Afhankelijk van de app kunt u de volgende gegevens delen:
e-mailmappen
De
map en alle mappen en submappen in kunnen gedeeld worden met alle interne gebruikers met leesrechten.De interne gebruikers moeten zich abonneren op uw gedeelde e-mailmap om toegang te krijgen tot de e-mailberichten, zie ook Abonneren op gedeelde of persoonlijke e-mailmappen.
De
map kan niet worden gedeeld.Als u een map deelt, worden de submappen niet automatisch gedeeld.
Agenda
De mappen in
kunnen gedeeld worden met interne gebruikers met lees- of bewerkingsrechten.De
map kan niet worden gedeeld.Adresboek
De mappen in
kunnen gedeeld worden met interne gebruikers met lees- of bewerkingsrechten, bij het delen met externa partners is alleen lezen mogelijk.De mappen
en kunnen niet gedeeld worden.Taken
De mappen in
kunnen gedeeld worden met interne gebruikers met lees- of bewerkingsrechten, bij het delen met externa partners is alleen lezen mogelijk.De
map kan niet worden gedeeld.Bestanden
De bestanden en mappen in
kunnen gedeeld worden met interne gebruikers en externe partners met lees- of bewerkingsrechten.Als u een map deelt, worden ook de submappen automatisch gedeeld.
In alle apps, behalve de E-mail app, kunt u een openbare link maken en deze doorgeven aan andere personen. Personen met de openbare link kunnen de gedeelde gegevens lezen, maar niet bewerken.
Opmerkingen:
Om gegevens te kunnen delen, moet u beheerdersrechten hebben voor de betreffende map. U heeft de exclusieve beheerdersrechten voor uw persoonlijke agenda's, adresboeken en takenlijsten. U kunt geen beheerdersrechten voor die mappen toekennen aan andere gebruikers.
Gedeelde mappen worden gemarkeerd met het
pictogram .In de Bestanden app, worden gedeelde mappen getoond onder de map.
Bij het delen van items krijgen interne gebruikers of externe partners bepaalde rechten voor de gedeelde gegevens, zie Welke rechten kunnen worden gebruikt? en Gebruiksvoorbeelden van rechten.
Voor externe partners gelden de volgende regels:
U selecteert de personen en hun machtigingen voor toegang tot een gedeeld item. Afhankelijk van de rechten worden externe partners met of zonder een wachtwoord in de groupware aangemeld.
Gastgebruikers hebben alleen toegang tot de apps die met hen zijn gedeeld. Een gastgebruiker heeft geen toegang tot de E-mail en Portaal app.
Een gastgebruiker heeft geen toegang tot het
adresboek. Zij kunnen geen items delen.Instructies: