日历

使用已管理资源

以预定代表身份管理已管理资源

如果您是一位预定代表,您将会在一个用户创建一个带有已管理资源的约会时获得以下通知:

您能够以接受或许、或拒绝回应预定请求。每一个预定请求将会如一个约会般被添加到资源日历。在那里,您能够稍后编辑预定请求。

如何回复一个预定请求:

  1. 使用以下方法之一:

    • oxma-电子邮件应用程序里,显示一个带有预定请求的电子邮件。

    • 在菜单条里单击 通知 图标 。会打开信息区域。已管理资源的预定请求将会在资源预定请求下面显示。

      要在资源日历里检视预定请求,请单击标题下面的日期。

  2. 使用以下方法之一:

    • 要不带注释回复预定请求,请单击其中一个按钮:接受或许拒绝

    • 要带注释回复预定请求,请单击添加注释图标

      选择其中一个选项:接受或许拒绝(在更改确认窗口里)。如必要,输入一个注释 。

结果:如果您接受预定请求,资源将会在资源日历里显示为已预定。用户将会被通知他们预定请求的结果。

如何编辑一个已管理资源:

  1. 在文件夹视图里选择一个资源日历。

    在日历视图里单击一个约会。一个弹出窗口打开。

  2. 如果预定请求还未被答复,将会在弹出窗口的顶部显示一个通知。在资源下面选择对应资源。

    选择一个选项接受或许拒绝。如必要,输入一个注释 。

  3. 要更改一个资源的预定确认,请单击更改确认(在资源下面的一个资源旁边)。

结果:如果您接受预定请求,资源将会在资源日历里显示为已预定。用户将会被通知他们预定请求的结果。

从属动作:

相关主题:

母主题:使用已管理资源