U kunt gegevens delen met andere personen met lees- of bewerkingsrechten door deze personen uit te nodigen voor een gedeeld item. Deze personen ontvangen automatisch een uitnodigingsmail.
De volgende opties bestaan:
U kunt e-mailmappen delen met interne gebruikers met leestoegang. Als u een e-mailmap deelt, worden de submappen niet gedeeld.
U kunt agenda's, adresboeken en taaklijsten delen met andere personen met lees- of bewerkingsrechten.
Opmerking: het Alle gebruikers adresboek kan niet worden gedeeld.
U kunt adresboeken en taaklijsten delen met leestoegang met externe partners .
U kunt agenda's delen met lees- of bewerkingsrechten met externe partners.
In de Bestanden app kan u mappen en bestanden delen met interne gebruikers en externe partners met lees- of bewerktoegang. Als u een Bestanden map deelt, worden de submappen ook automatisch gedeeld.
In alle apps behalve de E-mail app, kunt u ook een openbare link maken en deze doorgeven aan andere personen.
Personen met de link kunnen de gedeelde gegevens lezen, maar niet bewerken.
Houd rekening met het volgende:
Gedeelde mappen worden gemarkeerd met het Delen pictogram .
In de Bestanden app, worden gedeelde mappen getoond onder de Mijn gedeelde elementen map.
Als u een e-mailmap deelt met een interne gebruiker, moet de interne gebruiker zich abonneren op deze e-mailmap om de e-mails in deze map te kunnen lezen, zie Abonneren op gedeelde of persoonlijke e-mailmappen.
Bij het delen van items krijgen interne gebruikers of externe partners bepaalde rechten voor de gedeelde gegevens, zie Welke rechten kunnen worden gebruikt? en Gebruiksvoorbeelden van rechten.
Om objecten te delen moet u beheerders rechten hebben op de specifieke map.
U heeft de exclusieve beheerdersrechten op uw persoonlijke adresboek, agenda en taken mappen. U kunt anderen geen beheerder maken van deze mappen.
Voor externe partners gelden de volgende regels:
U selecteert de personen en hun machtigingen voor toegang tot een gedeeld item. Afhankelijk van de rechten worden externe partners met of zonder een wachtwoord in de groupware aangemeld.
Gastgebruikers hebben alleen toegang tot de apps die met hen zijn gedeeld. Een gastgebruiker heeft geen toegang tot de E-mail en Portaal app.
Een gastgebruiker heeft geen toegang tot het Alle gebruikers adresboek.
Een gastgebruiker kan geen items delen.
Om gegevens te delen met andere personen gaat u als volgt te werk:
Selecteer welke app gebruikt moet worden voor het delen van gegevens. Selecteer een map uit de mappenboom.
In de Bestanden app kan u ook een map of een bestand selecteren in het hoofdgebied.
Opmerking: Afhankelijk van de app kunnen sommige mappen niet gedeeld worden.
Klik op het Acties pictogram naast de mapnaam. Klik op Delen / Rechten.
Klik op Rechten in de E-mail app.
In de Bestanden app kan u ook klikken op Delenin de werkbalk of gebruik het context menu in het hoofdgebied.
Het venster voor het toekennen van rechten wordt geopend.
Opmerking: De volgende optie zal niet beschikbaar zijn in de E-mail app.
In Bie kan deze map benaderen?, kan u configureren wie toegang heeft tot de gegevens:
Als u de gegevens alleen wilt delen met specifieke personen selecteert u Alleen genodigden.
Als u de gegevens niet alleen wilt delen met specifieke personen, maar met alle mensen die de link naar de gegevens krijgen, klikt u op Iedereen met een link en genodigden.
Personen met de link kunnen alleen de gedeelde gegevens lezen. Er kunnen geen andere rechten worden verleend voor openbare links.
Om de gewenste personen uit te nodigen geeft u de naam of een e-mailadres in Mensen uitnodigen.
Om de rechten van een persoon in te stellen selecteert u een rol in Uitnodigen als.
Om de rol van een toegevoegde persoon aan te passen klikt u op de toegewezen rol naast de persoon op op Details.
Om de rechten van een persoon te verwijderen klikt u op het Acties pictogram naast de persoon. Klik op Wissen.
Als u personen uitnodigt, wordt het invoerveld Uitnodigingsbericht (optioneel) weergegeven. Voer indien nodig een bericht in.
Als u kiest voor Iedereen met een link en genodigden, kan u de link delen door te klikken op Link kopiëren naast de link.
Om de instellingen aan te passen klikt u op de Deel mogelijkheden pictogram in de titelbalk. De volgende instellingen zijn beschikbaar:
Link opties:
Om een tijdslimiet in te stellen voor het delen van de gegevens, moet u een tijdspanne selecteren in Vervaldatum.
Om de toegang te beveiligen met een wachtwoord, geeft u een wachtwoord op in Wachtwoord (optioneel). Zorg ervoor dat de ontvanger van de openbare link het wachtwoord ontvangt.
Uitnodigingsopties
Om automatisch een bericht te sturen naar personen die door u zijn uitgenodigd voor een gedeeld item, schakelt u Melding per e-mail verzenden in.
Onderliggende functies:
Zie ook:
Een uitnodiging opnieuw verzenden
Gedeelde elementen verwijderen
Toon of bewerk gedeelde elementen in de Bestanden app
Zie ook: Gegevens Delen