グローバルアドレスリストウィンドウで、アドレス帳で連絡先やリソースを検索するさまざまな機能を使用し、関係するメールアドレスで入力フィールドを自動で入力できます。次の機能が利用できます。
名前、部署、役職、電話番号、メール アドレスの検索
表示や選択するアドレスリストを指定するフィルターの設定
検索するアドレスリストの選択
アドレスディレクトリから連絡先またはリソースのメールアドレスを自動で追加する
編集ウィンドウの
アイコンをクリックします。このアイコンは、メールアドレスの入力フィールドで利用できます。
このとき、メール送信時に受取人を選択してください。
予定またはタスクに参加者を追加
共有アイテムに招待
グローバルアドレスリストウィンドウが表示されます。
に検索用語を入力します。
次のデータに検索条件を含む、すべての連絡先およびリソースが表示されます:名前、部署、役職、電話番号、メールアドレス。検索条件を含む名前およびメールアドレス付きのすべての連絡先グループおよびリソースが表示されます。
次の機能を使用して、検索結果を制限することができます。
に用語を入力し、 に表示するアドレスリストを指定します。
で、検索するアドレス帳を選択します。
リソースの検索のみの場合は、
項目から をクリックします。少なくとも1つのオブジェクトを選択してください。
選択された連絡先、連絡先グループ、リソースは下にある選択リストに表示されます。リストから一つのオブジェクトを削除できます。
必要に応じて、ステップ2から4を繰り返して、追加のオブジェクトを検索および選択します。
選択したオブジェクトのメールアドレスを自動で挿入するには、
をクリックします。従属アクション:
関連トピック
親記事:アドレス帳