De volgende afspraakeigenschappen bepalen de weergave van een afspraak in het agendaoverzicht:
De kleur van een afspraak
Standaard worden afspraken weergegeven in de agendakleur. U kunt de afspraakkleur ook als volgt instellen:
U kunt een kleur toekennen aan een afspraak.
Afhankelijk van de configuratie kan een afspraak worden weergegeven in de kleur van zijn categorie.
Uw afspraakbevestiging: Geaccepteerd, Misschien, Geweigerd
De instelling of een afspraak wordt weergegeven als Vrij
Een dergelijke afspraak veroorzaakt geen conflicten bij overlapping met andere afspraken.
De zichtbaarheid van de afspraak in gedeelde agenda's: Standaard, Privé, Geheim
Deze afspraken zijn zichtbaar voor alle gebruikers met wie de agenda wordt gedeeld. Afhankelijk van de status van uw afspraakbevestiging worden deze afspraken als volgt weergegeven:
Een onbevestigde afspraak wordt grijs en gearceerd weergegeven. Het onderwerp wordt voorafgegaan door een punt.
Een bevestigde afspraak wordt weergegeven in de kleur van de afspraak.
Een bevestigde afspraak die wordt weergegeven als Vrij, wordt weergegeven in de afspraakkleur en is gearceerd.
Een afspraak met de status Misschien wordt weergegeven in de kleur van de afspraak. Het onderwerp wordt voorafgegaan door een vraagtekenpictogram.
Een afspraak die u heeft geweigerd, wordt grijs weergegeven. Het onderwerp wordt voorafgegaan door het
pictogram. Het onderwerp is doorgestreept.In het gedeelte
van de agenda-instellingen kunt u definiëren of geweigerde afspraken worden weergegeven.Een afspraak die door alle andere deelnemers is afgewezen, wordt gemarkeerd met het
pictogram.Voor de weergave van privéafspraken geldt ook het volgende:
Privéafspraken worden gemarkeerd met het
pictogram .In een gedeelde agenda is de privé afspraak zichtbaar voor alle deelnemers. Alle andere gebruikers zien alleen de datum van de privéafspraak, maar geen andere afspraakgegevens.
Voor de weergave van geheime afspraken geldt ook het volgende:
Geheime afspraken worden gemarkeerd met het
pictogram.In een gedeelde agenda is de geheime afspraak zichtbaar voor alle deelnemers. Voor alle andere gebruikers is de geheime afspraak onzichtbaar
Geheime afspraken komen niet in aanmerking voor de conflictafhandeling. Ze worden niet weergegeven in het planningsoverzicht.
Als er voldoende ruimte is, worden de volgende pictogrammen weergegeven in de agendaweergaven dag, werkweek en week, afhankelijk van de eigenschappen van een afspraak:
terugkerende afspraak
afspraak met meerdere deelnemers
privé afspraak
geheime afspraak
onbevestigde afspraak
afgewezen afspraak
afspraak afgewezen door alle andere deelnemers
Zie ook:
Afspraken tonen in het verschillende overzichten
Zie ook: Tonen van Afspraken