E-mail

E-mailberichten versturen

5.4.5. Ondertekeningen gebruiken

Een e-mailondertekening is tekst die automatisch in de e-mail wordt ingevoerd bij het opstellen, beantwoorden of doorsturen.Het wordt meestal gebruikt voor het invoegen van de naam, het bedrijf en het contactadres onder aan de e-mailtekst. U kunt ondertekeningen maken in platte tekst of html-indeling. De volgende functies zijn beschikbaar:

Een ondertekening maakt of bewerkt u als volgt:

  1. Klik op het Instellingen pictogram in de menubalk. Klik op Alle instellingen.

    Het Instellingen scherm opent.

  2. Klik op Mail in het linker paneel.

    Klik op Ondertekeningen. De bestaande ondertekeningen worden getoond.

  3. Om een ondertekening toe te voegen doet u het volgende:

    1. Klik op Een nieuwe ondertekening toevoegen. Het Ondertekening toevoegen scherm opent.

    2. Geef een naam voor de ondertekening. Geef de tekst voor de ondertekening.

      Geef aan of de ondertekening boven of onder de e-mailtekst moet worden toegevoegd.

      Klik op Opslaan.

  4. Om een standaard ondertekening toe te wijzen aan een mail-account gaat u als volgt te werk:

    1. Klik op Standaard ondertekeningen instellen. Het Standaard ondertekeningen instellen venster wordt geopend.

    2. In Voor nieuwe berichten en in Voor antwoorden of doorsturen kun je een standaardondertekening definiëren voor elk e-mailaccount.

      Klik op Opslaan.

  5. Om een bestaande ondertekening te bewerken heeft u de volgende mogelijkheden:

    • Om een ondertekening te bewerken klikt u op Bewerken naast de ondertekening.

    • Om een ondertekening te verwijderen klikt u op het Verwijderen pictogram naast de ondertekening.

Om een ondertekening toe te voegen aan een e-mailbericht in het e-mailbewerkscherm doet u het volgende:

  1. Klik op het Opties pictogram in de knoppenbalk.

  2. Selecteer een ondertekening uit de lijst.

Bovenliggende functies:

Zie ook:

Zie ook: E-mailberichten versturen