Osoba odpowiedzialna za rezerwację otrzyma następujące powiadomienia po utworzeniu przez użytkownika spotkania z zasobem zarządzanym:
W obszarze powiadomień pojawi się informacja o prośbie o rezerwację.
Otrzymasz e-mail z prośbą o rezerwację.
Na prośbę o rezerwację możesz odpowiedzieć, używając przycisków
, lub . Każda prośba o rezerwację zostanie dodana do kalendarza zasobów (podobnie jak do spotkań). Tam możesz później edytować prośbę o rezerwację.Jak odpowiedzieć na prośbę o rezerwację:
Użyj jednej z następujących metod:
W aplikacji E-mail otwórz wiadomość e-mail z prośbą o rezerwację.
Na pasku menu kliknij ikonę
. Pojawi się obszar informacyjny. Prośby o rezerwację zasobów zarządzanych pojawią się w polu .Aby wyświetlić prośbę o rezerwację w kalendarzu zasobów, kliknij datę pod tytułem.
Użyj jednej z następujących metod:
Aby odpowiedzieć na prośbę o rezerwację, nie wysyłając żadnego komentarza, kliknij przycisk
, lub .Aby odpowiedzieć na prośbę o rezerwację i wysłać komentarz, kliknij ikonę
.Wybierz jedną z następujących opcji: Zmień potwierdzenie. W razie potrzeby wpisz komentarz.
, lub w oknieJak edytować zasób zarządzany:
Wybierz kalendarz zasobu w widoku folderów.
Kliknij spotkanie w widoku kalendarza. Pojawi się wyskakujące okienko.
Jeśli nie udzielono jeszcze odpowiedzi na prośbę o rezerwację, w górnej części wyskakującego okienka pojawi się powiadomienie. Wybierz odpowiedni zasób w obszarze
.Wybierz jedną z opcji:
, lub . W razie potrzeby wpisz też komentarz.Aby zmienić potwierdzenie rezerwacji zasobu, w obszarze
kliknij przycisk widoczny obok zasobu.Działania podrzędne:
Automatyczne dodawanie kontaktów lub zasobów z książki adresowej
Automatyczne dodawanie kontaktów lub zasobów z katalogu adresów
Powiązane tematy:
Temat nadrzędny: Korzystanie z zasobów zarządzanych