Organizzazione dei dati e condivisioni

Gestire le categorie

Scoprire come gestire le categorie che consentono di organizzare messaggi di posta, appuntamenti, contatti e attività tra applicazioni, indipendentemente dalla struttura delle cartelle. Ad esempio, è possibile utilizzare una propria categoria per uno specifico progetto o cliente. Le categorie hanno le seguenti proprietà:

Nota: per i messaggi di posta, è anche possibile utilizzare le categorie della posta in arrivo. Una specifica categoria della posta in arrivo può essere assegnata a un messaggio. La categoria dipende dal mittente, vedere Lavorare con le categorie di posta in arrivo.

Sono disponibili le seguenti opzioni:

Come gestire le proprie categorie:

  1. Fare clic sull'icona Impostazioni a destra della barra dei menu. Fare clic su Tutte le impostazioni. Si aprirà la finestra Impostazioni.

    Fare clic su Base nel pannello di sinistra. Fare clic su Gestisci le categorie sotto Impostazioni avanzate.

    È possibile inoltre utilizzare uno dei seguenti metodi:

    • Selezionare un messaggio di posta. Fare clic sull'icona Aggiungi categoria nella barra degli strumenti. Selezionare Gestisci le categorie.

    • Aprire la finestra di modifica di appuntamenti, contatti o attività creando o modificando un appuntamento, un contatto o un'attività.

      Per fare ciò, fare clic su Aggiungi categoria accanto a Categorie. Selezionare Gestisci le categorie.

    Si aprirà la finestra Gestisci le categorie.

  2. Per creare una nuova categoria, fare clic su Nuova categoria.

    Digitare un nome nella finestra Nuova categoria. Selezionare un colore e un'icona.

  3. Per modificare una categoria, fare clic sull'icona Modifica accanto alla categoria.

  4. Per eliminare una categoria, fare clic sull'icona Elimina .

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