Als u een boekingsgemachtigde bent krijgt u één van de volgende notificaties als een gebruiker een afspraak maakt met een beheerde bron:
U zal op de hoogte gebracht worden over de boekingsaanvraag in het meldingengebied.
U krijgt een e-mail met een boekingsaanvraag.
U kan reageren op de boekingsaanvraag met
, of . Elke boekingsaanvraag wordt als een afspraak toegevoegd aan de bronnenagenda. Daar kunt u de boekingsaanvraag later bewerken.Hoe te reageren op een boekingsaanvraag:
Gebruik één van de volgende methoden:
Toon een e-mail met een boekingsaanvraag in de E-mail applicatie.
Klik op het
pictogram in de menubalk. Het infogebied wordt geopend. Boekingsaanvragen voor beheerde bronnen worden weergegeven onder .Om de boekingsaanvraag in de bronagenda te bekijken, klikt u op de datum onder de titel.
Gebruik één van de volgende methoden:
Om zonder opmerking te reageren op de boekingsaanvraag klikt u op één van de knoppen
, , .Om de boekingsaanvraag te beantwoorden met een opmerking klikt u op het
pictogram .Selecteer één van de opties Bevestiging wijzigen venster. Voer indien nodig een opmerking in.
, , in hetEen beheerde bron bewerken:
Selecteer een bronagenda in de mapweergave.
Klik op een afspraak in een agendaoverzicht. Een pop-up opent.
Als een boekingsaanvraag nog niet is beantwoord, wordt bovenaan de pop-up een melding weergegeven. Selecteer de respectievelijke bron onder
.Selecteer één van de opties
, , . Voer indien nodig een opmerking in.Om de boekingsbevestiging van een bron te wijzigen, klikt u op
naast een bron onder .Onderliggende functies:
Automatisch contacten of bronnen toevoegen vanuit een adresboek
Automatisch contacten of bronnen toevoegen vanuit de adreslijst
Zie ook:
Hoofdonderwerp: Beheerde bronnen gebruiken