在排程含多个参与者或资源的约会时,排程视图显示用户和资源的空闲和忙碌时段。
提示:在日历设定的
部分里,您能定义哪些用户被允许在日程安排视图中查看您的约会。如何使用排程视图创建约会:
在
里输入参与者或资源的名称。在输入收件人时,将会显示匹配的提议。要接受一个提议,单击它。要接受第一个建议,请按下Enter。
要从一个地址簿选择联系人,单击输入字段右边的
图标。如果您单击
图标(在 旁边)以打开排程视图,您能够保存参与者成分发列表。为此,选择列表下面的 。在日历里搜寻一个空闲时间。使用以下方法:
要设置一个时间范围,单击左上方的日期。您也能使用浏览图标
要设定日历表的显示大小,使用右上方的控制元素。
要设置
或 日期范围,启用 下拉里的对应项目。使用
菜单以调整日历表里的视图。要调整时间范围的可视部分,使用日历表下面的滚动条。
使用以下选项之一,定义约会的开始和结束。
在日历表里拖开一个从约会开始到结束时间的范围。
如果再放开鼠键前按下 [Alt] 键,约会的开始和结束日期会在约会编辑页面里输入。
要设置约会的持续时间,单击需要的时间。
视您如何打开排程视图而定,要不单击
、要不单击 以结束进程。将会显示约会编辑窗口。完成创建或编辑约会的详情。
用户界面:
从属动作:
相关主题:
母主题:创建约会