U heeft de volgende opties:
stel een of meerdere vertegenwoordigers in
een vertegenwoordiger specifieke machtigingen verlenen voor uw e-mailcorrespondentie
een vertegenwoordiger specifieke machtigingen verlenen voor uw agenda
Hoe een of meer vertegenwoordigers in te stellen:
Om een vertegenwoordiger toe te voegen, voert u het e-mailadres van de vertegenwoordiger in bij
.Tijdens het invoeren van de ontvangers worden bijpassende suggesties weergegeven. Om een suggestie te accepteren, klikt u erop. Druk op Enter om de eerste suggestie te accepteren.
Om vertegenwoordigers uit een adresboek te selecteren, klikt u op het
pictogram aan de rechterkant van het invoerveld.Het Plaatvervanger scherm opent.
Bepaal de e-mailacties die uitgevoerd kunnen worden door uw vertegenwoordiger door een item te kiezen naast
.Lezen, reageren op, doorsturen, markeren, afdrukken en kopiëren van e-mailberichten: Selecteer
.Alle bovenstaande én de mogelijkheid alle berichten in Postvak IN te markeren als gelezen: Selecteer
.Alle bovenstaande én de mogelijkheid berichten te verwijderen, en acties op mappen uit te voeren
.Namens u e-mailberichten verzenden: Schakel de overeenkomstige checkbox in.
Bepaal de afspraken die uitgevoerd kunnen worden door uw vertegenwoordiger door een item te kiezen naast
.Lezen, exporteren, afspraken afdrukken en e-mailberichten versturen naar de afspraakdeelnemers: Selecteer
.Al de bovenstaande én het aanmaken, bewerken en afwijzen van afspraken, de status aanpassen en deze verplaatsen naar een andere agenda: Selecteer
.Alle bovenstaande én de mogelijkheid afspraken te verwijderen, en acties op mappen uit te voeren
.Zie ook:
Hoofdonderwerp: Vertegenwoordigers beheren