W oknie Globalna lista adresów dostępne są różne funkcje do wyszukiwania kontaktów i zasobów oraz automatyczne wprowadzanie do pola wejściowego powiązanych adresów e-mail. Dostępne są następujące funkcje:
wyszukiwanie według imienia i nazwiska, działu, stanowiska, numeru telefonu, adresu e-mail
ustawianie filtru w celu wskazania list adresów do wyświetlenia i wybrania
wybieranie listy adresów do przeszukania
Jak włączyć automatyczne dodawanie adresów e-mail kontaktu albo zasobu z katalogu adresów:
Kliknij ikonę
w oknie edycji.Ikona ta będzie dostępna w polach wejściowych na adresy e-mail podczas następujących działań:
wybieranie adresatów w celu wysłania wiadomości e-mail
dodawanie uczestników do spotkania lub zadania
zapraszanie osób do udostępnionego obiektu
Pojawi się okno Globalna lista adresów.
W polu
wpisz szukane hasło.Zostaną wyświetlone wszystkie kontakty i zasoby, które zawierają szukane hasło w następujących danych: imię i nazwisko, dział, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail. Wyświetlone zostaną także wszystkie listy dystrybucyjne i zasoby z imieniem i nazwiskiem lub adresem e-mail zawierającym szukane hasło.
Wyniki wyszukiwania można ograniczyć:
Wpisz hasło w polu
, aby wskazać listy adresów, które mają być widoczne w polu .W polu
wybierz listę adresów do przeszukania.Aby wyszukać tylko zasoby, wybierz
w obszarze .Wybierz co najmniej jeden obiekt.
Wybrane kontakty, listy dystrybucyjne oraz zasoby zostaną wyświetlone u dołu listy. Istnieje możliwość usunięcia określonych obiektów z tej listy.
Jeśli to potrzebne, powtórz kroki 2–4, aby znaleźć i wybrać kolejne obiekty.
Aby adresy e-mail wybranych obiektów zostały automatycznie wstawione, kliknij
.Działania nadrzędne:
Dodawanie uczestników lub zasobów podczas tworzenia spotkania
Korzystanie z widoku planowania
Tworzenie zasobów zarządzanych
Tworzenie nowych list dystrybucyjnych
Powiązane tematy:
Temat nadrzędny: Książka adresowa