Porządkowanie danych i udostępnianie

Udostępnianie danych

10.2.1. Udostępnianie danych

W niektórych aplikacjach możesz udostępniać dane innym osobom z uprawnieniami do odczytu lub edycji przez zaproszenie ich do udostępnionego elementu lub utworzenie i przekazanie linku publicznego.

Dostępne są następujące możliwości:

Uwagi:

W przypadku partnerów zewnętrznych obowiązują następujące zasady:

Jak udostępnić dane innym:

  1. Wybierz aplikację, która zostanie użyta do udostępnienia danych. Wybierz folder w widoku folderów.

    W aplikacji Pliki możesz także wybrać folder lub plik w obszarze wyświetlania.

    Uwaga: w niektórych aplikacjach nie można udostępniać niektórych folderów.

  2. Kliknij ikonę Działania widoczną obok nazwy folderu. Kliknij Udostępnij/uprawnienia.

    W aplikacji Pliki możesz też kliknąć Udostępnij na pasku narzędzi lub skorzystać z menu kontekstowego w obszarze wyświetlania.

    Pojawi się okno pozwalające na przydzielanie uprawnień.

  3. Aby udostępnić dane wyłącznie określonym osobom, wybierz Tylko zaproszone osoby w sekcji Kto ma dostęp do tego folderu?.

    Uwaga: ta opcja nie jest dostępna w aplikacji E-mail.

    Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail w polu Zaproś osoby.

    • Aby ustawić uprawnienia danej osoby, wybierz rolę użytkownika w polu Zaproś jako.

    • Aby dostosować rolę użytkownika dodanej osoby, kliknij przypisaną rolę użytkownika obok tej osoby lub kliknij Szczegóły.

    • Aby usunąć uprawnienie osoby, kliknij widoczną obok tej osoby ikonę Działania . Kliknij Usuń.

    Pojawi się pole wejściowe Wiadomość z zaproszeniem (opcjonalnie). W razie potrzeby wpisz wiadomość.

  4. Aby udostępnić dane nie wszystkim osobom, które otrzymają link do danych, wybierz Każda osoba dysponująca linkiem i zaproszone osoby w sekcji Kto ma dostęp do tego folderu?.

    Uwaga: ta opcja nie jest dostępna w aplikacji E-mail.

    Aby przesłać link przy użyciu schowka, kliknij opcję Kopiuj link obok pozycji Linki publiczne.

    Osoby dysponujące linkiem mogą odczytać udostępnione dane. W przypadku korzystania z linku publicznego nie można przyznać innych uprawnień.

    Do udostępnionego obiektu można zaprosić dodatkowe osoby.

Opcje:

Działania podrzędne:

Powiązane tematy:

Temat nadrzędny: Udostępnianie danych