W zależności od aplikacji możesz udostępniać następujące dane:
Foldery poczty e-mail
Folder
, a także wszystkie foldery i podfoldery w obszarze można udostępniać użytkownikom wewnętrznym z uprawnieniami do odczytu.Aby użytkownicy wewnętrzni mogli odczytać udostępniony folder poczty e-mail, muszą go zasubskrybować — zobacz Subskrybowanie udostępnionych lub osobistych folderów poczty e-mail.
Folderu
nie można udostępniać.W przypadku udostępnienia jakiegoś folderu jego podfoldery nie zostaną automatycznie udostępnione.
Kalendarz
Foldery z obszaru
można udostępniać użytkownikom wewnętrznym z uprawnieniami do odczytu lub edycji.Folderu
nie można udostępniać.Książka adresowa
Foldery z obszaru
można udostępniać użytkownikom wewnętrznym z uprawnieniami do odczytu lub edycji, a partnerom zewnętrznym tylko z uprawnieniami do odczytu.Folderów
i nie można udostępniać.Zadania
Foldery z obszaru
można udostępniać użytkownikom wewnętrznym z uprawnieniami do odczytu lub edycji, a partnerom zewnętrznym tylko z uprawnieniami do odczytu.Folderu
nie można udostępniać.Pliki
Pliki i foldery z obszaru
można udostępniać użytkownikom wewnętrznym i kontaktom zewnętrznym z uprawnieniami do odczytu lub edycji.W przypadku udostępnienia jakiegoś folderu jego podfoldery również zostaną automatycznie udostępnione.
We wszystkich aplikacjach z wyjątkiem aplikacji E-mail można też utworzyć link publiczny i przekazać go innym osobom. Osoby dysponujące linkiem publicznym mogą odczytywać udostępnione dane, ale nie mogą ich edytować.
Uwagi:
Aby móc udostępnić dane, trzeba mieć uprawnienia administratora do odpowiedniego folderu. Do folderów osobistej książki adresowej, kalendarza i zadań masz wyłączne uprawnienia, tj. nie możesz przyznać innym użytkownikom praw administratora do tych folderów.
Foldery udostępnione są oznaczone ikoną
.W aplikacji Pliki obiekty udostępnione są wyświetlane poniżej folderu .
Podczas udostępniania elementów wybrane osoby otrzymują określone uprawnienia do udostępnianych danych — zob. Jakich uprawnień można używać? i Zastosowania uprawnień.
W przypadku partnerów zewnętrznych obowiązują następujące zasady:
Wybierasz osoby i ich uprawnienia do udostępnianego elementu. W zależności od uprawnień kontakty zewnętrzne zostaną zalogowane do oprogramowania do pracy grupowej z podawaniem hasła lub bez niego.
Użytkownik–gość może wyświetlać tylko dane i odpowiednie aplikacje, które zostały mu udostępnione. Użytkownik–gość nie ma dostępu do aplikacji E-mail ani Portal.
Użytkownicy-goście nie mają dostępu do książki adresowej
. Nie mogą udostępniać elementów.Instrukcje: