Leer hoe u e-mails zoekt:
definieer mappen waarin moet worden gezocht
Standaard worden alle mappen en hun sub-mappen doorzocht .
gebruik zoektermen voor afzender, ontvanger, onderwerp of e-mailtekst
beperk het zoeken tot een bepaalde tijdsperiode
zoek naar alle e-mails of alleen naar e-mails met een bijlage
zoek naar alle e-mails of alleen naar e-mails met een bepaalde gekleurde valg
U kunt één of meerdere opties in elke combinatie gebruiken.
E-mailberichten zoeken gaat als volgt:
Geef een zoekvraag in het invoerveld in de menubalk.
Het zoekmenu opent. Het toont filters voor gegevens die doorzocht kan worden voor de zoekterm.
Definieer de gegevens die doorzocht moeten worden:
Druk op Enter om te zoeken in de afzender, ontvanger, onderwerp of in de e-mailtekst.
Het resultaat zal ook zenders en ontvangers bevatten waarvan de naam begint met de zoekterm. Daarnaast wordt ook gezocht naar de zoekterm ergens in de tekst.
Om alleen naar specifieke gegevens te zoeken, klikt u op de respectievelijke filter in het zoekmenu.
Als contacten overeenkomen met de zoekterm, worden deze onder het zoekmenu voorgesteld. Om te zoeken naar e-mails die één van die contacten als afzender of ontvanger bevatten, klikt u op de contactpersoon.
U kunt andere filters gebruiken door te klikken op het
pictogram in het zoekveld. Er wordt een venster met zoekopties geopend.Definieer de te doorzoeken mappen door op een element in
te klikken.Als u
selecteert, worden alle mappen en submappen van het interne e-mailaccount doorzocht. Opmerking: Afhankelijk van de e-mailserver is deze functie mogelijk niet beschikbaar. In dit geval wordt alleen de huidige map doorzocht, geen submappen.Om te zoeken op afzender, ontvangers, onderwerp of e-mailtekst, voert u een zoekterm in de respectievelijke invoervelden in.
Om te zoeken op de bestandsnamen van de bijlagen, voert u een zoekterm in het respectievelijke invoerveld in.
Gebruik
en om het zoeken te beperken tot e-mails die binnen een bepaald tijdsbestek zijn verzonden of ontvangen.Als u de zoekopdracht wilt beperken tot e-mails met bijlagen, schakelt u
in.Als u de zoekopdracht wilt beperken tot een gekleurd label, schakelt u
in.Klik op
.Zie ook:
Zie ook: E-mail