Adresboek

Automatisch contacten of bronnen toevoegen vanuit een adresboek

In het Contacten selecteren venster kunt u in adresboeken zoeken naar contacten en bronnen en een invoerveld automatisch vullen met de gerelateerde e-mailadressen.

E-mailadres kan u als volgt automatisch toevoegen vanuit een adresboek:

  1. Klik het Selecteer contacten pictogram in een bewerkscherm.

    Dit pictogram zal beschikbaar zijn in het invoerveld voor e-maildressen terwijl:

    • deelnemers selecteert als u een e-mailbericht verstuurd

    • deelnemers of bronnen toevoegen aan een afspraak

    • deelnemers toevoegen aan een taak

    • mensen uitnodigen voor het benaderen van een object

    Het Selecteer contacten scherm opent.

  2. U heeft de volgende mogelijkheden om een specifiek contact, distributielijst of bron te vinden:

    • Geef een naam op in Zoeken.

    • Om de contacten in een specifiek adresboek in te zien, klikt u op Alle adresboeken. Selecteer een adresboek uit de lijst. Afhankelijk van de configuratie kan u een afdeling uit de lijst selecteren.

    • Om alleen bronnen te bekijken, klikt u op Alle adresboeken. Selecteer Alle bronnen.

  3. Selecteer minimaal één object. De geselecteerde items worden onder de lijst getoond. Om de selectie ongedaan te maken klikt u op Selectie leegmaken.

    U kan de systeemfuncties gebruiken voor het selecteren van meerdere items.

  4. Herhaal indien nodig stap 2 en 3 om meer objecten te vinden en te selecteren.

  5. Om automatisch de e-mailadressen van de geselecteerde objecten in te voegen klikt u op Selecteren.

Gebruikersinterface:

Bovenliggende acties:

Zie ook:

Zie ook: Adresboek