通訊錄

自動從通訊錄新增聯絡人或資源

透過全域通訊錄清單視窗,您可以搜尋通訊錄中的聯絡人與資源,並自動將相關的電子郵件填入輸入欄位。以下功能可供使用:

如何自動從通訊錄新增聯絡人或資源的電子郵件地址:

  1. 典籍編輯視窗中的選擇聯絡人圖示。

    此圖示將在輸入電子郵件地址時的下列情形可以使用:

    • 寄送郵件選擇收件者時

    • 新增參與者到任務或約會

    • 邀請參與者存取分享項目

    將開啟全域地址清單視窗。

  2. 搜尋當中輸入搜尋詞彙。

    將顯示下列欄位中,包含符合的搜尋詞彙的聯絡人與詞彙:姓名/名稱、部門、職位、電話號碼、電子郵件。將顯示所有通訊組清單與名稱或電子郵件地址符合搜尋詞彙的資源。

  3. 您可以使用下列功能來限制搜尋結果:

    • 過濾器當中輸入詞彙,來定義要顯示於地址清單中的地址清單。

    • 通訊錄選擇要用來搜尋的通訊錄清單

      若只要搜尋資源,從地址清單項目中選擇資源

  4. 選擇至少一個物件。

    選擇的聯絡人、通訊組清單與資源將顯示於底部的選擇清單。您可以從清單刪除單一聯絡人。

  5. 若需要,重複步驟 2 到 4 來尋找並選擇其他物件。

  6. 要自動插入選擇的聯絡人電子郵件地址,點擊選擇

進階操作:

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