Calendario

Uso de recursos administrados

Administración de recursos administrados como delegado de reservas

Si usted es un delegado de reservas, recibirá las siguientes notificaciones si un usuario crea una cita con un recurso administrado:

Puede responder a la solicitud de reserva con Aceptar, Quizás o Rechazar. Cada solicitud de reserva se agregará al calendario de recursos como una cita. Allí puede editar la solicitud de reserva más tarde.

Cómo responder a una solicitud de reserva:

  1. Use uno de los siguientes métodos:

    • Visualice un correo con una solicitud de reserva en la aplicación Correo electrónico.

    • En la barra de menús, presione en el icono Notificaciones . Se abre el área de información. Las solicitudes de reserva de recursos administrados se mostrarán debajo de Solicitudes de reserva de recursos.

      Para ver la solicitud de reserva en el calendario de recursos, presione en la fecha que aparece debajo del título.

  2. Use uno de los siguientes métodos:

    • Para responder a la solicitud de reserva sin comentarios, presione en uno de los botonesAceptar, Quizás o Rechazar.

    • Para responder a la solicitud de reserva con un comentario, presione el icono Añadir comentario .

      Seleccione una de las opciones Aceptar, Quizás, Rechazar en la ventana Cambiar confirmación. Si es necesario, introduzca un comentario.

Resultado: Si acepta la solicitud de reserva, el recurso se mostrará como reservado en el calendario de recursos. Se informará a los usuarios del resultado de su solicitud de reserva.

Cómo editar un recurso administrado:

  1. Seleccione un calendario de recursos en la vista de carpeta.

    Presione en una cita en una vista de calendario. Se abrirá una ventana emergente.

  2. Si aún no se ha respondido a una solicitud de reserva, se mostrará una notificación en la parte superior de la ventana emergente. Seleccione el recurso correspondiente debajo de Recursos.

    Seleccione una de las opciones Aceptar, Quizás, Rechazar. Si es necesario, introduzca un comentario.

  3. Para cambiar la confirmación de la reserva de un recurso, presione Cambiar confirmación junto a un recurso debajo de Recursos

Resultado: Si acepta la solicitud de reserva, el recurso se mostrará como reservado en el calendario de recursos. Se informará a los usuarios del resultado de su solicitud de reserva.

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