视应用而定,您能邀请其他带有读取或编辑权的人员到一个共享项目或创建一个公共链接后传出,以和他们分享数据。
如何与其他人员分享数据:
选择应该用作分享数据的应用程序。在文件夹视图里选择一个文件夹。
在云盘应用里,您也能在显示区域里选择一个文件夹或文件。
备注:视应用而定,有些文件夹不能分享。
单击文件夹名称旁边的动作图标。单击分享 / 权限。
在云盘应用里,您也能在工具条里单击分享 或使用显示区域里的上下文菜单。
会打开批准权限的窗口。
要特意与指定的人分享数据,选择仅受邀人员(在谁能够访问此文件夹?下面)
备注:此选项在电子邮件应用里不可用。
在邀请人员里输入一个名称或电子邮件地址。
要设置一个人的权限,在邀请为里选择一个用户角色。
要调整一个添加人员的用户角色,单击人员旁边或详细上的已分派用户角色。
要移除一个人员的权限,单击人员旁边的动作图标。单击移除。
将会显示邀请消息(选填)输入字段。如有需要,输入讯息 。
要与所有获得一个链接的人分享数据,选择带有公共链接与受邀的人(在谁能够访问此文件夹?下面)。
备注:此选项在电子邮件应用里不可用。
要使用剪贴簿传递链接,单击复制链接(在公共链接旁边)。
带有公共链接的人只能阅读共享数据。其他权限不能为公共链接批准。
您能够邀请额外人员到共享项目。
选项:
为了调整设置,单击标题条里的分享选项图标。以下设置可用:
链接选项:
链接选项将只会在您选择带有公共链接与受邀的人(在谁能够访问此文件夹?下面)条目时可用。链接选项将不会在电子邮件 应用里可用。
要为分享的数据设置一个时限,在过期日里选择一个时限。
要以一个密码保护访问,在密码(可选)里输入一个密码。确定公共链接的收件人接收密码。
邀请选项
要自动发送一个消息给您邀请到已共享项目的人,启用以电子邮件发送通知。
从属动作:
相关主题:
母主题:分享数据