol de carpetas
- Ocultar carpetas
- Añadir carpetas a favoritos
- Renombrado de carpetas
- Mover carpetas
- Borrado de carpetas
- Compartición de datos
- Compartición de datos
- Edición de elementos compartidos
- Reenvío de una invitación
- Eliminar elementos compartidos
- Visualización o edición de elementos compartidos en la aplicación Ficheros
- Suscripción a carpetas de correo compartidas o personales
- Acceso a elementos compartidos de otros usuarios
- ¿Qué permisos se pueden usar?
- Casos de uso de permisos
- Designación de un representante
- Adición de representantes
- Visualización, edición, borrado de representantes
- Administración de cuentas
- Edición de la cuenta de correo principal
- Desactivar o activar de cuentas de correo instrumentales
- Visualización, edición, borrado de cuentas
- Descarga de datos personales
- Seguridad de los datos
- Cierre de sesión automático
- Imágenes vinculadas externamente en correos
- usar listas de permitidos
- Visualización o cierre de sesión en clientes activos
- Uso de contraseñas de aplicación
- Autenticación multifactor
- Configuración de métodos de verificación
- Verificación de un inicio de sesión mediante una aplicación de authenticator
- Verificación del inicio de sesión con una llave de seguridad
- Verificación del inicio de sesión con un código SMS
- Recuperación de verificaciones
- Administración de métodos de verificación
- Cifrado de datos con Guard
- Configuración de Guard
- Cifrado de conversaciones de correo
- Lectura de correos cifrados
- Envío de correos cifrados
- ¿Cómo pueden leer un correo cifrado los destinatarios externos?
- Cifrado de correos entrantes mediante una regla de filtrado
- Cifrado de conversaciones de correo con Autocrypt
- Importar claves de Autocrypt
- Administración de claves de Autocrypt
- Transferencia de claves de Autocrypt a otros clientes
- Cifrado o descifrado de archivos
- Cifrado de archivos
- Subida de archivos de forma segura mediante cifrado
- Apertura de archivos cifrados
- Descarga de archivos cifrados
- Descifrado de archivos
- Cifrado de documentos de Office
- Creación de nuevos documentos cifrados
- Guardar documentos seleccionados en formato cifrado
- Apertura de un documento cifrado
- Cierre de sesión de Guard
- Configuración de Guard
- Administración de contraseñas
- Administración de claves propias
- Administración de claves públicas
- Índice