In het Globale adreslijst scherm kan u verschillende functies gebruiken voor het vinden en automatisch toevoegen van e-mailadressen in een invoerveld. De volgende functies zijn beschikbaar:
zoektermen voor naam, afdeling, functie, telefoonnummer of e-mailadres
stel een filter in om aan te geven welke adreslijsten getoond en geselecteerd moeten worden
selecteer de adreslijst waarin gezocht moet worden
E-mailadres kan u als volgt automatisch toevoegen vanuit de adreslijst:
Klik het
pictogram in een bewerkscherm.Dit pictogram zal beschikbaar zijn in het invoerveld voor e-maildressen terwijl:
deelnemers selecteert als u een e-mailbericht verstuurd
deelnemers toevoegen aan een afspraak of taak
mensen uitnodigen voor het benaderen van een object
Het Globale adreslijst scherm opent.
Geef een zoekopdracht in
.Alle contacten waar de zoekterm in de volgende velden voorkomen: naam, afdeling, functie, telefoonnummer, e-mailadres.
U kan het zoeken beperken door de volgende functies gebruiken:
Voer een term is bij
om aan te geven welke adreslijst in getoond worden.Vanuit
selecteert u de adreslijst die doorzocht moeten wordenSelecteer ten minste één contactpersoon of distributielijst.
De geselecteerde contacten worden onderaan in een lijst weergegeven. U kunt afzonderlijke objecten uit de lijst verwijderen.
Herhaal stap 1 en 2 om meer contacten of distributielijsten te zoeken en te selecteren.
Om automatisch de e-mailadressen van de geselecteerde objecten in te voegen klikt u op
.Bovenliggende acties:
Versturen van een nieuw e-mailbericht
Deelnemers of bronnen toevoegen
Het planningsoverzicht gebruiken
Maken van nieuwe distributielijsten
Zie ook:
Zie ook: Adresboek