Bij het plannen van een afspraak met meerdere deelnemers of bronnen, het planningsoverzicht toont vrije en bezette perioden voor de gebruikers en bronnen.
Tip: In de
sectie van de agenda-instellingen kunt u definiëren welke gebruikers uw afspraken mogen bekijken in de planningsweergave.Het planningsoverzicht gebruiken voor het aanmaken van afspraken gaat als volgt:
Geef de naam op van een deelnemer of een bron in
.Terwijl u de deelnemers invoert worden passende suggesties getoond. Om een suggestie te selecteren klikt u erop. Druk op Enter om de eerste suggestie te accepteren.
Om contacten uit een adressenboek te selecteren, klikt u het
pictogram aan de rechterkant van het invoerveld.Als u het planningsoverzicht hebt geopend door op het
pictogram te klikken naast , kunt u de deelnemers opslaan als distributielijst. Selecteer hiervoor onder de lijst.Zoek naar een vrij moment in de agenda. Gebruik de volgende methoden:
Om de tijdsperiode in te stellen, klikt u op de datum aan de linkerbovenkant. U kan ook de bladerpictogrammen gebruiken
Om het formaat van het agendablad aan te passen gebruikt u de controleelementen rechtsonderaan.
Om de
of overzichten te gebruiken schakelt u de respectievelijke opties aan vanuit de selectielijst.Gebruik het
menu om het overzicht aan te passen in het agendascherm.Om het zichtbare deel van de periode aan te passen gebruikt u de schuifbalk onder het agendablad.
Geef de start en einddatum van de afspraak met de datumselectie door één van de volgende opties:
Sleep in het agendablad een vak van het begin tot het einde van een nieuwe afspraak.
Als u op de [Alt] toets drukt voordat u de muisknop los laat, worden de start- en einddatum van de afspraak getoond op het afspraak bewerkscherm.
Om de afspraakduur in te stellen naar een uur, klikt u op de gewenste tijd.
Afhankelijk van de methode waarop u het planningsoverzicht heeft geopend, kan u klikken op
of op om het process af te ronden. Het afspraken bewerkscherm wordt getoond.Vul de details in voor het aanmaken en bewerken van de afspraak.
Gebruikersinterface:
Onderliggende functies:
Automatisch contacten of bronnen toevoegen vanuit een adresboek
Automatisch contacten of bronnen toevoegen vanuit de adreslijst
Zie ook:
Zie ook: Afspraken maken