Rubrica

7.5. Aggiungere automaticamente indirizzi di posta elettronica dall'elenco degli indirizzi

Nella finestra Elenco di indirizzi globale è possibile utilizzare varie funzioni per trovare e aggiungere automaticamente indirizzi di posta elettronica a un campo di inserimento. Sono disponibili le seguenti funzioni:

Come aggiungere automaticamente indirizzi di posta elettronica dall'elenco degli indirizzi:

  1. Fai clic sull'icona Seleziona contatti in una finestra di modifica.

    Questa icona sarà disponibile nei campi di inserimento per gli indirizzi di posta elettronica, mentre:

    • selezionare i destinatari quando si invia un messaggio di posta

    • aggiungere partecipanti a un appuntamento o attività

    • invitare persone a una condivisione

    Si aprirà la finestra Elenco di indirizzi globale.

  2. Digitare un termine di ricerca in Cerca.

    Saranno visualizzati tutti i contatti che includono il termine di ricerca nei seguenti dati: nome, reparto, posizione, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica

  3. È possibile limitare il risultato della ricerca utilizzando le seguenti funzioni:

    • Digitare un termine in Filtro per definire gli elenchi di indirizzi da visualizzare in Elenco di indirizzi.

    • In Elenco di indirizzi, selezionare l'elenco di indirizzi sul quale eseguire la ricerca

  4. Selezionare almeno un contatto o una lista di distribuzione.

    I contatti selezionati saranno visualizzati in un elenco in basso. È possibile rimuovere singoli oggetti dall'elenco.

  5. Ripetere i passaggi 1 e 2 per trovare e selezionare ulteriori contatti e liste di distribuzione.

  6. Per inserire automaticamente gli indirizzi di posta degli oggetti selezionati, fare clic su Seleziona.

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