Navigatie Aan/Uit
Begin
Inhoudsopgave
Gebruikershandleiding
Inhoudsopgave
Over deze Documentatie
Doelgroep, Inhoud
Terminologie
Eerste Stappen
Groupware Definitie
Aanmelden, Afmelden
Het Wachtwoord wijzigen
Algemene Beschrijving van de gebruikersinterface
De menu balk
App Launcher
De knop voor het aanmaken van nieuwe objecten
Het mappenoverzicht
De werkbalk
Het hoofdgebied
Het lijstoverzicht
Het detailoverzicht
De pop-up
Het meldingengebied
Het bewerkingscherm
Toetsenbordinvoer
Toetsen en toetscombinaties
Werken met de gebruikersinterface via het toetsenbord
Use cases
Opmerkingen op het gebruik met mobiele apparaten
Aangepaste Instellingen
Zoeken naar instellingen
Algemene instellingen aanpassen
Meldingen aanpassen
Aftellen gebruiken voor afspraken
Het Meldingengebied gebruiken
Persoonlijke Contactgegevens wijzigen
Gebruik een Wizard om Lokale Apps te Configureren
De presentiestatus instellen
Portaal
De
Portaal
Componenten
Aangemeld als
Widget toevoegen-knop
Afspraken widget
Postvak IN widget
Taken widget
Recentelijk gewijzigde bestanden widget
Gebruikersgegevens widget
Quota widget
Nieuws widgets
Widgets met nieuws uit uw sociale netwerken
Widgets met informatie over
Drive
apps
Portaal
aanpassen
Aanpassen van de volgorde van widgets in de portaal
Widget verwijderen
Portaal widgets toevoegen
Een Portaal widget toevoegen voor sociale netwerken
Een Xing account aanmaken
Portaalinstellingen
E-mail
De
E-mail
Componenten
Het
E-mail
instellingenmenu
De Nieuwe e-mail knop
Het
E-mail
mappenoverzicht
De
E-mail
werkbalk
De
E-mail
tabbladenbalk
Het
E-mail
lijstoverzicht
Het
E-mail
detailoverzicht
De
E-mail
pop-up
Het e-mailbewerkingsscherm
E-mailberichten bekijken
Tonen of opslaan van e-mailbijlagen
E-mailberichten versturen
Versturen van een nieuw e-mailbericht
Een afzenderadres selecteren
Antwoordadres instellen
Bijlagen toevoegen
Bijlagen toevoegen uit bestaande e-mailberichten
Bijlagen versturen als link
Sjablonen gebruiken
Ondertekeningen gebruiken
Beantwoorden van e-mailberichten
E-mailberichten doorsturen
Automatisch e-mailberichten doorsturen
Versturen van een e-mailbericht naar afspraakdeelnemers
Verstuur een automatische afwezigheidsmelding
De AI integratie gebruiken
AI functies gebruiken bij het beantwoorden van e-mailberichten
AI functies gebruiken bij het opstellen van e-mailberichten
De verzender of een andere ontvanger bellen
E-mailmappen toevoegen
E-mailberichten beheren
Werken met Postvak IN-categorieën
Verplaatsen of kopiëren van e-mailberichten
Markeren van e-mailberichten als gelezen of ongelezen
Adressen verzamelen
E-mailberichten Categoriseren
E-mailbron weergeven
Concept e-mailberichten gebruiken
E-mailherinneringen aanmaken
E-mail toevoegen aan het portaal
E-mailberichten opslaan
E-mailberichten exporteren als PDF
E-mailberichten importeren
E-mailberichten Afdrukken
E-mailberichten Archiveren
E-mailberichten verwijderen
E-mailmappen opschonen
Verzamelde Mail gebruiken
E-mailfilters gebruiken
Nieuwe regels aanmaken
Een voorwaarde toevoegen
Een actie toevoegen
Een nieuwe regel aanmaken tijdens het verplaatsen
Nieuwe regels aanmaken voor het onderwerp en de verzender
Een regel wijzigen
Een regel toepassen op bestaande e-mailberichten
Zoeken naar E-mailberichten
E-mails verzenden of ontvangen als plaatsvervanger
E-mailaccounts toevoegen
E-mailinstellingen
Agenda
De
Agenda
Componenten
Het
Agenda
instellingenmenu
De Nieuwe afspraak knop
De minikalender
Het
Agenda
mappenoverzicht
De
Agenda
werkbalk
Dag, Werkweek, Week, Maand of Jaaroverzicht.
De datumkiezer
De
Agenda
pop-up
Het
Agenda
lijstoverzicht
Het
Agenda
detailoverzicht
Het planningsoverzicht
Het afspraak bewerkingsscherm
Tonen van Afspraken
Afspraken tonen in het verschillende overzichten
Meerdere tijdzones tonen
Hoe worden afspraken getoond in het agendaoverzicht?
Tonen of opslaan van afspraakbijlagen
Afspraken maken
Nieuwe afspraken maken
De datumkiezer gebruiken
Audio-/videovergaderingen plannen
Terugkerende afspraken instellen
Een afsprakenoverzicht instellen
Afspraakherinneringen gebruiken
Deelnemers of bronnen toevoegen
Bijlagen toevoegen
Het planningsoverzicht gebruiken
Een vervolgafspraak maken
Deelnemers uitnodigen voor een nieuwe afspraak
E-mailontvangers uitnodigen van voor een nieuwe afspraak
Het creëren van een nieuwe afspraak uit een iCal-bijlage
Conflicten oplossen
Beantwoorden van Afspraakuitnodigingen
Afspraken bewerken
Afspraakdeelnemers bellen
Agenda's toevoegen
Persoonlijke agenda's toevoegen
Abonneren op Google agenda's
Publieke en Gedeelde agenda's tonen
Abonneren op externe agenda's vanuit een iCal url
Importeren van agenda's vanuit bestanden
Beheren van Afspraken
Wijzigen van de afspraakstatus
Afspraakherinneringen aanpassen
Wijzig de organisator
Favoriete tijdzones beheren
Agendakleuren gebruiken
Afspraken verplaatsen naar een andere agenda
Afspraken importeren
Afspraken exporteren
Afdrukken van afspraken
Afspraken wissen
Bronagenda's gebruiken
Een bronagenda en bronagendagroepen aanmaken
Bronagenda's tonen
Bronagenda's bewerken
Afspraken maken met behulp van de bronkalender
Zoeken naar Afspraken
Afspraken maken, bewerken of beheren als plaatsvervanger
Groepen gebruiken
Bronnen gebruiken
Beheerde bronnen gebruiken
Beheerde bronnen maken
Managen van beheerde bronnen als boekingsgemachtigde
Agendainstellingen
Adresboek
De
Adresboek
Componenten
Het
Adresboek
instellingenmenu
De Nieuwe contacten knop
Het
Adresboek
mappenoverzicht
De
Adresboek
werkbalk
De
Adresboek
navigatiebalk
De
Adresboek
lijst
Het
Adresboek
detailoverzicht
Het contactbewerkingscherm
Het distributielijst bewerkingscherm
Contacten tonen
Toon de contacten van een adresboek
Contacten tonen in de adreslijst
Contacten tonen in het halo overzicht
Tonen of opslaan van contactbijlagen
Automatisch contacten of bronnen toevoegen vanuit een adresboek
Automatisch contacten of bronnen toevoegen vanuit de adreslijst
Contacten Toevoegen
Nieuw contact aanmaken
Bijlagen toevoegen
Contactgegevens vanuit een vCard bijlage toevoegen
Distributielijsten Toevoegen
Maken van nieuwe distributielijsten
E-mailontvangers opslaan als distributielijst
Een distributielijst maken van een lijst met deelnemers
Contacten of Distributielijsten bewerken
Contactpersonen bellen
Adresboeken toevoegen
Persoonlijke adresboeken toevoegen
Abonneren op externe adresboeken
Adresboekabonnementen verversen en beheren
Abonneren op publieke en gedeelde adresboeken
Contacten beheren
Versturen van e-mailberichten vanuit uit een adresboek
Uitnodigen van contacten voor een afspraak
Verplaatsen of kopiëren van contacten
Versturen van contactgegevens als vCard
Importeren van contacten
Contacten exporteren
Contacten afdrukken
Contacten verwijderen
Zoeken naar Contacten
Adresboek Instellingen
Taken
De
Taken
Componenten
Het
Taken
instellingenmenu
De Nieuwe taak knop
Het
Taken
mappenoverzicht
De
Taken
werkbalk
Het
Taken
lijstoverzicht
Het
Taken
detailoverzicht
Het bewerkingsscherm
Tonen van Taken
Tonen of opslaan van taakbijlagen
Taken Aanmaken
Nieuwe taken aanmaken
Terugkerende taak aanmaken
Deelnemers toevoegen aan een taak
Bijlagen toevoegen
Taakuitnodigingen Beantwoorden
Taken bewerken
Taakdeelnemer bellen
Takenlijsten toevoegen
Persoonlijke takenlijsten toevoegen
Tonen van publieke en gedeelde takenlijsten
Taken beheren
Taken markeren als voltooid
De vervaldatum van de taak veranderen
Taken verplaatsen naar een andere map
Taakbevestigingen aanpassen
Importeren van taken
Taken exporteren
Taken afdrukken
Taken verwijderen
Zoeken naar Taken
Bestanden
De
Bestanden
Componenten
Het
Bestanden
instellingenmenu
De Nieuw knop
Het
Bestanden
mappenoverzicht
De
Bestanden
werkbalk
De
Bestanden
navigatiebalk
Het
Bestanden
hoofdgebied
De bestandsdetails
De viewer
Bestanden bekijken
Bekijken van
Bestanden
mapinhoud
Tonen van de inhoud van een bestand
Tonen van e-mailbijlagen in
Bestanden
Een presentatie houden
Bestanden of Mapinhoud downloaden
Bestanden
: Mappen aanmaken
Bestanden
: Mappen aanmaken
Abonneren op publieke en gedeelde
Bestanden
mappen
Bestanden of mappen uploaden
Maken of Bewerken van Tekstbestanden
Bestanden en
Bestanden
Mappen organiseren
Bestanden versturen als e-mailbijlage
Bewerken van bestandsnamen
Beschrijvingen aanmaken of bewerken
Bestanden of
Bestanden
mappen verplaatsen
Bestanden kopiëren
Bestanden opslaan als PDF
Bestanden afdrukken als PDF
Bestanden toevoegen aan het portaal
Bestanden en
Bestanden
mappen toevoegen aan Favorieten
Bestanden of
Bestanden
mappen verwijderen
Bestanden blokkeren of deblokkeren
Werken met versies
Zoeken naar Bestanden of Mappen
Benaderen van bestanden met WebDAV
Instellen van WebDAV onder Linux
Instellen van WebDAV onder Windows
Cloudopslag accounts toevoegen
Bestanden
Instellingen
Gegevensorganisatie en Delen
Gegevens Beheren met Mappen
Wat zijn maptypen?
Wat is het doel van rechten?
Navigeren binnen de mappenstructuur
Mappen verbergen
Mappen toevoegen aan favorieten
Hernoemen van een map
Mappen verplaatsen
Mappen wissen
Gegevens Delen
Gegevens delen
Gedeelde objecten bewerken
Een uitnodiging opnieuw verzenden
Gedeelde elementen verwijderen
Toon of bewerk gedeelde elementen in de
Bestanden
app
Abonneren op gedeelde of persoonlijke e-mailmappen
gedeelde gegevens van andere gebruikers benaderen
Welke rechten kunnen worden gebruikt?
Gebruiksvoorbeelden van rechten
Vertegenwoordigers beheren
vertegenwoordigers toevoegen
vertegenwoordigers bekijken, bewerken, verwijderen
Accounts Beheren
Bewerk het primaire e-mailaccount
In- en uitschakelen van functionele e-mailaccounts
Tonen, bewerken en verwijderen van accounts
Categorieën beheren
Persoonlijke Gegevens Downloaden
Gegevensbeveiliging
Tonen of afmelden van actieve clients
Applicatie wachtwoorden gebruiken
Multifactor-Authenticatie
Verificatiemethoden instellen
Controleren van een aanmelding met een authenticator app
Controleren van het aanmelden met een beveiligingssleutel gaat als volgt:
Controleer de aanmelding met een SMS code
Controles herstellen
Controle methode beheren
Extern Gekoppelde Afbeeldingen in E-mailberichten
Automatisch afmelden
Gegevens Coderen met
Guard
Instellen van
Guard
E-mailconversaties Coderen
Gecodeerde e-mailberichten lezen
Gecodeerde e-mailberichten verzenden
Hoe kan een externe ontvanger een gecodeerd bericht lezen?
Inkomende e-mailberichten coderen met de hulp van een filterregel
E-mailconversaties Coderen met Autocrypt
Autocrypt sleutels importeren
Autocrypt-sleutels beheren
Autocrypt-sleutels overdragen naar andere clients
Bestanden Coderen of Decoderen
Bestanden coderen
Veilig uploaden van bestanden door het gebruik van codering
Gecodeerde bestanden openen
Gecodeerde bestanden downloaden
Bestanden decoderen
Office-documenten coderen
Nieuwe gecodeerde bestanden aanmaken
Geselecteerde documenten opslaan in een gecodeerd formaat
Gecodeerde documenten openen
Afmelden uit
Guard
Wachtwoordbeheer
Sleutelbeheer
Eigen PGP sleutels beheren
Eigen S/MIME sleutels beheren
Publieke sleutels beheren
Guard
Instellingen
Register