Naast de basisfuncties zijn ook andere mogelijkheden beschikbaar in de Bestanden app:
U kan uw gedeelde objecten in een lijst tonen. U kan de lijst sorteren met verschillende opties.
U kan het delen van objecten bewerken en opheffen.
De gedeelde elementen tonen in de Bestanden app gaat als volgt:
In de Bestanden app, open vanuit het mappenoverzicht.
De mappen en bestanden die door u gedeeld zijn worden getoond in het hoofdgebied. Voor elk gedeeld element wordt er een regel met de volgende details getoond in het detailoverzicht:
Een pictogram welke aangeeft wat voor type element wordt gedeeld: bestand of map.
De naam van het gedeelde item.
Drie pictogrammen geven aan of een object gedeeld is met specifieke gebruikers:
pictogram : Het object is gedeeld met interne gebruikers.
pictogram : Het object is gedeeld met gastgebruikers of met gastgebruikers en interne gebruikers.
pictogram : De map is gedeeld met een publieke link.
De naam van de map die het gedeelde object bevat.
De datum waarop het item is gedeeld.
Voor een bestand: de bestandsgrootte
U kunt de volgende functies gebruiken:
Om de gedeelde elementenlijst te sorteren klikt u op
in de werkbalk.Om de lijst met gedeelde items te filteren op specifieke objecttypes, om alle items te selecteren of om de selectie te wissen, klik op
boven de lijst.Om de map van een gedeeld object te tonen opent u het contextmenu. Selecteer
.U bewerkt de gedeelde objecten in de Bestanden app als volgt:
In de Bestanden app, open vanuit het mappenoverzicht.
De mappen en bestanden die door u gedeeld zijn worden getoond in het hoofdgebied.
Selecteer een map of bestand in het detailoverzicht. Klik op het
pictogram in de werkbalk of klik op in het contextmenu.Het venster voor het toekennen van rechten wordt geopend.
U heeft de volgende opties:
Om machtigingen aan te passen, wijzigt u de gebruikersrol of klikt u op
.Om de toegang tot een gedeeld item in te trekken, klikt u op het
pictogram naast de naam van de persoon. Klik op .Om alle rechten voor een item en de openbare link te verwijderen, klikt u op
.Zie ook:
Welke rechten kunnen worden gebruikt?
Een uitnodiging opnieuw verzenden
Zie ook: Gegevens Delen