Poznaj różne sposoby tworzenia spotkania oraz dostępne funkcje definiowania danych spotkania.
Uwagi:
Aby utworzyć spotkanie, musisz mieć odpowiednie uprawnienia do tworzenia obiektów w kalendarzu.
Nie możesz tworzyć spotkań w ramach subskrypcji kalendarzy.
Wskazówka: to, czy lepiej jest użyć spotkania, czy zadania, można ustalić na podstawie następujących kryteriów:
Spotkanie odbywa się w określonym czasie. Jeśli trzeba wykonać pewne działanie w określonym czasie, utwórz spotkanie.
Do zadania można przypisać termin i priorytet. Jeśli konkretny moment wykonania działania nie jest istotny, ale liczy się termin realizacji, utwórz zadanie.
Jak utworzyć nowe spotkanie:
W widoku folderów otwórz kalendarz, w przypadku którego masz uprawnienie do tworzenia obiektów.
Kliknij przycisk
.Jeśli pracujesz w innej aplikacji i nie chcesz jej opuszczać, możesz skorzystać z ikony
przy przycisku do tworzenia obiektów.W przypadku wybrania kalendarza udostępnionego pojawi się monit o wskazanie, gdzie ma zostać utworzone spotkanie:
Spotkanie utworzone w imieniu jego właściciela zostanie utworzone w jego udostępnionym kalendarzu.
Jeśli właściciel spotkania został na nie zaproszony, spotkanie zostanie zapisane w Twoim kalendarzu.
Wpisz tytuł.
Aby ustawić czas rozpoczęcia i czas zakończenia spotkania, skorzystaj z opcji w obszarach
i .Kliknij wybrany dzień. Wpisz datę lub wybierz ją w narzędziu do wyboru dat.
W przypadku spotkań całodniowych włącz opcję
.Kliknij godzinę. Wpisz godzinę lub wybierz ją z listy.
Możesz ustawić strefę czasową czasu rozpoczęcia lub czasu zakończenia, klikając znajdujący się obok niego przycisk
. Dla czasu rozpoczęcia i czasu zakończenia można ustawić różne strefy czasowe.Możesz dodać lokalizację i opis.
Aby utworzyć spotkanie w innym kalendarzu, kliknij nazwę kalendarza pod pozycją
. Wybierz kalendarz.Kliknij polecenie
.Opcje:
Aby utworzyć spotkanie, w arkuszu kalendarza kliknij dwukrotnie pusty obszar lub przeciągnij myszą po obszarze od czasu rozpoczęcia do czasu zakończenia nowego spotkania.
Aby utworzyć spotkanie całodniowe, wybierz widok kalendarza
lub . Kliknij dzień nad arkuszem kalendarza.W pewnych konfiguracjach można przypisać kategorię do spotkania. W tym celu kliknij
obok pozycji . Wybierz jedną z już istniejących kategorii lub utwórz nową.Aby usunąć kategorię, kliknij widoczną obok niej ikonę
.Interfejs użytkownika:
Działania podrzędne:
Korzystanie z narzędzia wyboru daty w oknie edycji
Tworzenie konferencji audio/wideo w oknie edycji
Tworzenie spotkania cyklicznego w oknie edycji
Ustawianie sposobu wyświetlania spotkania w oknie edycji
Ustawianie przypomnień o spotkaniach w oknie edycji
Dodawanie uczestników lub zasobów podczas tworzenia spotkania
Powiązane tematy:
Dodatkowe funkcje związane z tworzeniem spotkań
Tworzenie spotkań przy użyciu kalendarza zasobu
Zapraszanie kontaktów na spotkanie
Temat nadrzędny: Kalendarz