In het Globale adreslijst scherm kan u verschillende functies gebruiken voor het vinden van contacten en bronnen en automatisch een invoerveld vullen met de gerelateerde e-mailadressen. De volgende functies zijn beschikbaar:
zoektermen voor naam, afdeling, functie, telefoonnummer of e-mailadres
stel een filter in om aan te geven welke adreslijsten getoond en geselecteerd moeten worden
selecteer de adreslijst waarin gezocht moet worden
Het e-mailadres van een contact of bron automatisch toevoegen vanuit de adreslijst gaat als volgt:
Klik het
pictogram in een bewerkscherm.Dit pictogram zal beschikbaar zijn in het invoerveld voor e-maildressen terwijl:
deelnemers selecteert als u een e-mailbericht verstuurd
deelnemers toevoegen aan een afspraak of taak
mensen uitnodigen voor het benaderen van een object
Het Globale adreslijst scherm opent.
Geef een zoekopdracht in
.Alle contacten en bronnen die de zoekterm in de volgende gegevens bevatten, worden weergegeven: naam, afdeling, functie, telefoonnummer, e-mailadres. Alle distributielijsten en bronnen met een naam of e-mailadres die de zoekterm bevatten, worden weergegeven.
U kan het zoeken beperken door de volgende functies gebruiken:
Voer een term is bij
om aan te geven welke adreslijst in getoond worden.Vanuit
selecteert u de adreslijst die doorzocht moeten wordenOm alleen naar bronnen te zoeken, selecteert u
in de invoerwaardes.Selecteer minimaal één object.
De geselecteerde contacten, distributielijsten en bronnen worden onderaan weergegeven in een keuzelijst. U kunt afzonderlijke objecten uit de lijst verwijderen.
Herhaal indien nodig stap 2 tot 4 om meer objecten te vinden en te selecteren.
Om automatisch de e-mailadressen van de geselecteerde objecten in te voegen klikt u op
.Bovenliggende acties:
Deelnemers of bronnen toevoegen bij het maken van een afspraak
Het planningsoverzicht gebruiken
Maken van nieuwe distributielijsten
Zie ook:
Zie ook: Adresboek