アプリケーションによって、次のデータを共有できます:
メールフォルダー
フォルダーおよび のすべてのフォルダーとサブフォルダー は、読み取り権限のある内部ユーザーと共有できます。
内部ユーザーはメールに読む上で、共有メールフォルダーを登録する必要があります。共有または個人用メールフォルダーの登録参照。
は共有できません。
フォルダーを共有した場合、そのサブフォルダーも自動で共有されます。
予定表
のフォルダーは、読み取り権限、または編集権限のある内部ユーザーと共有できます。
フォルダーは共有できません。
アドレス帳
のフォルダーは、読み取り権限または編集権限のある内部ユーザー、読み取り権限のみの外部パートナーと共有できます。
フォルダーと フォルダーはは共有できません。
仕事
のフォルダーは、読み取り権限または編集権限のある内部ユーザー、読み取り権限のみの外部パートナーと共有できます。
フォルダーは共有できません。
ドライブ
のファイルとフォルダーは読み取り権限または編集権限のある内部ユーザーおよび外部連絡先と共有できます。
フォルダーを共有した場合、そのサブフォルダーも自動で共有されます。
メールアプリケーション以外のすべてのアプリケーションで、パブリックリンクを作成し、他の人にそれを送ることができます。パブリックリンクを持っている人は、共有データを読むことはできますが、編集はできません。
注意:
データを共有するために、そのフォルダーの管理者権限を持たなければなりません。個人のカレンダー、アドレス帳、タスクリストについては、あらかじめ排他的な管理者権限が付与されています。これらのフォルダーに関する管理者権限は、他のユーザに付与できません。
共有フォルダーは
アイコンの印がつけけられます。ドライブ アプリケーションでは、共有オブジェクトは フォルダーの下に表示されます。
アイテムの共有時、共有データに関する特定の権限を付与されます。利用できる権限についてと権限に大文字を使用をご覧ください。
外部パートナーには、次のルールが適用されます。
共有アイテムにアクセスする人や権限を選択します。権限によって、外部連絡先はパスワード有り、またはなしでグループウェアにログインできます。
ゲストユーザーはデータとゲストユーザーと脅威有されているそれぞれのアプリケーションの閲覧のみが可能です。ゲストユーザーはメール and ポータル アプリケーションにアクセスできません。
ゲストユーザーは
アドレス帳にアクセスできません。アイテムを共有できません。説明: