Gdy planujesz spotkanie z udziałem wielu uczestników i zasobów, możesz sprawdzić czas dyspozycyjności poszczególnych osób i zasobów w widoku Planowanie.
Wskazówka: w ustawieniach kalendarza, w sekcji
możesz wskazać użytkowników, którzy mają prawo wyświetlać Twoje spotkania w widoku planowania.Aby skorzystać z widoku Planowanie, użyj jednej z następujących metod:
W polu
wprowadź imię i nazwisko uczestnika lub nazwę zasobu.Podczas wpisywania adresatów będą wyświetlane pasujące sugestie. Aby zaakceptować sugestię, kliknij ją. Aby zaakceptować pierwszą sugestię, naciśnij klawisz Enter.
Aby wybrać kontakty z książki adresowej, kliknij ikonę
po prawej stronie pola wejściowego.Jeśli widok planowania został otwarty przez kliknięcie ikony
widocznej obok opcji , możesz zapisać uczestników jako listę dystrybucyjną. Aby to zrobić, kliknij widoczną pod listą pozycję .Wyszukaj wolny czas w kalendarzu, używając jednej z następujących metod:
Aby ustawić okres, kliknij datę z lewej strony u góry. Możesz także użyć ikon przeglądania.
Aby ustawić rozmiar ekranu kalendarza, użyj elementów w prawym górnym rogu.
Aby ustawić zakres dat
lub , wybierz odpowiednie opcje z listy rozwijanej .Użyj menu
, aby ustawić widok w arkuszu kalendarza.Aby ustawić widoczny obszar okresu, użyj paska przewijania poniżej arkusza kalendarza.
Zdefiniuj godzinę początkową i końcową spotkania za pomocą następujących opcji:
W arkuszu kalendarza przeciągnij wolny obszar od daty początkowej do daty końcowej nowego spotkania.
Naciśnięcie klawisza [Alt] przed puszczeniem przycisku myszy spowoduje wstawienie dat rozpoczęcia i zakończenia spotkania na stronie edycji spotkania.
Aby ustawić godzinny czas trwania spotkania, kliknij wybraną godzinę.
Zakończ proces stosownie do sposobu otwarcia widoku planowania: kliknij
lub . Pojawi się okno edycji spotkania.Uzupełnij szczegóły tworzenia lub edycji spotkania.
Interfejs użytkownika:
Działania podrzędne:
Automatyczne dodawanie kontaktów lub zasobów z książki adresowej
Automatyczne dodawanie kontaktów lub zasobów z katalogu adresów
Powiązane tematy:
Temat nadrzędny: Tworzenie spotkań