Gegevensorganisatie en Delen

Gegevens Delen

Toon of bewerk gedeelde elementen in de Bestanden app

Naast de basisfuncties zijn ook andere mogelijkheden beschikbaar in de Bestanden app:

De gedeelde elementen tonen in de Bestanden app gaat als volgt:

  1. In de Bestanden app, open Mijn gedeelde elementen vanuit het mappenoverzicht.

    De mappen en bestanden die door u gedeeld zijn worden getoond in het hoofdgebied. Voor elk gedeeld element wordt er een regel met de volgende details getoond in het detailoverzicht:

    • Een pictogram welke aangeeft wat voor type element wordt gedeeld: bestand of map.

    • De naam van het gedeelde item.

    • Drie pictogrammen geven aan of een object gedeeld is met specifieke gebruikers:

      • Interne gebruikers pictogram : Het object is gedeeld met interne gebruikers.

      • Externe gebruikers pictogram : Het object is gedeeld met gastgebruikers of met gastgebruikers en interne gebruikers.

      • Publieke link pictogram : De map is gedeeld met een publieke link.

    • De naam van de map die het gedeelde object bevat.

    • De datum waarop het item is gedeeld.

    • Voor een bestand: de bestandsgrootte

  2. U kunt de volgende functies gebruiken:

    • Om de gedeelde elementenlijst te sorteren klikt u op Sorteer op in de werkbalk.

    • Om de lijst met gedeelde items te filteren op specifieke objecttypes, om alle items te selecteren of om de selectie te wissen, klik op Selecteren boven de lijst.

    • Om de map van een gedeeld object te tonen opent u het contextmenu. Selecteer Toon in Drive.

U bewerkt de gedeelde objecten in de Bestanden app als volgt:

  1. In de Bestanden app, open Mijn gedeelde elementen vanuit het mappenoverzicht.

    De mappen en bestanden die door u gedeeld zijn worden getoond in het hoofdgebied.

  2. Selecteer een map of bestand in het detailoverzicht. Klik op het bestandslocatie bewerken pictogram in de werkbalk of klik op Delen / Rechten in het contextmenu.

    Het venster voor het toekennen van rechten wordt geopend.

  3. U heeft de volgende opties:

    • Om machtigingen aan te passen, wijzigt u de gebruikersrol of klikt u op Details.

    • Om de toegang tot een gedeeld item in te trekken, klikt u op het Acties pictogram naast de naam van de persoon. Klik op Toegang intrekken.

    • Om alle rechten voor een item en de openbare link te verwijderen, klikt u op Delen opheffen.

Zie ook:

Zie ook: Gegevens Delen