Leer hoe u als een deelnemer andere mensen kan uitnodigen voor een afspraak.
Als een afspraak meer dan één deelnemer heeft kan u andere personen uitnodigen voor de afspraak als een deelnemer door de afspraak door te sturen. De persoon aan wie u de afspraak stuurt krijgt dan een uitnodiging voor deze afspraak.
Als genodigde kan u de uitnodiging accepteren of afwijzen. De organisator van de afspraak ontvangt een kennisgeving dat u de afspraak heeft geaccepteerd.
Als de organisator van de afspraak bepaalt u of de persoon toegevoegd wordt als een deelnemer.
Indien de afspraak niet in de groupware maar in een extern systeem is aangemaakt:
Het externe systeem bepaalt of en wanneer er een bericht wordt verzonden over het toevoegen van de nieuwe afspraakdeelnemer.
Het externe systeem beslist of de persoon naar wie de afspraak wordt doorgestuurd automatisch wordt toegevoegd als afspraakdeelnemer.
U kunt als volgt afspraken doorsturen naar andere personen om deelnemer te worden:
Klik op een afspraak in het agendaoverzicht. Klik het
pictogram in de pop-up.Klik op
.Wanneer u een afspraak uit een serie heeft geselecteerd, wordt gevraagd of u een uitnodiging wilt sturen voor de hele serie of voor de individuele afspraak.
In het Afspraak doorsturen scherm, geeft u de het e-mailadres van de deelnemer, de naam van de groep of de distributielijst in .
Tijdens het invoeren van de ontvangers worden bijpassende suggesties weergegeven. Om een suggestie te accepteren, klikt u erop. Druk op Enter om de eerste suggestie te accepteren.
Om deelnemers uit een adresboek te selecteren, klikt u op het
pictogram aan de rechterkant van het invoerveld.Opmerking: Personen die reeds deelnemer zijn worden niet getoond in het adresboek.
U kan ook een opmerking meegeven die getoond wordt in de uitnodiging.
Klik op
.U kan als volgt reageren als genodigde op een doorgestuurde afspraak:
In de E-mail app, selecteert u het e-mailbericht met de uitnodiging voor de doorgestuurde afspraak.
Gebruik één van de volgende methoden:
Om zonder opmerking te reageren op de afspraakuitnodiging klikt u op één van de knoppen
, , .Om de afspraakuitnodiging te beantwoorden met een opmerking klikt u op het
pictogram .Selecteer één van de opties Bevestiging wijzigen venster. Voer indien nodig een opmerking in.
, , in hetOm de afspraak in uw agenda te zetten klikt u op
.Als organisator kunt u als volgt de uitgenodigde persoon accepteren.
Als de persoon de uitnodiging accepteert krijgt u als organisator een e-mailbericht.
Selecteer een e-mailbericht vanuit de E-mail app.
Gebruik één van de volgende methoden:
Om een persoon als nieuwe deelnemer toe te voegen klikt u op
.Om een deelnemer af te wijzen klikt u op
.Gebruikersinterface:
Zie ook: Agenda