W niektórych aplikacjach możesz udostępniać dane innym osobom z uprawnieniami do odczytu lub edycji przez zaproszenie ich do udostępnionego elementu lub utworzenie i przekazanie linku publicznego.
Dostępne są następujące możliwości:
Foldery poczty e-mail
Folder Skrzynka odbiorcza, a także wszystkie foldery i podfoldery w obszarze Moje foldery można udostępniać użytkownikom wewnętrznym z uprawnieniami do odczytu.
Aby użytkownicy wewnętrzni mogli odczytać udostępniony folder poczty e-mail, muszą go zasubskrybować — zobacz Subskrybowanie udostępnionych lub osobistych folderów poczty e-mail.
Folderu Moje foldery nie można udostępniać.
W przypadku udostępnienia jakiegoś folderu jego podfoldery nie zostaną automatycznie udostępnione.
Kalendarz
Foldery z obszaru Moje kalendarze można udostępniać użytkownikom wewnętrznym z uprawnieniami do odczytu lub edycji.
Folderu Moje kalendarze nie można udostępniać.
Książka adresowa
Foldery z obszaru Moje książki adresowe można udostępniać użytkownikom wewnętrznym z uprawnieniami do odczytu lub edycji, a partnerom zewnętrznym tylko z uprawnieniami do odczytu.
Folderów Moje książki adresowe i Wszyscy użytkownicy nie można udostępniać.
Zadania
Foldery z obszaru Moje książki adresowe można udostępniać użytkownikom wewnętrznym z uprawnieniami do odczytu lub edycji, a partnerom zewnętrznym tylko z uprawnieniami do odczytu.
Folderu Moje listy nie można udostępniać.
Pliki
Pliki i foldery z obszaru Moje pliki można udostępniać użytkownikom wewnętrznym i kontaktom zewnętrznym z uprawnieniami do odczytu lub edycji.
W przypadku udostępnienia jakiegoś folderu jego podfoldery również zostaną automatycznie udostępnione.
We wszystkich aplikacjach z wyjątkiem aplikacji E-mail można też utworzyć link publiczny i przekazać go innym osobom. Osoby dysponujące linkiem publicznym mogą odczytywać udostępnione dane, ale nie mogą ich edytować.
Uwagi:
Aby móc udostępnić dane, trzeba mieć uprawnienia administratora do odpowiedniego folderu. Do folderów osobistej książki adresowej, kalendarza i zadań masz wyłączne uprawnienia, tj. nie możesz przyznać innym użytkownikom praw administratora do tych folderów.
Foldery udostępnione są oznaczone ikoną Udostępniony .
W aplikacji Pliki obiekty udostępnione są wyświetlane poniżej folderu Moje udostępnienia.
Podczas udostępniania elementów wybrane osoby otrzymują określone uprawnienia do udostępnianych danych — zob. Jakich uprawnień można używać? i Zastosowania uprawnień.
W przypadku partnerów zewnętrznych obowiązują następujące zasady:
Wybierasz osoby i ich uprawnienia do udostępnianego elementu. W zależności od uprawnień kontakty zewnętrzne zostaną zalogowane do oprogramowania do pracy grupowej z podawaniem hasła lub bez niego.
Użytkownik–gość może wyświetlać tylko dane i odpowiednie aplikacje, które zostały mu udostępnione. Użytkownik–gość nie ma dostępu do aplikacji E-mail ani Portal.
Użytkownicy-goście nie mają dostępu do książki adresowej Wszyscy użytkownicy. Nie mogą udostępniać elementów.
Jak udostępnić dane innym:
Wybierz aplikację, która zostanie użyta do udostępnienia danych. Wybierz folder w widoku folderów.
W aplikacji Pliki możesz także wybrać folder lub plik w obszarze wyświetlania.
Uwaga: w niektórych aplikacjach nie można udostępniać niektórych folderów.
Kliknij ikonę Działania widoczną obok nazwy folderu. Kliknij Udostępnij/uprawnienia.
W aplikacji Pliki możesz też kliknąć Udostępnij na pasku narzędzi lub skorzystać z menu kontekstowego w obszarze wyświetlania.
Pojawi się okno pozwalające na przydzielanie uprawnień.
Aby udostępnić dane wyłącznie określonym osobom, wybierz Tylko zaproszone osoby w sekcji Kto ma dostęp do tego folderu?.
Uwaga: ta opcja nie jest dostępna w aplikacji E-mail.
Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail w polu Zaproś osoby.
Aby ustawić uprawnienia danej osoby, wybierz rolę użytkownika w polu Zaproś jako.
Aby dostosować rolę użytkownika dodanej osoby, kliknij przypisaną rolę użytkownika obok tej osoby lub kliknij Szczegóły.
Aby usunąć uprawnienie osoby, kliknij widoczną obok tej osoby ikonę Działania . Kliknij Usuń.
Pojawi się pole wejściowe Wiadomość z zaproszeniem (opcjonalnie). W razie potrzeby wpisz wiadomość.
Aby udostępnić dane wszystkim osobom dysponującym linkiem, wybierz opcję Każda osoba dysponująca linkiem publicznym i osoby zaproszone widoczne poniżej opcji Kto ma dostęp do tego folderu?.
Uwaga: ta opcja nie jest dostępna w aplikacji E-mail.
Aby przekazać publiczny link przez schowek, kliknij dostępne obok opcji Link publiczny polecenie Kopiuj link.
Osoby dysponujące linkiem publicznym mogą czytać udostępnione dane. W przypadku korzystania z linku publicznego nie można przyznać innych uprawnień.
Do udostępnionego obiektu można zaprosić dodatkowe osoby.
Opcje:
Aby dostosować ustawienia, kliknij ikonę Opcje udostępniania widoczną na pasku tytułu. Dostępne są następujące ustawienia:
Opcje linku:
Opcje linku będą dostępne, gdy wybierzesz opcję Każda osoba dysponująca linkiem publicznym i osoby zaproszone widoczną poniżej opcji Kto ma dostęp do tego folderu?. Opcje linku nie są dostępne w aplikacji E-mail.
Aby ustawić czasowy limit dostępu do udostępnionych danych, wybierz przedział czasowy w polu Wygaśnięcie.
Aby zabezpieczyć dostęp do pliku hasłem, podaj hasło w polu Hasło (opcjonalnie). Upewnij się, czy odbiorca linku publicznego otrzymał hasło.
Opcje zaproszeń
Aby automatycznie wysłać wiadomość do osób, które zostały przez Ciebie zaproszone do udostępnionego elementu, włącz opcję Wyślij powiadomienie przez e-mail.
Działania podrzędne:
Automatyczne dodawanie kontaktów lub zasobów z książki adresowej
Automatyczne dodawanie kontaktów lub zasobów z katalogu adresów
Powiązane tematy:
Wyświetlanie lub edytowanie udostępnień w aplikacji Pliki
Subskrybowanie udostępnionych lub osobistych folderów poczty e-mail
Temat nadrzędny: Udostępnianie danych