代表是一位以内部用户之名管理电子邮件沟通或约会排程的内部用户。为此,代表获得一些动作的权限:
读取、发送、或接收一位其他用户的电子邮件
排程、编辑、或组织一位其他用户的约会
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用户界面元素。示例:视窗、标签、按键。
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一个被邀请到约会或任务的用户。参与者也被称为内部参与者,对比被邀请为访客的外部参与者。
一个域名是用以打开互联网页面的地址。示例:www.example.com。一个域名经常被称为网址或互联网地址。
一位约会或任务的参与者不是一位内部组件用户,而是一位访客用户。
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您的组件电子邮件户口您将会自动获得此户口。您不能删除此户口。
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管理员能够设置功能性电子邮件户口并分派给指定用户。一个功能性电子邮件户口有以下特性:
它提供指定用途,比如与客户沟通。
典型示例有 support@example.com, info@example.com。
它能够被多用户共同使用,以阅读、回复、或发送电子邮件。
管理员定义哪些用户被允许使用一个功能性电子邮件户口。
用户不能编辑或删除一个功能性电子邮件户口。
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对象是由用户创建和组织的组件数据。例子:电子邮件、联系人、约会、任务、文档、文件、文件夹、地址簿、日历
已管理资源是能够被添加到一个约会的房间或装置。
对比于一般资源,一个已管理资源将只会在一个资源代表确认预定时被预定。此举为了确定资源不能在准备好再次使用前被预定。示例:
一个会议室必须装备一个投影仪。
一个交通工具必须充满电或打满油。
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应用程序就是提供某些功能的组件元件。示例:电子邮件应用程序让您可以发送、接收、和组织电子邮件。
包括所有用户的地址数据。视配置而定,每位用户能够在此地址簿里编辑他们的个人数据。
视配置而定,此地址簿能有一个不同的名称,例如:内部用户或总地址簿。
收件夹选项卡提供一个保持收件夹文件夹整齐的简易方式。使用选项卡,外来电子邮件会依照发送人保存到各收件夹文件夹里。视配置而定,指定收件夹选项卡为预定义的。您能依照需要设置额外收件夹选项卡。
收件夹选项卡只能于收件夹文件夹里使用。如果您需要更多储存选项,使用文件夹视图去创建电子邮件文件夹。
备注:这里描述的收件夹类别只能用于电子邮件。视配置而定,您能够为电邮、约会、联系人、与任务使用各自的类别。
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文件夹包括应用程序指定对象。有些应用程序的文件夹也能够包括子文件夹。有些文件夹是预设的,其他文件夹能被用户设置。文件夹示例:电子邮件文件夹、地址簿、日历、任务列表
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带有一个组件户口的人员被称为用户或内部用户。每个用户拥有一个用户名称和密码。所有用户地址簿包括所有用户的联系人数据。
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这里指组件用户界面。用户界面包含多个单一元素。
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电子邮件帖子是电子邮件交谈电子邮件帖子包括原文和所有回复。所有帖子的电子邮件都有同一主题。现有电子邮件对应到最后回复。
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类别允许您独立于文件夹结构地,跨应用组织电邮、约会、联系人、与任务。此允许更简单地识别与找到逻辑关联的对象。例如:所有属于一个指定项目或一位指定对象的电邮、约会、联系人、与任务。视配置而定,指定类别为预定义的。您能够设置您自己的类别。
备注:您也能对电邮使用收件夹选项卡。
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此文件描述的软件。它包括PIM(个人信息管理员)电子邮件、联系人、日历。此包括与群组合作、像分享地址簿与日历的功能。视配置而定,会有更多功能可用:任务管理、私人或共享文件存储、文档处理。
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一个群组包含一个群组名称和内部用户数目。群组能有以下用途:
添加一个约会或任务
以邀请到一个分享批准权限
视配置而定,指定群组为预定义的。视组件配置而定,用户获得创建额外群组的权限。
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一个接收别的用户已共享对象邀请,被添加到一个约会或任务成外部参与者的人。访客只有他们已被邀请访问的对象。有些对象不能与一位访客分享,例如所有用户地址簿。
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一个户口或用户户口是个访问电脑系统的权限。户口示例:
组件户口
GMail 户口
DropBox 户口
Facebook 户口
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资源是能够被添加到一个约会的房间或装置。一个资源包含一个资源名称、一个电子邮件地址、和一个选填描述。
您只能添加还没有用于其他约会的资源。
视组件而定,指定资源为预定义的。视配置而定,用户获得创建额外资源的权限。
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连接时段是一个客户端(例如:浏览器、电子邮件客户端、或智能手机应用程序)与服务器(例如:组件服务器)之间的连接。一个连接时段从登录开始至注销结束。
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一个分发列表包含一个分发列表名称和一些电子邮件地址。您能够创建或编辑自己的通讯组列表。其他用户不能看到您的通讯组列表。通讯组列表有以下用途:
发送一个电子邮件给多个联系人
添加多个人员到一个约会或任务
以邀请到一个共享项目,批准多人的权限
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