Dowiedz się, jak jako uczestnik spotkania możesz zaprosić na to spotkanie inne osoby.
Jeśli spotkanie ma więcej niż jednego uczestnika, możesz zaprosić na spotkanie inną osobę jako uczestnika spotkania, przesyłając to spotkanie dalej. Osoba, której prześlesz spotkanie, otrzyma wiadomość e-mail z odpowiednim zaproszeniem.
Może następnie zaakceptować lub odrzucić to zaproszenie na spotkanie. W razie przyjęcia zaproszenia organizator spotkania otrzyma o tym powiadomienie.
To organizator decyduje, czy dana osoba zostanie dodana jako uczestnik spotkania.
W przypadku, gdy spotkanie zostało utworzone nie w oprogramowaniu do pracy grupowej, tylko w systemie zewnętrznym:
To od systemu zewnętrznego zależy, czy i kiedy zostanie wysłana wiadomość o dodaniu nowego uczestnika spotkania.
To od systemu zewnętrznego zależy, czy osoba, której przesłano spotkanie, zostanie automatycznie dodana jako uczestnik spotkania.
Jak przesłać spotkanie dalej do innej osoby jako uczestnik spotkania:
Kliknij spotkanie w widoku kalendarza. W wyskakującym okienku kliknij ikonę
.Kliknij
.Jeśli wybrano spotkanie należące do cyklu spotkań, pojawi się pytanie, czy wysłać zaproszenie na cały cykl spotkań, czy tylko na wybrane spotkanie.
W oknie Prześlij dalej spotkanie, w polu wpisz adres e-mail uczestnika albo nazwę grupy lub listy dystrybucyjnej.
Podczas wpisywania adresatów będą wyświetlane pasujące sugestie. Aby wybrać jedną z nich, po prostu ją kliknij. Aby zaakceptować pierwszą sugestię, naciśnij klawisz Enter.
Aby wybrać uczestników z książki adresowej, kliknij ikonę
z prawej strony pola wejściowego.Uwaga: osoby, które już są uczestnikami spotkania, nie będą widoczne w książce adresowej.
Możesz wprowadzić notatkę, która będzie wyświetlana w wiadomości e-mail z zaproszeniem.
Kliknij
.Jak odpowiedzieć na zaproszenie na spotkanie otrzymane przez przesłanie dalej:
W aplikacji E-mail wybierz wiadomość e-mail z zaproszeniem na przesłane spotkanie.
Użyj jednej z następujących metod:
Aby odpowiedzieć na zaproszenie na spotkanie bez komentarza, kliknij jeden z przycisków:
, lub .Aby odpowiedzieć na zaproszenie na spotkanie i wysłać komentarz, kliknij ikonę
.Wybierz jedną z następujących opcji: Zmień potwierdzenie. W razie potrzeby wpisz komentarz.
, lub w oknieAby wprowadzić spotkanie do kalendarza, kliknij przycisk
.Jak jako organizator podjąć decyzję o udziale zaproszonej osoby.
Gdy tylko ktoś zaakceptuje zaproszenie na spotkanie otrzymane przez przesłanie go dalej, jako organizator spotkania otrzymasz wiadomość e-mail z odpowiednią informacją.
W aplikacji E-mail zaznacz wiadomość e-mail.
Użyj jednej z następujących metod:
Aby dodać tę osobę jako nowego uczestnika spotkania, kliknij
.Aby odrzucić uczestnictwo, kliknij
.Interfejs użytkownika:
Temat nadrzędny: Kalendarz