Kullanım Kılavuzu > Takvim > Randevu oluşturma > Randevu oluştururken katılımcı veya kaynak ekleme

Takvim

Randevu oluşturma

Randevu oluştururken katılımcı veya kaynak ekleme

Diğer kullanıcıları ve dış katılımcıları bir randevuya davet edebilirsiniz.

Randevu düzenleme penceresinde katılımcı veya kaynak ekleme:

  1. Katılımcılar ve kaynaklar alanının altındaki kutuya katılımcının e-posta adreslerini ya da bir grubun, dağıtım listesinin veya kaynağın adını yazın.

    • Veri girişi sırasında eşleşen öneriler görüntülenecektir. Bir öneriyi kabul etmek isterseniz üzerine tıklayın. İlk öneriyi kabul etmek isterseniz Enter tuşuna basın.

    • Bir adres defterinden katılımcı veya kaynak seçmek için giriş alanının sağ tarafındaki Kişi seç simgesine tıklayın.

    Bir katılımcının mutlaka katılması gerekmiyorsa ama randevu hakkında bilgilendirilmesi gerekiyorsa bu katılımcıyı "isteğe bağlı" olarak işaretleyebilirsiniz. Bunu yapmak için katılımcının yanındaki İsteğe bağlı olarak işaretle simgesine tıklayın.

  2. Yapılandırmaya bağlı olarak, katılımcıların randevuyu daha sonra düzenlemesine de izin verebilirsiniz. Bunu yapmak için Katılımcılar değişiklik yapabilir onay kutusunu işaretleyin. Lütfen şunlara dikkat edin:

    • Bu seçenek, ortak klasörlerdeki randevularda kullanılamaz.

    • Bu randevular dış katılımcılar tarafından değiştirilemez.

    • Onay kutusunu yalnızca randevunun organizatörü kullanabilir. Tüm değişiklikler organizatör adına yapılır.

    • Katılımcılar başka katılımcıları ekleyebilir ama kaldıramaz. Katılımcılar kendilerini randevudan kaldıramaz.

  3. Katılımcıları veya kaynakları kaldırmak için Kaldır simgesine tıklayın.

    Randevu oluştururken varsayılan olarak randevunun organizatörü siz olursunuz. Randevuyu ortak bir takvimde oluşturursanız randevunun organizatörünü silebilirsiniz. Bunun için Kaldır simgesine tıklayın.

Sonuç:

  • Tüm katılımcılar bildirim alanında bir bildirim alacaktır. Katılımcılar, ayrıca e-posta yoluyla randevu davetiyesi alıp almayacaklarını bildirim ayarlarının Takvim bölümünden tanımlayabilir.

    Dış katılımcılara e-posta yoluyla randevu daveti gönderilir.

  • Katılımcılar randevuyu kabul ederse randevu, takvimlerine eklenir.

  • Bildirim ayarlarının Takvim bölümünde, katılımcıların randevuyu kabul etmesi veya reddetmesi halinde e-posta bildirimi almayı ayarlayabilirsiniz.

    Dış katılımcıların randevuyu kabul etmesi veya reddetmesi halinde e-posta alırsınız.

  • Yapılandırmaya bağlı olarak randevuya bir yönetilen kaynak atayabilirsiniz. Bu durumda rezervasyon sorumlusuna bu kaynak için bir rezervasyon talebi gönderilir.

  • Rezervasyon sorumlusu rezervasyon istediğinizi kabul veya reddettiğinde size bilgi verilecektir.

İpucu: Tüm katılımcıların ve kaynakların serbest randevularını bulmak Için planlama görünümünü kullanabilirsiniz.

Üst eylemler:

Bağlı eylemler:

Ana başlık:Randevu oluşturma