Agenda

Afspraken doorsturen

Leer hoe u als een deelnemer andere mensen kan uitnodigen voor een afspraak.

Indien de afspraak niet in de groupware maar in een extern systeem is aangemaakt:

U kunt als volgt afspraken doorsturen naar andere personen om deelnemer te worden:

  1. Klik op een afspraak in het agendaoverzicht. Klik het Meer acties pictogram in de pop-up.

  2. Klik op Afspraak doorsturen.

    Wanneer u een afspraak uit een serie heeft geselecteerd, wordt gevraagd of u een uitnodiging wilt sturen voor de hele serie of voor de individuele afspraak.

  3. In het Afspraak doorsturen scherm, geeft u de het e-mailadres van de deelnemer, de naam van de groep of de distributielijst in Deelnemer toevoegen.

    • Tijdens het invoeren van de ontvangers worden bijpassende suggesties weergegeven. Om een suggestie te accepteren, klikt u erop. Druk op Enter om de eerste suggestie te accepteren.

    • Om deelnemers uit een adresboek te selecteren, klikt u op het Contactpersonen selecteren pictogram aan de rechterkant van het invoerveld.

      Opmerking: Personen die reeds deelnemer zijn worden niet getoond in het adresboek.

    U kan ook een opmerking meegeven die getoond wordt in de uitnodiging.

  4. Klik op Verzend uitnodigingen.

U kan als volgt reageren als genodigde op een doorgestuurde afspraak:

  1. In de E-mail app, selecteert u het e-mailbericht met de uitnodiging voor de doorgestuurde afspraak.

  2. Gebruik één van de volgende methoden:

    • Om zonder opmerking te reageren op de afspraakuitnodiging klikt u op één van de knoppen Accepteren, Misschien, Weigeren.

    • Om de afspraakuitnodiging te beantwoorden met een opmerking klikt u op het Opmerking toevoegen pictogram .

      Selecteer één van de opties Accepteren, Misschien, Weigeren in het Bevestiging wijzigen venster. Voer indien nodig een opmerking in.

  3. Om de afspraak in uw agenda te zetten klikt u op Toevoegen aan agenda.

Resultaat: Als u de afspraak accepteert, ontvangt de organisator een kennisgeving. De organisator kan dan bepalen of u toegevoegd wordt aan de afspraak als deelnemer.

Als organisator kunt u als volgt de uitgenodigde persoon accepteren.

  1. Als de persoon de uitnodiging accepteert krijgt u als organisator een e-mailbericht.

    Selecteer een e-mailbericht vanuit de E-mail app.

  2. Gebruik één van de volgende methoden:

    • Om een persoon als nieuwe deelnemer toe te voegen klikt u op Deelnemer toevoegen.

    • Om een deelnemer af te wijzen klikt u op Deelnemer afwijzen.

Gebruikersinterface:

Zie ook: Agenda