通訊錄

自動從通訊錄新增聯絡人或資源

透過選擇聯絡人視窗,您可以搜尋通訊錄中的聯絡人與資源,並自動將相關的電子郵件填入輸入欄位。

如何自動從通訊錄新增電子郵件地址:

  1. 典籍編輯視窗中的選擇聯絡人圖示。

    此圖示將在輸入電子郵件地址時的下列情形可以使用:

    • 寄送郵件選擇收件者時

    • 新增參與者和資源到約會

    • 新增參與者到任務

    • 邀請參與者存取分享項目

    將開啟選擇聯絡人視窗。

  2. 您可以依照下列方式尋找某位聯絡人、通訊組清單或某個資源:

    • 搜尋 中輸入姓名。

    • 要檢視某本通訊錄中的聯絡人,點擊所有通訊錄。從清單中選擇通訊錄。視設定而定,您可以從清單中選擇一個部門。

    • 若僅要檢視資源,點擊所有通訊錄。選擇所有資源

  3. 選擇至少一個物件。選擇的項目將顯示於清單下方。要還原選擇,點擊 清除選擇

    您也可以使用作業系統的多重選擇功能。

  4. 若需要,重複步驟 2 與 3 來尋找並選擇其他物件。

  5. 要自動插入選擇的聯絡人電子郵件地址,點擊選擇

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