アドレス帳

アドレスディレクトリから連絡先またはリソースを自動で追加する

グローバルアドレスリストウィンドウで、アドレス帳で連絡先やリソースを検索するさまざまな機能を使用し、関係するメールアドレスで入力フィールドを自動で入力できます。次の機能が利用できます。

アドレスディレクトリから連絡先またはリソースのメールアドレスを自動で追加する

  1. 編集ウィンドウの連絡先の選択アイコンをクリックします。

    このアイコンは、メールアドレスの入力フィールドで利用できます。

    • このとき、メール送信時に受取人を選択してください。

    • 予定またはタスクに参加者を追加

    • 共有アイテムに招待

    グローバルアドレスリストウィンドウが表示されます。

  2. 検索に検索用語を入力します。

    次のデータに検索条件を含む、すべての連絡先およびリソースが表示されます:名前、部署、役職、電話番号、メールアドレス。検索条件を含む名前およびメールアドレス付きのすべての連絡先グループおよびリソースが表示されます。

  3. 次の機能を使用して、検索結果を制限することができます。

    • フィルターに用語を入力し、アドレスリストに表示するアドレスリストを指定します。

    • アドレス一覧で、検索するアドレス帳を選択します。

      リソースの検索のみの場合は、アドレスリスト項目からリソースをクリックします。

  4. 少なくとも1つのオブジェクトを選択してください。

    選択された連絡先、連絡先グループ、リソースは下にある選択リストに表示されます。リストから一つのオブジェクトを削除できます。

  5. 必要に応じて、ステップ2から4を繰り返して、追加のオブジェクトを検索および選択します。

  6. 選択したオブジェクトのメールアドレスを自動で挿入するには、選択をクリックします。

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