fhankelijk vn de app kan u gegevens delen met ander personen met lees- of wijzigingsrechten door hen uit te nodigen of door een publieke link te maken en deze door te sturen.
Om gegevens te delen met andere personen gaat u als volgt te werk:
Selecteer welke app gebruikt moet worden voor het delen van gegevens. Selecteer een map uit de mappenboom.
In de Bestanden app kan u ook een map of een bestand selecteren in het hoofdgebied.
Opmerking: Afhankelijk van de app kunnen sommige mappen niet gedeeld worden.
Klik op het Acties pictogram naast de mapnaam. Klik op Delen / Rechten.
In de Bestanden app kunt u ook klikken op Delen in de werkbalk of gebruik het contextmenu in het weergavegebied.
Het venster voor het toekennen van rechten wordt geopend.
Om de gegevens exclusief met specifieke personen te delen, selecteert u Alleen uitgenodigde personen onder Wie heeft toegang tot deze map?
Opmerking: deze optie is niet beschikbaar in de E-mail app.
Voer een naam of e-mailadres in Mensen uitnodigen.
Om de rechten van een persoon in te stellen selecteert u een rol in Uitnodigen als.
Om de rol van een toegevoegde persoon aan te passen klikt u op de toegewezen rol naast de persoon op op Details.
Om de rechten van een persoon te verwijderen klikt u op het Acties pictogram naast de persoon. Klik op Wissen.
Het Uitnodigingsbericht (optioneel) invoerveld wordt weergegeven. Voer indien nodig een bericht in.
Om de gegevens te delen met alle personen die een link krijgen, selecteert u Iedereen met de publieke link en genodigden onder Wie heeft toegang tot deze map?
Opmerking: deze optie is niet beschikbaar in de E-mail app.
Om de link door te geven via het klembord, klikt u op Kopieer link naast Openbare link.
Personen met de publieke link kunnen alleen de gedeelde gegevens lezen. Er kunnen geen andere rechten worden verleend voor openbare links.
U kunt extra personen uitnodigen voor het gedeelde item.
Opties:
Om de instellingen aan te passen klikt u op de Deel mogelijkheden pictogram in de titelbalk. De volgende instellingen zijn beschikbaar:
Link opties:
De linkopties zijn alleen beschikbaar als u Iedereen met de publieke link en genodigden selecteert onder Wie heeft toegang tot deze map?. De linkopties zijn niet beschikbaar in de E-mailapp.
Om een tijdslimiet in te stellen voor het delen van de gegevens, moet u een tijdspanne selecteren in Vervaldatum.
Om de toegang te beveiligen met een wachtwoord, geeft u een wachtwoord op in Wachtwoord (optioneel). Zorg ervoor dat de ontvanger van de openbare link het wachtwoord ontvangt.
Uitnodigingsopties
Om automatisch een bericht te sturen naar personen die door u zijn uitgenodigd voor een gedeeld item, schakelt u Melding per e-mail verzenden in.
Onderliggende functies:
Automatisch contacten of bronnen toevoegen vanuit een adresboek
Automatisch contacten of bronnen toevoegen vanuit de adreslijst
Zie ook:
Een uitnodiging opnieuw verzenden
Gedeelde elementen verwijderen
Toon of bewerk gedeelde elementen in de Bestanden app
Zie ook: Gegevens Delen