Agenda

Overige functies voor het maken van afspraken

Het planningsoverzicht gebruiken

Bij het plannen van een afspraak met meerdere deelnemers of bronnen, het planningsoverzicht toont vrije en bezette perioden voor de gebruikers en bronnen.

Tip: In de Geavanceerde instellingen sectie van de agenda-instellingen kunt u definiëren welke gebruikers uw afspraken mogen bekijken in de planningsweergave.

Het planningsoverzicht gebruiken voor het aanmaken van afspraken gaat als volgt:

  1. U heeft de volgende mogelijkheden om om het planningsoverzicht te openen:

    • Om de planningsweergave te gebruiken voordat u een nieuwe afspraak maakt, klikt u op het Meer acties pictogram naast Nieuwe afspraak. Klik op Planning. De pagina Planning wordt geopend.

    • Om het planningsoverzicht te gebruiken voor het maken of bewerken van een afspraak, klikt u op Zoek een vrij moment in het afspraak bewerkscherm. Het Planning scherm opent.

  2. Geef de naam op van een deelnemer of een bron in Deelnemer toevoegen.

    • Terwijl u de deelnemers invoert worden passende suggesties getoond. Om een suggestie te selecteren klikt u erop. Druk op Enter om de eerste suggestie te accepteren.

    • Om contacten uit een adressenboek te selecteren, klikt u het Selecteer contact pictogram aan de rechterkant van het invoerveld.

    De afspraken van de deelnemer of bron worden getoond in het agendaoverzicht.

    Als u het planningsoverzicht hebt geopend door op het Meer acties pictogram te klikken naast Nieuwe afspraak, kunt u de deelnemers opslaan als distributielijst. Selecteer hiervoor Opslaan als distributielijst onder de lijst.

  3. Zoek naar een vrij moment in de agenda. Gebruik de volgende methoden:

    • Om de tijdsperiode in te stellen, klikt u op de datum aan de linkerbovenkant. U kan ook de bladerpictogrammen gebruiken

    • Om het formaat van het agendablad aan te passen gebruikt u de controleelementen rechtsonderaan.

    • Om de Weekof Maand overzichten te gebruiken schakelt u de respectievelijke opties aan vanuit de Opties selectielijst.

    • Gebruik het Opties menu om het overzicht aan te passen in het agendascherm.

    • Om het zichtbare deel van de periode aan te passen gebruikt u de schuifbalk onder het agendablad.

  4. Geef de start en einddatum van de afspraak met de datumselectie door één van de volgende opties:

    • Sleep in het agendablad een vak van het begin tot het einde van een nieuwe afspraak.

      Als u op de [Alt] toets drukt voordat u de muisknop los laat, worden de start- en einddatum van de afspraak getoond op het afspraak bewerkscherm.

    • Om de afspraakduur in te stellen naar een uur, klikt u op de gewenste tijd.

    Afhankelijk van de methode waarop u het planningsoverzicht heeft geopend, kan u klikken op Afspraak aanmaken of op Accepteer wijzigingen om het process af te ronden. Het afspraken bewerkscherm wordt getoond.

  5. Vul de details in voor het aanmaken en bewerken van de afspraak.

Gebruikersinterface:

Onderliggende functies:

Zie ook:

Zie ook: Afspraken maken