Jak dodać uczestników lub zasoby w oknie edycji spotkania:
W polu wejściowym pod pozycją
wprowadź: adresy e-mail uczestników, nazwę grupy, listę dystrybucyjną lub zasób.Podczas wpisywania adresatów będą wyświetlane pasujące sugestie. Aby wybrać jedną z nich, po prostu ją kliknij. Aby zaakceptować pierwszą sugestię, naciśnij klawisz Enter.
Aby wybrać uczestników lub zasoby z książki adresowej, kliknij ikonę
z prawej strony pola wejściowego.Możesz oznaczyć uczestnika jako opcjonalnego. Aby to zrobić, kliknij widoczną obok uczestnika ikonę
.Przy pewnych konfiguracjach możesz określić, czy uczestnicy będą moli później edytować termin spotkania. Aby to zrobić, zaznacz pole wyboru
. Pamiętaj:Ta opcja będzie niedostępna w przypadku spotkań w folderach publicznych.
Uczestnicy zewnętrzni nie mogą zmieniać tych spotkań.
Pole wyboru jest dostępne tylko dla organizatora spotkania. Każda zmiana jest dokonywana w imieniu organizatora.
Uczestnicy mogą dodawać innych uczestników, ale nie usuwać ich. Uczestnicy nie mogą usuwać samych siebie ze spotkania.
Aby usunąć uczestnika lub zasób, kliknij ikonę
.Domyślnie osoba tworząca spotkanie jest ustawiana jako jego organizator. Jeśli tworzysz spotkanie w kalendarzu publicznym, możesz organizatora z niego usunąć. W tym celu kliknij ikonę
.Wskazówka: aby znaleźć wolny termin spotkania, w którym wszyscy uczestnicy i wszystkie zasoby będą do dyspozycji, użyj widoku harmonogramu.
Działania nadrzędne:
Działania podrzędne:
Automatyczne dodawanie kontaktów lub zasobów z książki adresowej
Automatyczne dodawanie kontaktów lub zasobów z katalogu adresów
Temat nadrzędny: Tworzenie spotkań