カレンダー

管理リソースを使用

管理リソースを予約委任として管理

予約委任の場合、ユーザーが管理リソース付き予定を作成すると次の通知を受け取ります。

予約リクエストに承諾仮承諾辞退で返信できます。各予約リクエストは予定のようにリソースカレンダーに追加されます。予約リクエストはそこで後で編集できます。

予約リクエストに返信する:

  1. 次のいずれかの方法を使用します。

    • oxma-メールアプリケーションで予約リクエストの添付されたメールを表示します。

    • メニュー バーで、通知アイコンをクリックします。情報エリアが開きます。管理リソースへの予約リクエストは、リソース予約リクエスト下に表示されます。

      リソースカレンダーの予約リクエストを表示するには、タイトル下の日付をクリックします。

  2. 次のいずれかの方法を使用します。

    • コメントなしで予約リクエストに返信するには、承諾仮承諾辞退のいずれかのボタンをクリックします。

    • コメントつきの予約リクエストに返信するには、コメントを追加アイコンをクリックします。

      変更の確認ウィンドウの承諾仮の予定辞退 オプションのいずれかのボタンをクリックします。必要に応じて、コメントを入力します。

結果:予約リクエストを承諾すると、リソースカレンダーにリソースが予約として表示されます。ユーザーには予約リクエストの結果がお知らせされます。

管理リソースを編集する:

  1. リソースカレンダーをフォルダービューで選択します。

    カレンダービュー上の予定をクリックします。ポップアップが開きます。

  2. 予約リクエストにまだ返答してない場合、ポップアップの上に通知が表示されます。リソース下のそれぞれのリソースを選択します。

    承諾仮承諾辞退 のいずれかのボタンをクリックします。必要に応じて、コメントを入力します。

  3. リソースの予約確認を変更するには、リソース下のリソースの隣にある確認を変更をクリックします。

結果:予約リクエストを承諾すると、リソースカレンダーにリソースが予約として表示されます。ユーザーには予約リクエストの結果がお知らせされます。

従属アクション:

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