資料管理與分享

分享資料

分享資料

視應用程式而定,您可以邀請其他成員存取共享項目,或建立公開連結,並授予讀取或編輯權限給他們。

如何與其他人共享資料:

  1. 選擇要用來分享資料的連結。在資料夾畫面中選擇資料夾。

    您也可以在 雲端空間的顯示區域選擇資料夾或檔案。

    註:視程式而定,某些資料夾無法分享。

  2. 點擊資料夾名稱旁的操作圖示。點擊 分享 / 權限

    雲端空間 應用程式,您也可以點擊工具列中的分享或在顯示區域中點擊右鍵選單。

    將顯示授予權限的視窗。

  3. 如果您只想將資料分享給特定成員,選擇誰可以存取此資料夾?下方的只邀請成員

    註:此選項在 電子郵件應用程式無法使用。

    邀請人員當中輸入姓名或電子郵件地址。

    • 要設定成員權限,請在邀請為當中選擇角色類型。

    • 點擊成員旁的角色或點擊詳細資訊來調整使用者角色。

    • 要移除某個人的權限,點擊人員旁的操作圖示 圖示。點擊 移除

    將顯示邀請訊息(選填)輸入欄位。若需要,輸入訊息。

  4. 要將資料分享給所有收到連結的人員,選擇誰可以存取此資料夾?下方的任何收到公開連結與受邀的人員

    註:此選項在 電子郵件應用程式無法使用。

    若要透過剪貼簿分享連結,點擊公開連結旁的複製連結

    得到連結的人員僅可讀取共享資料。無法改變公開連結的權限。

    您可以邀請更多人員使用共享項目。

選項:

其他操作:

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