Leer hoe u naar e-mails zoekt:
definieer mappen waarin moet worden gezocht
Standaard worden alle mappen en hun submappen doorzocht, behalve de
en mappen.gebruik zoektermen voor afzender, ontvanger, onderwerp, e-mailtekst of de bestandsnamen van bijlagen.
Gebruik aanhalingstekens voor zoektermen die meerdere woorden bevatten.
doorzoek de e-mail tekst voor een specifieke bewoording
beperk het zoeken tot een bepaalde tijdsperiode
zoek naar e-mailberichten met een specifieke categorie
beperk de zoekopdracht tot e-mails met bijlagen of met gekleurde labels
U kunt één of meerdere opties in elke combinatie gebruiken.
Opmerkingen:
Postvak In tabs worden niet doorzocht als u naar e-mail zoekt. De categorieënbalk wordt tijdens het zoeken verborgen.
Als u Verzamelde Mail gebruikt kan de
map niet doorzocht worden.Zie ook: Verzamelde Mail gebruiken
E-mailberichten zoeken gaat als volgt:
Geef een zoekvraag in het invoerveld in de menubalk.
Het zoekmenu opent. Het toont filters voor e-mailgegevens die doorzocht kunnen worden voor de zoekterm.
Definieer de e-mailgegevens die doorzocht moeten worden:
Om te zoeken in de afzender, ontvanger, onderwerp of in de e-mailtekst klikt u op
in het zoekmenu. U kunt ook op Enter drukken.Opmerking: Afhankelijk van de configuratie, wordt de e-mail tekst niet doorzocht.
Er wordt gezocht naar afzenders en ontvangers waarvan de naam begint met dezoekterm. Anders wordt gezocht in e-mailgegevens die de zoekterm op een willekeurige plaats bevatten.
Om alleen naar specifieke e-mailgegevens te zoeken, klikt u op de respectievelijke filter in het zoekmenu.
Opmerking: Afhankelijk van de configuratie kan het zoeken in de e-mailtekst even duren.
Als contacten overeenkomen met de zoekterm, worden deze onder het zoekmenu voorgesteld. Om te zoeken naar e-mails die één van die contacten als afzender of ontvanger bevatten, klikt u op de contactpersoon.
U kunt andere filters gebruiken door te klikken op het
pictogram in het zoekveld. Er wordt een venster met zoekopties geopend.Definieer de te doorzoeken mappen door op een element in
te klikken.Als u
selecteert, worden alle mappen en submappen van het interne E-mailaccount doorzocht.Opmerking: Afhankelijk van de e-mailserver is deze functie mogelijk niet beschikbaar. In dit geval wordt alleen de huidige map doorzocht, geen submappen.
Om te zoeken op afzender, ontvangers, onderwerp of e-mailtekst, voert u een zoekterm in de respectievelijke invoervelden in.
Om naar een specifieke zinsnede te zoeken gebruikt u aanhalingstekens bij het zoeken naar woorden in het
invoerveld.Om te zoeken op de bestandsnamen van de bijlagen, voert u een zoekterm in het respectievelijke invoerveld in.
Gebruik
en om het zoeken te beperken tot e-mails die binnen een bepaald tijdsbestek zijn verzonden of ontvangen.Om e-mailberichten te zoeken die zijn gemarkeerd met een specifieke categorie, voer de naam van de categorie in net veld
.Als u de zoekopdracht wilt beperken tot e-mails met bijlagen, schakelt u
in.Als u de zoekopdracht wilt beperken tot een gekleurde vlag, schakelt u
in.Klik op
.Zie ook:
Zie ook: E-mail