Kalendarz

Przesyłanie dalej spotkań

Dowiedz się, jak jako uczestnik spotkania możesz zaprosić na to spotkanie inne osoby.

W przypadku, gdy spotkanie zostało utworzone nie w oprogramowaniu do pracy grupowej, tylko w systemie zewnętrznym:

Jak przesłać spotkanie dalej do innej osoby jako uczestnik spotkania:

  1. Kliknij spotkanie w widoku kalendarza. W wyskakującym okienku kliknij ikonę Więcej działań .

  2. Kliknij Prześlij dalej spotkanie.

    Jeśli wybrano spotkanie należące do cyklu spotkań, pojawi się pytanie, czy wysłać zaproszenie na cały cykl spotkań, czy tylko na wybrane spotkanie.

  3. W oknie Prześlij dalej spotkanie, w polu Dodaj uczestnika wpisz adres e-mail uczestnika albo nazwę grupy lub listy dystrybucyjnej.

    • Podczas wpisywania adresatów będą wyświetlane pasujące sugestie. Aby wybrać jedną z nich, po prostu ją kliknij. Aby zaakceptować pierwszą sugestię, naciśnij klawisz Enter.

    • Aby wybrać uczestników z książki adresowej, kliknij ikonę Wybierz kontakty z prawej strony pola wejściowego.

      Uwaga: osoby, które już są uczestnikami spotkania, nie będą widoczne w książce adresowej.

    Możesz wprowadzić notatkę, która będzie wyświetlana w wiadomości e-mail z zaproszeniem.

  4. Kliknij Wyślij zaproszenia.

Jak odpowiedzieć na zaproszenie na spotkanie otrzymane przez przesłanie dalej:

  1. W aplikacji E-mail wybierz wiadomość e-mail z zaproszeniem na przesłane spotkanie.

  2. Użyj jednej z następujących metod:

    • Aby odpowiedzieć na zaproszenie na spotkanie bez komentarza, kliknij jeden z przycisków: Akceptuj, Być może lub Odrzuć.

    • Aby odpowiedzieć na zaproszenie na spotkanie i wysłać komentarz, kliknij ikonę Dodaj komentarz .

      Wybierz jedną z następujących opcji: Akceptuj, Być może lub Odrzuć w oknie Zmień potwierdzenie. W razie potrzeby wpisz komentarz.

  3. Aby wprowadzić spotkanie do kalendarza, kliknij przycisk Dodaj do kalendarza.

Wynik: jeśli przyjmiesz zaproszenie na spotkanie, organizator spotkania otrzyma o tym powiadomienie. To jednak organizator decyduje o dodaniu Cię jako uczestnika spotkania.

Jak jako organizator podjąć decyzję o udziale zaproszonej osoby.

  1. Gdy tylko ktoś zaakceptuje zaproszenie na spotkanie otrzymane przez przesłanie go dalej, jako organizator spotkania otrzymasz wiadomość e-mail z odpowiednią informacją.

    W aplikacji E-mail zaznacz wiadomość e-mail.

  2. Użyj jednej z następujących metod:

    • Aby dodać tę osobę jako nowego uczestnika spotkania, kliknij Dodaj uczestnika.

    • Aby odrzucić uczestnictwo, kliknij Odrzuć uczestnika.

Interfejs użytkownika:

Temat nadrzędny: Kalendarz