Pour utiliser les réglages de l'agenda :
Cliquez sur l'icône
dans la barre de menu. Cliquez sur .Vous pouvez également cliquer sur
dans le lanceur d'applications.La fenêtre Réglages s'ouvre alors.
Cliquez sur
dans le panneau de gauche.Suivant la configuration, les réglages suivants sont disponibles :
Heure de début de travail. Définit le début des heures ouvrables.
Heure de fin de travail. Définit la fin des heures ouvrables.
Échelle de temps. Indique l'intervalle de division de la grille de temps pour les vues , ou de l'agenda.
Début de la semaine. Définit le premier jour de la semaine ouvrée.
Longueur de la semaine ouvrée. Définit le nombre de jours de la semaine ouvrée.
Voir Vue de l'agenda par Jour, Semaine ouvrée, Semaine, Mois ou Année.
Définit les réglages par défaut pour les nouveaux rendez-vous
Heure par défaut pour les rappels associés aux rendez-vous suivants :
rendez-vous individuels ou rendez-vous récurrents
rendez-vous sur la journée entière
rendez-vous du calendrier des anniversaires
Pour modifier ce réglage, cliquez sur le réglage courant. Modifiez le réglage courant dans la fenêtre Modifier les rappels. Vous pouvez ajouter des rappels supplémentaires.
Permet d'ajouter des fuseaux horaires supplémentaires qui peuvent être affichés dans l'agenda. Voir aussi : Gérer les fuseaux horaires favoris
Grâce à ces options, vous pouvez définir le comportement lorsque vous créez des rendez-vous et que vous sélectionnez dans la liste déroulante .
Grâce à ces options, vous pouvez définir le comportement lorsque vous créez des rendez-vous et que vous sélectionnez dans la liste déroulante .
Rendez-vous.
Toujours ajouter un mot de passe de réunion aléatoire. Indique si la conférence est sécurisée par un mot de passe créé automatiquement.
Copier automatiquement le lien vers le lieu. Indique si le lien de participation à la réunion Zoom est copié vers le champ .
Copier les informations d'appel vers la description. Indique si le lien de participation à la réunion Zoom est copié vers le champ .
Numéros d'appel. Si vous disposez d'un compte Zoom Pro, Zoom propose des numéros d'appel par pays. Pour définir les pays à afficher dans les invitations à des rendez-vous, cliquez sur
.Afficher l'agenda des anniversaires. Définit si un calendrier des anniversaires apparaît dans la vue des dossiers.
afficher les rappels pour les rendez-vous passés. Indique si les rappels de rendez-vous doivent être affichés pour les rendez-vous passés.
Appliquer automatiquement à votre agenda les modifications de rendez-vous reçues par courriel. Définit dans quels cas les invitations à des rendez-vous émises par des contacts externes sont automatiquement ajoutées à votre agenda.
. Les changements concernant le rendez-vous ne seront pas appliqués automatiquement. L'invitation par courriel contient un bouton permettant d'ajouter le rendez-vous à votre agenda.
. Les changements concernant le rendez-vous seront appliqués automatiquement si la modification provient d'un expéditeur qui est un participant au rendez-vous ou qui figure comme contact dans l'un de vos carnets d'adresses.
. Les changements concernant le rendez-vous seront toujours ajoutés automatiquement à votre agenda.
Visibilité sur l'état disponible/occupé. Définit quels utilisateurs sont autorisés à consulter vos rendez-vous dans la vue de planification. Voir aussi : Utiliser la vue de planification
S'abonner à des agendas partagés. Voir aussi : S'abonner à des agendas publics et partagés
Afficher les rendez-vous déclinés. Indique si les rendez-vous que vous avez déclinés sont affichés. Voir aussi Répondre des invitations à des rendez-vous
Les participants peuvent modifier les rendez-vous. Définit si les participants d'un rendez-vous reçoivent par défaut l'autorisation de le modifier.
Libérer les rendez-vous sur la journée entière. Indique si les rendez-vous sur la journée entière sont affichés par défaut comme libres.
Utiliser la première couleur de catégorie pour les rendez-vous. Définit si les rendez-vous auxquels vous avez attribué une catégorie sont affichés dans la couleur de cette catégorie. Lorsque vous attribuez plusieurs catégories à un rendez-vous, c'est la couleur de la première catégorie attribuée qui est utilisée. Voir aussi : Gérer les catégories
Voir aussi :
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