電子郵件

5.9. 搜尋電子郵件

了解如何搜尋郵件:

您可以使用單一選項,或多個選項組合。

如何搜尋郵件:

  1. 在選單列的搜尋欄位輸入搜尋字串。

    搜尋選單將開啟。將顯示可用來篩選資料的過濾器。

  2. 設定要搜尋的資料:

    • 要搜尋寄件者、收件者、主旨、電子郵件內文中的文字,按 Enter。

      搜尋將包含姓名以搜尋詞彙開頭的收件者與寄件者。否則將在所有欄位中進行搜尋。

    • 若只要搜索特定資料,點擊搜尋選單中的對應過濾器。

    • 若聯絡人符合搜尋詞彙,將顯示於搜尋選單做為建議。要搜尋包含當中一位聯絡人作為寄件者或收件者的郵件,點擊該聯絡人。

  3. 您也可以點擊搜尋欄位中的更多搜尋選項圖示使用更多過濾器。將開啟包含搜尋選項的視窗。

    • 要指定搜尋哪些資料夾,選擇搜尋於當中的項目。

      若您選擇所有資料夾,將搜尋內部郵件帳號的所有資料夾與子資料夾。註:視郵件伺服器設定而定,此功能可能無法使用。這種情況下,僅會搜尋目前信件匣,不含子信件匣。

    • 要搜尋寄件者、收件者、主旨或電子郵件正文,在對應欄位中輸入搜尋詞彙。

    • 要搜尋附件檔名,在對應欄位中輸入搜尋詞彙。

    • 要限制搜尋指定時間範圍中收到或寄出的郵件,使用於此時間之後於此時間之前

    • 若要限制僅搜尋含有附件,勾選含有附件

    • 若要限制僅搜尋有色彩標籤的郵件,勾選有色彩標籤

    點擊搜尋

搜尋結果將顯示於顯示清單畫面。針對每個搜尋結果,將顯示包含該結果的資料夾。

使用的搜尋條件將顯示於搜尋視窗下方,除了包含詞彙過濾器。有下列選項:

  • 您可以點擊搜尋欄位中的更多搜尋選項圖示來加入過濾器並重新搜尋。

  • 您可以點擊過濾器旁的移除過濾器圖示來刪除過濾器並重新搜尋。

要完成搜尋,點擊搜尋欄位中的取消搜尋圖示

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