範本是您可以只要撰寫一次,就可以重複插入郵件的文字段落。只要撰寫一次常用的訊息內容即可。範本、簽名檔與郵件草稿的差異如下:
可以將範本重複插入到郵件的任何地方,也可編輯內容。
簽名檔將自動插入於郵件的開頭或結尾。
郵件草稿是一封完整的郵件,包含收件者、附件與已完成或撰寫中的信件內容。
以下功能可供使用:
建立新範本、編輯現有範本
刪除範本
插入範本到郵件文字中
如何建立或編輯範本:
要新增範本,依照下列方式操作:
點擊新增範本對話窗將打開。
。輸入範本的標題。
輸入範本的內容。您可以使用格式列來格式化文字。
要編輯現有範本,點擊標題旁的
。要刪除現有範本,點擊標題旁的
圖示。如何在電子郵件編輯視窗向電子郵件新增範本:
將游標放在您想要差入範本的位置。
點擊按鈕列中的
圖示。將顯示現有的範本。
從清單中選擇範本。
進階操作:
相關主題:
父主題:發送電子郵件