Datenorganisation und Freigaben

Daten teilen mit Hilfe von Freigaben

10.2.1. Daten freigeben

Sie können Daten für andere Personen zum Lesen oder zum Bearbeiten freigeben, indem Sie diese Personen zu einer Freigabe einladen. Diese Personen erhalten automatisch eine Einladungs-E-Mail. Alternativ können Sie Daten zum Lesen freigeben, indem Sie einen öffentlichen Link erstellen und an andere Personen weitergeben.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

Beachten Sie die folgenden Hinweise:

Für externe Kontakte gelten die folgenden Regeln:

So geben Sie Daten frei für andere Personen:

  1. Wählen Sie die App, in der Sie Daten freigeben möchten. Wählen Sie in der Ordneransicht einen Ordner.

    In der App Drive wählen Sie alternativ im Anzeigebereich einen Ordner oder eine Datei.

    Hinweis: Je nach App können manche Ordner nicht freigegeben werden.

  2. Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Aktionen . Klicken Sie auf Freigeben / Berechtigungen.

    In der App Drive klicken Sie alternativ in der Werkzeugleiste auf das Symbol Freigeben , oder Sie verwenden im Anzeigebereich das Kontextmenü.

    Das Fenster zum Erteilen von Berechtigungen öffnet sich.

  3. Wenn Sie die Daten ausschließlich an bestimmte Personen freigeben wollen, wählen Sie unter Wer kann auf diesen Ordner zugreifen? den Eintrag Nur eingeladene Personen.

    Hinweis: In der App E-Mail ist diese Einstellung nicht verfügbar.

    Geben Sie in Personen einladen einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.

    • Um die Berechtigung einer Person festzulegen, wählen Sie in Einladen als eine Benutzerrolle.

    • Um die Benutzerrolle einer hinzugefügten Person anzupassen, klicken Sie neben der Person auf die zugewiesene Benutzerrolle oder auf Details.

    • Um die Berechtigung für eine Person zu entfernen, klicken Sie neben der Person am rechten Rand auf das Symbol Aktionen . Klicken Sie auf Entfernen.

    Das Eingabefeld Einladungsnachricht (optional) wird angezeigt. Bei Bedarf geben Sie eine Nachricht ein.

  4. Wenn Sie die Daten an alle Personen freigeben wollen, die einen Link erhalten, wählen Sie unter Wer kann auf diesen Ordner zugreifen? den Eintrag Jeder mit dem Link und eingeladene Personen.

    Hinweis: In der App E-Mail ist diese Funktion nicht verfügbar.

    Um den Link mit Hilfe der Zwischenablage weiterzugeben, klicken Sie neben Öffentlicher Links auf Link kopieren.

    Mit Hilfe des Links können Personen die freigegebenen Daten nur lesen. Andere Berechtigungen können für öffentliche Links nicht vergeben werden.

    Bei Bedarf können Sie zusätzlich Personen zu der Freigabe einzuladen.

Optionen:

Untergeordnete Aktionen:

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