Dit scherm wordt gebruikt als u een afspraak maakt of een bestaande wijzigt.
Klik op
.Selecteer een afspraak in de lijstweergave. Klik op het
pictogram in de werkbalk.Klik op een afspraak in het agendaoverzicht. In de pop-up klikt u op het
pictogram .
Inhoud
Afspraak gegevens
en . Stelt de start- en einddatum in van de afspraak. Als u er op klikt wordt de datumkiezer getoond.
Als u op de tijdzone knop naast de tijd klikt wordt een scherm getoond waarmee u een tijdzone kan kiezen voor de start- en eindtijd van de afspraak.
In het gedeelte
van de agenda-instellingen kunt u veelgebruikte tijdzones als favoriet instellen.. Hiermee geeft u aan dat de afspraak voor gehele dagen wordt gepland.
. Opent het planningsoverzicht. In dit overzicht kan u een vrij moment vinden als u een afspraak organiseert voor meerdere deelnemers.
. Hiermee geeft u aan dat de afspraak moet worden herhaald.
. Bepaalt of de afspraak moet plaatsvinden als audio- of videovergadering.
Als u een provider voor de vergadering selecteert, wordt het volgende weergegeven:
een link en een inbelnummer voor het bijwonen van de vergadering
knoppen om de link of inbelnummers naar verschillende plaatsen te kopiëren
, invoervelden. Locatie en omschrijving kunnen optioneel worden ingevoerd.
invoerveld. Voer de namen van extra deelnemers of bronnen in.
. Opent de planningsweergave.
De deelnemers en bronnen van de afspraak
. Geeft aan of deelnemers de afspraak kunnen bewerken.
Afspraken overzicht
. Geeft aan of de afspraak zichtbaar is in een gedeelde agenda:
. De afspraak is zichtbaar voor alle gebruikers.
. Mensen die niet deelnemen in deze afspraak kunnen alleen de datum van de afspraak zien.
. Mensen die niet deelnemen in deze afspraak kunnen de afspraak niet zien.
. Geeft aan of de afspraak als beschikbaar wordt getoond. Schakel dit vak in om conflicten te voorkomen met overlappende afspraken.
. Geeft aan of en hoe u herinnerd wilt worden over het startmoment van de afspraak.
. Toont de agenda waarin de afspraak gemaakt wordt. Als u er op klikt wordt een menu geopend voor de selectie van een agenda.
. U kan opgeven in welke kleur de afspraak wordt getoond.
. Maakt het mogelijk om categorieën te maken en te bewerken.
. Voegt bestanden toe.
Algemene beschrijving van de gebruikersinterface:
Zie ook:
Zie ook: De Agenda Componenten