予定作成のさまざまな方法と予定データの定義に使用できる機能について説明します。
注意:
カレンダーの予定を作成するには、カレンダーにオブジェクトを作成する権限が必要です。
カレンダー登録に予定を作成できません。
ヒント:予定を使用するのがよいのか、タスクを使用するのがよいのかは、次の基準をもとに判断します。
予定は、特定の時間に行われるものです。特定の時間に任意のアクションを実行する必要がある場合は、予定を選択します。
タスクでは期限や優先順位を設定できるため、任意のアクションを実行する時間を柔軟に変更できる必要があり、かつ期限のみを守ればよい場合は、タスクを選択します。
新規予定を作成する:
フォルダービューで、オブジェクトを作成する権限のある予定表を開いてください。
をクリックします。
他のアプリケーションを使用していて、そのアプリケーションをやめたくない場合、オブジェクトを作成ボタンの
アイコンを使用できます。共有予定表を選択した場合、予定をどこに作成するかをたずねます。
所有者の代理で予定を作成した場合、予定は、所有者の共有予定表に作成されます。
しかし、所有者を予定に招待した場合は予定表に保存されます。
件名を入力します。
予定の開始日時と終了日時を設定するには、
と の下の次のオプションを使用します。日付をクリックします。日付を入力するか、日付ピッカーで日付を選択します。
予定が終日の場合は、
を有効にします。時間をクリックします。時間を入力するか、一覧の時間を選択します。
時刻の横にある
ボタンをクリックすると、開始時刻または終了時刻のタイムゾーンを設定できます。開始時刻および終了時刻は異なるタイムゾーンを設定することができます。場所と説明を入れることができます。
別の予定表に予定を作成したい場合は、
下の予定表名をクリックします。予定表を選択します。をクリックします。
オプション:
予定を作成するには、フリーエリアの予定表シートをダブルクリックするか、新規予定の開始から終了までのエリアをドラッグして表示します。
終日の予定を作成するには、
または 予定表ビューを選択します。予定表シートの上の日をクリック構成によって、予定にカテゴリを割り当てることができます。割り当てるには、
の横の をクリックします。既存のカテゴリを選択するか、新しいカテゴリを作成します。カテゴリを削除するには、カテゴリの隣の
アイコン をクリックします。ユーザ インターフェース
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