読み取り・編集アクセスを持つ他の人を共有アイテムに招待することで、データを共有することができます。その人には自動でメールの招待が届きます。
次のようなオプションの機能があります。
メールは内部ユーザーと読み取りアクセスで共有できます。メールフォルダーを共有した場合、サブフォルダーは共有されません。
読み取りアクセスまたは編集アクセスのある内部ユーザーとカレンダー、アドレス帳、タスクリストを共有できます。
注:すべてのユーザーアドレス帳は共有できません。
読み取りアクセスのある外部連絡先とアドレス帳、タスクリストを共有できます。
読み取りアクセスまたは編集アクセスのある外部連絡先とカレンダーを共有できます。
ドライブ アプリケーションでは、フォルダーとファイルは読み取りアクセスと編集アクセスで内部ユーザーと外部連絡先と共有ができます。ドライブフォルダーを共有した場合、サブフォルダーも自動で共有されます。
メールアプリケーション以外のすべてのアプリケーションで、パブリックリンクを作成し、他の人にそれを送ることもできます。
リンクを持っている人は、共有データを読むことはできますが、編集はできません。
次のことに注意してください。
共有フォルダーは共有アイコンの印がつけけられます。
ドライブ アプリケーションでは、共有オブジェクトは自分の共有ファイルフォルダーの下に表示されます。
内部ユーザーとメールフォルダを共有する場合、このメールフォルダーのメールを読むには、フォルダーを登録する必要があります。共有または個人用メールフォルダーの登録参照。
アイテムの共有時、共有データに関する特定の権限を付与されます。利用できる権限についてと権限に大文字を使用をご覧ください。
データを共有するために、そのフォルダーの管理者権限を持たなければなりません。
個人の予定表フォルダー、個人の連絡先フォルダー、個人の仕事フォルダーについては、あらかじめ排他的な管理者権限が付与されています。これらのフォルダーに関する管理者権限は、他のユーザに付与できません。
外部パートナーには、次のルールが適用されます。
共有アイテムにアクセスする人や権限を選択します。権限によって、外部連絡先はパスワード有り、またはなしでグループウェアにログインできます。
ゲストユーザーはデータとゲストユーザーと脅威有されているそれぞれのアプリケーションの閲覧のみが可能です。ゲストユーザーは次の要素にアクセスできません:メールアプリケーション、ポータル アプリケーション。
ゲストユーザーはすべてのユーザーアドレス帳にアクセスできません。
ゲストユーザーはアイテムを共有できません。
他の人とデータを共有する:
データの共有に使うアプリケーションを選択します。フォルダービューで、フォルダーを選択します。
ドライブで、表示エリアのフォルダーまたはファイルの選択もできます。
注:アプリケーションによって、共有できないフォルダーがあります。
フォルダー名の隣のアクションアイコンをクリックします。共有 / 権限をクリックします。
メール アプリケーションで権限をクリックします。
ドライブ アプリケーションで、ツールバーの共有 をクリックするか、表示エリアのコンテキストメニューを使用できます。
権限の付与ウィンドウが表示されます。
注:次のオプションはメールアプリケーションでは利用できません。
このフォルダーにアクセスできる人で、データへのアクセスを誰に許可するかを指定できます。
特定の人とデータを共有したい場合は招待のみを選択します。
特定の人だけでなく、データへのリンクを持っているすべての人とデータを共有したい場合、リンクを持っている人と招待された人をクリックします。
リンクを持っている人が、共有データを読むことはできます。その他の権限は、パブリックリンクに対しては許可できません。
共有したい人を招待するには、共有に招待に名前またはメールアドレスを入力します。
権限を設定するには、として招待でユーザーロールを選択します。
追加した人のユーザーロールの調整には、人の横にある割り当てられたユーザーロールまたは詳細をクリックします。
権限を削除するには、人の隣にあるアクションアイコンをクリックします。削除をクリックします。
だれかを招待すると、招待メッセージ(オプション)入力フィールドが表示されます。必要に応じて、メッセージを入力します。
リンクを持っている人と招待された人を選択した場合、リンクの横のリンクをコピーをクリックすると共有リンクを送ることができます。
設定の調整には、タイトルバーの共有オプションアイコンをクリックします。次の設定が利用できます:
リンクオプション:
共有データへのアクセスに時間制限を設ける場合は、有効期限を有効にします。
パスワードでアクセスを保護する場合はパスワード(オプション)でパスワードを入力します。パブリックリンクの受取人がパスワードを受信することを確認してください。
招待オプション
共有アイテムに招待された人に自動的にメッセージを送信するには、新しく招待された人にメッセージを送信を有効にします。
従属アクション:
関連トピック
親記事:共有データ