Rubrica

7.4. Aggiungere automaticamente indirizzi di posta da una rubrica

Con la finestra Seleziona contatti, è possibile aggiungere automaticamente indirizzi di posta da una rubrica a un campo di inserimento.

Come aggiungere automaticamente indirizzi e-mail da una rubrica:

  1. Fai clic sull'icona Seleziona contatti in una finestra di modifica.

    Questa icona sarà disponibile nei campi di inserimento per gli indirizzi di posta elettronica, mentre:

    • selezionare i destinatari quando si invia un messaggio di posta

    • aggiungere partecipanti o risorse a un appuntamento

    • aggiungere partecipanti a un'attività

    • invitare persone a una condivisione

    Si aprirà la finestra Seleziona contatti.

  2. Sono disponibili le seguenti opzioni per trovare un contatto specifico:

    • Digita un nome in Ricerca.

    • Per visualizzare i contatti di una specifica rubrica o di una lista di distribuzione, fare clic su Tutte le rubriche. Selezionare una voce dall'elenco. In base alla configurazione, è possibile selezionare un reparto dall'elenco.

      Per aggiungere risorse a un appuntamento, è possibile visualizzare le risorse facendo clic su Tutte le risorse in Elenco indirizzi.

  3. Seleziona almeno un oggetto. Gli elementi selezionati saranno visualizzati sotto l'elenco. Per annullare la selezione, fare clic su Cancella selezione.

    È possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema.

  4. Per inserire automaticamente gli indirizzi di posta degli oggetti selezionati, fare clic su Seleziona.

Interfaccia utente:

Azioni sovraordinate:

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