Kalendarz

Tworzenie spotkań

Dodawanie uczestników lub zasobów podczas tworzenia spotkania

Jak dodać uczestników lub zasoby w oknie edycji spotkania:

  1. W polu wejściowym pod pozycją Uczestnicy i zasoby wprowadź: adresy e-mail uczestników, nazwę grupy, listę dystrybucyjną lub zasób.

    • Podczas wpisywania adresatów będą wyświetlane pasujące sugestie. Aby wybrać jedną z nich, po prostu ją kliknij. Aby zaakceptować pierwszą sugestię, naciśnij klawisz Enter.

    • Aby wybrać uczestników lub zasoby z książki adresowej, kliknij ikonę Wybierz kontakty z prawej strony pola wejściowego.

    Możesz oznaczyć uczestnika jako opcjonalnego. Aby to zrobić, kliknij widoczną obok uczestnika ikonę Oznacz jako opcjonalnego .

  2. Przy pewnych konfiguracjach możesz określić, czy uczestnicy będą moli później edytować termin spotkania. Aby to zrobić, zaznacz pole wyboru Uczestnicy mogą dokonywać zmian. Pamiętaj:

    • Ta opcja będzie niedostępna w przypadku spotkań w folderach publicznych.

    • Uczestnicy zewnętrzni nie mogą zmieniać tych spotkań.

    • Pole wyboru jest dostępne tylko dla organizatora spotkania. Każda zmiana jest dokonywana w imieniu organizatora.

    • Uczestnicy mogą dodawać innych uczestników, ale nie usuwać ich. Uczestnicy nie mogą usuwać samych siebie ze spotkania.

  3. Aby usunąć uczestnika lub zasób, kliknij ikonę Usuń .

    Domyślnie osoba tworząca spotkanie jest ustawiana jako jego organizator. Jeśli tworzysz spotkanie w kalendarzu publicznym, możesz organizatora z niego usunąć. W tym celu kliknij ikonę Usuń .

Wynik:

  • Każdy uczestnik otrzymuje zaproszenie na spotkanie.

  • Jeśli uczestnik zaakceptuje spotkanie, zostanie ono wprowadzone do jego kalendarza.

  • Jeśli uczestnik zewnętrzny zaakceptuje spotkanie, otrzymasz wiadomość e-mail.

Wskazówka: aby znaleźć wolny termin spotkania, w którym wszyscy uczestnicy i wszystkie zasoby będą do dyspozycji, użyj widoku harmonogramu.

Działania nadrzędne:

Działania podrzędne:

Temat nadrzędny: Tworzenie spotkań