Aplikacja to składnik oprogramowania do pracy grupowej udostępniający określone funkcje. Przykład: za pomocą aplikacji E-mail można wysyłać, odbierać i porządkować wiadomości e-mail.
Domena to adres używany do otwarcia strony w Internecie. Na przykład: www.example.com. Domenę często nazywa się też adresem internetowym lub adresem WWW.
Elementy interfejsu użytkownika. Przykład: okna, etykiety, przyciski.
Powiązane tematy:
Foldery zawierają obiekty związane z daną aplikacją. W niektórych aplikacjach foldery mogą też zawierać podfoldery. Niektóre foldery są już utworzone w oprogramowaniu, ale użytkownicy mogą też tworzyć własne. Folderami są na przykład foldery poczty e-mail, książki adresowe, kalendarze i listy zadań.
Powiązane tematy:
Osoba, która otrzymała zaproszenie do udostępnionego obiektu od innego użytkownika lub została dodana do spotkania bądź zadania jako uczestnik zewnętrzny, jest nazywana gościem albo użytkownikiem-gościem. Goście mają dostęp tylko do obiektów, do których zostali zaproszeni. Niektórych obiektów nie można udostępnić gościowi, np. książki adresowej Wszyscy użytkownicy.
Powiązane tematy:
Grupa obejmuje nazwę grupy i pewną liczbę użytkowników wewnętrznych. Oto przykłady zastosowań grup:
Dodawanie osób do spotkania lub zadania
Przydzielanie uprawnień za pomocą zaproszeń do udziału
Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej niektóre grupy są predefiniowane. W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej użytkownicy mogą mieć uprawnienia do tworzenia dodatkowych grup.
Powiązane tematy:
To pojęcie dotyczy interfejsu użytkownika oprogramowania do pracy grupowej. Interfejs użytkownika zawiera różne elementy.
Powiązane tematy:
Kategorie umożliwiają porządkowanie wiadomości e-mail, spotkań, kontaktów i zadań w różnych aplikacjach, niezależnie od struktury folderów. Dzięki temu można łatwiej identyfikować i znajdować obiekty powiązane logicznie, na przykład wszystkie wiadomości e-mail, spotkania, kontakty i zadania należące do konkretnego projektu lub klienta. W niektórych konfiguracjach jest już skonfigurowana część kategorii. Możesz także ustawić własne kategorie.
Uwaga: w przypadku wiadomości e-mail możesz także używać kart skrzynki odbiorczej.
Powiązane tematy:
Karty skrzynki odbiorczej umożliwiają łatwe utrzymywanie porządku w folderze Skrzynka odbiorcza. Dzięki kartom przychodzące wiadomości e-mail są zapisywane w folderze Skrzynka odbiorcza osobno — według nadawcy. W niektórych konfiguracjach niektóre karty są predefiniowane. W zależności od potrzeb można skonfigurować dodatkowe karty.
Kart skrzynki odbiorczej można używać tylko w folderze Skrzynka odbiorcza. Jeśli potrzebne są dodatkowe opcje przechowywania, należy utworzyć odpowiednie foldery poczty e-mail przy użyciu widoku folderów.
Uwaga: opisanych tutaj kategorii skrzynki odbiorczej można używać tylko w odniesieniu do wiadomości e-mail. W niektórych konfiguracjach można stosować osobne kategorie do wiadomości e-mail, spotkań, kontaktów i zadań.
Powiązane tematy:
Konto, czyli konto użytkownika, jest uprawnieniem dostępu do systemu komputerowego. Przykłady kont:
konto w oprogramowaniu do pracy grupowej
konto Gmail
konto w usłudze Dropbox
konto na Facebooku
Powiązane tematy:
Zawiera dane adresowe wszystkich użytkowników. W niektórych konfiguracjach użytkownicy mogą edytować swoje dane osobowe w tej książce adresowej.
W zależności od konfiguracji ta książka adresowa może mieć inną nazwę, np. Użytkownicy wewnętrzni lub Globalna książka adresowa.
Lista dystrybucyjna obejmuje nazwę listy dystrybucyjnej i pewną liczbę adresów e-mail. Możesz tworzyć i edytować własne listy dystrybucyjne. Listy te nie są widoczne dla innych użytkowników. Możliwe zastosowania list dystrybucyjnych:
wysyłanie wiadomości e-mail do wielu osób z listy kontaktów
dodawanie wielu osób do spotkania lub zadania
przyznawanie uprawnień wielu osobom naraz przez zapraszanie ich do udostępnionego elementu
Powiązane tematy:
Obiekty to dane oprogramowania do pracy grupowej, które są tworzone i porządkowane przez użytkownika. Są to na przykład wiadomości e-mail, kontakty, spotkania, zadania, dokumenty, pliki, foldery, książki adresowe i kalendarze.
Oprogramowanie opisane w tej dokumentacji. Obejmuje ono funkcje osobistego menedżera informacji (ang. Personal Information Manager, PIM), takie jak poczta e-mail, kontakty i kalendarz. Zawiera funkcje umożliwiające współpracę w grupie, takie jak współdzielone książki adresowe i kalendarze. W niektórych konfiguracjach dostępne są jeszcze inne funkcje: zarządzanie zadaniami, przechowywanie plików prywatnych lub udostępnionych, przetwarzanie dokumentów.
Powiązane tematy:
Sesja to połączenie między klientem, na przykład przeglądarką internetową, programem poczty e-mail lub aplikacją na smartfonie, a serwerem, czyli serwerem oprogramowania do pracy grupowej. Sesja rozpoczyna się od zalogowania użytkownika, a kończy jego wylogowaniem.
Powiązane tematy:
Użytkownik zaproszony do uczestniczenia w spotkaniu lub zadaniu. Uczestnicy nazywani są również uczestnikami wewnętrznymi — w przeciwieństwie do uczestnika zewnętrznego zaproszonego jako gość.
Uczestnik spotkania lub zadania, który nie jest wewnętrznym użytkownikiem oprogramowania do pracy grupowej, ale jest użytkownikiem-gościem.
Powiązane tematy:
Osoby mające konto w oprogramowaniu do pracy grupowej nazywane są użytkownikami lub użytkownikami wewnętrznymi. Każdy użytkownik ma nazwę użytkownika i hasło. Książka adresowa Wszyscy użytkownicy zawiera dane kontaktowe wszystkich użytkowników.
Powiązane tematy:
Wątek poczty e-mail to konwersacja przy użyciu wiadomości e-mail. Wątek poczty e-mail obejmuje pierwotną wiadomość e-mail oraz wszystkie odpowiedzi. Wszystkie wiadomości e-mail w wątku mają ten sam temat. Bieżąca wiadomość e-mail dotyczy ostatniej odpowiedzi.
Powiązane tematy:
Zasoby to pomieszczenia lub urządzenia, które można dodać do spotkania. Zasób zawiera nazwę zasobu, adres e-mail i opcjonalnie opis.
Możesz dodawać tylko zasoby, które nie są używane w innych spotkaniach.
Przy niektórych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej niektóre zasoby są predefiniowane. W niektórych konfiguracjach użytkownicy mogą mieć uprawnienia do tworzenia dodatkowych zasobów.
Powiązane tematy:
Zasoby zarządzane to pomieszczenia lub urządzenia, które można dodać do spotkania.
W odróżnieniu od zwykłych zasobów zasób zarządzany zostanie zarezerwowany dopiero wtedy, gdy osoba odpowiedzialna za zasoby potwierdzi rezerwację. Ma to zapobiegać dokonywaniu rezerwacji zasobu do czasu, aż zostanie on przygotowany do następnego użycia. Na przykład:
Sala konferencyjna musi zostać wyposażona w rzutnik.
Pojazd musi zostać naładowany lub zatankowany.
Powiązane tematy:
Zastępca to użytkownik wewnętrzny, który prowadzi komunikacją e-mailową lub planuje spotkania w imieniu innego użytkownika wewnętrznego. Zastępcy w tym celu otrzymują uprawnienia do niektórych czynności:
odczytywanie, wysyłanie i porządkowanie wiadomości e-mail innego użytkownika
planowanie, edytowanie i porządkowanie spotkań innego użytkownika
Powiązane tematy:
Twoje konto e-mail w oprogramowaniu do pracy grupowej. Konto to zostanie Ci udostępnione automatycznie. Nie możesz go usunąć.
Powiązane tematy:
Administrator może skonfigurować funkcyjne konta e-mail i przypisać je do określonych użytkowników. Funkcyjne konto e-mail można scharakteryzować następująco:
Służy do konkretnego celu, na przykład komunikacji z klientami.
Typowe przykłady takich kont to pomoc@example.com i informacje@example.com.
Może być używane przez wielu użytkowników w celu czytania lub wysyłania wiadomości e-mail oraz odpowiadania na nie.
Administrator definiuje użytkowników, którzy mają prawo korzystać z funkcyjnego konta e-mail.
Użytkownicy nie mogą edytować ani usuwać funkcyjnego konta e-mail.
Powiązane tematy: