Leer hoe u categorieën gebruikt waarmee u e-mails, afspraken, contacten en taken in apps kunt ordenen, onafhankelijk van de mapstructuur. U kunt bijv. een eigen categorie gebruiken voor een specifiek project of klant.
Categorieën hebben de volgende eigenschappen:
Een categorie bestaat uit een naam en een kleur.
U kunt eigen categorieën aanmaken, bewerken en verwijderen.
Afhankelijk van de configuratie zijn specifieke categorieën vooraf gedefinieerd. Zulke categorieën kunnen niet worden bewerkt of verwijderd.
U kunt een categorie of meerdere categorieën toewijzen aan e-mails, afspraken, contacten en taken en deze later verwijderen.
Opmerking: voor e-mails kunt u ook inboxtabbladen gebruiken. Aan een e-mail kan een specifieke inboxcategorie worden toegewezen. De categorie is afhankelijk van de afzender, zie Werken met Postvak IN-categorieën.
Als u in een app naar objecten zoekt, kunt u categorieën als zoektermen gebruiken.
U kunt in elke app categorieën doorzoeken om objecten te vinden waaraan een specifieke categorie is toegewezen.
U heeft de volgende opties:
Maak, bewerk of verwijder eigen categorieën waarmee u e-mails, afspraken, contacten of taken kunt markeren.
Vind alle e-mails, afspraken, contacten en taken die zijn gemarkeerd met dezelfde categorie.
Zie ook: Gegevensorganisatie en Delen