podręcznik użytkownika

Spis treści

1 Informacje o tej dokumentacji
1.1 Grupy docelowe, zawartość
1.2 Pojęcia
2 Pierwsze kroki
2.1 Definicja oprogramowania do pracy grupowej
2.2 Logowanie, wylogowywanie
2.3 Zmiana hasła
2.4 Ogólny opis interfejsu użytkownika
2.4.1 Pasek menu
2.4.2 Uruchamianie aplikacji
2.4.3 Przycisk do tworzenia nowych obiektów
2.4.4 Widok folderów
2.4.5 Pasek narzędzi
2.4.6 Obszar wyświetlania
2.4.7 Widok listy
2.4.8 Widok szczegółów aplikacji
2.4.9 Wyskakujące okienko
2.4.10 Obszar powiadomień
2.4.11 Okno edycji
2.5 Obsługa za pomocą klawiatury
2.5.1 Klawisze i kombinacje klawiszy
2.5.2 Interakcja z interfejsem użytkownika za pomocą klawiatury
2.5.3 Zastosowania
2.6 Używanie na urządzeniach mobilnych
3 Ustawienia podstawowe
3.1 Dostosowywanie ustawień podstawowych
3.2 Zmienianie ustawień regionalnych
3.3 Zmienianie osobistych danych kontaktowych
3.4 Praca z powiadomieniami
3.5 Ręczne instalowanie lokalnych aplikacji
3.6 Instalowanie lokalnych aplikacji za pomocą kreatora
3.7 Konfigurowanie integracji z platformą Zoom
3.8 Ustawianie statusu obecności
4 Portal
4.1 Składniki aplikacji Portal
4.1.1 Zalogowano jako
4.1.2 Przycisk Dodaj widget
4.1.3 Widget Spotkania
4.1.4 Widget Skrzynka odbiorcza
4.1.5 Widget Zadania
4.1.6 Widget Ostatnio zmienione pliki
4.1.7 Widget Dane użytkownika
4.1.8 Widget Ograniczenie miejsca
4.1.9 Widget Wiadomości
4.1.10 Widgety z wiadomościami z sieci społecznościowych
4.1.11 Widgety z informacjami o aplikacjach Dysk
4.2 Dostosowywanie aplikacji Portal
4.2.1 Zmiana kolejności widgetów
4.2.2 Usuwanie widgetów portalu
4.2.3 Dodawanie widgetów portalu
4.2.4 Dodawanie widgetów portalu w celu korzystania z sieci społecznościowych
4.2.5 Tworzenie konta Xing
4.3 Ustawienia portalu
5 E-mail
5.1 Składniki aplikacji E-mail
5.1.1 Menu Ustawienia
5.1.2 Przycisk Nowa wiadomość
5.1.3 Widok folderów w aplikacji E-mail
5.1.4 Pasek narzędzi aplikacji E-mail
5.1.5 Pasek kart skrzynki odbiorczej aplikacji E-mail
5.1.6 Widok listy w aplikacji E-mail
5.1.7 Widok szczegółów aplikacji E-mail
5.1.8 Wyskakujące okienko w aplikacji E-mail
5.1.9 Okno edycji wiadomości e-mail
5.2 Wyświetlanie wiadomości e-mail
5.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników wiadomości e-mail
5.4 Wysyłanie wiadomości e-mail
5.4.1 Wysyłanie nowej wiadomości e-mail
5.4.2 Wybieranie adresu nadawcy
5.4.3 Dodawanie załączników
5.4.4 wysyłanie załączników jako linków
5.4.5 Korzystanie z podpisów
5.4.6 Odpowiadanie na wiadomości e-mail
5.4.7 Przesyłanie wiadomości e-mail dalej
5.4.8 Automatyczne przesyłanie wiadomości e-mail dalej
5.4.9 Wysyłanie wiadomości e-mail do uczestników spotkania
5.4.10 Automatyczne wysyłanie zawiadomienia o urlopie
5.5 Łączenie z nadawcą lub innym adresatem
5.6 Dodawanie folderów poczty e-mail
5.7 Zarządzanie wiadomościami e-mail
5.7.1 Praca z kartami
5.7.2 Przenoszenie lub kopiowanie wiadomości e-mail
5.7.3 Oznaczanie wiadomości e-mail jako przeczytanych lub nieprzeczytanych
5.7.4 Gromadzenie adresów
5.7.5 Kategoryzowanie wiadomości e-mail
5.7.6 Wyświetlanie źródła wiadomości e-mail
5.7.7 Korzystanie z wersji roboczych wiadomości e-mail
5.7.8 Tworzenie przypomnień o wiadomościach e-mail
5.7.9 Dodawanie wiadomości e-mail do portalu
5.7.10 Zapisywanie wiadomości
5.7.11 Importowanie wiadomości e-mail
5.7.12 Drukowanie wiadomości e-mail
5.7.13 Archiwizacja wiadomości e-mail
5.7.14 Usuwanie wiadomości e-mail
5.7.15 Czyszczenie folderów poczty e-mail
5.7.16 Korzystanie z ujednoliconej poczty
5.8 Korzystanie z filtrów poczty e-mail
5.8.1 Tworzenie nowych reguł
5.8.2 Dodawanie warunku
5.8.3 Dodawanie działania
5.8.4 Tworzenie nowej reguły przenoszenia
5.8.5 Tworzenie nowych reguł dotyczących tematu i nadawcy
5.8.6 Zmienianie reguły
5.8.7 Stosowanie reguły do już istniejących wiadomości e-mail
5.9 Wyszukiwanie wiadomości e-mail
5.10 Wysyłanie lub odbieranie wiadomości e-mail jako zastępca
5.11 Dodawanie kont e-mail
5.12 Ustawienia poczty e-mail
5.12.1 Ustawienia odbierania wiadomości e-mail
5.12.2 Ustawienia tworzenia wiadomości e-mail
6 Kalendarz
6.1 Składniki aplikacji Kalendarz
6.1.1 Menu Ustawienia
6.1.2 Przycisk Nowe spotkanie
6.1.3 Minikalendarz
6.1.4 Widok folderów w aplikacji Kalendarz
6.1.5 Pasek narzędzi aplikacji Kalendarz
6.1.6 Widok kalendarza Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień, Miesiąc lub Rok.
6.1.7 Narzędzie wyboru daty
6.1.8 Wyskakujące okienko w aplikacji Kalendarz
6.1.9 Widok listy w aplikacji Kalendarz
6.1.10 Widok szczegółów aplikacji Kalendarz
6.1.11 Widok planowania
6.1.12 Okno edycji spotkania
6.2 Wyświetlanie spotkań
6.2.1 Wyświetlanie spotkań w różnych widokach
6.2.2 Wyświetlanie wielu stref czasowych
6.2.3 Jak są wyświetlane spotkania w widoku kalendarza?
6.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników ze spotkaniami
6.4 Tworzenie spotkań
6.4.1 Tworzenie nowych spotkań
6.4.2 Korzystanie z narzędzia wyboru daty
6.4.3 Planowanie konferencji audio/wideo
6.4.4 Ustawianie spotkań cyklicznych
6.4.5 Ustawianie sposobu wyświetlania spotkania
6.4.6 Korzystanie z przypomnień o spotkaniach
6.4.7 Dodawanie uczestników lub zasobów
6.4.8 Dodawanie załączników
6.4.9 Korzystanie z widoku planowania
6.4.10 Tworzenie kolejnego spotkania
6.4.11 Zapraszanie uczestników do nowego spotkania
6.4.12 Zapraszanie adresatów wiadomości e-mail na nowe spotkania
6.4.13 Tworzenie spotkań z załączników iCal
6.4.14 Usuwanie konfliktów między spotkaniami
6.5 Odpowiadanie na zaproszenia na spotkanie
6.6 Edycja spotkań
6.7 Łączenie się z uczestnikami spotkania
6.8 Dodawanie kalendarzy
6.8.1 Dodawanie kalendarzy osobistych
6.8.2 Subskrybowanie kalendarzy Google
6.8.3 Subskrybowanie publicznych i udostępnionych kalendarzy
6.8.4 Subskrybowanie kalendarzy zewnętrznych za pomocą adresu URL iCal
6.8.5 Importowanie kalendarzy z plików
6.9 Zarządzanie spotkaniami
6.9.1 Zmienianie statusu spotkania
6.9.2 Zmiana przypomnień o spotkaniach
6.9.3 Zmienianie organizatora
6.9.4 Zarządzanie ulubionymi strefami czasowymi
6.9.5 Używanie kolorów kalendarza
6.9.6 Przenoszenie spotkań do innego kalendarza
6.9.7 Importowanie spotkań
6.9.8 Eksportowanie spotkań
6.9.9 Drukowanie spotkań
6.9.10 Usuwanie spotkań
6.10 Wyszukiwanie spotkań
6.11 Tworzenie i edytowanie spotkań oraz zarządzanie nimi jako zastępca
6.12 Zarządzanie grupami
6.13 Zarządzanie zasobami
6.14 Ustawienia kalendarza
7 Książka adresowa
7.1 Składniki aplikacji Książka adresowa
7.1.1 Menu Ustawienia
7.1.2 Przycisk Nowy kontakt
7.1.3 Widok folderów w aplikacji Książka adresowa
7.1.4 Pasek narzędzi aplikacji Książka adresowa
7.1.5 Pasek nawigacyjny aplikacji Książka adresowa
7.1.6 Widok listy w aplikacji Książka adresowa
7.1.7 Widok szczegółów aplikacji Książka adresowa
7.1.8 Okno edycji kontaktu
7.1.9 Okno edycji listy dystrybucyjnej
7.2 Wyświetlanie kontaktów
7.2.1 Wyświetlanie kontaktów z książki adresowej
7.2.2 Wyświetlanie kontaktów na liście adresów
7.2.3 Wyświetlanie kontaktów w widoku halo
7.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników z kontaktami
7.4 Automatyczne dodawanie adresów e-mail z książki adresowej
7.5 Automatyczne dodawanie adresów e-mail z listy adresów
7.6 Dodawanie kontaktów
7.6.1 Tworzenie nowego kontaktu
7.6.2 Dodawanie załączników
7.6.3 Dodawanie kontaktu z załączonej wizytówki
7.7 Dodawanie list dystrybucyjnych
7.7.1 Tworzenie nowych list dystrybucyjnych
7.7.2 Zapisywanie adresatów wiadomości e-mail jako listy dystrybucyjnej
7.7.3 Tworzenie listy dystrybucyjnej na podstawie listy uczestników
7.8 Edycja kontaktów i list dystrybucyjnych
7.9 Łączenie się z kontaktami
7.10 Dodawanie książek adresowych
7.10.1 Dodawanie osobistych książek adresowych
7.10.2 Subskrybowanie zewnętrznych książek adresowych
7.10.3 Odświeżanie subskrybowanych książek adresowych i zarządzanie nimi
7.10.4 Subskrybowanie publicznych i udostępnionych książek adresowych
7.11 Zarządzanie kontaktami
7.11.1 Wysyłanie wiadomości e-mail z poziomu książki adresowej
7.11.2 Zapraszanie kontaktów na spotkanie
7.11.3 Przenoszenie lub kopiowanie kontaktów
7.11.4 Wysyłanie kontaktów jako wizytówki
7.11.5 Importowanie kontaktów
7.11.6 Eksportowanie kontaktów
7.11.7 Drukowanie kontaktów
7.11.8 Usuwanie kontaktów
7.12 Wyszukiwanie kontaktów
7.13 Ustawienia książki adresowej
8 Zadania
8.1 Składniki aplikacji Zadania
8.1.1 Menu Ustawienia
8.1.2 Przycisk Nowe zadanie
8.1.3 Widok folderów w aplikacji Zadania
8.1.4 Pasek narzędzi aplikacji Zadania
8.1.5 Widok listy w aplikacji Zadania
8.1.6 Widok szczegółów aplikacji Zadania
8.1.7 Okno edycji
8.2 Wyświetlanie zadań
8.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników do zadań
8.4 Tworzenie zadań
8.4.1 Tworzenie nowego zadania
8.4.2 Tworzenie zadań cyklicznych
8.4.3 Dodawanie uczestników do zadania
8.4.4 Dodawanie załączników
8.5 Odpowiadanie na zaproszenia do zadań
8.6 Edycja zadań
8.7 Łączenie się z uczestnikami zadania
8.8 Dodawanie list zadań
8.8.1 Dodawanie osobistych list zadań
8.8.2 Subskrybowanie publicznych i udostępnionych list zadań
8.9 Zarządzanie zadaniami
8.9.1 Oznaczanie zadań jako wykonanych
8.9.2 Zmienianie terminu zadania
8.9.3 Przenoszenie zadań do innego folderu
8.9.4 Zmienianie potwierdzeń zadań
8.9.5 Importowanie zadań
8.9.6 Eksportowanie zadań
8.9.7 Drukowanie zadań
8.9.8 Usuwanie zadań
8.10 Wyszukiwanie zadań
8.11 Ustawienia zadań
9 Pliki
9.1 Składniki aplikacji Pliki
9.1.1 Menu Ustawienia
9.1.2 Przycisk Nowe
9.1.3 Widok folderów w aplikacji Pliki
9.1.4 Pasek narzędzi aplikacji Pliki
9.1.5 Pasek nawigacyjny aplikacji Pliki
9.1.6 Obszar wyświetlania aplikacji Pliki
9.1.7 Szczegóły plików
9.1.8 Przeglądarka
9.2 Wyświetlanie plików
9.2.1 Wyświetlanie zawartości pliku
9.2.2 Wyświetlanie załączników wiadomości e-mail w aplikacji Pliki
9.2.3 Przedstawianie prezentacji
9.3 Pobieranie plików lub zawartości folderów
9.4 Pliki: dodawanie folderów
9.4.1 Pliki: tworzenie folderów
9.4.2 Subskrybowanie publicznych i udostępnionych folderów aplikacji Pliki
9.5 Przesyłanie plików lub folderów
9.6 Tworzenie lub edytowanie plików tekstowych
9.7 Porządkowanie plików i folderów aplikacji Pliki
9.7.1 Wysyłanie plików jako załączników wiadomości e-mail
9.7.2 Edycja nazw plików
9.7.3 Tworzenie lub edycja opisów
9.7.4 Przenoszenie plików lub folderów aplikacji Pliki
9.7.5 Kopiowanie plików
9.7.6 Zapisywanie plików w formacie PDF
9.7.7 Drukowanie plików w formacie PDF
9.7.8 Dodawanie plików do portalu
9.7.9 Dodawanie plików lub folderów aplikacji Pliki do ulubionych
9.7.10 Usuwanie plików lub folderów aplikacji Pliki
9.7.11 Blokowanie lub odblokowywanie plików
9.7.12 Praca z wersjami
9.8 Wyszukiwanie plików lub folderów
9.9 Uzyskiwanie dostępu do plików przy użyciu protokołu WebDAV
9.9.1 Konfiguracja WebDAV w systemie Linux
9.9.2 Konfiguracja WebDAV w systemie Windows
9.10 Dodawanie kont magazynów
9.11 Ustawienia aplikacji Pliki
10 Porządkowanie danych i udostępnianie
10.1 Zarządzanie danymi z folderami
10.1.1 Czym są typy folderów?
10.1.2 Do czego służą uprawnienia?
10.1.3 Poruszanie się po strukturze folderów
10.1.4 Ukrywanie folderów
10.1.5 Dodawanie folderów do ulubionych
10.1.6 Zmiana nazw folderów
10.1.7 Przenoszenie folderów
10.1.8 Usuwanie folderów
10.2 Udostępnianie danych
10.2.1 Udostępnianie danych
10.2.2 Edytowanie udostępnień
10.2.3 Ponowne wysyłanie zaproszenia
10.2.4 Usuwanie udostępnień
10.2.5 Wyświetlanie lub edytowanie udostępnień w aplikacji Pliki
10.2.6 Subskrybowanie udostępnionych lub osobistych folderów poczty e-mail
10.2.7 Otwieranie udostępnień innych użytkowników
10.2.8 Jakich uprawnień można używać?
10.2.9 Zastosowania uprawnień
10.3 Wyznaczanie zastępcy
10.3.1 Dodawanie zastępcy
10.3.2 Wyświetlanie, edytowanie, usuwanie zastępców
10.4 Zarządzanie kontami
10.4.1 Edycja głównego konta e-mail
10.4.2 Wyłączanie lub włączanie funkcyjnych kont e-mail
10.4.3 Wyświetlanie, edytowanie lub usuwanie kont
10.5 Pobieranie danych osobowych
11 Zabezpieczenia danych
11.1 Wylogowywanie automatyczne
11.2 Podlinkowane obrazy zewnętrzne w wiadomościach e-mail
11.3 Korzystanie z listy dozwolonych
11.4 Wyświetlanie aktywnych klientów lub wylogowywanie się z nich
11.5 Korzystanie z haseł do aplikacji
11.6 Uwierzytelnianie wieloskładnikowe
11.6.1 Konfigurowanie metod weryfikacji
11.6.2 Weryfikowanie logowania przy użyciu aplikacji do uwierzytelniania
11.6.3 Weryfikowanie logowania przy użyciu klucza zabezpieczającego
11.6.4 Weryfikowanie logowania przy użyciu kodu SMS
11.6.5 Odzyskiwanie weryfikacji
11.6.6 Zarządzanie metodami weryfikacji
12 Szyfrowanie danych za pomocą aplikacji Strażnik
12.1 Konfigurowanie aplikacji Strażnik
12.2 Szyfrowanie konwersacji e-mail
12.2.1 Odczytywanie zaszyfrowanych konwersacji e-mail
12.2.2 Wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail
12.2.3 Jak adresaci zewnętrzni mogą odczytać zaszyfrowaną wiadomość e-mail?
12.2.4 Szyfrowanie przychodzących wiadomości e-mail przy użyciu reguły filtrów
12.3 Szyfrowanie konwersacji e-mail przy użyciu protokołu Autocrypt
12.3.1 Importowanie kluczy Autocrypt
12.3.2 Zarządzanie kluczami Autocrypt
12.3.3 Przesyłanie kluczy Autocrypt do innych klientów
12.4 Szyfrowanie lub odszyfrowywanie plików
12.4.1 Szyfrowanie plików
12.4.2 Bezpieczne przesyłanie plików przy użyciu funkcji szyfrowania
12.4.3 Otwieranie zaszyfrowanych plików
12.4.4 Pobieranie zaszyfrowanych plików
12.4.5 Odszyfrowywanie plików
12.5 Szyfrowanie dokumentów pakietu Office
12.5.1 Tworzenie nowych zaszyfrowanych dokumentów
12.5.2 Zapisywanie wybranych dokumentów w zaszyfrowanym formacie
12.5.3 Otwieranie zaszyfrowanego dokumentu
12.6 Wylogowywanie się z aplikacji Strażnik
12.7 Ustawienia aplikacji Strażnik
12.7.1 Zarządzanie hasłem
12.7.2 Zarządzanie własnymi kluczami
12.7.3 Zarządzanie kluczami publicznymi
Indeks