E-mail

Zoeken naar E-mailberichten

Leer hoe u naar e-mails zoekt:

U kunt één of meerdere opties in elke combinatie gebruiken.

Opmerkingen:

E-mailberichten zoeken gaat als volgt:

  1. Geef een zoekvraag in het invoerveld in de menubalk.

    Het zoekmenu opent. Het toont filters voor e-mailgegevens die doorzocht kunnen worden voor de zoekterm.

  2. Definieer de e-mailgegevens die doorzocht moeten worden:

    • Om te zoeken in de afzender, ontvanger, onderwerp of in de e-mailtekst klikt u op Bevat in het zoekmenu. U kunt ook op Enter drukken.

      Opmerking: Afhankelijk van de configuratie, wordt de e-mail tekst niet doorzocht.

      Er wordt gezocht naar afzenders en ontvangers waarvan de naam begint met dezoekterm. Anders wordt gezocht in e-mailgegevens die de zoekterm op een willekeurige plaats bevatten.

    • Om alleen naar specifieke e-mailgegevens te zoeken, klikt u op de respectievelijke filter in het zoekmenu.

      Opmerking: Afhankelijk van de configuratie kan het zoeken in de e-mailtekst even duren.

    • Als contacten overeenkomen met de zoekterm, worden deze onder het zoekmenu voorgesteld. Om te zoeken naar e-mails die één van die contacten als afzender of ontvanger bevatten, klikt u op de contactpersoon.

  3. U kunt andere filters gebruiken door te klikken op het Meer zoekopties pictogram in het zoekveld. Er wordt een venster met zoekopties geopend.

    • Definieer de te doorzoeken mappen door op een element in Zoeken in te klikken.

      Als u Alle mappenselecteert, worden alle mappen en submappen van het interne E-mailaccount doorzocht.

      Opmerking: Afhankelijk van de e-mailserver is deze functie mogelijk niet beschikbaar. In dit geval wordt alleen de huidige map doorzocht, geen submappen.

    • Om te zoeken op afzender, ontvangers, onderwerp of e-mailtekst, voert u een zoekterm in de respectievelijke invoervelden in.

    • Om naar een specifieke zinsnede te zoeken gebruikt u aanhalingstekens bij het zoeken naar woorden in het Bevat woorden invoerveld.

    • Om te zoeken op de bestandsnamen van de bijlagen, voert u een zoekterm in het respectievelijke invoerveld in.

    • Gebruik Na en Voor om het zoeken te beperken tot e-mails die binnen een bepaald tijdsbestek zijn verzonden of ontvangen.

    • Om e-mailberichten te zoeken die zijn gemarkeerd met een specifieke categorie, voer de naam van de categorie in net veld Categorieën.

    • Als u de zoekopdracht wilt beperken tot e-mails met bijlagen, schakelt u heeft bijlagen in.

    • Als u de zoekopdracht wilt beperken tot een gekleurde vlag, schakelt u heeft een gekleurde vlag in.

    Klik op Zoeken.

Het zoekresultaat wordt getoond in het lijstoverzicht. Voor elk gevonden resultaat wordt de map van het gevonden object getoond.

Onder het zoekscherm, wordt de gebruikte filter getoond, behalve de Bevat woorden filter. U heeft de volgende mogelijkheden:

  • U kunt andere filters gebruiken of een nieuwe zoekactie starten door te klikken op het Meer zoekopties pictogram in het zoekveld.

  • Om de filter te verwijderen, en een nieuwe zoekactie te starten, klikt u op het Filter verwijderen pictogram naast de filter.

Om de zoekactie te stoppen, klikt u op het Zoeken annuleren pictogram in het zoekveld.

Zie ook:

Zie ook: E-mail