Navigatie Aan/Uit
Begin
Inhoudsopgave
Gebruikershandleiding
Inhoudsopgave
1 Over deze Documentatie
1.1 Doelgroep, Inhoud
1.2 Terminologie
2 Eerste Stappen
2.1 Groupware Definitie
2.2 Aanmelden, Afmelden
2.3 Het Wachtwoord wijzigen
2.4 Algemene Beschrijving van de gebruikersinterface
2.4.1 De menu balk
2.4.2 App Launcher
2.4.3 De knop voor het aanmaken van nieuwe objecten
2.4.4 Het mappenoverzicht
2.4.5 De werkbalk
2.4.6 Het hoofdgebied
2.4.7 Het lijstoverzicht
2.4.8 Het detailoverzicht
2.4.9 De pop-up
2.4.10 Het meldingengebied
2.4.11 Het bewerkingscherm
2.5 Toetsenbordinvoer
2.5.1 Toetsen en toetscombinaties
2.5.2 Werken met de gebruikersinterface via het toetsenbord
2.5.3 Use cases
2.6 Gebruik op mobiele apparaten
3 Basisinstellingen
3.1 Aanpassen van de Basisinstellingen
3.2 Regionale instellingen aanpassen
3.3 Persoonlijke Contactgegevens wijzigen
3.4 Met meldingen werken
3.5 Handmatig Installeren Lokale Apps
3.6 Gebruik een Wizard om Lokale Apps te Configureren
3.7 Instellen en configureren van de Zoom Integratie
3.8 De presentiestatus instellen
4
Portaal
4.1 De
Portaal
Componenten
4.1.1 Aangemeld als
4.1.2 Widget toevoegen-knop
4.1.3 Afspraken widget
4.1.4 Postvak IN widget
4.1.5 Taken widget
4.1.6 Recentelijk gewijzigde bestanden widget
4.1.7 Gebruikersgegevens widget
4.1.8 Quota widget
4.1.9 Nieuws widgets
4.1.10 Widgets met nieuws uit uw sociale netwerken
4.1.11 Widgets met informatie over
Drive
apps
4.2
Portaal
aanpassen
4.2.1 Aanpassen van de volgorde van widgets in de portaal
4.2.2 Widget verwijderen
4.2.3 Portaal widgets toevoegen
4.2.4 Een Portaal widget toevoegen voor sociale netwerken
4.2.5 Een Xing account aanmaken
4.3 Portaalinstellingen
5
E-mail
5.1 De
E-mail
Componenten
5.1.1
E-mail
functies in de menubalk
5.1.2 De Nieuwe e-mail knop
5.1.3 Het
E-mail
mappenoverzicht
5.1.4 De
E-mail
werkbalk
5.1.5 De
E-mail
categorieënbalk
5.1.6 Het
E-mail
lijstoverzicht
5.1.7 Het
E-mail
detailoverzicht
5.1.8 De
E-mail
pop-up
5.1.9 Het E-mailbewerkingsscherm
5.2 E-mailberichten bekijken
5.3 Tonen of opslaan van e-mailbijlagen
5.4 E-mailberichten versturen
5.4.1 Versturen van een nieuw e-mailbericht
5.4.2 Verzendadres selecteren
5.4.3 Bijlagen toevoegen
5.4.4 Bijlagen verzenden als link
5.4.5 Ondertekeningen gebruiken
5.4.6 Beantwoorden van e-mailberichten
5.4.7 E-mailberichten doorsturen
5.4.8 Automatisch e-mailberichten doorsturen
5.4.9 Versturen van een e-mailbericht naar afspraakdeelnemers
5.4.10 Verstuur een automatische afwezigheidsmelding
5.5 De verzender of een andere ontvanger bellen
5.6 E-mailmappen toevoegen
5.7 E-mailberichten beheren
5.7.1 Werken met tabbladen
5.7.2 Verplaatsen of kopiëren van e-mailberichten
5.7.3 Markeren van e-mailberichten als gelezen of ongelezen
5.7.4 Adressen verzamelen
5.7.5 E-mailberichten Categoriseren
5.7.6 E-mailbron weergeven
5.7.7 Concept e-mailberichten gebruiken
5.7.8 E-mailherinneringen aanmaken
5.7.9 E-mail toevoegen aan het portaal
5.7.10 E-mailberichten opslaan
5.7.11 E-mailberichten importeren
5.7.12 E-mailberichten Afdrukken
5.7.13 E-mailberichten Archiveren
5.7.14 E-mailberichten verwijderen
5.7.15 E-mailmappen opschonen
5.7.16 Verzamelde Mail gebruiken
5.8 E-mailfilters gebruiken
5.8.1 Nieuwe regels aanmaken
5.8.2 Een voorwaarde toevoegen
5.8.3 Een actie toevoegen
5.8.4 Een nieuwe regel aanmaken tijdens het verplaatsen
5.8.5 Nieuwe regels aanmaken voor het onderwerp en de verzender
5.8.6 Een regel wijzigen
5.8.7 Een regel toepassen op bestaande e-mailberichten
5.9 Zoeken naar E-mailberichten
5.10 E-mails verzenden of ontvangen als plaatsvervanger
5.11 E-mailaccounts toevoegen
5.12 E-mailinstellingen
5.12.1 Instellingen voor het ontvangen van e-mailberichten.
5.12.2 Instellingen voor het opstellen van e-mailberichten
6
Agenda
6.1 De
Agenda
Componenten
6.1.1 Agendafuncties in de menubalk
6.1.2 De Nieuwe afspraak knop
6.1.3 De minikalender
6.1.4 Het
Agenda
mappenoverzicht
6.1.5 De
Agenda
werkbalk
6.1.6 Dag, Werkweek, Week, Maand of Jaaroverzicht.
6.1.7 De datumkiezer
6.1.8 De
Agenda
pop-up
6.1.9 Het
Agenda
lijstoverzicht
6.1.10 Het
Agenda
detailoverzicht
6.1.11 Het planningsoverzicht
6.1.12 Het afspraak bewerkingsscherm
6.2 Tonen van Afspraken
6.2.1 Afspraken tonen in het verschillende overzichten
6.2.2 Meerdere tijdzones tonen
6.2.3 Hoe worden afspraken getoond in het agendaoverzicht?
6.3 Tonen of opslaan van afspraakbijlagen
6.4 Afspraken maken
6.4.1 Nieuwe afspraken maken
6.4.2 De datumkiezer gebruiken
6.4.3 Audio-/videovergaderingen plannen
6.4.4 Terugkerende afspraken instellen
6.4.5 Een afsprakenoverzicht instellen
6.4.6 Afspraakherinneringen gebruiken
6.4.7 Deelnemers of bronnen toevoegen
6.4.8 Bijlagen toevoegen
6.4.9 Het planningsoverzicht gebruiken
6.4.10 Een vervolgafspraak maken
6.4.11 deelnemers uitnodigen voor een nieuwe afspraak
6.4.12 E-mailontvangers uitnodigen van voor een nieuwe afspraak
6.4.13 Het creëren van een nieuwe afspraak uit een iCal-bijlage
6.4.14 Oplossen van conflicterende afspraken
6.5 Beantwoorden van Afspraakuitnodigingen
6.6 Afspraken bewerken
6.7 Afspraakdeelnemers bellen
6.8 Agenda's toevoegen
6.8.1 Persoonlijke agenda's toevoegen
6.8.2 abonneer op Google agenda's
6.8.3 Publieke en Gedeelde agenda's tonen
6.8.4 Abonneren op externe agenda's
6.8.5 Importeren van agenda's vanuit bestanden
6.9 Beheren van Afspraken
6.9.1 De afspraakstatus wijzigen
6.9.2 Afspraakherinneringen aanpassen
6.9.3 Wijzig de organisator
6.9.4 Favoriete tijdzones beheren
6.9.5 agendakleuren gebruiken
6.9.6 Afspraken verplaatsen naar een andere agenda
6.9.7 Afspraken importeren
6.9.8 Afspraken exporteren
6.9.9 Afdrukken van afspraken
6.9.10 Afspraken wissen
6.10 Zoeken naar Afspraken
6.11 Afspraken maken, bewerken of beheren als plaatsvervanger
6.12 Beheren van Groepen
6.13 Beheren van Bronnen
6.14 Agendainstellingen
7
Adresboek
7.1 De
Adresboek
Componenten
7.1.1
Adresboek
functies in the menubalk
7.1.2 De Nieuwe contacten knop
7.1.3 Het
Adresboek
mappenoverzicht
7.1.4 De
Adresboek
werkbalk
7.1.5 De
Adresboek
navigatiebalk
7.1.6 De
Adresboek
lijst
7.1.7 Het
Adresboek
detailoverzicht
7.1.8 Het contactbewerkingscherm
7.1.9 Het distributielijst bewerkingscherm
7.2 Contacten tonen
7.2.1 Toon de contacten van een adresboek
7.2.2 Contacten tonen in de adreslijst
7.2.3 Contacten tonen in het halo overzicht
7.3 Tonen of opslaan van contactbijlagen
7.4 E-mailadres automatisch toevoegen vanuit een adresboek
7.5 E-mailadres automatisch toevoegen vanuit de adreslijst
7.6 Contacten Toevoegen
7.6.1 Nieuw contact aanmaken
7.6.2 Bijlagen toevoegen
7.6.3 Contactgegevens vanuit een vCard bijlage toevoegen
7.7 Distributielijsten Toevoegen
7.7.1 Maken van nieuwe distributielijsten
7.7.2 E-mailontvangers opslaan als distributielijst
7.7.3 Een distributielijst maken van een lijst met deelnemers
7.8 Contacten of Distributielijsten bewerken
7.9 Contactpersonen bellen
7.10 Adresboeken toevoegen
7.10.1 Persoonlijke adresboeken toevoegen
7.10.2 Abonneren op externe adresboeken
7.10.3 Verversen en beheren van geabonneerde adresboeken
7.10.4 Abonneren op publieke en gedeelde adresboeken
7.11 Contacten beheren
7.11.1 Versturen van e-mailberichten vanuit uit een adresboek
7.11.2 Uitnodigen van contacten voor een afspraak
7.11.3 Verplaatsen of kopiëren van contacten
7.11.4 Versturen van contactgegevens als vCard
7.11.5 Importeren van contacten
7.11.6 Contacten exporteren
7.11.7 Contacten afdrukken
7.11.8 Contacten verwijderen
7.12 Zoeken naar Contacten
7.13 Adresboek Instellingen
8
Taken
8.1 De
Taken
Componenten
8.1.1
Taken
functies in de menubalk
8.1.2 De Nieuwe taak knop
8.1.3 Het
Taken
mappenoverzicht
8.1.4 De
Taken
werkbalk
8.1.5 Het
Taken
lijstoverzicht
8.1.6 Het
Taken
detailoverzicht
8.1.7 Het bewerkingsscherm
8.2 Tonen van Taken
8.3 Tonen of opslaan van taakbijlagen
8.4 Taken Aanmaken
8.4.1 Nieuwe taken aanmaken
8.4.2 Terugkerende taak aanmaken
8.4.3 Deelnemers toevoegen aan een taak
8.4.4 Bijlagen toevoegen
8.5 Taakuitnodigingen Beantwoorden
8.6 Taken bewerken
8.7 Taakdeelnemer bellen
8.8 takenlijst toevoegen
8.8.1 persoonlijke takenlijsten toevoegen
8.8.2 abonneer op publieke en gedeelde takenlijsten
8.9 Taken beheren
8.9.1 Taken markeren als voltooid
8.9.2 De vervaldatum van de taak veranderen
8.9.3 Taken verplaatsen naar een andere map
8.9.4 Taakbevestigingen aanpassen
8.9.5 Importeren van taken
8.9.6 Taken exporteren
8.9.7 Taken afdrukken
8.9.8 Taken verwijderen
8.10 Zoeken naar Taken
8.11 Taakinstellingen
9
Bestanden
9.1 De
Bestanden
Componenten
9.1.1
Bestanden
functies in de menubalk
9.1.2 De Nieuw knop
9.1.3 Het
Bestanden
mappenoverzicht
9.1.4 De
Bestanden
werkbalk
9.1.5 De
Bestanden
navigatiebalk
9.1.6 Het
Bestanden
hoofdgebied
9.1.7 De bestandsdetails
9.1.8 De viewer
9.2 Bestanden bekijken
9.2.1 Tonen van de inhoud van een bestand
9.2.2 Tonen van e-mailbijlagen in
Bestanden
9.2.3 Een presentatie houden
9.3 Bestanden of Mapinhoud downloaden
9.4
Bestanden
: Mappen aanmaken
9.4.1
Bestanden
: Mappen aanmaken
9.4.2 Abonneren op publieke en gedeelde
Bestanden
mappen
9.5 Bestanden of mappen uploaden
9.6 Maken of Bewerken van Tekstbestanden
9.7 Bestanden en
Bestanden
Mappen organiseren
9.7.1 Versturen van bestanden als e-mailbijlage
9.7.2 Bewerken van bestandsnamen
9.7.3 Aanmaken of bewerken van omschrijvingen
9.7.4 Bestanden of
Bestanden
mappen verplaatsen
9.7.5 Bestanden kopiëren
9.7.6 Bestanden opslaan als PDF
9.7.7 bestanden afdrukken als PDF
9.7.8 Bestanden toevoegen aan het portaal
9.7.9 Bestanden en
Bestanden
mappen toevoegen aan Favorieten
9.7.10 Bestanden of
Bestanden
mappen verwijderen
9.7.11 Blokkeren of deblokkeren van bestanden
9.7.12 Werken met versies
9.8 Zoeken naar Bestanden
9.9 Benaderen van bestanden met WebDAV
9.9.1 Instellen van WebDAV onder Linux
9.9.2 Instellen van WebDAV onder Windows
9.10 Cloudopslag accounts toevoegen
9.11
Bestanden
Instellingen
10 Gegevensorganisatie en Delen
10.1 Gegevens Beheren met Mappen
10.1.1 Wat zijn maptypen?
10.1.2 Wat is het doel van rechten?
10.1.3 Navigeren binnen de mappenstructuur
10.1.4 Mappen verbergen
10.1.5 Mappen toevoegen aan favorieten
10.1.6 Hernoemen van een map
10.1.7 Mappen verplaatsen
10.1.8 Mappen wissen
10.2 Gegevens Delen
10.2.1 Gegevens delen
10.2.2 Gedeelde objecten bewerken
10.2.3 Een uitnodiging opnieuw verzenden
10.2.4 Gedeelde elementen verwijderen
10.2.5 Toon of bewerk gedeelde elementen in de
Bestanden
app
10.2.6 Abonneren op gedeelde of persoonlijke e-mailmappen
10.2.7 gedeelde gegevens van andere gebruikers benaderen
10.2.8 Welke rechten kunnen worden gebruikt?
10.2.9 Gebruiksvoorbeelden van rechten
10.3 Een plaatsvervanger aanstellen
10.3.1 Plaatsvervangers toevoegen
10.3.2 Plaatsvervangers bekijken, bewerken, verwijderen
10.4 Accounts Beheren
10.4.1 Bewerk het primaire e-mailaccount
10.4.2 In- en uitschakelen van functionele e-mailaccounts
10.4.3 Tonen, bewerken en verwijderen van accounts
10.5 Persoonlijke Gegevens Downloaden
11 Gegevensbeveiliging
11.1 Automatisch afmelden
11.2 Extern Gekoppelde Afbeeldingen in E-mailberichten
11.3 Toelatingslijst gebruiken
11.4 Tonen of afmelden van actieve clients
11.5 Extra Wachtwoorden gebruiken voor Applicaties
11.6 Multifactor-Authenticatie
11.6.1 Controle methodes instellen
11.6.2 Controleren van een aanmelding met een authenticator app
11.6.3 Controleren van het aanmelden met een beveiligingssleutel gaat als volgt:
11.6.4 Controleer de aanmelding met een SMS code
11.6.5 Controles herstellen
11.6.6 Controle methode beheren
12 Gegevens Coderen met
Guard
12.1 Instellen van
Guard
12.2 E-mailconversaties Coderen
12.2.1 Gecodeerde e-mailberichten lezen
12.2.2 Gecodeerde e-mailberichten verzenden
12.2.3 Hoe kan een externe ontvanger een gecodeerd bericht lezen?
12.2.4 Inkomende e-mailberichten coderen met de hulp van een filterregel
12.3 E-mailconversaties Coderen met Autocrypt
12.3.1 Importeer Autocrypt sleutels
12.3.2 Autocrypt sleutels beheren
12.3.3 Autocrypt sleutels overdragen naar andere clients
12.4 Bestanden Coderen of Decoderen
12.4.1 Bestanden coderen
12.4.2 Veilig uploaden van bestanden door het gebruik van codering
12.4.3 Gecodeerde bestanden openen
12.4.4 Gecodeerde bestanden downloaden
12.4.5 Bestanden decoderen
12.5 Officedocumenten Coderen
12.5.1 Nieuwe gecodeerde bestanden aanmaken
12.5.2 Geselecteerde documenten opslaan in een gecodeerd formaat
12.5.3 Open een gecodeerd document
12.6 Afmelden uit
Guard
12.7
Guard
Instellingen
12.7.1 Wachtwoordbeheer
12.7.2 Eigen elementen beheren
12.7.3 Publieke sleutels beheren
Register