Global adres listesi penceresinde, kişileri ve kaynakları arayabilir ve giriş alanlarını ilgili e-posta adresleriyle otomatik olarak doldurabilirsiniz. Aşağıdaki işlevler mevcuttur:
ad, bölüm, pozisyon, telefon numarası, e-posta adresi arama
görüntülenecek ve seçilecek adres listelerini tanımlamak için filtre ayarlama
aranacak adres listesini seçme
Bir kişinin veya kaynağın e-posta adresini adres dizininden otomatik olarak ekleme:
Bir düzenleme penceresinde
simgesine tıklayın.Bu simge, e-posta adresi giriş alanlarında şu durumlarda mevcut olacaktır:
e-posta gönderme sırasında alıcıları seçerken
randevuya veya göreve katılımcı eklerken
paylaşıma kişi davet ederken
Genel adres listesi penceresi açılır.
alanına aranacak terimi yazın.
Aranan terimin şu bilgilerde yer aldığı tüm kişiler ve kaynaklar görüntülenecektir: ad, departman, pozisyon, telefon numarası, e-posta adresi. Aranan terimi içeren bir ad veya e-posta adresine sahip tüm dağıtım listeleri ve kaynaklar görüntülenecektir.
Aşağıdaki işlevleri kullanarak arama sonuçlarını sınırlayabilirsiniz:
'nde görüntülenecek adres listelerini tanımlamak için 'ye bir terim yazın.
alanından aranacak adres listesini seçin
Yalnızca kaynaklarda arama yapmak için
'nden 'ı seçin.En az bir nesne seçin.
Seçilen kişiler, dağıtım listeleri ve kaynaklar alttaki seçim listesinde görüntülenecektir. Nesneleri listeden tek tek kaldırabilirsiniz.
Gerekirse daha fazla nesne bulup seçmek için 2 ila 4. adımları tekrarlayın.
Seçilen nesnelerin e-posta adreslerini otomatik olarak eklemek için
'e tıklayın.Üst eylemler:
Randevu oluştururken katılımcı veya kaynak ekleme
Yeni dağıtım listeleri oluşturma
İlgili konular:
Ana başlık:Adres Defteri