行事曆

轉寄邀請

了解可以如何邀請其他人員以約會參與者的方式參與約會。

若約會不是於 Groupware 當中建立,而是在外部系統建立:

如何將約會轉寄給其他人員作為參與者:

  1. 在行事曆畫面中點擊約會。點擊彈出視窗中的更多操作圖示

  2. 點擊轉寄約會

    若您選擇了系列約會當中的一場約會,將會詢問您要寄送整個系列約會,還是僅寄送選擇的單一約會。

  3. 轉寄邀請視窗的新增參與者欄位輸入參與者的電子郵件信箱、群組名稱或通訊組清單。

    • 輸入收件者時,將顯示符合的建議。若要接受該建議,請點擊該建議。若要接受第一個建議項目,按下 Enter 鍵。

    • 要從通訊錄選擇參與者,點擊輸入欄位右方的選擇聯絡人圖示

      註:已經是約會參與者的成員,不會出現於通訊錄中。

    您可以輸入一段要顯示於邀請函中的說明。

  4. 點擊傳送邀請函

如何回應其他人轉寄的邀請:

  1. 在 homa-電子郵件應用程式,選擇轉寄活動的邀請函。

  2. 使用以下方式之一:

    • 要回覆約會邀請函而不留言,可直接點擊下列按鈕:接受也許拒絕

    • 要回覆約會邀請函而不留言,可直接點擊新增留言圖示

      選擇更改回覆視窗中的下列一個選項:接受也許拒絕。若需要,輸入訊息。

  3. 若要將約會加入到行事曆,點擊新增至行事曆

結果:若您接受約會,約會主辦人將會收到通知。主辦人可決定是否要將您加入為約會參與者。

如何作為主辦人決定是否要將受邀者加入參與約會。

  1. 隨成員回覆轉寄的邀請函,您作為約會主辦人將收到郵件。

    選擇 oxma-電子郵件應用程式中的郵件。

  2. 使用以下方式之一:

    • 要將人員新的約會參與者加入,點擊新增參與者

    • 要拒絕參與者,點擊拒絕參與者

使用者介面:

父主題:行事曆