In een kalenderweergave wordt de afspraakweergave bepaald door de volgende details:
Uw beschikbaarheid tijdens de duur van de afspraak wordt getoond: Gereserveerd of Vrij
Uw bevestigingsstatus voor de afspraak: Geaccepteerd, Misschien of Afgewezen
Zichtbaarheid van de afspraak in gedeelde agenda's voor niet-deelnemers: Standaard, Privé of Geheim
Als er voldoende ruimte is worden de volgende pictogrammen getoond in het Dag-, Werkweek- en Weekoverzicht: terugkerende afspraak, afspraak met deelnemers, privéafspraak, geheime afspraak en niet bevestigde afspraak
Het overzicht wordt verduidelijkt door kleuren, pictogrammen en verschillende tinten.
Afhankelijk van de getoonde beschikbaarheid worden openbare afspraken getoond in de volgende kleuren en patronen:
Vrij: de gekozen kleur met dikke diagonale strepen
Gereserveerd: geselecteerde kleur
Als u geen kleur heeft gekozen zal de kleur van de agenda worden gebruikt. Afhankelijk van de bevestigingsstatus van de afspraak wordt de afspraak als volgt getoond:
Geaccepteerde afspraken worden getoond in de kleur en patroon van beschikbaarheid
Niet bevestigde afspraken worden getoond met vraagtekens.
Afgewezen afspraken worden getoond in lichtgrijs met een doorgehaald onderwerp.
Tip: Bij de agendainstellingen kan u aangeven of afgewezen afspraken worden getoond.
Opmerking: In publieke of gedeelde agenda's kan u alleen de kleuren van afspraken die u zelf gemaakt heeft zien.
Privé en geheime afspraken worden als volgt getoond:
Privéafspraken worden getoond in het grijs met het
pictogram .Mensen die niet deelnemen in deze afspraak kunnen alleen de datum van de afspraak zien in gedeelde agenda's.
Geheime afspraken worden getoond in het grijs en gemarkeerd met het
pictogram .Gebruikers die niet deelnemen aan de afspraak kunnen deze niet zien in gedeelde agenda's. Geheime afspraken worden niet in aanmerking genomen bij de conflict afhandeling. Geheime afspraken worden niet getoond in het planningsoverzicht.
Zie ook:
Zie ook: Tonen van Afspraken