Agenda

Beheerde bronnen gebruiken

Managen van beheerde bronnen als boekingsgemachtigde

Als u een boekingsgemachtigde bent krijgt u één van de volgende notificaties als een gebruiker een afspraak maakt met een beheerde bron:

U kan reageren op de boekingsaanvraag met Accepteren, Misschien of Weigeren. Elke boekingsaanvraag wordt als een afspraak toegevoegd aan de bronnenagenda. Daar kunt u de boekingsaanvraag later bewerken.

Hoe te reageren op een boekingsaanvraag:

  1. Gebruik één van de volgende methoden:

    • Toon een e-mail met een boekingsaanvraag in de E-mail applicatie.

    • Klik op het Meldingen pictogram in de menubalk. Het infogebied wordt geopend. Boekingsaanvragen voor beheerde bronnen worden weergegeven onder Boekingsaanvragen bron.

      Om de boekingsaanvraag in de bronagenda te bekijken, klikt u op de datum onder de titel.

  2. Gebruik één van de volgende methoden:

    • Om zonder opmerking te reageren op de boekingsaanvraag klikt u op één van de knoppen Accepteren, Misschien, Weigeren.

    • Om de boekingsaanvraag te beantwoorden met een opmerking klikt u op het Opmerking toevoegen pictogram .

      Selecteer één van de opties Accepteren, Misschien, Weigeren in het Bevestiging wijzigen venster. Voer indien nodig een opmerking in.

Resultaat: Als u het boekingsverzoek accepteert, wordt de bron weergegeven als geboekt in de bronagenda. Gebruikers worden geïnformeerd over het resultaat van hun boekingsaanvraag.

Een beheerde bron bewerken:

  1. Selecteer een bronagenda in de mapweergave.

    Klik op een afspraak in een agendaoverzicht. Een pop-up opent.

  2. Als een boekingsaanvraag nog niet is beantwoord, wordt bovenaan de pop-up een melding weergegeven. Selecteer de respectievelijke bron onder Bronnen.

    Selecteer één van de opties Accepteren, Misschien, Weigeren. Voer indien nodig een opmerking in.

  3. Om de boekingsbevestiging van een bron te wijzigen, klikt u op Bevestiging wijzigen naast een bron onder Bronnen.

Resultaat: Als u het boekingsverzoek accepteert, wordt de bron weergegeven als geboekt in de bronagenda. Gebruikers worden geïnformeerd over het resultaat van hun boekingsaanvraag.

Onderliggende functies:

Zie ook:

Hoofdonderwerp: Beheerde bronnen gebruiken