データの整理と共有

共有データ

ドライブアプリケーションで共有ファイルを開く、または編集する

基本的機能に加えて、ドライブアプリケーションには次のオプションがあります:

ドライブアプリケーションで共有ファイル表示する

  1. ドライブアプリケーションで、フォルダービューの自分の共有ファイルフォルダーを開きます。

    共有されたフォルダーおよびファイルは詳細ビューで表示されます。共有ファイルごとに次の詳細が詳細ビューで行形式で表示されます。

    • アイコンは共有ファイルのオブジェクトタイプがファイルかフォルダーを示しています。

    • 共有アイテム名

    • 3つのアイコンは、オブジェクトが特定のユーザに共有されているかどうかを示します。

      • 内部ユーザー アイコン: オブジェクトは内部ユーザーに共有されます。

      • 外部ユーザー アイコン: オブジェクトゲストユーザー、またはゲストユーザーと内部ユーザーに共有されます。

      • パブリックリンク アイコン: フォルダーはパブリックリンクで共有されます。

    • 共有オブジェクトを含むフォルダー名

    • アイテムが共有された日付

    • ファイル:ファイルサイズ

  2. ここでは、次の機能が利用できます。

    • 共有ファイルリストをソートするには、リストの上のソート条件をクリックします。

    • 特定のオブジェクトタイプで共有アイテムリストをフィルターする、すべてのアイテムを選択する、あるいは選択を解除するには、リスト上の選択をクリックします。

    • 共有オブジェクトのフォルダーを表示するには、オブジェクトのコンテキストメニューを表示します。ドライブに表示 をクリックします。

ドライブアプリケーションで共有ファイルを編集する:

  1. ドライブアプリケーションで、フォルダービューの自分の共有ファイルフォルダーを開きます。

    共有されたフォルダーおよびファイルは詳細ビューで表示されます。

  2. 詳細ビューでフォルダーまたはファイルを選択します。ツール バーで共有ファイルを編集する アイコン をクリックする、あるいは、メニューで共有/権限 をクリックします。

    権限の付与ウィンドウが表示されます。

  3. 次のようなオプションの機能があります。

    • 権限を調整するには、ユーザーロールを変更、または詳細をクリックします。

    • 共有アイテムへのアクセスを無効にするには、人の名の隣のアクションアイコンをクリックします。アクセスを無効をクリックします。

    • アイテムへのすべての権限とアイテムのパブリックリンクを削除するには、共有を止める

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