Informacje o tej dokumentacji

1.2. Pojęcia

aplikacja

Aplikacja to składnik oprogramowania do pracy grupowej udostępniający określone funkcje. Przykład: za pomocą aplikacji E-mail można wysyłać, odbierać i porządkować wiadomości e-mail.

domena

Domena to adres używany do otwarcia strony w Internecie. Na przykład: www.example.com. Domenę często nazywa się też adresem internetowym lub adresem WWW.

Powiązane tematy:

elementy

Elementy interfejsu użytkownika. Przykład: okna, etykiety, przyciski.

Powiązane tematy:

foldery

Foldery zawierają obiekty związane z daną aplikacją. W niektórych aplikacjach foldery mogą też zawierać podfoldery. Niektóre foldery są już utworzone w oprogramowaniu, ale użytkownicy mogą też tworzyć własne. Folderami są na przykład foldery poczty e-mail, książki adresowe, kalendarze i listy zadań.

Powiązane tematy:

gość

Osoba, która otrzymała zaproszenie do udostępnionego obiektu od innego użytkownika lub została dodana do spotkania bądź zadania jako uczestnik zewnętrzny, jest nazywana gościem albo użytkownikiem-gościem. Goście mają dostęp tylko do obiektów, do których zostali zaproszeni. Niektórych obiektów nie można udostępnić gościowi, np. książki adresowej Wszyscy użytkownicy.

Zobacz też:

grupa

Grupa obejmuje nazwę grupy i pewną liczbę użytkowników wewnętrznych. Oto przykłady zastosowań grup:

  • Dodawanie osób do spotkania lub zadania

  • Przydzielanie uprawnień za pomocą zaproszeń do udziału

Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej niektóre grupy są predefiniowane. W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej użytkownicy mogą mieć uprawnienia do tworzenia dodatkowych grup.

Powiązane tematy:

interfejs użytkownika

To pojęcie dotyczy interfejsu użytkownika oprogramowania do pracy grupowej. Interfejs użytkownika zawiera różne elementy.

Powiązane tematy:

karty

Karty umożliwiają łatwe utrzymywanie porządku w folderze Skrzynka odbiorcza. Dzięki kartom przychodzące wiadomości e-mail są zapisywane w folderze Skrzynka odbiorcza osobno — według nadawcy. W pewnych konfiguracjach niektóre kategorie są predefiniowane. W zależności od potrzeb można skonfigurować dodatkowe karty.

Kart można używać tylko w folderze Skrzynka odbiorcza. Jeśli potrzebne są dodatkowe opcje przechowywania, należy utworzyć odpowiednie foldery poczty e-mail przy użyciu widoku folderów.

Powiązane tematy:

konto

Konto, czyli konto użytkownika, jest uprawnieniem dostępu do systemu komputerowego. Przykłady kont:

  • konto w oprogramowaniu do pracy grupowej

  • konto Gmail

  • konto w usłudze Dropbox

  • konto na Facebooku

Aby uzyskać dostęp, użytkownik musi się zalogować przez podanie odpowiedniej nazwy użytkownika i hasła. Na podstawie konta system komputerowy identyfikuje poszczególnych użytkowników. Pozwala to na przypisywanie użytkownikom określonych właściwości, takich jak uprawnienia dostępu lub ustawienia.

Powiązane tematy:

książka adresowa Wszyscy użytkownicy

Zawiera dane adresowe wszystkich użytkowników. W pewnych konfiguracjach użytkownicy mogą edytować swoje dane osobowe w tej książce adresowej.

W zależności od konfiguracji ta książka adresowa może mieć inną nazwę, np. Użytkownicy wewnętrzni lub Globalna książka adresowa.

lista dozwolonych

Lista dozwolonych to lista zaufanych nazw domen lub adresów e-mail.

Powiązane tematy:

lista dystrybucyjna

Lista dystrybucyjna obejmuje nazwę listy dystrybucyjnej i pewną liczbę adresów e-mail. Możesz tworzyć i edytować własne listy dystrybucyjne. Listy te nie są widoczne dla innych użytkowników. Możliwe zastosowania list dystrybucyjnych:

  • wysyłanie wiadomości e-mail do wielu osób z listy kontaktów

  • dodawanie wielu osób do spotkania lub zadania

  • przyznawanie uprawnień wielu osobom naraz przez zapraszanie ich do udostępnionego elementu

W pewnych konfiguracjach niektóre listy dystrybucyjne są predefiniowane dla wszystkich użytkowników.

Powiązane tematy:

obiekty

Obiekty to dane oprogramowania do pracy grupowej, które są tworzone i porządkowane przez użytkownika. Są to na przykład wiadomości e-mail, kontakty, spotkania, zadania, dokumenty, pliki, foldery, książki adresowe i kalendarze.

oprogramowanie do pracy grupowej

Oprogramowanie opisane w tej dokumentacji. Obejmuje ono funkcje osobistego menedżera informacji (ang. Personal Information Manager, PIM), takie jak poczta e-mail, kontakty i kalendarz. Zawiera funkcje umożliwiające współpracę w grupie, takie jak współdzielone książki adresowe i kalendarze. W niektórych konfiguracjach dostępne są jeszcze inne funkcje: zarządzanie zadaniami, przechowywanie plików prywatnych lub udostępnionych, przetwarzanie dokumentów.

Powiązane tematy:

sesja

Sesja to połączenie między klientem, na przykład przeglądarką internetową, programem poczty e-mail lub aplikacją na smartfonie, a serwerem, czyli serwerem oprogramowania do pracy grupowej. Sesja rozpoczyna się od zalogowania użytkownika, a kończy jego wylogowaniem.

Powiązane tematy:

uczestnik

Użytkownik zaproszony do uczestniczenia w spotkaniu lub zadaniu. Uczestnicy nazywani są również uczestnikami wewnętrznymi — w przeciwieństwie do uczestnika zewnętrznego zaproszonego jako gość.

uczestnik zewnętrzny

Uczestnik spotkania lub zadania, który nie jest wewnętrznym użytkownikiem oprogramowania do pracy grupowej, ale jest użytkownikiem-gościem.

Zobacz też:

użytkownik

Osoby mające konto w oprogramowaniu do pracy grupowej nazywane są użytkownikami lub użytkownikami wewnętrznymi. Każdy użytkownik ma nazwę użytkownika i hasło. Książka adresowa Wszyscy użytkownicy zawiera dane kontaktowe wszystkich użytkowników.

Zobacz też:

wątek poczty e-mail

Wątek poczty e-mail to konwersacja przy użyciu wiadomości e-mail. Wątek poczty e-mail obejmuje pierwotną wiadomość e-mail oraz wszystkie odpowiedzi. Wszystkie wiadomości e-mail w wątku mają ten sam temat. Bieżąca wiadomość e-mail dotyczy ostatniej odpowiedzi.

Powiązane tematy:

zasób

Zasoby to pomieszczenia lub urządzenia, które można dodać do spotkania. Zasób zawiera nazwę zasobu, adres e-mail i opcjonalnie opis.

Możesz dodawać tylko zasoby, które nie są używane w innych spotkaniach.

Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej niektóre zasoby są predefiniowane. W pewnych konfiguracjach użytkownicy mogą mieć uprawnienia do tworzenia dodatkowych zasobów.

Powiązane tematy:

zewnętrzne konto e-mail

Twoje konto e-mail w oprogramowaniu do pracy grupowej. Konto to zostanie Ci udostępnione automatycznie. Nie możesz go usunąć.

Powiązane tematy:

zewnętrzne konto e-mail

Administrator może skonfigurować funkcyjne konta e-mail i przypisać je do określonych użytkowników. Funkcyjne konto e-mail można scharakteryzować następująco:

  • Służy do konkretnego celu, na przykład komunikacji z klientami.

    Typowe przykłady takich kont to pomoc@example.com i informacje@example.com.

  • Może być używane przez wielu użytkowników w celu czytania lub wysyłania wiadomości e-mail oraz odpowiadania na nie.

    Administrator definiuje użytkowników, którzy mają prawo korzystać z funkcyjnego konta e-mail.

  • Użytkownicy nie mogą edytować ani usuwać funkcyjnego konta e-mail.

Powiązane tematy: