Kalendarz

Dodatkowe funkcje związane z tworzeniem spotkań

Korzystanie z widoku planowania

Gdy planujesz spotkanie z udziałem wielu uczestników i zasobów, możesz sprawdzić czas dyspozycyjności poszczególnych osób i zasobów w widoku Planowanie.

Wskazówka: w ustawieniach kalendarza, w sekcji Ustawienia zaawansowane możesz wskazać użytkowników, którzy mają prawo wyświetlać Twoje spotkania w widoku planowania.

Aby skorzystać z widoku Planowanie, użyj jednej z następujących metod:

  1. Aby otworzyć widok planowania, wykonaj jedną z poniższych czynności:

    • Aby skorzystać z widoku planowania przed utworzeniem nowego spotkania, kliknij ikonę Więcej działań widoczną obok polecenia Nowe spotkanie. Kliknij polecenie Planowanie. Otworzy się strona Planowanie.

    • Aby skorzystać z widoku planowania podczas tworzenia nowego spotkania lub edycji spotkania już istniejącego, kliknij Znajdź wolny czas w oknie edycji spotkania. Pojawi się okno Planowanie.

  2. W polu Dodaj uczestnika wprowadź imię i nazwisko uczestnika lub nazwę zasobu.

    • Podczas wpisywania adresatów będą wyświetlane pasujące sugestie. Aby zaakceptować sugestię, kliknij ją. Aby zaakceptować pierwszą sugestię, naciśnij klawisz Enter.

    • Aby wybrać kontakty z książki adresowej, kliknij ikonę Wybierz kontakt po prawej stronie pola wejściowego.

    W arkuszu kalendarza pojawią się spotkania uczestnika lub zasobu.

    Jeśli widok planowania został otwarty przez kliknięcie ikony Więcej działań widocznej obok opcji Nowe spotkanie, możesz zapisać uczestników jako listę dystrybucyjną. Aby to zrobić, kliknij widoczną pod listą pozycję Zapisz jako listę dystrybucyjną.

  3. Wyszukaj wolny czas w kalendarzu, używając jednej z następujących metod:

    • Aby ustawić okres, kliknij datę z lewej strony u góry. Możesz także użyć ikon przeglądania.

    • Aby ustawić rozmiar ekranu kalendarza, użyj elementów w prawym górnym rogu.

    • Aby ustawić zakres dat Tydzień lub Miesiąc, wybierz odpowiednie opcje z listy rozwijanej Opcje.

    • Użyj menu Opcje, aby ustawić widok w arkuszu kalendarza.

    • Aby ustawić widoczny obszar okresu, użyj paska przewijania poniżej arkusza kalendarza.

  4. Zdefiniuj godzinę początkową i końcową spotkania za pomocą następujących opcji:

    • W arkuszu kalendarza przeciągnij wolny obszar od daty początkowej do daty końcowej nowego spotkania.

      Naciśnięcie klawisza [Alt] przed puszczeniem przycisku myszy spowoduje wstawienie dat rozpoczęcia i zakończenia spotkania na stronie edycji spotkania.

    • Aby ustawić godzinny czas trwania spotkania, kliknij wybraną godzinę.

    Zakończ proces stosownie do sposobu otwarcia widoku planowania: kliknij Utwórz spotkanie lub Akceptuj zmiany. Pojawi się okno edycji spotkania.

  5. Uzupełnij szczegóły tworzenia lub edycji spotkania.

Interfejs użytkownika:

Działania podrzędne:

Powiązane tematy:

Temat nadrzędny: Tworzenie spotkań