Benutzeranleitung

Inhaltsverzeichnis

Über diese Dokumentation

Zielgruppen, Inhalte
Fachbegriffe

Erste Schritte

Beschreibung der Groupware

Anmelden, Abmelden

Passwort ändern

Allgemeine Beschreibung der Benutzeroberfläche

Die Menüleiste
Der App Launcher
Die Schaltfläche zum Erzeugen neuer Objekte
Die Ordneransicht
Die Werkzeugleiste
Der Anzeigebereich
Die Listenansicht
Die Detailansicht
Das Popup
Der Infobereich
Das Bearbeitungsfenster

Tastaturbedienung

Tasten und Tastenkombinationen
Benutzeroberfläche bedienen mit der Tastatur
Anwendungsbeispiele

Verwendung auf Mobilgeräten

Allgemeine Einstellungen

Grundeinstellungen anpassen
Regionale Einstellungen ändern
Persönliche Kontaktdaten ändern
Mit Benachrichtigungen arbeiten
Lokale Apps manuell installieren
Lokale Apps mit Hilfe des Assistenten einrichten
Jitsi-Integration konfigurieren
Zoom-Integration konfigurieren
Anwesenheitsstatus festlegen

Die Portal-Bestandteile

Angemeldet als
Schaltfläche Widget hinzufügen
Widget Termine
Widget Posteingang
Widget Aufgaben
Widget Kürzlich geänderte Dateien
Widget Benutzerdaten
Widget Speicherplatz
Widgets mit Nachrichten
Widgets mit Neuigkeiten aus Ihren sozialen Netzwerken
Widgets mit Informationen über Drive Apps

Das Portal anpassen

Reihenfolge der Widgets ändern
Portal-Widget entfernen
Portal-Widget hinzufügen
Portal-Widget für Soziale Netzwerke hinzufügen
Xing-Konto erzeugen

Portal-Einstellungen

Die E-Mail-Bestandteile

Das Menü Einstellungen
Die Schaltfläche Neue E-Mail
Die E-Mail-Ordneransicht
Die E-Mail-Werkzeugleiste
Die E-Mail-Kategorienleiste
Die E-Mail-Listenansicht
Die E-Mail-Detailansicht
Das E-Mail-Popup
Das E-Mail-Bearbeitungsfenster

E-Mails anzeigen

E-Mail-Anhang ansehen oder speichern

E-Mails senden

Neue E-Mail senden
Absenderadresse wählen
Anhänge hinzufügen
Anhänge als Link senden
Signaturen verwenden
E-Mail beantworten
E-Mail weiterleiten
E-Mail automatisch weiterleiten lassen
E-Mail an Terminteilnehmer senden
Abwesenheitsbenachrichtigung automatisch senden

Absender oder anderen Empfänger anrufen

E-Mail-Ordner hinzufügen

E-Mails verwalten

Mit Posteingangskategorien arbeiten
E-Mails verschieben oder kopieren
E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren
Adressen sammeln
E-Mails kennzeichnen
Quelltext anzeigen
E-Mail-Entwurf verwenden
E-Mail Erinnerung anlegen
E-Mail zum Portal hinzufügen
E-Mails speichern
E-Mails importieren
E-Mails drucken
E-Mails archivieren
E-Mails löschen
E-Mail-Ordner aufräumen
Unified Mail verwenden

E-Mail-Filter verwenden

Neue Regel erstellen
Eine Bedingung hinzufügen
Eine Aktion hinzufügen
Neue Regel erstellen beim Verschieben
Neue Regel erstellen für den Betreff und den Absender
Eine Regel ändern
Eine Regel auf vorhandene E-Mails anwenden

E-Mails suchen

E-Mails als Stellvertreter senden, bearbeiten, verwalten

E-Mail-Konto hinzufügen

E-Mail-Einstellungen

Einstellungen zum Empfangen von E-Mails
Einstellungen zum Verfassen von E-Mails

Die Kalender-Bestandteile

Das Menü Einstellungen
Die Schaltfläche Neuer Termin
Der Minikalender
Die Kalender-Ordneransicht
Die Kalender-Werkzeugleiste
Kalenderansicht Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat, Jahr
Der Datumswähler
Das Kalender-Popup
Die Kalender-Listenansicht
Die Kalender-Detailansicht
Die Planungsansicht
Das Terminbearbeitungsfenster

Termine anzeigen

Termine in verschiedenen Ansichten anzeigen
Mehrere Zeitzonen anzeigen
Wie werden Termine in einer Kalenderansicht dargestellt?

Terminanhang ansehen oder speichern

Termine anlegen

Neuen Termin anlegen
Datumswähler verwenden
Audio/Videokonferenz anlegen
Serientermin anlegen
Termindarstellung festlegen
Terminerinnerung verwenden
Teilnehmer oder Ressourcen hinzufügen
Anhänge hinzufügen
Planungsansicht verwenden
Folgetermin anlegen
Teilnehmer zu neuem Termin einladen
E-Mail-Empfänger zu neuem Termin einladen
Termin aus iCal-Anhang anlegen
Terminkonflikte lösen

Termineinladung beantworten

Termine bearbeiten

Terminteilnehmer anrufen

Kalender hinzufügen

Persönlichen Kalender hinzufügen
Google-Kalender abonnieren
Öffentliche und freigegebene Kalender abonnieren
Externe Kalender von einer iCal-URL abonnieren
Kalender aus Datei importieren

Termine verwalten

Terminbestätigung ändern
Terminerinnerung ändern
Organisator ändern
Zeitzonen-Favoriten verwalten
Kalenderfarben verwenden
Termine in einen anderen Kalender verschieben
Termine importieren
Termine exportieren
Termine drucken
Termine löschen

Termine suchen

Termine als Stellvertreter anlegen, bearbeiten, verwalten

Gruppen verwalten

Ressourcen verwalten

Kalender-Einstellungen

Die Adressbuch-Bestandteile

Das Menü Einstellungen
Die Schaltfläche Neuer Kontakt
Die Adressbuch-Ordneransicht
Die Adressbuch-Werkzeugleiste
Die Adressbuch-Navigationsleiste
Die Adressbuch-Listenansicht
Die Adressbuch-Detailansicht
Das Kontaktbearbeitungsfenster
Das Verteilerlisten-Bearbeitungsfenster

Kontakte anzeigen

Kontakte eines Adressbuchs anzeigen
Kontakte im Adressverzeichnis anzeigen
Kontakte in der Halo View anzeigen

Kontaktanhang ansehen oder speichern

E-Mail-Adressen aus einem Adressbuch übernehmen

E-Mail-Adressen aus dem Adressverzeichnis übernehmen

Kontakte hinzufügen

Neuen Kontakt anlegen
Anhänge hinzufügen
Kontakt aus vCard-Anhang hinzufügen

Verteilerliste hinzufügen

Neue Verteilerliste anlegen
E-Mail-Empfänger als Verteilerliste speichern
Verteilerliste aus Teilnehmern anlegen

Kontakte oder Verteilerlisten bearbeiten

Kontakte anrufen

Adressbuch hinzufügen

Persönliches Adressbuch hinzufügen
Externe Adressbücher abonnieren
Abonnierte Adressbücher aktualisieren und verwalten
Öffentliche und freigegebene Adressbücher abonnieren

Kontakte verwalten

E-Mail aus Adressbuch senden
Kontakte zu einem Termin einladen
Kontakte verschieben oder kopieren
Kontakte als vCard senden
Kontakte importieren
Kontakte exportieren
Kontakte drucken
Kontakte löschen

Kontakte suchen

Adressbuch-Einstellungen

Die Aufgaben-Bestandteile

Das Menü Einstellungen
Die Schaltfläche Neue Aufgabe
Die Aufgaben-Ordneransicht
Die Aufgaben-Werkzeugleiste
Die Aufgaben-Listenansicht
Die Aufgaben-Detailansicht
Das Aufgabenbearbeitungsfenster

Aufgaben anzeigen

Aufgabenanhang ansehen oder speichern

Aufgaben anlegen

Neue Aufgabe anlegen
Serienaufgabe anlegen
Teilnehmer zu einer Aufgabe hinzufügen
Anhänge hinzufügen

Aufgabeneinladung beantworten

Aufgaben bearbeiten

Aufgabenteilnehmer anrufen

Aufgabenliste hinzufügen

Persönliche Aufgabenliste hinzufügen
Öffentliche und freigegebene Aufgabenlisten abonnieren

Aufgaben verwalten

Aufgaben als erledigt kennzeichnen
Fälligkeit einer Aufgabe ändern
Aufgaben in einen anderen Ordner verschieben
Aufgabenbestätigung ändern
Aufgaben importieren
Aufgaben exportieren
Aufgaben drucken
Aufgaben löschen

Aufgaben suchen

Aufgaben-Einstellungen

Die Drive-Bestandteile

Das Menü Einstellungen
Die Schaltfläche Neu
Die Drive-Ordneransicht
Die Drive-Werkzeugleiste
Die Drive-Navigationsleiste
Der Drive-Anzeigebereich
Die Dateidetails
Der Viewer

Dateien anzeigen

Inhalte von Drive-Ordnern anzeigen
Inhalte von Dateien anzeigen
E-Mail-Anhänge in Drive anzeigen
Präsentationen vorführen

Dateien oder Ordnerinhalte herunterladen

Drive-Ordner hinzufügen

Drive-Ordner anlegen
Öffentliche und freigegebene Drive-Ordner abonnieren

Dateien oder Ordner hochladen

Textdateien anlegen oder bearbeiten

Dateien und Drive-Ordner verwalten

Dateien als E-Mail-Anhang senden
Dateinamen bearbeiten
Beschreibung erstellen oder bearbeiten
Dateien oder Drive-Ordner verschieben
Dateien kopieren
Datei als PDF speichern
Datei als PDF drucken
Datei zum Portal hinzufügen
Dateien oder Drive-Ordner zu Favoriten hinzufügen
Dateien oder Drive-Ordner löschen
Dateien sperren oder entsperren
Mit Versionen arbeiten

Dateien oder Ordner suchen

Mit WebDAV auf Dateien zugreifen

WebDAV einrichten in Linux
WebDAV einrichten in Windows

Speicherkonten hinzufügen

Drive-Einstellungen

Datenorganisation und Freigaben

Daten verwalten mit Ordnern

Was sind Ordnertypen?
Wozu dienen Berechtigungen?
Navigieren in der Ordnerstruktur
Ordner ausblenden
Ordner zu Favoriten hinzufügen
Ordner umbenennen
Ordner verschieben
Ordner löschen

Daten teilen mit Hilfe von Freigaben

Daten freigeben
Freigaben bearbeiten
Einladung erneut senden
Freigaben entfernen
Freigaben in der App Drive anzeigen oder bearbeiten
Freigegebene oder persönliche E-Mail-Ordner abonnieren
Auf Freigaben anderer Benutzer zugreifen
Welche Berechtigungen können verwendet werden?
Anwendungsbeispiele für Berechtigungen

Stellvertreter ernennen

Stellvertreter hinzufügen
Stellvertreter anzeigen, bearbeiten, löschen

Konten verwalten

Das primäre E-Mail-Konto bearbeiten
Funktionales E-Mail-Konto deaktivieren oder aktivieren
Konten anzeigen, bearbeiten, löschen

Kategorien erstellen und verwalten

Persönliche Daten herunterladen

Datensicherheit

Automatisch abmelden

Extern verlinkte Bilder in E-Mails

Zulassungsliste verwenden

Aktive Clients anzeigen oder abmelden

Applikationspasswörter verwenden

Multifaktor-Authentifizierung

Verifizierungsmethoden einrichten
Anmeldung verifizieren durch eine Authenticator App
Anmeldung verifizieren durch einen Sicherheitsschlüssel
Anmeldung verifizieren durch einen SMS-Code
Verifizierung wiederherstellen
Verifizierungsmethoden verwalten

Datenverschlüsselung mit Guard

Die Guard-Einrichtung

E-Mail-Kommunikation verschlüsseln

Verschlüsselte E-Mails lesen
Verschlüsselte E-Mails senden
Wie lesen externe Empfänger eine verschlüsselte E-Mail?
Eingehende E-Mails mit Hilfe einer Filterregel verschlüsseln

E-Mail-Kommunikation mit Autocrypt verschlüsseln

Autocrypt-Schlüssel importieren
Autocrypt-Schlüssel verwalten
Autocrypt-Schlüssel an andere Clients übertragen

Dateien verschlüsseln oder entschlüsseln

Dateien verschlüsseln
Dateien verschlüsselt hochladen
Verschlüsselte Datei öffnen
Verschlüsselte Datei herunterladen
Datei entschlüsseln

Office-Dokumente verschlüsseln

Neues verschlüsseltes Dokument anlegen
Geöffnetes Dokument verschlüsselt speichern
Verschlüsseltes Dokument öffnen

Von Guard abmelden

Guard-Einstellungen

Passwortverwaltung
Eigene Schlüssel verwalten
Öffentliche Schlüssel verwalten

Stichwortverzeichnis