Dowiedz się, jak używać kategorii, które umożliwiają porządkowanie wiadomości e-mail, spotkań, kontaktów i zadań w różnych aplikacjach, niezależnie od struktury folderów. Możesz na przykład utworzyć własną kategorię dla konkretnego projektu lub klienta.
Kategorie mają następujące właściwości:
Kategoria składa się z nazwy i koloru.
Możesz tworzyć, edytować i usuwać własne kategorie.
W niektórych konfiguracjach pewne kategorie są predefiniowane. Nie możesz ich edytować ani usuwać.
Do wiadomości e-mail, spotkań, kontaktów i zadań możesz przypisać jedną kategorię lub kilka kategorii, a potem możesz je usunąć.
Uwaga: w przypadku wiadomości e-mail możesz także użyć kart skrzynki odbiorczej. Do wiadomości e-mail możesz przypisać określoną kategorię skrzynki odbiorczej. Kategoria zależy od nadawcy; patrz Praca z kategoriami skrzynki odbiorczej.
Podczas wyszukiwania w aplikacji jakichś obiektów, możesz użyć kategorii jako wyszukiwanych haseł.
Przy wyszukiwaniu obiektów, do których w dowolnej aplikacji przypisano konkretną kategorię, możesz przejrzeć istniejące kategorie.
Dostępne są następujące możliwości:
Twórz, edytuj lub usuwaj własne kategorie, które posłużą do oznaczania wiadomości e-mail, spotkań, kontaktów lub zadań.
Znajdź wszystkie wiadomości e-mail, spotkania, kontakty i zadania, które zostały oznaczone tą samą kategorią.
Temat nadrzędny: Porządkowanie danych i udostępnianie