Kullanım Kılavuzu

İçindekiler

1 Bu belge hakkında
1.1 Hedef Kitle ve İçindekiler
1.2 Terminoloji
2 İlk Adımlar
2.1 Groupware Tanımı
2.2 Giriş ve çıkış yapma
2.3 Parola değiştirme
2.4 Kullanıcı Arayüzünün Genel Tanımı
2.4.1 Menü çubuğu
2.4.2 Uygulama Başlatıcı
2.4.3 Yeni nesne oluşturma düğmesi
2.4.4 Klasör görünümü
2.4.5 Araç çubuğu
2.4.6 İçerik alanı
2.4.7 Liste
2.4.8 Ayrıntı görünümü
2.4.9 Açılır pencere
2.4.10 Bildirim alanı
2.4.11 Düzenleme penceresi
2.5 Klavye Girişi
2.5.1 Tuşlar ve tuş kombinasyonları
2.5.2 Klavyeyi kullanarak kullanıcı arayüzüyle etkileşim
2.5.3 Kullanım örnekleri
2.6 Mobil Cihazlarda Kullanım
3 Temel Ayarlar
3.1 Temel Ayarları Özelleştirme
3.2 Bölgesel Ayarları Değiştirme
3.3 Kişisel İletişim Bilgilerini Değiştirme
3.4 Bildirimlerle Çalışma
3.5 Yerel Uygulamaları Elle Yükleme
3.6 Yerel Uygulamaları Sihirbaz Yardımıyla Ayarlama
3.7 Zoom Entegrasyonunu Ayarlama ve Yapılandırma
3.8 Uygunluk durumunu ayarlama
4 Portal
4.1 Portal Bileşenleri
4.1.1 Kullanıcı:
4.1.2 "Bu sayfayı özelleştir" düğmesi
4.1.3 "Widget ekle" düğmesi
4.1.4 Randevular widget'ı
4.1.5 Gelen kutusu widget'ı
4.1.6 Görevler widget'ı
4.1.7 Son değiştirilen dosyalar widget'ı
4.1.8 Kullanıcı bilgileri widget'ı
4.1.9 Kota widget'ı
4.1.10 Haberler widget'ları
4.1.11 Sosyal ağlarınızdan haberler widget'ları
4.1.12 Drive uygulamaları hakkında bilgi içeren widget'lar
4.2 Portal'i özelleştirme
4.2.1 Widget'ların sırasını değiştirme
4.2.2 Portal widget'larını kaldırma
4.2.3 Portal widget'ları ekleme
4.2.4 Sosyal ağlar için Portal widget'ı ekleme
4.2.5 Xing hesabı oluşturma
4.3 Portal Ayarları
5 E-posta
5.1 E-posta Bileşenleri
5.1.1 Menü çubuğundaki E-postaişlevleri
5.1.2 Yeni e-posta düğmesi
5.1.3 E-posta klasör görünümü
5.1.4 E-posta araç çubuğu
5.1.5 E-posta kategoriler çubuğu
5.1.6 E-posta listesi
5.1.7 E-posta ayrıntı görünümü
5.1.8 E-posta açılır penceresi
5.1.9 E-posta düzenleme penceresi
5.2 E-postaları Görüntüleme
5.3 E-posta Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme
5.4 E-posta Gönderme
5.4.1 Yeni bir e-posta gönderme
5.4.2 Gönderen adresini seçme
5.4.3 Dosya ekleme
5.4.4 Ekleri bağlantı olarak gönderme
5.4.5 İmzaları kullanma
5.4.6 E-postaları yanıtlama
5.4.7 E-postaları iletme
5.4.8 E-postaları otomatik iletme
5.4.9 Randevu katılımcılarına e-posta gönderme
5.4.10 Otomatik olarak tatil bildirimi gönderme
5.5 Göndereni veya başka Bir alıcıyı arama
5.6 E-posta Klasörleri Ekleme
5.7 E-postaları Yönetme
5.7.1 Sekmelerle çalışma
5.7.2 E-postaları taşıma ve kopyalama
5.7.3 E-postaları okundu veya okunmadı olarak işaretleme
5.7.4 Adresleri toplama
5.7.5 E-postaları kategorize etme
5.7.6 E-posta kaynağını gösterme
5.7.7 E-posta taslaklarını kullanma
5.7.8 E-posta anımsatıcıları oluşturma
5.7.9 Portale e-posta ekleme
5.7.10 E-postaları kaydetme
5.7.11 E-postaları içe aktarma
5.7.12 E-postaları yazdırma
5.7.13 E-postaları arşivleme
5.7.14 E-postaları silme
5.7.15 E-posta klasörlerini temizleme
5.7.16 Birleşik e-postayı kullanma
5.8 E-posta Filtrelerini Kullanma
5.8.1 Yeni kurallar oluşturma
5.8.2 Koşul ekleme
5.8.3 Eylem ekleme
5.8.4 Taşıma sırasında kural oluşturma
5.8.5 Konu ve gönderen için yeni kurallar oluşturma
5.8.6 Bir kuralı değiştirme
5.8.7 Bir kuralı mevcut e-postalara uygulama
5.9 E-postalarda Arama
5.10 Vekil Olarak E-posta Gönderme ve Alma
5.11 E-posta Hesapları Ekleme
5.12 E-posta Ayarları
5.12.1 E-posta alma ayarları
5.12.2 E-posta oluşturma ayarları
6 Adres Defteri
6.1 Adres Defteri Bileşenleri
6.1.1 Adres Defterimenü çubuğu işlevleri
6.1.2 Yeni kişi düğmesi
6.1.3 Adres Defteri klasör görünümü
6.1.4 Adres Defteri araç çubuğu
6.1.5 Adres Defteri gezinti çubuğu
6.1.6 Adres Defteri listesi
6.1.7 Adres Defteri ayrıntı görünümü
6.1.8 Kişi düzenleme penceresi
6.1.9 Dağıtım listesi düzenleme penceresi
6.2 Kişileri Görüntüleme
6.2.1 Bir adres defterindeki kişileri görüntüleme
6.2.2 Adres listesindeki kişileri görüntüleme
6.2.3 Kişileri hale görünümünde görüntüleme
6.3 Kişi Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme
6.4 Adres defterinden otomatik olarak e-posta adresleri ekleme
6.5 W-posta adreslerini adres listesinden otomatik olarak ekleme
6.6 Kişi Ekleme
6.6.1 Yeni bir kişi oluşturma
6.6.2 Dosya ekleme
6.6.3 vCard ekinden kişi ekleme
6.7 Dağıtım Listeleri Ekleme
6.7.1 Yeni dağıtım listeleri oluşturma
6.7.2 E-posta alıcılarını dağıtım listesi olarak kaydetme
6.7.3 Katılımcı listesinden dağıtım listesi oluşturma
6.8 Kişileri ve Dağıtım Listelerini Düzenleme
6.9 Kişileri arama
6.10 Adres Defteri Ekleme
6.10.1 Kişisel adres defterleri ekleme
6.10.2 Dış adres defterlerine abone olma
6.10.3 Abone olunan adres defterlerini yenileme ve yönetme
6.10.4 Ortak ve paylaşılan adres defterlerine abone olma
6.11 Kişileri Yönetme
6.11.1 Adres defteri içinden e-posta gönderme
6.11.2 Kişileri bir randevuya davet etme
6.11.3 Kişileri taşıma ve kopyalama
6.11.4 Kişileri vCard olarak gönderme
6.11.5 Kişileri içe aktarma
6.11.6 Kişileri dışa aktarma
6.11.7 Kişileri yazdırma
6.11.8 Kişileri silme
6.12 Kişi Arama
6.13 Adres Defteri Ayarları
7 Takvim
7.1 Takvim Bileşenleri
7.1.1 Menü çubuğundaki takvim işlevleri
7.1.2 Yeni randevu düğmesi
7.1.3 Mini takvim
7.1.4 Takvim klasör görünümü
7.1.5 Takvim araç çubuğu
7.1.6 Gün, İş haftası, Hafta, Ay veya Yıl takvim görünümü
7.1.7 Tarih seçici
7.1.8 Takvim açılır penceresi
7.1.9 Takvim listesi
7.1.10 Takvim ayrıntı görünümü
7.1.11 Planlama görünümü
7.1.12 Randevu düzenleme penceresi
7.2 Randevuları Görüntüleme
7.2.1 Randevuları farklı görünümlerde görüntüleme
7.2.2 Birden çok saat dilimini görüntüleme
7.2.3 Randevular takvim görünümünde nasıl görüntülenir?
7.3 Randevu Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme
7.4 Randevu oluşturma
7.4.1 Yeni randevu oluşturma
7.4.2 Tarih seçiciyi kullanma
7.4.3 Sesli/görüntülü görüşme planlama
7.4.4 Tekrarlanan randevuları ayarlama
7.4.5 Randevunun görünümünü ayarlama
7.4.6 Randevu anımsatıcılarını kullanma
7.4.7 Katılımcı veya kaynak ekleme
7.4.8 Dosya ekleme
7.4.9 Planlama görünümünü kullanma
7.4.10 Takip randevusu oluşturma
7.4.11 katılımcıları yeni bir randevuya davet etme
7.4.12 E-posta alıcılarını yeni randevulara davet etme
7.4.13 iCal eklerinden randevu oluşturma
7.4.14 Randevu çakışmalarını çözme
7.5 Randevu Davetlerini Yanıtlama
7.6 Randevuları Düzenleme
7.7 Randevu Katılımcılarını Arama
7.8 Takvim Ekleme
7.8.1 Kişisel takvimler ekleme
7.8.2 Harici takvimlere abone olma
7.8.3 Dosyalardan takvimleri içe aktarma
7.8.4 Ortak ve paylaşılan takvimlere abone olma
7.9 Randevuları yönetme
7.9.1 Randevu durumunu değiştirme
7.9.2 Randevu anımsatıcılarını değiştirme
7.9.3 Organizatörü değiştirme
7.9.4 Favori saat dilimlerini yönetme
7.9.5 Takvim renklerini kullanma
7.9.6 Randevuları başka bir takvime taşıma
7.9.7 Randevuları içe aktarma
7.9.8 Randevuları dışa aktarma
7.9.9 Randevuları yazdırma
7.9.10 Randevuları silme
7.10 Randevu Arama
7.11 Vekil Olarak Randevu Oluşturma, Düzenleme ve Yönetme
7.12 Grupları Yönetme
7.13 Kaynakları Yönetme
7.14 Takvim Ayarları
8 Görevler
8.1 Görevler Bileşenleri
8.1.1 Görevlermenü çubuğundaki işlevler
8.1.2 Yeni görev düğmesi
8.1.3 Görevler klasör görünümü
8.1.4 Görevler araç çubuğu
8.1.5 Görevler listesi
8.1.6 Görevler ayrıntı görünümü
8.1.7 Düzenleme penceresi
8.2 Görevleri Görüntüleme
8.3 Görev Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme
8.4 Görev Oluşturma
8.4.1 Yeni görev oluşturma
8.4.2 Tekrarlanan görevler oluşturma
8.4.3 Göreve katılımcı ekleme
8.4.4 Dosya ekleme
8.5 Görev Davetlerini Yanıtlama
8.6 Görevleri Düzenleme
8.7 Görev Katılımcılarını Arama
8.8 Görev Klasörleri Ekleme
8.8.1 Kişisel görev klasörleri ekleme
8.8.2 Ortak ve paylaşılan görev klasörlerine abone olma
8.9 Görevleri Yönetme
8.9.1 Görevleri bitmiş olarak işaretleme
8.9.2 Bir görevin bitiş tarihini değiştirme
8.9.3 Görevleri başka bir klasöre taşıma
8.9.4 Görev onaylarını değiştirme
8.9.5 Görevleri içe aktarma
8.9.6 Görevleri dışa aktarma
8.9.7 Görevleri yazdırma
8.9.8 Görevleri silme
8.10 Görevlerde Arama Yapma
8.11 Görev Ayarları
9 Drive
9.1 Drive Bileşenleri
9.1.1 Drivemenü çubuğundaki işlevler
9.1.2 Yeni düğmesi
9.1.3 Drive klasör görünümü
9.1.4 Drive araç çubuğu
9.1.5 Drive gezinti çubuğu
9.1.6 Drive içerik alanı
9.1.7 Dosya ayrıntıları
9.1.8 Görüntüleyici
9.2 Dosyaları Ggörüntüleme
9.2.1 Bir dosyanın içeriğini görüntüleme
9.2.2 Drive uygulamasında e-posta eklerini görüntüleme
9.2.3 Sunum yapma
9.3 Dosya ve Klasör İçeriklerini İndirme
9.4 Drive: Klasör Ekleme
9.4.1 Drive: klasör oluşturma
9.4.2 Ortak ve paylaşılan Drive klasörlerine abone olma
9.5 Dosya ve klasör yükleme
9.6 Metin Dosyaları Oluşturma ve Düzenleme
9.7 Dosyaları ve Drive Klasörlerini Yönetme
9.7.1 Dosyaları e-posta eki olarak gönderme
9.7.2 Dosya adlarını düzenleme
9.7.3 Açıklama oluşturma ve düzenleme
9.7.4 Dosyaları ve Drive klasörlerini taşıma
9.7.5 Dosyaları kopyalama
9.7.6 Dosyaları PDF olarak kaydetme
9.7.7 dosyaları PDF olarak yazdırma
9.7.8 Portale dosya ekleme
9.7.9 Dosyaları veDrive klasörlerini Favoriler'e ekleme
9.7.10 Dosyaları ve Drive klasörlerini silme
9.7.11 Dosyaları kilitleme ve kilitlerini açma
9.7.12 Sürümlerle çalışma
9.8 Dosya Arama
9.9 WebDAV ile Dosyalara Erişme
9.9.1 Linux'ta WebDAV'ı kurma
9.9.2 Windows'ta WebDAV kurulumu
9.10 Depolama Hesabı Ekleme
9.11 DriveAyarları
10
10.1 Penceresi
10.2 Sohbetlerle Çalışma
10.2.1 Sohbet oluşturma
10.2.2 Sohbetleri düzenleme
10.2.3 sohbete katılma
10.2.4 Sohbetleri favorilere ekleme
10.2.5 Sohbeti kapatma
10.2.6 Sohbetten ayrılma
10.3 Mesajlarla Çalışma
10.3.1 mesajları okuma, gönderme, yanıtlama
10.3.2 Mesajları yönetme
10.4 Diğer Uygulamalarda Sohbet Oluşturma
10.4.1 E-postayı sohbet mesajıyla yanıtlama
10.4.2 Kişilerle sohbet başlatma
10.4.3 Randevu katılımcılarıyla sohbet başlatma
10.5 Sohbet Ayarları
11 Veri Organizasyonu ve Paylaşımlar
11.1 Klasörleri Kullanarak Verileri Yönetme
11.1.1 Klasör türleri nelerdir?
11.1.2 İzinlerin amacı nedir?
11.1.3 Klasör yapısı içinde gezinme
11.1.4 Klasörleri gizleme
11.1.5 Klasörleri favorilere ekleme
11.1.6 Klasörleri yeniden adlandırma
11.1.7 Klasörleri taşıma
11.1.8 Klasörleri silme
11.2 Veri Paylaşma
11.2.1 Veri paylaşma
11.2.2 Paylaşımları düzenleme
11.2.3 Daveti yeniden gönderme
11.2.4 Paylaşımları kaldırma
11.2.5 Drive uygulamasında paylaşımları görme ve düzenleme
11.2.6 Paylaşılan veya kişisel e-posta klasörlerine abone olma
11.2.7 Diğer kullanıcıların paylaşımlarına erişme
11.2.8 Hangi izinleri kullanabilirim?
11.2.9 İzinlerin kullanım alanları
11.3 Vekil Atama
11.3.1 Vekil ekleme
11.3.2 Vekilleri görüntüleme, düzenleme, silme
11.4 Hesapları Yönetme
11.4.1 Birinci e-posta hesabını düzenleme
11.4.2 İşlevsel e-posta hesaplarını devre dışı bırakma ve etkinleştirme
11.4.3 Hesapları görüntüleme, düzenleme, silme
11.5 Kişisel Verileri İndirme
12 Veri Güvenliği
12.1 Otomatik Çıkış Yapma
12.2 E-postalardaki Dış Bağlantılı Görüntüler
12.3 İzin Listelerini Kullanma
12.4 Aktif İstemcileri Görüntüleme ve Oturumlarını Kapatma
12.5 Uygulamalara Özel Ek Parolalar Kullanma
12.6 Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama
12.6.1 Doğrulama yöntemlerini ayarlama
12.6.2 Kimlik doğrulama uygulamasıyla girişi doğrulama
12.6.3 Girişi güvenlik anahtarıyla doğrulama
12.6.4 SMS koduyla girişi doğrulama
12.6.5 Doğrulamaları kurtarma
12.6.6 Doğrulama yöntemlerini yönetme
13 Guard ile Veri Şifreleme
13.1 Guard kurulumu
13.2 E-posta Yazışmalarını Şifreleme
13.2.1 Şifrelenmiş e-postaları okuma
13.2.2 Şifrelenmiş e-posta gönderme
13.2.3 Harici alıcılar şifrelenmiş bir e-postayı nasıl okuyabilir?
13.2.4 Gelen e-postaları filtre kuralı kullanarak şifreleme
13.3 E-posta Yazışmalarını Autocrypt ile Şifreleme
13.3.1 Autocrypt anahtarlarını içe aktarma
13.3.2 Autocrypt anahtarlarını yönetme
13.3.3 Autocrypt anahtarlarını başka istemcilere aktarma
13.4 Dosyaları Şifreleme ve Şifrelerini Çözme
13.4.1 Dosyaları şifreleme
13.4.2 Şifreleme kullanarak dosyaları güvenli bir şekilde yükleme
13.4.3 Şifrelenmiş dosyaları açma
13.4.4 Şifrelenmiş dosyaları indirme
13.4.5 Dosyaların şifresini çözme
13.5 Office Belgelerini Şifreleme
13.5.1 Şifrelenmiş yeni belge oluşturma
13.5.2 Seçili belgeleri şifrelenmiş biçimde kaydetme
13.5.3 Şifrelenmiş bir belgeyi açma
13.6 Guard'dan Çıkış Yapma
13.7 Guard Ayarları
13.7.1 Parola yönetimi
13.7.2 Kendi anahtarlarınızı yönetme
13.7.3 Ortak anahtarları yönetme
Dizin