Możesz udostępnić dane innym osobom z uprawnieniami do odczytu lub edycji, zapraszając te osoby do danego elementu udostępnionego. Użytkownicy ci automatycznie otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem.
Dostępne są następujące możliwości:
Możesz udostępniać foldery poczty e-mail użytkownikom wewnętrznym z dostępem do odczytu. Podfoldery udostępnionego folderu poczty e-mail nie zostaną udostępnione.
Możesz udostępniać kalendarze, książki adresowe i listy zadań użytkownikom wewnętrznym z uprawnieniami do odczytu lub edycji.
Uwaga: książki adresowej Wszyscy użytkownicy nie można udostępnić.
Możesz udostępniać książki adresowe i listy zadań kontaktom zewnętrznym z uprawnieniami do odczytu.
Możesz udostępnić kalendarze kontaktom zewnętrznym z uprawnieniami do odczytu lub edycji.
W aplikacji Pliki możesz udostępnić foldery i pliki użytkownikom wewnętrznym i kontaktom zewnętrznym z uprawnieniami do odczytu lub edycji. Jeśli udostępnisz folder aplikacji Pliki, jego podfoldery również zostaną automatycznie udostępnione.
We wszystkich aplikacjach z wyjątkiem aplikacji E-mail można również utworzyć link publiczny i przekazać go innym osobom.
Osoby dysponujące linkiem mogą odczytać udostępnione dane, ale nie mogą ich edytować.
Zwróć uwagę na następujące elementy:
Foldery udostępnione są oznaczone ikoną Udostępniony .
W aplikacji Pliki obiekty udostępnione są wyświetlane poniżej folderu Moje udostępnienia.
Jeśli udostępniasz folder poczty e-mail użytkownikowi wewnętrznemu, użytkownik ten musi zasubskrybować ten folder e-mail, aby odczytać zawarte w nim wiadomości e-mail — zob. Subskrybowanie udostępnionych lub osobistych folderów poczty e-mail.
Podczas udostępniania elementów wybrane osoby otrzymują określone uprawnienia do udostępnianych danych — zob. Jakich uprawnień można używać? i Zastosowania uprawnień.
Aby móc udostępnić dane, musisz mieć uprawnienia administratora do odpowiedniego folderu.
Do folderów osobistej książki adresowej, kalendarza i zadań masz wyłączne uprawnienia, tj. nie możesz przyznać innym użytkownikom praw administratora do tych folderów.
W przypadku partnerów zewnętrznych obowiązują następujące zasady:
Wybierasz osoby i ich uprawnienia do udostępnianego elementu. W zależności od uprawnień kontakty zewnętrzne zostaną zalogowane do oprogramowania do pracy grupowej z podawaniem hasła lub bez niego.
Użytkownik–gość może wyświetlać tylko dane i odpowiednie aplikacje, które zostały mu udostępnione. Użytkownik–gość nie ma dostępu do aplikacji E-mail ani Portal.
Użytkownik-gość nie ma dostępu do książki adresowej Wszyscy użytkownicy.
Użytkownik–gość nie może udostępniać elementów.
Jak udostępnić dane innym:
Wybierz aplikację, która zostanie użyta do udostępnienia danych. Wybierz folder w widoku folderów.
W aplikacji Pliki możesz także wybrać folder lub plik w obszarze wyświetlania.
Uwaga: w niektórych aplikacjach nie można udostępniać niektórych folderów.
Kliknij ikonę Działania widoczną obok nazwy folderu. Kliknij Udostępnij/uprawnienia.
Kliknij opcję Uprawnienia w aplikacji E-mail.
W aplikacji Pliki możesz też kliknąć Udostępnij na pasku narzędzi lub skorzystać z menu kontekstowego w obszarze wyświetlania.
Pojawi się okno pozwalające na przydzielanie uprawnień.
Uwaga: następująca opcja nie będzie dostępna w aplikacji E-mail.
W polu Kto ma dostęp do tego folderu? można wskazać osoby, którym chce się przyznać prawa dostępu do określonych danych:
Jeśli chcesz udostępnić dane wyłącznie określonym osobom, wybierz Tylko zaproszone osoby.
Jeśli chcesz udostępnić dane nie tylko wybranym, ale wszystkim osobom, które otrzymają link do danych, kliknij Każda osoba dysponująca linkiem i zaproszone osoby.
Osoby dysponujące linkiem mogą odczytać udostępnione dane. W przypadku korzystania z linku publicznego nie można przyznać innych uprawnień.
Aby zaprosić wybrane osoby, wpisz ich imiona i nazwiska lub adresy e-mail w polu Zaproś osoby.
Aby ustawić uprawnienia danej osoby, wybierz rolę użytkownika w polu Zaproś jako.
Aby dostosować rolę użytkownika dodanej osoby, kliknij przypisaną rolę użytkownika obok tej osoby lub kliknij Szczegóły.
Aby usunąć uprawnienie osoby, kliknij widoczną obok tej osoby ikonę Działania . Kliknij Usuń.
Jeśli chcesz kogoś zaprosić, pojawi się pole wejściowe Wiadomość z zaproszeniem (opcjonalnie). W razie potrzeby wpisz wiadomość.
W przypadku wybrania opcji Każda osoba dysponująca linkiem i zaproszone osoby możesz przekazać link, klikając widoczną obok niego pozycję Kopiuj link.
Aby dostosować ustawienia, kliknij ikonę Opcje udostępniania widoczną na pasku tytułu. Dostępne są następujące ustawienia:
Opcje linku:
Aby ustawić czasowy limit dostępu do udostępnionych danych, wybierz przedział czasowy w polu Wygaśnięcie.
Aby zabezpieczyć dostęp do pliku hasłem, podaj hasło w polu Hasło (opcjonalnie). Upewnij się, czy odbiorca linku publicznego otrzymał hasło.
Opcje zaproszeń
Aby automatycznie wysłać wiadomość do osób, które zostały przez Ciebie zaproszone do udostępnionego elementu, włącz opcję Wyślij powiadomienie przez e-mail.
Działania podrzędne:
Powiązane tematy:
Wyświetlanie lub edytowanie udostępnień w aplikacji Pliki
Subskrybowanie udostępnionych lub osobistych folderów poczty e-mail
Temat nadrzędny: Udostępnianie danych