E-postaları, randevuları, kişileri ve görevleri klasör yapısından bağımsız olarak organize etmenize olanak tanıyan kategorileri kullanmayı öğrenin. Örneğin, belirli bir proje veya müşteri için kategori oluşturabilirsiniz.
Kategoriler aşağıdaki özelliklere sahiptir:
Kategori, bir isim ve bir renkten oluşur.
Kendi kategorilerinizi oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz.
Yapılandırmaya bağlı olarak belli kategoriler hazır halde gelir. Bu tür kategoriler düzenlenemez ve silinemez.
E-postalara, randevulara, kişilere ve görevlere istediğiniz kadar kategori atayabilir ve bunları daha sonra silebilirsiniz.
Not: E-postalar için gelen kutusu sekmelerini de kullanabilirsiniz. Bir e-postaya belirli bir gelen kutusu kategorisi atanabilir. Kategori, gönderen kişiyle bağlantılıdır. Bkz. Gelen kutusu kategorileriyle çalışma.
Nesne araması yaparken kategorileri arama terimi olarak kullanabilirsiniz.
Herhangi bir uygulamada belirli bir kategorinin atandığı nesneleri bulmak için kategorilere göz atabilirsiniz.
Aşağıdaki seçenekleri kullanabilirsiniz:
E-postaları, randevuları, kişileri ve görevleri işaretleyebileceğiniz kendi kategorilerinizi oluşturma, düzenleme ve silme.
Aynı kategoriyle işaretlenmiş tüm e-postaları, randevuları, kişileri ve görevleri bulma.
Ana başlık:Veri Organizasyonu ve Paylaşımlar