地址簿

自动从地址目录添加联系人或资源

总地址列表窗口里,您能够使用各种功能搜寻联系人、资源、以及用关联电子邮件地址自动填入输入字段。以下功能可供使用:

如何自动从地址目录添加一个联系人或资源的电子邮件地址:

  1. 在一个编辑窗口里单击选择联系人图标。

    此图标将会在输入字段为电子邮件地址可用,于:

    • 于发送一个电子邮件时选择收件人

    • 添加参与者到一个约会或任务

    • 邀请人员到一个分享

    会打开主地址列表窗口。

  2. 搜寻里输入一个搜寻词。

    将会显示所有以下数据里包括搜寻词的联系人:名称、部门、职位、电话号码、电子邮件地址 将会显示所有带有一个名称或包括搜寻词的通讯组列表与资源。

  3. 您能够使用以下功能,以限制搜寻结果:

    • 过滤器里输入一个词,以定义要在地址列表里显示的地址列表。

    • 地址列表里,选择要搜寻的地址列表

      要只搜寻资源,清选择资源(来自地址列表项目)。

  4. 选择最少一个对象。

    选中的联系人、通讯组列表、与资源,将会在底部显示成一个列表。您能够从列表移除单一对象。

  5. 如必要,重复第二和第四步以找寻与选择更多对象。

  6. 要自动插入选定对象的电子邮件地址,单击选择

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