Benutzeranleitung
Inhaltsverzeichnis
- 1 Über diese Dokumentation
- 1.1 Zielgruppen, Inhalte
- 1.2 Fachbegriffe
- 2 Erste Schritte
- 2.1 Beschreibung der Groupware
- 2.2 Anmelden, Abmelden
- 2.3 Passwort ändern
- 2.4 Allgemeine Beschreibung der Benutzeroberfläche
- 2.4.1 Die Menüleiste
- 2.4.2 Der App Launcher
- 2.4.3 Die Schaltfläche zum Erzeugen neuer Objekte
- 2.4.4 Die Ordneransicht
- 2.4.5 Die Werkzeugleiste
- 2.4.6 Der Anzeigebereich
- 2.4.7 Die Liste
- 2.4.8 Die Detailansicht
- 2.4.9 Das Popup
- 2.4.10 Der Infobereich
- 2.4.11 Das Bearbeitungsfenster
- 2.5 Tastaturbedienung
- 2.5.1 Tasten und Tastenkombinationen
- 2.5.2 Benutzeroberfläche bedienen mit der Tastatur
- 2.5.3 Anwendungsbeispiele
- 2.6 Verwendung auf Mobilgeräten
- 3 Allgemeine Einstellungen
- 3.1 Grundeinstellungen anpassen
- 3.2 Regionale Einstellungen ändern
- 3.3 Persönliche Kontaktdaten ändern
- 3.4 Mit Benachrichtigungen arbeiten
- 3.5 Lokale Apps manuell installieren
- 3.6 Lokale Apps mit Hilfe des Assistenten einrichten
- 3.7 Zoom-Integration einrichten und konfigurieren
- 3.8 Anwesenheitsstatus festlegen
- 4
Portal
- 4.1 Die
Portal-Bestandteile
- 4.1.1
Angemeldet als
- 4.1.2 Schaltfläche Widget hinzufügen
- 4.1.3 Widget Termine
- 4.1.4 Widget Posteingang
- 4.1.5 Widget Aufgaben
- 4.1.6 Widget Kürzlich geänderte Dateien
- 4.1.7 Widget Benutzerdaten
- 4.1.8 Widget Speicherplatz
- 4.1.9 Widgets mit Nachrichten
- 4.1.10 Widgets mit Neuigkeiten aus Ihren sozialen Netzwerken
- 4.1.11 Widgets mit Informationen über Drive Apps
- 4.2
Das Portal anpassen
- 4.2.1 Reihenfolge der Widgets ändern
- 4.2.2 Portal-Widget entfernen
- 4.2.3 Portal-Widget hinzufügen
- 4.2.4 Portal-Widget für Soziale Netzwerke hinzufügen
- 4.2.5 Xing-Konto erzeugen
- 4.3 Portal-Einstellungen
- 5
E-Mail
- 5.1 Die
E-Mail-Bestandteile
- 5.1.1 E-Mail-Funktionen in der Menüleiste
- 5.1.2 Die Schaltfläche Neue E-Mail
- 5.1.3 Die
E-Mail-Ordneransicht
- 5.1.4 Die
E-Mail-Werkzeugleiste
- 5.1.5 Die
E-Mail-Kategorienleiste
- 5.1.6 Die
E-Mail-Liste
- 5.1.7 Die
E-Mail-Detailansicht
- 5.1.8 Das
E-Mail-Popup
- 5.1.9 Das E-Mail-Bearbeitungsfenster
- 5.2 E-Mails anzeigen
- 5.3 E-Mail-Anhang ansehen oder speichern
- 5.4 E-Mails senden
- 5.4.1 Neue E-Mail senden
- 5.4.2 Absenderadresse wählen
- 5.4.3 Anhänge hinzufügen
- 5.4.4 Anhänge als Link senden
- 5.4.5 Signaturen verwenden
- 5.4.6 E-Mail beantworten
- 5.4.7 E-Mail weiterleiten
- 5.4.8 E-Mail automatisch weiterleiten lassen
- 5.4.9 E-Mail an Terminteilnehmer senden
- 5.4.10 Abwesenheitsbenachrichtigung automatisch senden
- 5.5 Absender oder anderen Empfänger anrufen
- 5.6 E-Mail-Ordner hinzufügen
- 5.7 E-Mails verwalten
- 5.7.1 Mit Kategorien arbeiten
- 5.7.2 E-Mails verschieben oder kopieren
- 5.7.3 E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren
- 5.7.4 Adressen sammeln
- 5.7.5 E-Mails kennzeichnen
- 5.7.6 Quelltext anzeigen
- 5.7.7 E-Mail-Entwurf verwenden
- 5.7.8 E-Mail Erinnerung anlegen
- 5.7.9 E-Mail zum Portal hinzufügen
- 5.7.10 E-Mails speichern
- 5.7.11 E-Mails importieren
- 5.7.12 E-Mails drucken
- 5.7.13 E-Mails archivieren
- 5.7.14 E-Mails löschen
- 5.7.15 E-Mail-Ordner aufräumen
- 5.7.16 Unified Mail verwenden
- 5.8 E-Mail-Filter verwenden
- 5.8.1 Neue Regel erstellen
- 5.8.2 Eine Bedingung hinzufügen
- 5.8.3 Eine Aktion hinzufügen
- 5.8.4 Neue Regel erstellen beim Verschieben
- 5.8.5 Neue Regel erstellen für den Betreff und den Absender
- 5.8.6 Eine Regel ändern
- 5.8.7 Eine Regel auf vorhandene E-Mails anwenden
- 5.9 E-Mails suchen
- 5.10 E-Mails als Stellvertreter senden, bearbeiten, verwalten
- 5.11 E-Mail-Konto hinzufügen
- 5.12 E-Mail-Einstellungen
- 5.12.1 Einstellungen zum Empfangen von E-Mails
- 5.12.2 Einstellungen zum Verfassen von E-Mails
- 6
Adressbuch
- 6.1 Die
Adressbuch-Bestandteile
- 6.1.1 Adressbuch-Funktionen in der Menüleiste
- 6.1.2 Die Schaltfläche Neuer Kontakt
- 6.1.3 Die
Adressbuch-Ordneransicht
- 6.1.4 Die
Adressbuch-Werkzeugleiste
- 6.1.5 Die
Adressbuch-Navigationsleiste
- 6.1.6 Die
Adressbuch-Liste
- 6.1.7 Die
Adressbuch-Detailansicht
- 6.1.8 Das Kontaktbearbeitungsfenster
- 6.1.9 Das Verteilerlisten-Bearbeitungsfenster
- 6.2 Kontakte anzeigen
- 6.2.1 Kontakte eines Adressbuchs anzeigen
- 6.2.2 Kontakte im Adressverzeichnis anzeigen
- 6.2.3 Kontakte in der Halo View anzeigen
- 6.3 Kontaktanhang ansehen oder speichern
- 6.4 E-Mail-Adressen aus einem Adressbuch übernehmen
- 6.5 E-Mail-Adressen aus dem Adressverzeichnis übernehmen
- 6.6 Kontakte hinzufügen
- 6.6.1 Neuen Kontakt anlegen
- 6.6.2 Anhänge hinzufügen
- 6.6.3 Kontakt aus vCard-Anhang hinzufügen
- 6.7 Verteilerliste hinzufügen
- 6.7.1 Neue Verteilerliste anlegen
- 6.7.2 E-Mail-Empfänger als Verteilerliste speichern
- 6.7.3 Verteilerliste aus Teilnehmern anlegen
- 6.8 Kontakte oder Verteilerlisten bearbeiten
- 6.9 Kontakte anrufen
- 6.10 Adressbuch hinzufügen
- 6.10.1 Persönliches Adressbuch hinzufügen
- 6.10.2 Externe Adressbücher abonnieren
- 6.10.3 Abonnierte Adressbücher aktualisieren und verwalten
- 6.10.4 Öffentliche und freigegebene Adressbücher abonnieren
- 6.11 Kontakte verwalten
- 6.11.1 E-Mail aus Adressbuch senden
- 6.11.2 Kontakte zu einem Termin einladen
- 6.11.3 Kontakte verschieben oder kopieren
- 6.11.4 Kontakte als vCard senden
- 6.11.5 Kontakte importieren
- 6.11.6 Kontakte exportieren
- 6.11.7 Kontakte drucken
- 6.11.8 Kontakte löschen
- 6.12 Kontakte suchen
- 6.13 Adressbuch-Einstellungen
- 7
Kalender
- 7.1 Die
Kalender-Bestandteile
- 7.1.1 Kalender-Funktionen in der Menüleiste
- 7.1.2 Die Schaltfläche Neuer Termin
- 7.1.3 Der Minikalender
- 7.1.4 Die
Kalender-Ordneransicht
- 7.1.5 Die
Kalender-Werkzeugleiste
- 7.1.6 Kalenderansicht Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat, Jahr
- 7.1.7 Der Datumswähler
- 7.1.8 Das
Kalender-Popup
- 7.1.9 Die
Kalender-Liste
- 7.1.10 Die
Kalender-Detailansicht
- 7.1.11 Die Planungsansicht
- 7.1.12 Das Terminbearbeitungsfenster
- 7.2 Termine anzeigen
- 7.2.1 Termine in verschiedenen Ansichten anzeigen
- 7.2.2 Mehrere Zeitzonen anzeigen
- 7.2.3 Wie werden Termine in einer Kalenderansicht dargestellt?
- 7.3 Terminanhang ansehen oder speichern
- 7.4 Termine anlegen
- 7.4.1 Neuen Termin anlegen
- 7.4.2 Datumswähler verwenden
- 7.4.3 Audio/Videokonferenz anlegen
- 7.4.4 Serientermin anlegen
- 7.4.5 Termindarstellung festlegen
- 7.4.6 Terminerinnerung verwenden
- 7.4.7 Teilnehmer oder Ressourcen hinzufügen
- 7.4.8 Anhänge hinzufügen
- 7.4.9 Planungsansicht verwenden
- 7.4.10 Folgetermin anlegen
- 7.4.11 Teilnehmer zu neuem Termin einladen
- 7.4.12 E-Mail-Empfänger zu neuem Termin einladen
- 7.4.13 Termin aus iCal-Anhang anlegen
- 7.4.14 Terminkonflikte lösen
- 7.5 Termineinladung beantworten
- 7.6 Termine bearbeiten
- 7.7 Terminteilnehmer anrufen
- 7.8 Kalender hinzufügen
- 7.8.1 Persönlichen Kalender hinzufügen
- 7.8.2 Externe Kalender abonnieren
- 7.8.3 Kalender aus Datei importieren
- 7.8.4 Öffentliche und freigegebene Kalender abonnieren
- 7.9 Termine verwalten
- 7.9.1 Terminbestätigung ändern
- 7.9.2 Terminerinnerung ändern
- 7.9.3 Organisator ändern
- 7.9.4 Zeitzonen-Favoriten verwalten
- 7.9.5 Kalenderfarben verwenden
- 7.9.6 Termine in einen anderen Kalender verschieben
- 7.9.7 Termine importieren
- 7.9.8 Termine exportieren
- 7.9.9 Termine drucken
- 7.9.10 Termine löschen
- 7.10 Termine suchen
- 7.11 Termine als Stellvertreter anlegen, bearbeiten, verwalten
- 7.12 Gruppen verwalten
- 7.13 Ressourcen verwalten
- 7.14 Kalender-Einstellungen
- 8
Aufgaben
- 8.1 Die
Aufgaben-Bestandteile
- 8.1.1 Aufgaben-Funktionen in der Menüleiste
- 8.1.2 Die Schaltfläche Neue Aufgabe
- 8.1.3 Die
Aufgaben-Ordneransicht
- 8.1.4 Die
Aufgaben-Werkzeugleiste
- 8.1.5 Die
Aufgaben-Liste
- 8.1.6 Die
Aufgaben-Detailansicht
- 8.1.7 Das Aufgabenbearbeitungsfenster
- 8.2 Aufgaben anzeigen
- 8.3 Aufgabenanhang ansehen oder speichern
- 8.4 Aufgaben anlegen
- 8.4.1 Neue Aufgabe anlegen
- 8.4.2 Serienaufgabe anlegen
- 8.4.3 Teilnehmer zu einer Aufgabe hinzufügen
- 8.4.4 Anhänge hinzufügen
- 8.5 Aufgabeneinladung beantworten
- 8.6 Aufgaben bearbeiten
- 8.7 Aufgabenteilnehmer anrufen
- 8.8 Aufgabenordner hinzufügen
- 8.8.1 Persönlichen Aufgabenordner hinzufügen
- 8.8.2 Öffentliche und freigegebene Aufgabenordner abonnieren
- 8.9 Aufgaben verwalten
- 8.9.1 Aufgaben als erledigt kennzeichnen
- 8.9.2 Fälligkeit einer Aufgabe ändern
- 8.9.3 Aufgaben in einen anderen Ordner verschieben
- 8.9.4 Aufgabenbestätigung ändern
- 8.9.5 Aufgaben importieren
- 8.9.6 Aufgaben exportieren
- 8.9.7 Aufgaben drucken
- 8.9.8 Aufgaben löschen
- 8.10 Aufgaben suchen
- 8.11 Aufgaben-Einstellungen
- 9
Drive
- 9.1 Die
Drive-Bestandteile
- 9.1.1 Drive-Funktionen in der Menüleiste
- 9.1.2 Die Schaltfläche Neu
- 9.1.3 Die
Drive-Ordneransicht
- 9.1.4 Die
Drive-Werkzeugleiste
- 9.1.5 Die
Drive-Navigationsleiste
- 9.1.6 Der
Drive-Anzeigebereich
- 9.1.7 Die Dateidetails
- 9.1.8 Der Viewer
- 9.2 Dateien anzeigen
- 9.2.1 Inhalte von Dateien anzeigen
- 9.2.2 E-Mail-Anhänge in Drive anzeigen
- 9.2.3 Präsentationen vorführen
- 9.3 Dateien oder Ordnerinhalte herunterladen
- 9.4 Drive-Ordner
hinzufügen
- 9.4.1 Drive-Ordner
anlegen
- 9.4.2 Öffentliche und freigegebene
Drive-Ordner
abonnieren
- 9.5 Dateien oder Ordner hochladen
- 9.6 Textdateien anlegen oder bearbeiten
- 9.7 Dateien und Drive-Ordner verwalten
- 9.7.1 Dateien als E-Mail-Anhang senden
- 9.7.2 Dateinamen bearbeiten
- 9.7.3 Beschreibung erstellen oder bearbeiten
- 9.7.4 Dateien oder Drive-Ordner verschieben
- 9.7.5 Dateien kopieren
- 9.7.6 Datei als PDF speichern
- 9.7.7 Datei als PDF drucken
- 9.7.8 Datei zum Portal hinzufügen
- 9.7.9 Dateien oder Drive-Ordner zu Favoriten hinzufügen
- 9.7.10 Dateien oder Drive-Ordner löschen
- 9.7.11 Dateien sperren oder entsperren
- 9.7.12 Mit Versionen arbeiten
- 9.8 Dateien suchen
- 9.9 Mit WebDAV auf Dateien zugreifen
- 9.9.1 WebDAV einrichten in Linux
- 9.9.2 WebDAV einrichten in Windows
- 9.10 Speicherkonten hinzufügen
- 9.11 Drive-Einstellungen
- 10
Chat
- 10.1 Das Chat-Fenster
- 10.2 Mit Chats arbeiten
- 10.2.1 Chats anlegen
- 10.2.2 Chats bearbeiten
- 10.2.3 Einem Chat beitreten
- 10.2.4 Chats zu Favoriten hinzufügen
- 10.2.5 Einen Chat schließen
- 10.2.6 Einen Chat verlassen
- 10.3 Mit Nachrichten arbeiten
- 10.3.1 Nachrichten lesen, senden, beantworten
- 10.3.2 Nachrichten verwalten
- 10.4 Chats anlegen in anderen Apps
- 10.4.1 E-Mail mit einer Chat-Nachricht beantworten
- 10.4.2 Mit Kontakten einen Chat starten
- 10.4.3 Mit Terminteilnehmern einen Chat starten
- 10.5 Chat-Einstellungen
- 11 Datenorganisation und Freigaben
- 11.1 Daten verwalten mit Ordnern
- 11.1.1 Was sind Ordnertypen?
- 11.1.2 Wozu dienen Berechtigungen?
- 11.1.3 Navigieren in der Ordnerstruktur
- 11.1.4 Ordner ausblenden
- 11.1.5 Ordner zu Favoriten hinzufügen
- 11.1.6 Ordner umbenennen
- 11.1.7 Ordner verschieben
- 11.1.8 Ordner löschen
- 11.2 Daten teilen mit Hilfe von Freigaben
- 11.2.1 Daten freigeben
- 11.2.2 Freigaben bearbeiten
- 11.2.3 Einladung erneut senden
- 11.2.4 Freigaben entfernen
- 11.2.5 Freigaben in der App
Drive
anzeigen oder bearbeiten
- 11.2.6 Freigegebene oder persönliche E-Mail-Ordner abonnieren
- 11.2.7 Auf Freigaben anderer Benutzer zugreifen
- 11.2.8 Welche Berechtigungen können verwendet werden?
- 11.2.9 Anwendungsbeispiele für Berechtigungen
- 11.3 Stellvertreter ernennen
- 11.3.1 Stellvertreter hinzufügen
- 11.3.2 Stellvertreter anzeigen, bearbeiten, löschen
- 11.4 Konten verwalten
- 11.4.1 Das primäre E-Mail-Konto bearbeiten
- 11.4.2 Funktionales E-Mail-Konto deaktivieren oder aktivieren
- 11.4.3 Konten anzeigen, bearbeiten, löschen
- 11.5 Persönliche Daten herunterladen
- 12 Datensicherheit
- 12.1 Automatisch abmelden
- 12.2 Extern verlinkte Bilder in E-Mails
- 12.3 Zulassungsliste verwenden
- 12.4 Aktive Clients anzeigen oder abmelden
- 12.5 Zusätzliche Passwörter für Applikationen verwenden
- 12.6 Multifaktor-Authentifizierung
- 12.6.1 Verifizierungsmethoden einrichten
- 12.6.2 Anmeldung verifizieren durch eine Authenticator App
- 12.6.3 Anmeldung verifizieren durch einen Sicherheitsschlüssel
- 12.6.4 Anmeldung verifizieren durch einen SMS-Code
- 12.6.5 Verifizierung wiederherstellen
- 12.6.6 Verifizierungsmethoden verwalten
- 13 Datenverschlüsselung mit Guard
- 13.1 Die Guard-Einrichtung
- 13.2 E-Mail-Kommunikation verschlüsseln
- 13.2.1 Verschlüsselte E-Mails lesen
- 13.2.2 Verschlüsselte E-Mails senden
- 13.2.3 Wie lesen externe Empfänger eine verschlüsselte E-Mail?
- 13.2.4 Eingehende E-Mails mit Hilfe einer Filterregel verschlüsseln
- 13.3 E-Mail-Kommunikation mit Autocrypt verschlüsseln
- 13.3.1 Autocrypt-Schlüssel importieren
- 13.3.2 Autocrypt-Schlüssel verwalten
- 13.3.3 Autocrypt-Schlüssel an andere Clients übertragen
- 13.4 Dateien verschlüsseln oder entschlüsseln
- 13.4.1 Dateien verschlüsseln
- 13.4.2 Dateien verschlüsselt hochladen
- 13.4.3 Verschlüsselte Datei öffnen
- 13.4.4 Verschlüsselte Datei herunterladen
- 13.4.5 Datei entschlüsseln
- 13.5 Office-Dokumente verschlüsseln
- 13.5.1 Neues verschlüsseltes Dokument anlegen
- 13.5.2 Geöffnetes Dokument verschlüsselt speichern
- 13.5.3 Verschlüsseltes Dokument öffnen
- 13.6 Von Guard abmelden
- 13.7
Guard-Einstellungen
- 13.7.1 Passwortverwaltung
- 13.7.2 Eigene Schlüssel verwalten
- 13.7.3 Öffentliche Schlüssel verwalten
- Stichwortverzeichnis