視應用程式而定,您可以分享下列資料:
電子郵件信件匣
以及 當中的所有信件匣與子信件匣,可以純讀取權限分享給內部使用者。
內部使用者必須訂閱共享信件匣來讀取該信件匣中的郵件。請參考 訂閱共享或個人電子郵件信件匣。
無法分享
。若您分享信件匣,將不會自動分享其子信件匣。
行事曆
當中的資料夾可以讀取或編輯權限分享給內部使用者。
無法分享
資料夾。通訊錄
當中的資料夾僅能以讀取或編輯權限分享給內部使用者;對外部使用者僅能與讀取權限分享。
無法分享
及 資料夾。任務
當中的資料夾僅能以讀取或編輯權限分享給內部使用者;對外部使用者僅能與讀取權限分享。
無法分享
資料夾。雲端空間
當中的檔案與資料夾可以讀取或編輯權限分享給內部使用者及外部聯絡人。
若您分享資料夾,將會自動分享其子資料夾。
在除了 電子郵件以外的所有應用程式,您可以建立公開連結,並分享給其他人員。得到連結的人員可讀取共享資料,無法編輯。
註:
若要分享物件,您需有該資料夾的管理權限。您對您的個人行事曆、通訊錄與任務清單有獨家的管理員權限。您不能將這些資料夾的管理員權限授予其他使用者。
共享的資料夾將以
圖示標示。在 雲端空間 應用程式,共享物件將顯示於 資料夾下方。
對外部夥伴,有下列規則:
您選擇存取分享項目的成員,以及他們的權限。視權限而定,外部聯絡人可使用或不需使用密碼即可登入 Groupware。
訪客只能檢視資料,以及各應用程式中分享給訪客的資料。訪客使用者無權存取 電子郵件及 入口應用程式。
訪客無權存取
通訊錄。無法分享項目。指令: