資料管理與分享

分享資料

雲端空間 應用程式檢視或編輯分享項目

除了基本功能之外,在 雲端空間 應用程式還有下列選項:

如何在 雲端空間 應用程式檢視分享項目:

  1. 開啟 雲端空間 應用程式資料夾畫面中的 我的分享

    您分享的檔案與資料夾將於詳細畫面中顯示。針對每個分享,將顯示一行詳細資訊:

    • 一個表示該分享內容的物件類型的圖示: 檔案或資料夾。

    • 共享項目名稱。

    • 三種圖示將標示出某個物件是否已分享給某些使用者:

      • 內部使用者圖示:物件已分享給內部使用者。

      • 外部使用者圖示:物件已分享給訪客或訪客與內部使用者。

      • 公開鏈結圖示:資料夾已使用公開鏈結分享。

    • 包含該共享物件的資料夾名稱。

    • 項目被共享的日期。

    • 若是檔案:檔案大小

  2. 您可以使用下列功能:

    • 若要排序分享清單,點擊清單上方的排序依照

    • 若要依照特定物件類型過濾共享項目清單、選擇所有項目或清除選擇,點擊清單上方的選擇

    • 要顯示共享物件的資料夾,開啟該物件的右鍵選單。選擇在 Drive 中顯示

如何在 雲端空間 應用程式編輯分享項目:

  1. 開啟 雲端空間 應用程式資料夾畫面中的 我的分享

    您分享的檔案與資料夾將於詳細畫面中顯示。

  2. 在詳細畫面中選擇資料夾或檔案。點擊工具列中的編輯共享項目圖示或點擊右鍵選單中的共享/權限

    將顯示授予權限的視窗。

  3. 您有下列選項:

    • 要調整使用者權限、更改使用者角色或典籍詳細資訊

    • 要撤銷對共享項目的存取權限,點擊人員名稱旁的操作圖示。點擊撤銷權限

    • 對單一項目移除所有權限與公開鏈結,點擊取消分享

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