Książka adresowa

Automatyczne dodawanie kontaktów lub zasobów z książki adresowej

W oknie Wybierz kontakty możesz przeszukać książkę adresową pod kątem kontaktów i zasobów oraz uzupełnić automatycznie pole wejściowe o powiązane adresy e-mail.

Jak włączyć automatyczne dodawanie adresów e-mail z książki adresowej:

  1. Kliknij ikonę Wybierz kontakty w oknie edycji.

    Ikona ta będzie dostępna w polach wejściowych na adresy e-mail podczas następujących działań:

    • wybieranie adresatów w celu wysłania wiadomości e-mail

    • dodawanie uczestników lub zasobów do spotkania

    • dodawanie uczestników do zadania

    • zapraszanie osób do udostępnionego obiektu

    Pojawi się okno Wybierz kontakty.

  2. Dostępne są następujące możliwości wyszukiwania kontaktów, list dystrybucyjnych lub zasobów:

    • Wpisz imię i nazwisko w polu Szukaj.

    • Aby wyświetlić kontakty z określonej książki adresowej, kliknij Wszystkie książki adresowe. Wybierz książkę adresową z listy. W niektórych konfiguracjach możesz też wybrać z listy dział.

    • Aby wyświetlić same zasoby, kliknij Wszystkie książki adresowe i wybierz opcję Wszystkie zasoby.

  3. Wybierz co najmniej jeden obiekt. Wybrane elementy zostaną wyświetlone poniżej listy. Aby cofnąć wybór, kliknij Wyczyść zaznaczenie.

    Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.

  4. Jeśli to potrzebne, powtórz kroki 2–3, aby znaleźć i wybrać kolejne obiekty.

  5. Aby adresy e-mail wybranych obiektów zostały automatycznie wstawione, kliknij Wybierz.

Interfejs użytkownika:

Działania nadrzędne:

Powiązane tematy:

Temat nadrzędny: Książka adresowa