Gegevensorganisatie en Delen

Vertegenwoordigers beheren

vertegenwoordigers toevoegen

U heeft de volgende opties:

Hoe een of meer vertegenwoordigers in te stellen:

  1. Klik op het Instellingen pictogram aan de rechterkant van de menubalk. Klik op Alle instellingen.

    Het Instellingen venster wordt geopend.

    Klik op Standaard in het linkerpaneel. Klik op Plaatsvervangers beheren onder Geavanceerde instellingen

    U kan ook één van de volgende methoden gebruiken:

    • In de E-mail app, klik op de Postvak IN context menu in het mappenoverzicht.

      Klik op Beheer vertegenwoordigers.

    • In de Agenda app, open het contextmenu van uw persoonlijke agenda in het mappenoverzicht.

      Klik op Beheer vertegenwoordigers.

    Het Beheer vertegenwoordigers scherm opent.

  2. Om een vertegenwoordiger toe te voegen, voert u het e-mailadres van de vertegenwoordiger in bijMensen toevoegen.

    • Tijdens het invoeren van de ontvangers worden bijpassende suggesties weergegeven. Om een suggestie te accepteren, klikt u erop. Druk op Enter om de eerste suggestie te accepteren.

    • Om vertegenwoordigers uit een adresboek te selecteren, klikt u op het Contactpersonen selecteren pictogram aan de rechterkant van het invoerveld.

    Het Plaatvervanger scherm opent.

  3. Bepaal de e-mailacties die uitgevoerd kunnen worden door uw vertegenwoordiger door een item te kiezen naast Postvak In.

    • Lezen, reageren op, doorsturen, markeren, afdrukken en kopiëren van e-mailberichten: Selecteer Lezer.

    • Alle bovenstaande én de mogelijkheid alle berichten in Postvak IN te markeren als gelezen: Selecteer Bewerker.

    • Alle bovenstaande én de mogelijkheid berichten te verwijderen, en acties op mappen uit te voeren Auteur.

    • Namens u e-mailberichten verzenden: Schakel de overeenkomstige checkbox in.

  4. Bepaal de afspraken die uitgevoerd kunnen worden door uw vertegenwoordiger door een item te kiezen naast Agenda.

    • Lezen, exporteren, afspraken afdrukken en e-mailberichten versturen naar de afspraakdeelnemers: Selecteer Lezer.

    • Al de bovenstaande én het aanmaken, bewerken en afwijzen van afspraken, de status aanpassen en deze verplaatsen naar een andere agenda: Selecteer Bewerker.

    • Alle bovenstaande én de mogelijkheid afspraken te verwijderen, en acties op mappen uit te voeren Auteur.

Zie ook:

Hoofdonderwerp: Vertegenwoordigers beheren