Uygulamaya bağlı olarak aşağıdaki verileri paylaşabilirsiniz:
e-posta klasörleri
klasörü ile tüm alt klasörleri iç kullanıcılarla okuma izniyle paylaşılabilir.
İç kullanıcıların klasördeki e-postaları okuyabilmeleri için paylaşılan e-posta klasörüne abone olmaları gerekir. Bkz. Paylaşılan veya kişisel e-posta klasörlerine abone olma.
klasörü paylaşılamaz.
Bir klasörü paylaştığınızda alt klasörleri otomatik olarak paylaşılmaz.
Takvim
içindeki klasörler iç kullanıcılarla okuma ve düzenleme izniyle paylaşılabilir.
klasörü paylaşılamaz.
Adres defteri
içindeki klasörleri iç kullanıcılarla okuma veya düzenleme izinleriyle, dış ortaklarla yalnızca okuma izniyle paylaşabilirsiniz.
ve klasörleri paylaşılamaz.
Görevler
içindeki klasörleri iç kullanıcılarla okuma veya düzenleme izinleriyle, dış ortaklarla yalnızca okuma izniyle paylaşabilirsiniz.
klasörü paylaşılamaz.
Drive
içindeki klasörler iç kullanıcılarla okuma ve düzenleme izniyle paylaşılabilir.
Bir klasörü paylaştığınızda alt klasörleri de otomatik olarak paylaşılır.
E-posta dışındaki tüm uygulamalarda paylaşım bağlantısı oluşturarak bunu başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Ortak bağlantıya sahip kişiler paylaşılan verileri okuyabilir ama düzenleyemez.
Notlar:
Verileri paylaşmak için ilgili klasörde yönetici izinlerine sahip olmanız gerekir. Kişisel takvimleriniz, adres defterleriniz ve görev listelerinizin yönetici hakları yalnızca size aittir. Bu klasörler için diğer kullanıcılara yönetici hakları veremezsiniz.
Paylaşılan klasörler
simgesi ile işaretlenir.Drive uygulamasında paylaşılan nesneler klasörü altında görünecektir.
Öğeleri paylaşırken, kişilere paylaşılan verilerle ilişkili bazı izinler verilir. Bkz. Hangi izinleri kullanabilirim? ve İzinlerin kullanım alanları.
Dış ortaklar için aşağıdaki kurallar uygulanır:
Paylaşılan bir öğeye erişecek kişileri ve izinlerini seçersiniz. İzinlere bağlı olarak, dış kişiler bir parola ile veya parola girmeden groupware'de oturum açar.
Konuk kullanıcılar yalnızca konuklarla paylaşılan verileri ve ilgili uygulamaları görüntüleyebilir. Konuk kullanıcılar E-posta ve Portal uygulamalarına erişemez.
Konuk kullanıcılar
adres defterine erişemez. Öğeleri paylaşamazlar.Talimatlar: