E-mail

5.9. Zoeken naar E-mailberichten

Leer hoe u e-mails zoekt:

U kunt één of meerdere opties in elke combinatie gebruiken.

E-mailberichten zoeken gaat als volgt:

  1. Geef een zoekvraag in het invoerveld in de menubalk.

    Het zoekmenu opent. Het toont filters voor gegevens die doorzocht kan worden voor de zoekterm.

  2. Definieer de gegevens die doorzocht moeten worden:

    • Druk op Enter om te zoeken in de afzender, ontvanger, onderwerp of in de e-mailtekst.

      Het resultaat zal ook zenders en ontvangers bevatten waarvan de naam begint met de zoekterm. Daarnaast wordt ook gezocht naar de zoekterm ergens in de tekst.

    • Om alleen naar specifieke gegevens te zoeken, klikt u op de respectievelijke filter in het zoekmenu.

    • Als contacten overeenkomen met de zoekterm, worden deze onder het zoekmenu voorgesteld. Om te zoeken naar e-mails die één van die contacten als afzender of ontvanger bevatten, klikt u op de contactpersoon.

  3. U kunt andere filters gebruiken door te klikken op het Meer zoekopties pictogram in het zoekveld. Er wordt een venster met zoekopties geopend.

    • Definieer de te doorzoeken mappen door op een element in Zoeken in te klikken.

      Als u Alle mappen selecteert, worden alle mappen en submappen van het interne e-mailaccount doorzocht. Opmerking: Afhankelijk van de e-mailserver is deze functie mogelijk niet beschikbaar. In dit geval wordt alleen de huidige map doorzocht, geen submappen.

    • Om te zoeken op afzender, ontvangers, onderwerp of e-mailtekst, voert u een zoekterm in de respectievelijke invoervelden in.

    • Om te zoeken op de bestandsnamen van de bijlagen, voert u een zoekterm in het respectievelijke invoerveld in.

    • Gebruik Na en Voor om het zoeken te beperken tot e-mails die binnen een bepaald tijdsbestek zijn verzonden of ontvangen.

    • Als u de zoekopdracht wilt beperken tot e-mails met bijlagen, schakelt u heeft bijlagen in.

    • Als u de zoekopdracht wilt beperken tot een gekleurd label, schakelt u heeft een kleurmarkering in.

    Klik op Zoeken.

Het zoekresultaat wordt getoond in het lijstoverzicht. Voor elk gevonden resultaat wordt de map van het gevonden object getoond.

Onder het zoekscherm, wordt de gebruikte filter getoond, behalve de Bevat woorden filter. U heeft de volgende mogelijkheden:

  • U kunt andere filters gebruiken of een nieuwe zoekactie starten door te klikken op het Meer zoekopties pictogram in het zoekveld.

  • Om de filter te verwijderen, en een nieuwe zoekactie te starten, klikt u op het Filter verwijderen pictogram naast de filter.

Om de zoekactie te stoppen, klikt u op het Zoeken annuleren pictogram in het zoekveld.

Zie ook:

Zie ook: E-mail