Adres Defteri

Kişileri veya Kaynakları Bir Adres Dizininden Otomatik Olarak Ekleme

Global adres listesi penceresinde, kişileri ve kaynakları arayabilir ve giriş alanlarını ilgili e-posta adresleriyle otomatik olarak doldurabilirsiniz. Aşağıdaki işlevler mevcuttur:

Bir kişinin veya kaynağın e-posta adresini adres dizininden otomatik olarak ekleme:

  1. Bir düzenleme penceresinde Kişi seç simgesine tıklayın.

    Bu simge, e-posta adresi giriş alanlarında şu durumlarda mevcut olacaktır:

    • e-posta gönderme sırasında alıcıları seçerken

    • randevuya veya göreve katılımcı eklerken

    • paylaşıma kişi davet ederken

    Genel adres listesi penceresi açılır.

  2. Aramaalanına aranacak terimi yazın.

    Aranan terimin şu bilgilerde yer aldığı tüm kişiler ve kaynaklar görüntülenecektir: ad, departman, pozisyon, telefon numarası, e-posta adresi. Aranan terimi içeren bir ad veya e-posta adresine sahip tüm dağıtım listeleri ve kaynaklar görüntülenecektir.

  3. Aşağıdaki işlevleri kullanarak arama sonuçlarını sınırlayabilirsiniz:

    • Adres listesi'nde görüntülenecek adres listelerini tanımlamak için Filtre'ye bir terim yazın.

    • Adres listesialanından aranacak adres listesini seçin

      Yalnızca kaynaklarda arama yapmak için Adres listesi'nden Kaynaklar'ı seçin.

  4. En az bir nesne seçin.

    Seçilen kişiler, dağıtım listeleri ve kaynaklar alttaki seçim listesinde görüntülenecektir. Nesneleri listeden tek tek kaldırabilirsiniz.

  5. Gerekirse daha fazla nesne bulup seçmek için 2 ila 4. adımları tekrarlayın.

  6. Seçilen nesnelerin e-posta adreslerini otomatik olarak eklemek için Seç'e tıklayın.

Üst eylemler:

İlgili konular:

Ana başlık:Adres Defteri