Bu belge hakkında

Terminoloji

Alan adı

Alan adı, internetteki bir siteyi açmak için kullanılan adresttir. Örnek: www.example.com. Alan adına genellikle web adresi veya internet adresi de denir.

Dağıtım listesi

Dağıtım listesi, dağıtım listesi adından ve çok sayıda e-posta adresinden oluşur. Kendi dağıtım listelerinizi oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Diğer kullanıcılar dağıtım listelerinizi göremez. Dağıtım listeleri şu amaçlarla kullanılabilir:

  • birden çok kişiye e-posta gönderme

  • bir randevuya veya göreve birden fazla kişi ekleme

  • birden çok kişiyi paylaşılan bir öğeye davet ederek onlara izin verme

Yapılandırmaya bağlı olarak, tüm kullanıcılar için belirli dağıtım listeleri tanımlı halde gelir.

İlgili konular:

Dış e-posta hesabı

Groupware e-posta hesabınız. Bu hesap otomatik olarak oluşturulur. Bu hesabı silemezsiniz.

İlgili konular:

Dış e-posta hesabı

Yönetici, işlevsel e-posta hesapları oluşturabilir ve bunları belirli kullanıcılara atayabilir. İşlevsel e-posta hesabı aşağıdaki özelliklere sahiptir:

  • Müşterilerle iletişim kurmak gibi belirli bir amaca hizmet eder.

    Tipik örnekler: destek@example.com, info@example.com.

  • E-posta okumak, yanıtlamak ve göndermek için birden fazla kullanıcı tarafından ortaklaşa kullanılabilir.

    Yönetici, işlevsel e-posta hesabını kullanmasına izin verilen kullanıcıları tanımlar.

  • Kullanıcılar işlevsel e-posta hesabını düzenleyemez ve silemez.

İlgili konular:

Dış katılımcı

Groupware'in iç kullanıcısı olmayan, konuk kullanıcı olan bir randevu veya görev katılımcısı.

İlgili konular:

E-posta yazışması

E-posta yazışması, ilk e-postayı ve ona gelen tüm yanıtları içeren bir e-posta iletileri grubudur. E-posta yazışmasındaki tüm e-postalar aynı konuya sahiptir. Geçerli e-posta son yanıta karşılık gelir.

İlgili konular:

Gelen kutusu kategorileri

Gelen kutusu sekmeleri, Gelen Kutusu klasörünü düzenli tutmanız için basit bir yol sunar. Sekmeler sayesinde, gelen e-postalar Gelen Kutusu klasöründe gönderenlere ayrılmış olarak kaydedilir. Yapılandırmaya bağlı olarak, belli gelen kutusu sekmeleri hazır halde gelir. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak yeni gelen kutusu sekmeleri ekleyebilirsiniz.

Gelen kutusu sekmeleri yalnızca Gelen Kutusu klasöründe kullanılabilir. Daha fazla depolama seçeneğine ihtiyacınız varsa e-posta klasörleri oluşturmak için klasör görünümünü kullanabilirsiniz.

İlgili konular:

groupware

Bu belgede açıklanan yazılım. PIM (Kişisel Bilgi Yöneticisi), e-posta, kişiler, takvim işlevlerini içerir. Grup içinde birlikte çalışmaya yönelik, paylaşılan adres defterleri ve takvimler gibi işlevleri de içerir. Yapılandırmaya bağlı olarak şu işlevler de mevcut olabilir: görev yönetimi, kişisel veya paylaşılan dosyalar için dosya depolama, belge işleme.

İlgili konular:

grup

Grup, bir grup adından ve istenen sayıda iç kullanıcıdan oluşur. Gruplar şu amaçlarla kullanılabilir:

  • randevuya veya göreve ekleme

  • bir paylaşıma davet ederek izin tanımlama

Yapılandırmaya bağlı olarak, belirli gruplar tanımlı halde gelir. Groupware yapılandırmasına bağlı olarak, kullanıcılara yeni grup oluşturma izni verilebilir.

İlgili konular:

Hesap

Hesap veya kullanıcı hesabı, bir bilgisayar sistemine erişim iznidir. Hesap örnekleri:

  • groupware hesabı

  • Gmail hesabı

  • Dropdox hesabı

  • Facebook hesabı

Erişim hakkı kazanmak isteyen kullanıcının kullanıcı adı ve parola ile giriş yapması gerekir. Bilgisayar sistemi, hesaplara dayanarak kullanıcıları tanımlar. Bu sayede her kullanıcıya farklı erişim izinleri ve ayarlar gibi özellikler atanabilir.

İlgili konular:

Kategoriler

Kategoriler, klasör yapısından bağımsız olarak uygulamalardaki e-postaları, randevuları, kişileri ve görevleri organize etmenize olanak tanır. Bu sayede, birbiriyle ilişkili nesneleri (örn. belirli bir projeye veya müşteriye ait tüm e-postalar, randevular, kişiler ve görevler) daha kolay tanımlayabilir ve bulabilirsiniz. Yapılandırmaya bağlı olarak belli kategoriler hazır halde gelir. Kendi kategorilerinizi de oluşturabilirsiniz.

Not: E-postalar için gelen kutusu sekmelerini de kullanabilirsiniz.

İlgili konular:

Katılımcı

Bir randevuya veya göreve davet edilmiş kullanıcı. Katılımcılara "iç katılımcılar" da denir. Konuk olarak davet edilenlere ise "dış katılımcılar" denir.

Kaynak

Kaynaklar randevulara eklenebilen odalar ve cihazlardır. Kaynak; bir kaynak adından, bir e-posta adresinden ve isteğe bağlı bir açıklamadan oluşur.

Yalnızca başka randevularda kullanılmayan kaynakları ekleyebilirsiniz.

Yapılandırmaya bağlı olarak, bazı kaynaklar tanımlı halde gelir. Yapılandırmaya bağlı olarak, kullanıcılar ek kaynaklar oluşturma izni alabilir.

İlgili konular:

Klasörler

Klasörler, uygulamaya özgü nesneleri içerir. Bazı uygulamalarda klasörlerin alt klasörleri de olabilir. Bazı klasörler önceden oluşturulmuştur, bazıları da kullanıcı tarafından oluşturulabilir. Klasör örnekleri: e-posta klasörleri, adres defterleri, takvimler, görev listeleri

İlgili konular:

Konuk

Başka bir kullanıcı tarafından paylaşılan bir nesneye davet edilen veya bir randevuya veya göreve dış katılımcı olarak eklenen kişilere "konuk" veya "konuk kullanıcı" denir. Konuklar yalnızca davet edildikleri nesnelere erişebilir. Bazı nesneler (örn. Tüm kullanıcılar adres defteri) konuklarla paylaşılamaz.

İlgili konular:

Kullanıcı

Groupware hesabı olan kişilere "kullanıcılar" veya "iç (dahili) kullanıcılar" denir. Her kullanıcının bir kullanıcı adı ve parolası vardır. Tüm kullanıcılar adres defteri, tüm kullanıcıların iletişim bilgilerini içerir.

İlgili konular:

Kullanıcı arayüzü

Groupware kullanıcı arayüzü kastedilmektedir. Kullanıcı arayüzü pek çok öğeden oluşur.

İlgili konular:

Nesneler

Nesneler kullanıcı tarafından oluşturulup düzenlenen groupware verileridir. Örnekler: e-postalar, kişiler, randevular, görevler, belgeler, dosyalar, klasörler, adres defterleri, takvimler

öğeler

Kullanıcı arayüzü öğeleri. Örnek: pencereler, etiketler, düğmeler.

İlgili konular:

Oturum

Oturum; bir istemci (örn. bir tarayıcı, e-posta istemcisi veya akıllı telefon uygulaması) ile sunucu (örn. groupware sunucusu) arasında bir bağlantıdır. Oturum, giriş yapıldığında başlar ve çıkış yapıldığında sona erer.

İlgili konular:

Tüm kullanıcılar adres defteri

Tüm kullanıcıların adres bilgilerini içerir. Yapılandırmaya bağlı olarak, her kullanıcı bu adres defterindeki kişisel bilgilerini düzenleyebilir.

Yapılandırmaya bağlı olarak, bu adres defteri İç kullanıcılar veya Genel adres defteri gibi farklı bir ada sahip olabilir.

Uygulama

Bir uygulama, belirli işlevler sağlayan bir groupware bileşenidir. Örnek: E-posta uygulamasıyla e-posta gönderebilir, alabilir ve e-postalarınız yönetebilirsiniz.

Vekil

Vekil, başka bir iç kullanıcının e-posta iletişimini ve randevu planlamasını vekaleten yöneten bir iç kullanıcıdır. Bu amaçla vekillerin bazı eylemleri gerçekleştirme yetkisi vardır:

  • başka bir kullanıcının e-postalarını okuma, düzenleme ve e-posta gönderme

  • başka bir kullanıcının randevularını planlama, düzenleme ve organize etme

İlgili konular:

Yönetilen kaynak

Yönetilen kaynaklar, randevulara eklenebilen odalar ve cihazlardır.

Normal kaynakların aksine, yönetilen kaynaklar yalnızca rezervasyon sorumlusunun rezervasyon onayı vermesinden sonra rezerve edilir. Bunun amacı, kaynağın bir sonraki kullanım için hazırlanana kadar rezerve edilememesini sağlamaktır. Örnek:

  • Bir toplantı odasına projektörün taşınması gerekebilir.

  • Bir otomobile yakıt alınması gerekebilir.

Yönetilen kaynaklar bunun dışında normal kaynaklarla aynı özelliklere sahiptir.

İlgili konular: