En la ventana Lista global de direcciones puede utilizar varias funciones para encontrar y añadir automáticamente direcciones de correo a un campo. Están disponibles las siguientes funciones:
buscar por el nombre, departamento, puesto, número de teléfono, dirección de correo
establecer un filtro para definir las listas de direcciones que se mostrarán y seleccionarán
seleccionar la lista de direcciones en la que buscar
Cómo añadir automáticamente direcciones de correo desde la lista de direcciones:
Pulse el icono
de la ventana de edición.Este icono estará disponible en los campos de entrada para direcciones de correo, mientras que:
seleccione los destinatarios al enviar un correo
adición de participantes a una cita o tarea
invitar personas a un elemento compartido
Se abre la ventana Lista global de direcciones.
Introduzca un término de búsqueda en
.Se mostrarán todos los contactos que incluyan el término de búsqueda en los siguientes datos: nombre, departamento, puesto, número de teléfono, dirección de correo
Puede limitar el resultado de la búsqueda utilizando las siguientes funciones:
Introduzca un término en
para definir las listas de direcciones que se mostrarán en .En
, seleccione la lista de direcciones a buscarSeleccione al menos un contacto o lista de distribución.
Los contactos seleccionados se mostrarán en una lista en la parte inferior. Puede eliminar objetos individuales de la lista.
Repita los pasos 1 a 2 para encontrar y seleccionar más contactos o listas de distribución.
Para insertar automáticamente las direcciones de correo de los objetos seleccionados, pulse en
.Acciones de nivel superior:
Añadir participantes o recursos
Uso de la vista de planificación
Creación de nuevas listas de distribución
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