通訊錄

7.5. 自動加入地址清單中的電子郵件地址

您可以在全域通訊錄視窗使用多種不同搜尋並自動新增電子郵件地址。以下功能可供使用:

如何自動從地址清單新增電子郵件地址:

  1. 典籍編輯視窗中的選擇聯絡人圖示。

    此圖示將在輸入電子郵件地址時的下列情形可以使用:

    • 寄送郵件選擇收件者時

    • 新增參與者到任務或約會

    • 邀請參與者存取分享項目

    將開啟全域地址清單視窗。

  2. 搜尋當中輸入搜尋詞彙。

    將顯示下列欄位中,包含符合的搜尋詞彙的聯絡人:姓名、電子郵件、電話號碼、部門、職位

  3. 您可以使用下列功能來限制搜尋結果:

    • 過濾器當中輸入詞彙,來定義要顯示於地址清單中的地址清單。

    • 通訊錄選擇要用來搜尋的通訊錄清單

  4. 從通訊清單中選擇至少一位聯絡人。

    選擇的聯絡人將顯示於清單底部。您可以從清單刪除單一聯絡人。

  5. 重複步驟 1 與 2 來尋找並選擇其他聯絡人或通訊組清單。

  6. 要自動插入選擇的聯絡人電子郵件地址,點擊選擇

進階操作:

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