In una vista di calendario, la visualizzazione degli appuntamenti è definita dai seguenti dettagli:
La propria disponibilità visualizzata durante la durata dell'appuntamento: Riservato, Libero
La propria conferma dell'appuntamento: Accettato, Provvisorio, Rifiutato
La visibilità dell'appuntamento nei calendari condivisi per gli utenti che non sono partecipanti: Standard, Privato, Segreto
Se non c'è spazio disponibile, saranno visualizzare delle icone per gli appuntamenti seguenti nelle viste di calendario Giorno, Settimana lavorativa e Settimana: appuntamento ricorrente, appuntamento con partecipanti, appuntamento privato, appuntamento segreto, appuntamento non confermato.
La visualizzazione è distinta tramite colori, icone e diversa ombreggiatura.
In base alla disponibilità visualizzata, gli appuntamenti pubblici sono visualizzati con i colori e i motivi seguenti:
Libero: colore selezionato con larghe strisce diagonali
Riservato: colore selezionato
Se non si seleziona un colore, è utilizzato il colore del calendario. In base alle conferme degli appuntamenti, gli appuntamenti pubblici saranno visualizzati come segue:
Gli appuntamenti accettati sono visualizzati con il colore e con il motivo della disponibilità
Gli appuntamenti non confermati sono visualizzati con punti interrogativi.
Gli appuntamenti rifiutati sono visualizzati in grigio chiaro con l'oggetto sbarrato.
Suggerimento: nelle impostazioni del calendario, è possibile definire se visualizzare o meno gli appuntamenti rifiutati.
Nota: nei calendari pubblici o condivisi si vedranno solo i colori degli appuntamenti creati da voi.
Gli appuntamenti privati e segreti sono visualizzati come segue:
Gli appuntamenti privati sono visualizzati in grigio e marcati con l'icona
.Gli utenti che non sono partecipanti possono vedere solo la data dell'appuntamento nei calendari condivisi.
Gli appuntamenti segreti sono visualizzati in grigio e marcati con l'icona
.Gli utenti che non sono partecipanti non possono visualizzare l'appuntamento nei calendari condivisi. Gli appuntamenti segreti non sono considerati per la gestione dei conflitti. Gli appuntamenti segreti non sono visualizzati nella vista di pianificazione.
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