Nella finestra Elenco di indirizzi globale è possibile utilizzare varie funzioni per trovare e aggiungere automaticamente indirizzi di posta elettronica a un campo di inserimento. Sono disponibili le seguenti funzioni:
ricerca per nome, reparto, posizione, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica
impostare un filtro per definire gli elenchi di indirizzi da visualizzare e selezionare
selezionare l'elenco di indirizzi sul quale eseguire la ricerca
Come aggiungere automaticamente indirizzi di posta elettronica dall'elenco degli indirizzi:
Fai clic sull'icona
in una finestra di modifica.Questa icona sarà disponibile nei campi di inserimento per gli indirizzi di posta elettronica, mentre:
selezionare i destinatari quando si invia un messaggio di posta
aggiungere partecipanti a un appuntamento o attività
invitare persone a una condivisione
Si aprirà la finestra Elenco di indirizzi globale.
Digitare un termine di ricerca in
.Saranno visualizzati tutti i contatti che includono il termine di ricerca nei seguenti dati: nome, reparto, posizione, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica
È possibile limitare il risultato della ricerca utilizzando le seguenti funzioni:
Digitare un termine in
per definire gli elenchi di indirizzi da visualizzare in .In
, selezionare l'elenco di indirizzi sul quale eseguire la ricercaSelezionare almeno un contatto o una lista di distribuzione.
I contatti selezionati saranno visualizzati in un elenco in basso. È possibile rimuovere singoli oggetti dall'elenco.
Ripetere i passaggi 1 e 2 per trovare e selezionare ulteriori contatti e liste di distribuzione.
Per inserire automaticamente gli indirizzi di posta degli oggetti selezionati, fare clic su
.Azioni sovraordinate:
Inviare un nuovo messaggio di posta
Aggiungere partecipanti o risorse
Utilizzare la vista di pianificazione
Creare nuove liste di distribuzione
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