Adresboek

Automatisch contacten of bronnen toevoegen vanuit de adreslijst

In het Globale adreslijst scherm kan u verschillende functies gebruiken voor het vinden van contacten en bronnen en automatisch een invoerveld vullen met de gerelateerde e-mailadressen. De volgende functies zijn beschikbaar:

Het e-mailadres van een contact of bron automatisch toevoegen vanuit de adreslijst gaat als volgt:

  1. Klik het Selecteer contacten pictogram in een bewerkscherm.

    Dit pictogram zal beschikbaar zijn in het invoerveld voor e-maildressen terwijl:

    • deelnemers selecteert als u een e-mailbericht verstuurd

    • deelnemers toevoegen aan een afspraak of taak

    • mensen uitnodigen voor het benaderen van een object

    Het Globale adreslijst scherm opent.

  2. Geef een zoekopdracht in Zoeken.

    Alle contacten en bronnen die de zoekterm in de volgende gegevens bevatten, worden weergegeven: naam, afdeling, functie, telefoonnummer, e-mailadres. Alle distributielijsten en bronnen met een naam of e-mailadres die de zoekterm bevatten, worden weergegeven.

  3. U kan het zoeken beperken door de volgende functies gebruiken:

    • Voer een term is bij Filter om aan te geven welke adreslijst in Adressenlijst getoond worden.

    • Vanuit Adressenlijst selecteert u de adreslijst die doorzocht moeten worden

      Om alleen naar bronnen te zoeken, selecteert u Bronnen in de Adreslijst invoerwaardes.

  4. Selecteer minimaal één object.

    De geselecteerde contacten, distributielijsten en bronnen worden onderaan weergegeven in een keuzelijst. U kunt afzonderlijke objecten uit de lijst verwijderen.

  5. Herhaal indien nodig stap 2 tot 4 om meer objecten te vinden en te selecteren.

  6. Om automatisch de e-mailadressen van de geselecteerde objecten in te voegen klikt u op Selecteren.

Bovenliggende acties:

Zie ook:

Zie ook: Adresboek