Een account of een gebruikersaccount is een toegangsrecht naar een computersysteem. Voorbeelden van accounts zijn:
groupware account
GMail account
DropBox account
Facebook account
Gerelateerde onderwerpen:
Een applicatie is een groupware component dat bepaalde functionaliteiten aanbied. Bijvoorbeeld: Met de E-mail applicatie kan u e-mailberichten verzenden, ontvangen en beheren.
Beheerde bronnen zijn kamers of apparaten die toegevoegd kunnen worden aan een afspraak.
In tegenstelling tot normale bronnen wordt een beheerde bron alleen gereserveerd als een afgevaardigde de boeking bevestigd. Dit is gedaan zodat de bron klaargemaakt kan worden voor de volgende afspraak. Bijvoorbeeld:
Een conferentieruimte moet voorzien worden van een beamer.
Een voertuig moet worden opgeladen of getankt.
Gerelateerde onderwerpen:
Bronnen zijn ruimtes of apparaten die toegevoegd kunnen worden aan een afspraak. Een bron heeft een bronnaam, een e-mailadres en eventueel een beschrijving.
U kan alleen bronnen toewijzen die niet voor andere afspraken worden gebruikt.
Afhankelijk van de configuratie worden specifieke bronnen voorgedefinieerd. Afhankelijk van de configuratie kunnen gebruikers de toestemming krijgen om extra bronnen aan te maken.
Gerelateerde onderwerpen:
Categorieën kunnen worden gebruikt om afspraken, contacten en taken te organiseren buiten de apps om, onafhankelijk van de mapstructuur. Op deze manier kunnen logisch gerelateerde objecten worden geïdentificeerd en gemakkelijk worden terug gevonden, bijvoorbeeld alle e-mails, afspraken, contacten en taken van een specifieke klant of project. Afhankelijk van de configuratie zijn specifieke categorieën vooraf gedefinieerd. U kunt ook uw eigen categorieën instellen.
Opmerking: Voor e-mailberichten kan u ook Postvak-In tabbladen gebruiken.
Gerelateerde onderwerpen:
Een gebruiker die is uitgenodigd voor een afspraak of taak. Deelnemers worden ook wel interne deelnemers genoemd, in tegenstelling tot een externe deelnemer die als gast is uitgenodigd.
Een distributielijst bestaat uit een distributielijstnaam en een aantal e-mailadressen. U kan uw eigen distributielijsten maken en bewerken. Andere gebruikers kunnen uw distributielijsten niet zien. Distributielijsten kunnen als volgt gebruikt worden:
stuur een e-mailbericht naar meerdere contacten
voeg meerdere personen toe aan een afspraak of taak
geef meerdere personen toegang door hen uit te nodigen voor een gedeeld object
Gerelateerde onderwerpen:
Een domein is het adres dat u gebruikt om een pagina op het internet te openen. Bijvoorbeeld: www.example.com. Een domein wordt vaak een websiteadres of internetadres genoemd.
Een e-mailconversatie is een groep e-mailberichten met betrekking tot een conversatie (ook een thread of draad genoemd). Alle berichten in een e-mailconversatie hebben het zelfde onderwerp. Het huidige e-mailbericht komt overeen met het laatste antwoord.
Gerelateerde onderwerpen:
Elementen van de gebruikersinterface. Bijvoorbeeld: schermen, labels en knoppen.
Gerelateerde onderwerpen:
Uw groupware e-mailaccount. U krijgt dit account automatisch. U kan dit account niet verwijderen.
Gerelateerde onderwerpen:
De beheerder kan functionele e-mailaccounts instellen en deze toewijzen aan specifieke gebruikers. Een functioneel e-mailaccount heeft de volgende eigenschappen:
Het dient een specifiek doel zoals het communiceren met klanten.
Gangbare voorbeelden zijn support@example.com, info@example.com.
Deze kunnen gebruikt worden door meerdere gebruikers om te lezen, beantwoorden of om e-mailberichten te sturen.
De beheerder definieert de gebruikers die toegang hebben tot een functioneel e-mailaccount.
Gebruikers kunnen een functioneel niet bewerken of verwijderen.
Gerelateerde onderwerpen:
Een deelnemer aan een afspraak of taak die geen interne groupwaregebruiker is maar een gastgebruiker.
Gerelateerde onderwerpen:
Een persoon die door een andere gebruiker een uitnodiging voor een gedeeld object heeft ontvangen of als externe deelnemer aan een afspraak of taak is toegevoegd, wordt gast of gastgebruiker genoemd. Gasten hebben alleen toegang tot objecten waarvoor ze zijn uitgenodigd. Sommige objecten kunnen niet worden gedeeld met een gast, zoals bijv. het adresboek Alle gebruikers.
Gerelateerde onderwerpen:
Personen met een groupware-account worden gebruikers of interne gebruikers genoemd. Elke gebruiker heeft een gebruikersnaam en een wachtwoord. Het adresboek Alle gebruikers bevat de contactgegevens van alle gebruikers.
Gerelateerde onderwerpen:
Dit verwijst naar de groupware gebruikersinterface. De gebruikersinterface bestaat uit individuele elementen.
Gerelateerde onderwerpen:
Een groep bestaat uit een groepnaam en een aantal interne gebruikers. Groepen kunnen als volgt gebruikt worden:
toevoegen aan een afspraak of taak
geef toestemming door uit te nodigen op een gedeeld element
Afhankelijk van de configuratie worden specifieke groepen voorgedefinieerd. Afhankelijk van de configuratie kunnen gebruikers de toestemming gebruiken om extra groepen te maken.
Gerelateerde onderwerpen:
De software die in deze documentatie wordt beschreven. Het omvat de PIM-functies (Personal Information Manager) e-mail, contacten, agenda. Dit omvat functies voor samenwerking binnen een groep, zoals gedeelde adresboeken en agenda's. Afhankelijk van de configuratie zijn verdere functies beschikbaar: taakbeheer, bestandsopslag voor privé- of gedeelde bestanden, documentverwerking.
Gerelateerde onderwerpen:
Bevat de adresgegevens van alle gebruikers. Afhankelijk van de configuratie kan elke gebruiker zijn eigen persoonlijke gegevens in dit adresboek bewerken.
Afhankelijk van de configuratie kan dit adresboek een andere naam hebben, bijv. Interne gebruikers of Globaal adresboek.
Mappen bevatten app-specifieke objecten. In sommige apps kunnen mappen ook submappen bevatten. Sommige mappen zijn vooraf ingesteld, andere kunnen door de gebruiker worden ingesteld. Voorbeelden van mappen: e-mailmappen, adresboeken, agenda's, takenlijsten
Gerelateerde onderwerpen:
Een plaatsvervanger is een interne gebruiker die de e-mailcommunicatie en afspraken beheerd namens een andere interne gebruiker. Hiervoor heeft de plaatsvervanger rechten gekregen voor sommige acties.
lezen, verzenden of beheren van e-mailberichten van een andere gebruiker
plannen, bewerken en organiseren van afspraken voor een andere gebruiker
Gerelateerde onderwerpen:
Postvak IN-tabbladen bieden een eenvoudige manier om de Postvak In map netjes te houden. Met tabbladen worden inkomende e-mails per afzender gescheiden opgeslagen in de map Postvak In. Afhankelijk van de configuratie zijn specifieke categorieën voorgedefinieerd. U kunt extra tabbladen instellen op basis van uw behoeften.
De Postvak-IN tabbladen kunnen alleen gebruikt worden in de Postvak In map. Als u meer opslagopties nodig heeft, gebruikt u het mappenoverzicht om e-mailmappen te maken.
Opmerking: De hier beschreven Postvak IN-categorieën kunnen alleen voor e-mails worden gebruikt. Afhankelijk van de configuratie kunt u aparte categorieën gebruiken voor afspraken, contacten en taken.
Gerelateerde onderwerpen:
Een sessie is ene verbinding tussen een 'client', bijvoorbeeld een browser, een e-mailapplicatie of een smartphone app en een server, bijvoorbeeld de groupware server. Een sessie begint bij het aanmelden en eindigt bij het afmelden.
Gerelateerde onderwerpen:
Objecten zijn groupware-gegevens die zijn aangemaakt en beheerd door de gebruiker. Bijvoorbeeld: e-mailberichten, contacten, afspraken, taken, documenten, bestanden, mappen, adresboeken en agenda's