Leer meer over de verschillende manieren om een afspraak te maken en welke functies beschikbaar zijn voor het definiëren van de afspraakgegevens.
Opmerkingen:
Om een afspraak te maken in een agenda moet u het recht hebben om objecten in de agenda te maken.
U kan geen objecten maken in geabonneerde agenda's.
Tip: Om de beste keuze te maken tussen een afspraak of een taak kan met de volgende criteria:
Een afspraak vindt plaats op een bepaalde punt in de tijd. Als u een actie moet uitvoeren op een bepaald moment, maakt u een afspraak voor deze actie.
Een taak heeft een vervaldatum en soms een prioriteit. Als u flexibel kan zijn met het tijdschema van de actie en alleen maar de eind datum moet halen, maak dan een taak voor deze actie.
U maakt een nieuwe afspraak:
Open in de mapweergave een agenda waarvoor u gemachtigd bent om objecten te maken.
Klik op
.Als u in een andere app werkt en u wilt die app niet verlaten, dan kunt u het
pictogram gebruiken in de knop voor het maken van objecten.Als u een gedeelde agenda heeft gekozen wordt gevraagd waar u de afspraak wilt aanmaken:
Als u de afspraak aanmaakt namens de eigenaar, wordt de afspraak aangemaakt in de gedeelde agenda van de eigenaar.
Als u de eigenaar uitnodigt voor de afspraak, wordt de afspraak opgeslagen in uw agenda.
Voer een titel in.
Om de start en einddatum van een afspraak in te stellen gebruikt u de volgende opties onder
en .Klik op een datum. Voer een datum in of selecteer een datum in de datumkiezer.
Voor dagafspraken klikt u op
.Klik op een tijd. Geef de tijd in of selecteer de tijd uit de lijst.
U kan de tijdzones voor de start en eindtijd opgeven door te klikken op de
knop naast een tijd veld. U kan verschillende tijdzones kiezen voor de start- en eindtijd.U kan een locatie en omschrijving invoeren.
Als u de afspraak in een andere agenda wilt aanmaken, klikt u op de agendanaam onder
. Selecteer een agenda.Klik op
.Opties:
Om een afspraak te maken, dubbelklikt u in het agendablad op een vrij gebied of maak een vak van het begin tot het einde van een nieuwe afspraak.
Om een dagafspraak te maken kiest u het
of agendaoverzicht. Klik op een dag bovenaan in het agendablad.Afhankelijk van de configuratie kan u een categorie opgeven bij de afspraak. Om dit te doen klikt u op
naast . Selecteer een bestaande categorie of maak een nieuwe.Om een categorie te verwijderen, klikt u op het
pictogram naast de categorie.Gebruikersinterface:
Onderliggende functies:
De datumkiezer gebruiken in het bewerkingsscherm
Een audio-/videoconferentie maken in het bewerkingsscherm
Een terugkerende afspraak aanmaken in het bewerkingsscherm
De afspraakweergave instellen in het bewerkingsscherm
Afspraakherinneringen instellen in het bewerkingsscherm
Deelnemers of bronnen toevoegen bij het maken van een afspraak
Zie ook:
Overige functies voor het maken van afspraken
Afspraken maken met behulp van de bronkalender
Zie ook: Agenda