Książka adresowa

Automatyczne dodawanie kontaktów lub zasobów z katalogu adresów

W oknie Globalna lista adresów dostępne są różne funkcje do wyszukiwania kontaktów i zasobów oraz automatyczne wprowadzanie do pola wejściowego powiązanych adresów e-mail. Dostępne są następujące funkcje:

Jak włączyć automatyczne dodawanie adresów e-mail kontaktu albo zasobu z katalogu adresów:

  1. Kliknij ikonę Wybierz kontakty w oknie edycji.

    Ikona ta będzie dostępna w polach wejściowych na adresy e-mail podczas następujących działań:

    • wybieranie adresatów w celu wysłania wiadomości e-mail

    • dodawanie uczestników do spotkania lub zadania

    • zapraszanie osób do udostępnionego obiektu

    Pojawi się okno Globalna lista adresów.

  2. W polu Szukaj wpisz szukane hasło.

    Zostaną wyświetlone wszystkie kontakty i zasoby, które zawierają szukane hasło w następujących danych: imię i nazwisko, dział, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail. Wyświetlone zostaną także wszystkie listy dystrybucyjne i zasoby z imieniem i nazwiskiem lub adresem e-mail zawierającym szukane hasło.

  3. Wyniki wyszukiwania można ograniczyć:

    • Wpisz hasło w polu Filtruj, aby wskazać listy adresów, które mają być widoczne w polu Lista adresów.

    • W polu Lista adresów wybierz listę adresów do przeszukania.

      Aby wyszukać tylko zasoby, wybierz Zasoby w obszarze Lista adresów.

  4. Wybierz co najmniej jeden obiekt.

    Wybrane kontakty, listy dystrybucyjne oraz zasoby zostaną wyświetlone u dołu listy. Istnieje możliwość usunięcia określonych obiektów z tej listy.

  5. Jeśli to potrzebne, powtórz kroki 2–4, aby znaleźć i wybrać kolejne obiekty.

  6. Aby adresy e-mail wybranych obiektów zostały automatycznie wstawione, kliknij Wybierz.

Działania nadrzędne:

Powiązane tematy:

Temat nadrzędny: Książka adresowa