通訊錄

7.4. 自動加入通訊錄中的電子郵件地址

透過選擇聯絡人視窗,您可以自動從通訊錄新增電子郵件地址。

如何自動從通訊錄新增電子郵件地址:

  1. 典籍編輯視窗中的選擇聯絡人圖示。

    此圖示將在輸入電子郵件地址時的下列情形可以使用:

    • 寄送郵件選擇收件者時

    • 新增參與者到任務或約會

    • 邀請參與者存取分享項目

    將開啟選擇聯絡人視窗。

  2. 您可以依照下列方式尋找聯絡人:

    • 搜尋 中輸入姓名。

    • 要檢視某本通訊錄中的聯絡人,點擊所有通訊錄。從清單中選擇通訊錄。視設定而定,您可以從清單中選擇一個部門。

  3. 從通訊清單中選擇至少一位聯絡人。選擇的項目將顯示於清單下方。要還原選擇,點擊 清除選擇

    您也可以使用作業系統的多重選擇功能。

  4. 要自動插入選擇的聯絡人電子郵件地址,點擊選擇

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