Kullanım Kılavuzu
İçindekiler
- 1 Bu belge hakkında
- 1.1 Hedef Kitle ve İçindekiler
- 1.2 Terminoloji
- 2 İlk Adımlar
- 2.1 Groupware Tanımı
- 2.2 Giriş ve çıkış yapma
- 2.3 Parola değiştirme
- 2.4 Kullanıcı Arayüzünün Genel Tanımı
- 2.4.1 Menü çubuğu
- 2.4.2 Uygulama Başlatıcı
- 2.4.3 Yeni nesne oluşturma düğmesi
- 2.4.4 Klasör görünümü
- 2.4.5 Araç çubuğu
- 2.4.6 İçerik alanı
- 2.4.7 Liste
- 2.4.8 Ayrıntı görünümü
- 2.4.9 Açılır pencere
- 2.4.10 Bildirim alanı
- 2.4.11 Düzenleme penceresi
- 2.5 Klavye Girişi
- 2.5.1 Tuşlar ve tuş kombinasyonları
- 2.5.2 Klavyeyi kullanarak kullanıcı arayüzüyle etkileşim
- 2.5.3 Kullanım örnekleri
- 2.6 Mobil Cihazlarda Kullanım
- 3 Temel Ayarlar
- 3.1 Temel Ayarları Özelleştirme
- 3.2 Bölgesel Ayarları Değiştirme
- 3.3 Kişisel İletişim Bilgilerini Değiştirme
- 3.4 Bildirimlerle Çalışma
- 3.5 Yerel Uygulamaları Elle Yükleme
- 3.6 Yerel Uygulamaları Sihirbaz Yardımıyla Ayarlama
- 3.7 Zoom Entegrasyonunu Ayarlama ve Yapılandırma
- 3.8 Uygunluk durumunu ayarlama
- 4 Portal
- 4.1 Portal Bileşenleri
- 4.1.1 Kullanıcı:
- 4.1.2 "Bu sayfayı özelleştir" düğmesi
- 4.1.3 "Widget ekle" düğmesi
- 4.1.4 Randevular widget'ı
- 4.1.5 Gelen kutusu widget'ı
- 4.1.6 Görevler widget'ı
- 4.1.7 Son değiştirilen dosyalar widget'ı
- 4.1.8 Kullanıcı bilgileri widget'ı
- 4.1.9 Kota widget'ı
- 4.1.10 Haberler widget'ları
- 4.1.11 Sosyal ağlarınızdan haberler widget'ları
- 4.1.12 Drive uygulamaları hakkında bilgi içeren widget'lar
- 4.2 Portal'i özelleştirme
- 4.2.1 Widget'ların sırasını değiştirme
- 4.2.2 Portal widget'larını kaldırma
- 4.2.3 Portal widget'ları ekleme
- 4.2.4 Sosyal ağlar için Portal widget'ı ekleme
- 4.2.5 Xing hesabı oluşturma
- 4.3 Portal Ayarları
- 5 E-posta
- 5.1 E-posta Bileşenleri
- 5.1.1 Menü çubuğundaki E-postaişlevleri
- 5.1.2 Yeni e-posta düğmesi
- 5.1.3 E-posta klasör görünümü
- 5.1.4 E-posta araç çubuğu
- 5.1.5 E-posta kategoriler çubuğu
- 5.1.6 E-posta listesi
- 5.1.7 E-posta ayrıntı görünümü
- 5.1.8 E-posta açılır penceresi
- 5.1.9 E-posta düzenleme penceresi
- 5.2 E-postaları Görüntüleme
- 5.3 E-posta Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme
- 5.4 E-posta Gönderme
- 5.4.1 Yeni bir e-posta gönderme
- 5.4.2 Gönderen adresini seçme
- 5.4.3 Dosya ekleme
- 5.4.4 Ekleri bağlantı olarak gönderme
- 5.4.5 İmzaları kullanma
- 5.4.6 E-postaları yanıtlama
- 5.4.7 E-postaları iletme
- 5.4.8 E-postaları otomatik iletme
- 5.4.9 Randevu katılımcılarına e-posta gönderme
- 5.4.10 Otomatik olarak tatil bildirimi gönderme
- 5.5 Göndereni veya başka Bir alıcıyı arama
- 5.6 E-posta Klasörleri Ekleme
- 5.7 E-postaları Yönetme
- 5.7.1 Sekmelerle çalışma
- 5.7.2 E-postaları taşıma ve kopyalama
- 5.7.3 E-postaları okundu veya okunmadı olarak işaretleme
- 5.7.4 Adresleri toplama
- 5.7.5 E-postaları kategorize etme
- 5.7.6 E-posta kaynağını gösterme
- 5.7.7 E-posta taslaklarını kullanma
- 5.7.8 E-posta anımsatıcıları oluşturma
- 5.7.9 Portale e-posta ekleme
- 5.7.10 E-postaları kaydetme
- 5.7.11 E-postaları içe aktarma
- 5.7.12 E-postaları yazdırma
- 5.7.13 E-postaları arşivleme
- 5.7.14 E-postaları silme
- 5.7.15 E-posta klasörlerini temizleme
- 5.7.16 Birleşik e-postayı kullanma
- 5.8 E-posta Filtrelerini Kullanma
- 5.8.1 Yeni kurallar oluşturma
- 5.8.2 Koşul ekleme
- 5.8.3 Eylem ekleme
- 5.8.4 Taşıma sırasında kural oluşturma
- 5.8.5 Konu ve gönderen için yeni kurallar oluşturma
- 5.8.6 Bir kuralı değiştirme
- 5.8.7 Bir kuralı mevcut e-postalara uygulama
- 5.9 E-postalarda Arama
- 5.10 Vekil Olarak E-posta Gönderme ve Alma
- 5.11 E-posta Hesapları Ekleme
- 5.12 E-posta Ayarları
- 5.12.1 E-posta alma ayarları
- 5.12.2 E-posta oluşturma ayarları
- 6 Adres Defteri
- 6.1 Adres Defteri Bileşenleri
- 6.1.1 Adres Defterimenü çubuğu işlevleri
- 6.1.2 Yeni kişi düğmesi
- 6.1.3 Adres Defteri klasör görünümü
- 6.1.4 Adres Defteri araç çubuğu
- 6.1.5 Adres Defteri gezinti çubuğu
- 6.1.6 Adres Defteri listesi
- 6.1.7 Adres Defteri ayrıntı görünümü
- 6.1.8 Kişi düzenleme penceresi
- 6.1.9 Dağıtım listesi düzenleme penceresi
- 6.2 Kişileri Görüntüleme
- 6.2.1 Bir adres defterindeki kişileri görüntüleme
- 6.2.2 Adres listesindeki kişileri görüntüleme
- 6.2.3 Kişileri hale görünümünde görüntüleme
- 6.3 Kişi Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme
- 6.4 Adres defterinden otomatik olarak e-posta adresleri ekleme
- 6.5 W-posta adreslerini adres listesinden otomatik olarak ekleme
- 6.6 Kişi Ekleme
- 6.6.1 Yeni bir kişi oluşturma
- 6.6.2 Dosya ekleme
- 6.6.3 vCard ekinden kişi ekleme
- 6.7 Dağıtım Listeleri Ekleme
- 6.7.1 Yeni dağıtım listeleri oluşturma
- 6.7.2 E-posta alıcılarını dağıtım listesi olarak kaydetme
- 6.7.3 Katılımcı listesinden dağıtım listesi oluşturma
- 6.8 Kişileri ve Dağıtım Listelerini Düzenleme
- 6.9 Kişileri arama
- 6.10 Adres Defteri Ekleme
- 6.10.1 Kişisel adres defterleri ekleme
- 6.10.2 Dış adres defterlerine abone olma
- 6.10.3 Abone olunan adres defterlerini yenileme ve yönetme
- 6.10.4 Ortak ve paylaşılan adres defterlerine abone olma
- 6.11 Kişileri Yönetme
- 6.11.1 Adres defteri içinden e-posta gönderme
- 6.11.2 Kişileri bir randevuya davet etme
- 6.11.3 Kişileri taşıma ve kopyalama
- 6.11.4 Kişileri vCard olarak gönderme
- 6.11.5 Kişileri içe aktarma
- 6.11.6 Kişileri dışa aktarma
- 6.11.7 Kişileri yazdırma
- 6.11.8 Kişileri silme
- 6.12 Kişi Arama
- 6.13 Adres Defteri Ayarları
- 7 Takvim
- 7.1 Takvim Bileşenleri
- 7.1.1 Menü çubuğundaki takvim işlevleri
- 7.1.2 Yeni randevu düğmesi
- 7.1.3 Mini takvim
- 7.1.4 Takvim klasör görünümü
- 7.1.5 Takvim araç çubuğu
- 7.1.6 Gün, İş haftası, Hafta, Ay veya Yıl takvim görünümü
- 7.1.7 Tarih seçici
- 7.1.8 Takvim açılır penceresi
- 7.1.9 Takvim listesi
- 7.1.10 Takvim ayrıntı görünümü
- 7.1.11 Planlama görünümü
- 7.1.12 Randevu düzenleme penceresi
- 7.2 Randevuları Görüntüleme
- 7.2.1 Randevuları farklı görünümlerde görüntüleme
- 7.2.2 Birden çok saat dilimini görüntüleme
- 7.2.3 Randevular takvim görünümünde nasıl görüntülenir?
- 7.3 Randevu Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme
- 7.4 Randevu oluşturma
- 7.4.1 Yeni randevu oluşturma
- 7.4.2 Tarih seçiciyi kullanma
- 7.4.3 Sesli/görüntülü görüşme planlama
- 7.4.4 Tekrarlanan randevuları ayarlama
- 7.4.5 Randevunun görünümünü ayarlama
- 7.4.6 Randevu anımsatıcılarını kullanma
- 7.4.7 Katılımcı veya kaynak ekleme
- 7.4.8 Dosya ekleme
- 7.4.9 Planlama görünümünü kullanma
- 7.4.10 Takip randevusu oluşturma
- 7.4.11 katılımcıları yeni bir randevuya davet etme
- 7.4.12 E-posta alıcılarını yeni randevulara davet etme
- 7.4.13 iCal eklerinden randevu oluşturma
- 7.4.14 Randevu çakışmalarını çözme
- 7.5 Randevu Davetlerini Yanıtlama
- 7.6 Randevuları Düzenleme
- 7.7 Randevu Katılımcılarını Arama
- 7.8 Takvim Ekleme
- 7.8.1 Kişisel takvimler ekleme
- 7.8.2 Harici takvimlere abone olma
- 7.8.3 Dosyalardan takvimleri içe aktarma
- 7.8.4 Ortak ve paylaşılan takvimlere abone olma
- 7.9 Randevuları yönetme
- 7.9.1 Randevu durumunu değiştirme
- 7.9.2 Randevu anımsatıcılarını değiştirme
- 7.9.3 Organizatörü değiştirme
- 7.9.4 Favori saat dilimlerini yönetme
- 7.9.5 Takvim renklerini kullanma
- 7.9.6 Randevuları başka bir takvime taşıma
- 7.9.7 Randevuları içe aktarma
- 7.9.8 Randevuları dışa aktarma
- 7.9.9 Randevuları yazdırma
- 7.9.10 Randevuları silme
- 7.10 Randevu Arama
- 7.11 Vekil Olarak Randevu Oluşturma, Düzenleme ve Yönetme
- 7.12 Grupları Yönetme
- 7.13 Kaynakları Yönetme
- 7.14 Takvim Ayarları
- 8 Görevler
- 8.1 Görevler Bileşenleri
- 8.1.1 Görevlermenü çubuğundaki işlevler
- 8.1.2 Yeni görev düğmesi
- 8.1.3 Görevler klasör görünümü
- 8.1.4 Görevler araç çubuğu
- 8.1.5 Görevler listesi
- 8.1.6 Görevler ayrıntı görünümü
- 8.1.7 Düzenleme penceresi
- 8.2 Görevleri Görüntüleme
- 8.3 Görev Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme
- 8.4 Görev Oluşturma
- 8.4.1 Yeni görev oluşturma
- 8.4.2 Tekrarlanan görevler oluşturma
- 8.4.3 Göreve katılımcı ekleme
- 8.4.4 Dosya ekleme
- 8.5 Görev Davetlerini Yanıtlama
- 8.6 Görevleri Düzenleme
- 8.7 Görev Katılımcılarını Arama
- 8.8 Görev Klasörleri Ekleme
- 8.8.1 Kişisel görev klasörleri ekleme
- 8.8.2 Ortak ve paylaşılan görev klasörlerine abone olma
- 8.9 Görevleri Yönetme
- 8.9.1 Görevleri bitmiş olarak işaretleme
- 8.9.2 Bir görevin bitiş tarihini değiştirme
- 8.9.3 Görevleri başka bir klasöre taşıma
- 8.9.4 Görev onaylarını değiştirme
- 8.9.5 Görevleri içe aktarma
- 8.9.6 Görevleri dışa aktarma
- 8.9.7 Görevleri yazdırma
- 8.9.8 Görevleri silme
- 8.10 Görevlerde Arama Yapma
- 8.11 Görev Ayarları
- 9 Drive
- 9.1 Drive Bileşenleri
- 9.1.1 Drivemenü çubuğundaki işlevler
- 9.1.2 Yeni düğmesi
- 9.1.3 Drive klasör görünümü
- 9.1.4 Drive araç çubuğu
- 9.1.5 Drive gezinti çubuğu
- 9.1.6 Drive içerik alanı
- 9.1.7 Dosya ayrıntıları
- 9.1.8 Görüntüleyici
- 9.2 Dosyaları Ggörüntüleme
- 9.2.1 Bir dosyanın içeriğini görüntüleme
- 9.2.2 Drive uygulamasında e-posta eklerini görüntüleme
- 9.2.3 Sunum yapma
- 9.3 Dosya ve Klasör İçeriklerini İndirme
- 9.4 Drive: Klasör Ekleme
- 9.4.1 Drive: klasör oluşturma
- 9.4.2 Ortak ve paylaşılan Drive klasörlerine abone olma
- 9.5 Dosya ve klasör yükleme
- 9.6 Metin Dosyaları Oluşturma ve Düzenleme
- 9.7 Dosyaları ve Drive Klasörlerini Yönetme
- 9.7.1 Dosyaları e-posta eki olarak gönderme
- 9.7.2 Dosya adlarını düzenleme
- 9.7.3 Açıklama oluşturma ve düzenleme
- 9.7.4 Dosyaları ve Drive klasörlerini taşıma
- 9.7.5 Dosyaları kopyalama
- 9.7.6 Dosyaları PDF olarak kaydetme
- 9.7.7 dosyaları PDF olarak yazdırma
- 9.7.8 Portale dosya ekleme
- 9.7.9 Dosyaları veDrive klasörlerini Favoriler'e ekleme
- 9.7.10 Dosyaları ve Drive klasörlerini silme
- 9.7.11 Dosyaları kilitleme ve kilitlerini açma
- 9.7.12 Sürümlerle çalışma
- 9.8 Dosya Arama
- 9.9 WebDAV ile Dosyalara Erişme
- 9.9.1 Linux'ta WebDAV'ı kurma
- 9.9.2 Windows'ta WebDAV kurulumu
- 9.10 Depolama Hesabı Ekleme
- 9.11 DriveAyarları
- 10
- 10.1 Penceresi
- 10.2 Sohbetlerle Çalışma
- 10.2.1 Sohbet oluşturma
- 10.2.2 Sohbetleri düzenleme
- 10.2.3 sohbete katılma
- 10.2.4 Sohbetleri favorilere ekleme
- 10.2.5 Sohbeti kapatma
- 10.2.6 Sohbetten ayrılma
- 10.3 Mesajlarla Çalışma
- 10.3.1 mesajları okuma, gönderme, yanıtlama
- 10.3.2 Mesajları yönetme
- 10.4 Diğer Uygulamalarda Sohbet Oluşturma
- 10.4.1 E-postayı sohbet mesajıyla yanıtlama
- 10.4.2 Kişilerle sohbet başlatma
- 10.4.3 Randevu katılımcılarıyla sohbet başlatma
- 10.5 Sohbet Ayarları
- 11 Veri Organizasyonu ve Paylaşımlar
- 11.1 Klasörleri Kullanarak Verileri Yönetme
- 11.1.1 Klasör türleri nelerdir?
- 11.1.2 İzinlerin amacı nedir?
- 11.1.3 Klasör yapısı içinde gezinme
- 11.1.4 Klasörleri gizleme
- 11.1.5 Klasörleri favorilere ekleme
- 11.1.6 Klasörleri yeniden adlandırma
- 11.1.7 Klasörleri taşıma
- 11.1.8 Klasörleri silme
- 11.2 Veri Paylaşma
- 11.2.1 Veri paylaşma
- 11.2.2 Paylaşımları düzenleme
- 11.2.3 Daveti yeniden gönderme
- 11.2.4 Paylaşımları kaldırma
- 11.2.5 Drive uygulamasında paylaşımları görme ve düzenleme
- 11.2.6 Paylaşılan veya kişisel e-posta klasörlerine abone olma
- 11.2.7 Diğer kullanıcıların paylaşımlarına erişme
- 11.2.8 Hangi izinleri kullanabilirim?
- 11.2.9 İzinlerin kullanım alanları
- 11.3 Vekil Atama
- 11.3.1 Vekil ekleme
- 11.3.2 Vekilleri görüntüleme, düzenleme, silme
- 11.4 Hesapları Yönetme
- 11.4.1 Birinci e-posta hesabını düzenleme
- 11.4.2 İşlevsel e-posta hesaplarını devre dışı bırakma ve etkinleştirme
- 11.4.3 Hesapları görüntüleme, düzenleme, silme
- 11.5 Kişisel Verileri İndirme
- 12 Veri Güvenliği
- 12.1 Otomatik Çıkış Yapma
- 12.2 E-postalardaki Dış Bağlantılı Görüntüler
- 12.3 İzin Listelerini Kullanma
- 12.4 Aktif İstemcileri Görüntüleme ve Oturumlarını Kapatma
- 12.5 Uygulamalara Özel Ek Parolalar Kullanma
- 12.6 Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama
- 12.6.1 Doğrulama yöntemlerini ayarlama
- 12.6.2 Kimlik doğrulama uygulamasıyla girişi doğrulama
- 12.6.3 Girişi güvenlik anahtarıyla doğrulama
- 12.6.4 SMS koduyla girişi doğrulama
- 12.6.5 Doğrulamaları kurtarma
- 12.6.6 Doğrulama yöntemlerini yönetme
- 13 Guard ile Veri Şifreleme
- 13.1 Guard kurulumu
- 13.2 E-posta Yazışmalarını Şifreleme
- 13.2.1 Şifrelenmiş e-postaları okuma
- 13.2.2 Şifrelenmiş e-posta gönderme
- 13.2.3 Harici alıcılar şifrelenmiş bir e-postayı nasıl okuyabilir?
- 13.2.4 Gelen e-postaları filtre kuralı kullanarak şifreleme
- 13.3 E-posta Yazışmalarını Autocrypt ile Şifreleme
- 13.3.1 Autocrypt anahtarlarını içe aktarma
- 13.3.2 Autocrypt anahtarlarını yönetme
- 13.3.3 Autocrypt anahtarlarını başka istemcilere aktarma
- 13.4 Dosyaları Şifreleme ve Şifrelerini Çözme
- 13.4.1 Dosyaları şifreleme
- 13.4.2 Şifreleme kullanarak dosyaları güvenli bir şekilde yükleme
- 13.4.3 Şifrelenmiş dosyaları açma
- 13.4.4 Şifrelenmiş dosyaları indirme
- 13.4.5 Dosyaların şifresini çözme
- 13.5 Office Belgelerini Şifreleme
- 13.5.1 Şifrelenmiş yeni belge oluşturma
- 13.5.2 Seçili belgeleri şifrelenmiş biçimde kaydetme
- 13.5.3 Şifrelenmiş bir belgeyi açma
- 13.6 Guard'dan Çıkış Yapma
- 13.7 Guard Ayarları
- 13.7.1 Parola yönetimi
- 13.7.2 Kendi anahtarlarınızı yönetme
- 13.7.3 Ortak anahtarları yönetme
- Dizin