在总地址列表窗口里,您能够使用各种功能搜寻联系人、资源、以及用关联电子邮件地址自动填入输入字段。以下功能可供使用:
搜寻名称、部门、职位、电话号码、电子邮件地址
设置一个过滤器,用作定义要显示与选择的地址列表
选择要予以搜寻的地址列表
如何自动从地址目录添加一个联系人或资源的电子邮件地址:
在一个编辑窗口里单击
图标。此图标将会在输入字段为电子邮件地址可用,于:
于发送一个电子邮件时选择收件人
添加参与者到一个约会或任务
邀请人员到一个分享
会打开主地址列表窗口。
在
里输入一个搜寻词。将会显示所有以下数据里包括搜寻词的联系人:名称、部门、职位、电话号码、电子邮件地址 将会显示所有带有一个名称或包括搜寻词的通讯组列表与资源。
您能够使用以下功能,以限制搜寻结果:
在
里输入一个词,以定义要在 里显示的地址列表。在
里,选择要搜寻的地址列表要只搜寻资源,清选择
(来自 项目)。选择最少一个对象。
选中的联系人、通讯组列表、与资源,将会在底部显示成一个列表。您能够从列表移除单一对象。
如必要,重复第二和第四步以找寻与选择更多对象。
要自动插入选定对象的电子邮件地址,单击
。上义词动作:
相关主题:
母主题:地址簿