Gegevensorganisatie en Delen

gebruik categorieën

Categorieën doorzoeken

Om objecten te vinden die zijn gemarkeerd met een specifieke categorie, kunt u de categorieën doorzoeken. U krijgt alle e-mails, afspraken, contacten en taken te zien die in dezelfde categorie zijn gemarkeerd. U heeft de volgende opties:

Zo doorzoekt u categorieën terwijl u een object weergeeft:

  1. Selecteer een object waaraan een categorie is toegewezen. U heeft de volgende opties:

    • Als u een e-mail, een afspraak in de lijstweergave, een contactpersoon of een taak heeft geselecteerd, klikt u op een categorie in de detailweergave.

    • Als u een afspraak in een kalenderweergave heeft geselecteerd, klikt u op een categorie in de pop-up.

    De Bladeren door categorieën zijbalk wordt weergegeven. In de zijbalk worden alle objecten weergegeven waaraan de geselecteerde categorie is toegewezen. Per app worden maximaal vijf objecten weergegeven.

  2. Gebruik de volgende functies:

    • Om de details van een object in de pop-up weer te geven, klikt u op het object in de zijbalk.

      Gebruik de functies in de pop-up om het object te bewerken.

    • Als er meer dan vijf objecten per app worden gevonden, wordt de knop Alles weergeven onder de objecten weergegeven.

      Om alle gevonden objecten voor een app weer te geven, klikt u op Alles weergeven. De objecten worden in de betreffende app als zoekresultaat weergegeven.

Hoe u categorieën kunt doorzoeken door de categoriebrowser te openen:

  1. Klik op het Instellingen pictogram in de menubalk. Klik op Categorieën doorzoeken.

    De zijbalk Categorieën doorzoeken wordt weergegeven. Het bevat nog geen objecten zolang er geen categorie is geselecteerd.

  2. Om de objecten van een specifieke categorie weer te geven, selecteert u ten minste één categorie in Categorieën. U kunt ook één van de eerder gebruikte categorieën selecteren.

    In de zijbalk worden alle objecten weergegeven waaraan de geselecteerde categorie is toegewezen. Per app worden maximaal vijf objecten weergegeven.

  3. Gebruik de volgende functies:

    • Om de details van een object in de pop-up weer te geven, klikt u op het object in de zijbalk.

      Gebruik de functies in de pop-up om het object te bewerken.

    • Als er meer dan vijf objecten per app worden gevonden, wordt de knop Alles weergeven onder de objecten weergegeven.

      Om alle gevonden objecten voor een app weer te geven, klikt u op Alles weergeven. De objecten worden in de betreffende app als zoekresultaat weergegeven.

Zie ook:

Zie ook: Gegevensorganisatie en Delen