W oknie Globalna lista adresów można skorzystać z różnych funkcji wyszukiwania i automatycznego dodawania adresów e-mail do pola wejściowego. Dostępne są następujące funkcje:
wyszukiwanie według imienia i nazwiska, działu, stanowiska, numeru telefonu, adresu e-mail
ustawianie filtru w celu wskazania list adresów do wyświetlenia i wybrania
wybieranie listy adresów do przeszukania
Jak włączyć automatyczne dodawanie adresów e-mail z listy adresów:
Kliknij ikonę
w oknie edycji.Ikona ta będzie dostępna w polach wejściowych na adresy e-mail podczas następujących działań:
wybieranie adresatów w celu wysłania wiadomości e-mail
dodawanie uczestników do spotkania lub zadania
zapraszanie osób do udostępnionego obiektu
Pojawi się okno Globalna lista adresów.
W polu
wpisz szukane hasło.Zostaną wyświetlone wszystkie kontakty, które zawierają szukane hasło w następujących danych: imię i nazwisko, dział, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail.
Wyniki wyszukiwania można ograniczyć:
Wpisz hasło w polu
, aby wskazać listy adresów, które mają być widoczne w polu .W polu
wybierz listę adresów do przeszukania.Wybierz co najmniej jeden kontakt lub jedną listę dystrybucyjną.
Wybrane kontakty zostaną wyświetlone u dołu listy. Istnieje możliwość usunięcia określonych obiektów z listy.
Powtórz kroki 1–2, aby znaleźć i wybrać kolejne kontakty lub listy dystrybucyjne.
Aby adresy e-mail wybranych obiektów zostały automatycznie wstawione, kliknij
.Działania nadrzędne:
Wysyłanie nowej wiadomości e-mail
Dodawanie uczestników lub zasobów
Korzystanie z widoku planowania
Tworzenie nowych list dystrybucyjnych
Powiązane tematy:
Temat nadrzędny: Książka adresowa