透過全域通訊錄清單視窗,您可以搜尋通訊錄中的聯絡人與資源,並自動將相關的電子郵件填入輸入欄位。以下功能可供使用:
使用姓名、電子郵件、電話號碼、部門、職位來搜尋聯絡人
設定過濾器,指定要顯示選擇哪些地址清單
選擇要搜尋的地址清單
如何自動從通訊錄新增聯絡人或資源的電子郵件地址:
典籍編輯視窗中的
圖示。此圖示將在輸入電子郵件地址時的下列情形可以使用:
寄送郵件選擇收件者時
新增參與者到任務或約會
邀請參與者存取分享項目
將開啟全域地址清單視窗。
在
當中輸入搜尋詞彙。將顯示下列欄位中,包含符合的搜尋詞彙的聯絡人與詞彙:姓名/名稱、部門、職位、電話號碼、電子郵件。將顯示所有通訊組清單與名稱或電子郵件地址符合搜尋詞彙的資源。
您可以使用下列功能來限制搜尋結果:
在
當中輸入詞彙,來定義要顯示於 中的地址清單。在
選擇要用來搜尋的通訊錄清單若只要搜尋資源,從
項目中選擇 。選擇至少一個物件。
選擇的聯絡人、通訊組清單與資源將顯示於底部的選擇清單。您可以從清單刪除單一聯絡人。
若需要,重複步驟 2 到 4 來尋找並選擇其他物件。
要自動插入選擇的聯絡人電子郵件地址,點擊
。進階操作:
相關主題:
父主題:通訊錄