Kalendarz

Korzystanie z zasobów zarządzanych

Administrowanie zasobami zarządzanymi jako osoba odpowiedzialna za rezerwację

Osoba odpowiedzialna za rezerwację otrzyma następujące powiadomienia po utworzeniu przez użytkownika spotkania z zasobem zarządzanym:

Na prośbę o rezerwację możesz odpowiedzieć, używając przycisków Akceptuj, Być może lub Odrzuć. Każda prośba o rezerwację zostanie dodana do kalendarza zasobów (podobnie jak do spotkań). Tam możesz później edytować prośbę o rezerwację.

Jak odpowiedzieć na prośbę o rezerwację:

  1. Użyj jednej z następujących metod:

    • W aplikacji E-mail otwórz wiadomość e-mail z prośbą o rezerwację.

    • Na pasku menu kliknij ikonę Powiadomienia . Pojawi się obszar informacyjny. Prośby o rezerwację zasobów zarządzanych pojawią się w polu Prośby o rezerwację zasobów.

      Aby wyświetlić prośbę o rezerwację w kalendarzu zasobów, kliknij datę pod tytułem.

  2. Użyj jednej z następujących metod:

    • Aby odpowiedzieć na prośbę o rezerwację, nie wysyłając żadnego komentarza, kliknij przycisk Akceptuj, Być może lub Odrzuć.

    • Aby odpowiedzieć na prośbę o rezerwację i wysłać komentarz, kliknij ikonę Dodaj komentarz.

      Wybierz jedną z następujących opcji: Akceptuj, Być może lub Odrzuć w oknie Zmień potwierdzenie. W razie potrzeby wpisz komentarz.

Wynik: gdy zaakceptujesz prośbę o rezerwację, zasób zostanie wyświetlony w kalendarzu zasobów jako zarezerwowany. Użytkownicy zostaną poinformowani o wyniku prośby o rezerwację.

Jak edytować zasób zarządzany:

  1. Wybierz kalendarz zasobu w widoku folderów.

    Kliknij spotkanie w widoku kalendarza. Pojawi się wyskakujące okienko.

  2. Jeśli nie udzielono jeszcze odpowiedzi na prośbę o rezerwację, w górnej części wyskakującego okienka pojawi się powiadomienie. Wybierz odpowiedni zasób w obszarze Zasoby.

    Wybierz jedną z opcji: Akceptuj, Być może lub Odrzuć. W razie potrzeby wpisz też komentarz.

  3. Aby zmienić potwierdzenie rezerwacji zasobu, w obszarze Zasoby kliknij przycisk Zmień potwierdzenie widoczny obok zasobu.

Wynik: gdy zaakceptujesz prośbę o rezerwację, zasób zostanie wyświetlony w kalendarzu zasobów jako zarezerwowany. Użytkownicy zostaną poinformowani o wyniku prośby o rezerwację.

Działania podrzędne:

Powiązane tematy:

Temat nadrzędny: Korzystanie z zasobów zarządzanych