了解可以如何邀請其他人員以約會參與者的方式參與約會。
若約會有多個參與者,您可以透過轉寄約會的方式,一次邀請這些參與者加入約會。您轉寄給的成員,將會收到此次約會的邀請郵件。
作為受邀的人員,您可以接受或拒絕約會。若您接受約會,約會主辦人將收到通知。
作為約會主辦人,您可決定是否要將該人員列入參與者。
若約會不是於 Groupware 當中建立,而是在外部系統建立:
該外部系統將決定新增約會參與者時,是否、何時寄出訊息。
該外部系統將決定是否自動將收到轉寄約會邀請函的人員,自動加入約會參與者清單。
如何將約會轉寄給其他人員作為參與者:
在行事曆畫面中點擊約會。點擊彈出視窗中的
圖示 。點擊
。若您選擇了系列約會當中的一場約會,將會詢問您要寄送整個系列約會,還是僅寄送選擇的單一約會。
在轉寄邀請視窗的 欄位輸入參與者的電子郵件信箱、群組名稱或通訊組清單。
輸入收件者時,將顯示符合的建議。若要接受該建議,請點擊該建議。若要接受第一個建議項目,按下 Enter 鍵。
要從通訊錄選擇參與者,點擊輸入欄位右方的
圖示。註:已經是約會參與者的成員,不會出現於通訊錄中。
您可以輸入一段要顯示於邀請函中的說明。
點擊
。如何回應其他人轉寄的邀請:
在 homa-電子郵件應用程式,選擇轉寄活動的邀請函。
使用以下方式之一:
要回覆約會邀請函而不留言,可直接點擊下列按鈕:
、 、 。要回覆約會邀請函而不留言,可直接點擊
圖示。選擇拒絕。若需要,輸入訊息。
視窗中的下列一個選項: 、 、若要將約會加入到行事曆,點擊
。如何作為主辦人決定是否要將受邀者加入參與約會。
隨成員回覆轉寄的邀請函,您作為約會主辦人將收到郵件。
選擇 oxma-電子郵件應用程式中的郵件。
使用以下方式之一:
要將人員新的約會參與者加入,點擊
。要拒絕參與者,點擊
。使用者介面:
父主題:行事曆