視應用程式而定,您可以邀請其他成員存取共享項目,或建立公開連結,並授予讀取或編輯權限給他們。
如何與其他人共享資料:
選擇要用來分享資料的連結。在資料夾畫面中選擇資料夾。
您也可以在 雲端空間的顯示區域選擇資料夾或檔案。
註:視程式而定,某些資料夾無法分享。
點擊資料夾名稱旁的操作圖示。點擊 分享 / 權限。
在 雲端空間 應用程式,您也可以點擊工具列中的分享或在顯示區域中點擊右鍵選單。
將顯示授予權限的視窗。
如果您只想將資料分享給特定成員,選擇誰可以存取此資料夾?下方的只邀請成員。
註:此選項在 電子郵件應用程式無法使用。
在邀請人員當中輸入姓名或電子郵件地址。
要設定成員權限,請在邀請為當中選擇角色類型。
點擊成員旁的角色或點擊詳細資訊來調整使用者角色。
要移除某個人的權限,點擊人員旁的操作圖示 圖示。點擊 移除。
將顯示邀請訊息(選填)輸入欄位。若需要,輸入訊息。
要將資料分享給所有收到連結的人員,選擇誰可以存取此資料夾?下方的任何收到公開連結與受邀的人員。
註:此選項在 電子郵件應用程式無法使用。
若要透過剪貼簿分享連結,點擊公開連結旁的複製連結。
得到連結的人員僅可讀取共享資料。無法改變公開連結的權限。
您可以邀請更多人員使用共享項目。
選項:
要調整設定,點擊標題列當中的分享選項圖示。有以下選項:
連結選項:
只有在您在誰可以存取資料夾?下方選擇任何得到公開連結與受邀的人員項目時,才可使用連結選項。電子郵件應用程式中無法使用連結選項。
若要對分享資料設定時間限制,請在過期時間設定時間範圍。
若要用密碼保護,請在密碼(選填)輸入密碼。請確認讓公開連結的收件者收到密碼。
邀請選項
要自動傳送訊息給您邀請的成員,請勾選傳送電子郵件通知。
其他操作:
相關主題:
父主題:分享資料