Takvim

Yönetilen Kaynakları Kullanma

Yönetilen kaynakları rezervasyon sorumlusu olarak yönetme

Rezervasyon sorumlusuysanız, kullanıcılar yönetilen bir kaynakla randevu oluşturduğunda aşağıdaki bildirimleri alırsınız:

Rezervasyon isteğini Kabul et, Belki veya Reddet ile yanıtlayabilirsiniz. Her rezervasyon isteği, bir randevu gibi kaynak takvime eklenecektir. Daha sonra rezervasyon isteğini takvim üzerinden düzenleyebilirsiniz.

Rezervasyon isteklerini yanıtlama:

  1. Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

    • oxma-E-posta uygulamasında rezervasyon isteği içeren bir e-postayı açın.

    • Menü çubuğundan Bildirimler simgesine tıklayın. Bilgi alanı açılır. Yönetilen kaynaklar için rezervasyon istekleri, Kaynak rezervasyon istekleri altında görünecektir.

      Rezervasyon isteğini kaynak takvimde görmek için başlığın altındaki tarihe tıklayın.

  2. Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

    • Rezervasyon isteğini yorum yapmadan yanıtlamak isterseniz Kabul Et, Belki, Reddetdüğmelerinden birine tıklayın.

    • Rezervasyon isteğini yorum yazarak yanıtlamak isterseniz Yorum ekle simgesine tıklayın .

      Bilgileri değiştir penceresinden Kabul et, Belki, Reddet seçeneklerinden birini seçin. Gerekirse yorumunuzu yazın.

Sonuç: Rezervasyon isteğini kabul ederseniz ilgili kaynak, kaynak takviminde rezerve edilmiş olarak görünür. Kullanıcı, rezervasyon isteğinin sonucu hakkında bilgilendirilecektir.

Yönetilen kaynakları düzenleme:

  1. Klasör görünümünde bir kaynak takvim seçin.

    Takvim görünümünde bir randevuya tıklayın. Bir açılır pencere açılır.

  2. Henüz yanıtlanmamış bir rezervasyon isteği varsa açılır pencerenin üst kısmında bir bildirim görüntülenecektir. Kaynaklaraltından ilgili kaynağı seçin.

    Kabul Et, Belki, Reddet seçeneklerinden birini seçin. Gerekirse yorumunuzu yazın.

  3. Bir kaynağın rezervasyon onayını değiştirmek isterseniz Kaynaklar altından ilgili kaynağın yanındaki Onayı değiştir'e tıklayın.

Sonuç: Rezervasyon isteğini kabul ederseniz ilgili kaynak, kaynak takviminde rezerve edilmiş olarak görünür. Kullanıcı, rezervasyon isteğinin sonucu hakkında bilgilendirilecektir.

Bağlı eylemler:

İlgili konular:

Ana başlık:Yönetilen Kaynakları Kullanma