Uygulamaya bağlı olarak, diğer kişileri paylaşılan bir öğeye davet ederek veya ortak bir link oluşturup paylaşarakonlara okuma veya düzenleme erişimi verebilirsiniz.
Aşağıdaki seçenekler mevcuttur:
E-posta klasörleri
Gelen kutusu klasörü ile tüm Klasörlerim alt klasörleri iç kullanıcılarla okuma izniyle paylaşılabilir.
İç kullanıcıların klasördeki e-postaları okuyabilmeleri için paylaşılan e-posta klasörüne abone olmaları gerekir. Bkz. Paylaşılan veya kişisel e-posta klasörlerine abone olma.
Klasörlerim klasörü paylaşılamaz.
Bir klasörü paylaştığınızda alt klasörleri otomatik olarak paylaşılmaz.
takvim
Takvimlerim içindeki klasörler iç kullanıcılarla okuma ve düzenleme izniyle paylaşılabilir.
Takvimlerim klasörü paylaşılamaz.
Adres defteri
Adres defterlerim içindeki klasörleri iç kullanıcılarla okuma veya düzenleme izinleriyle, dış ortaklarla yalnızca okuma izniyle paylaşabilirsiniz.
Adres defterlerim ve Tüm kullanıcılar klasörleri paylaşılamaz.
Görevler
Adres defterlerim içindeki klasörleri iç kullanıcılarla okuma veya düzenleme izinleriyle, dış ortaklarla yalnızca okuma izniyle paylaşabilirsiniz.
Listelerim klasörü paylaşılamaz.
Drive
Dosyalarım içindeki klasörler iç kullanıcılarla okuma ve düzenleme izniyle paylaşılabilir.
Bir klasörü paylaştığınızda alt klasörleri de otomatik olarak paylaşılır.
E-posta dışındaki tüm uygulamalarda paylaşım bağlantısı oluşturarak bunu başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Ortak bağlantıya sahip kişiler paylaşılan verileri okuyabilir ama düzenleyemez.
Notlar:
Verileri paylaşmak için ilgili klasörde yönetici izinlerine sahip olmanız gerekir. Kişisel takvimleriniz, adres defterleriniz ve görev listelerinizin yönetici hakları yalnızca size aittir. Bu klasörler için diğer kullanıcılara yönetici hakları veremezsiniz.
Paylaşılan klasörler Paylaş simgesi ile işaretlenir.
Drive uygulamasında paylaşılan nesneler Paylaştıklarım klasörü altında görünecektir.
Öğeleri paylaşırken, kişilere paylaşılan verilerle ilişkili bazı izinler verilir. Bkz. Hangi izinleri kullanabilirim? ve İzinlerin kullanım alanları.
Dış ortaklar için aşağıdaki kurallar uygulanır:
Paylaşılan bir öğeye erişecek kişileri ve izinlerini seçersiniz. İzinlere bağlı olarak, dış kişiler bir parola ile veya parola girmeden groupware'de oturum açar.
Konuk kullanıcılar yalnızca konuklarla paylaşılan verileri ve ilgili uygulamaları görüntüleyebilir. Konuk kullanıcılar E-posta ve Portal uygulamalarına erişemez.
Konuk kullanıcılar Tüm kullanıcılar adres defterine erişemez. Öğeleri paylaşamazlar.
Başkalarıyla veri paylaşma:
Paylaşılacak verileri içeren uygulamayı seçin. Klasör görünümünde bir klasör seçin.
Drive uygulamasında, içerik alanından bir klasör veya dosya da seçebilirsiniz.
Not: Uygulamaya bağlı olarak bazı klasörler paylaşılamaz.
Klasör adının yanındaki Eylemler simgesine tıklayın. Paylaşım / İzinler'e tıklayın.
Drive uygulamasında Paylaş'a da tıklayabilir veya içerik alanında bağlam menüsünü kullanabilirsiniz.
İzinleri düzenleme penceresi açılır.
Verileri yalnızca belirli kişilerle paylaşmak istiyorsanız Bu klasöre kimler erişebilir?'in altındaki Yalnızca davet edilen kişiler'i seçin.
Not: Bu seçenek E-posta uygulamasında mevcut değildir.
Başkasını davet et'e bir ad veya e-posta adresi girin.
Bir kişinin iznini ayarlamak için Kullanıcı rolü alanından bir kullanıcı rolü seçin.
Eklenen bir kişinin kullanıcı rolünü ayarlamak için kişinin yanındaki kullanıcı rolüne veya Ayrıntılar'a tıklayın.
Bir kişinin iznini kaldırmak için yanındaki Eylemler simgesine tıklayın. Kaldır'a tıklayın.
Davet mesajı (isteğe bağlı) giriş alanı görüntülenecektir. Gerekirse bir mesaj yazın.
Verileri bağlantıya sahip olan herkesle paylaşmak istiyorsanız Bu klasöre kimler erişebilir?'in altındaki Bağlantıya sahip herkes ve davet edilenler'i seçin.
Not: Bu seçenek E-posta uygulamasında mevcut değildir.
Bağlantıyı panoya kopyalayarak başka bir yere aktarmak isterseniz Açık bağlantılar'ın yanındaki Bağlantıyı kopyala'ya tıklayın.
Bağlantıya sahip kişiler yalnızca paylaşılan verileri okuyabilir. Ortak bağlantılar için başka izin verilemez.
Paylaşılan öğeye başkalarını da davet edebilirsiniz.
Seçenekler:
Ayarları değiştirmek için başlık çubuğundaki Paylaşım ayarları simgesine tıklayın. Aşağıdaki ayarlar kullanılabilir:
Bağlantı seçenekleri:
Paylaşılan verilere erişilebilecek süreyi sınırlandırmak isterseniz Süre sonu kısmından bir süre seçin.
Erişime parola koymak isterseniz Parola (isteğe bağlı)alanına bir parola yazın. Bağlantıyı gönderdiğiniz kişiye parolayı da gönderdiğinizden emin olun.
Not: Bağlantı seçenekleri E-posta uygulamasında mevcut değildir.
Davet seçenekleri
Paylaştığınız öğeye davet edilen kişilere otomatik olarak mesaj göndermek isterseniz E-posta ile bildirim gönder'i işaretleyin.
Bağlı eylemler:
Kişileri veya Kaynakları Bir Adres Defterinden Otomatik Olarak Ekleme
Kişileri veya Kaynakları Bir Adres Dizininden Otomatik Olarak Ekleme
İlgili konular:
Drive uygulamasında paylaşımları görme ve düzenleme
Ana başlık:Veri Paylaşma