Dans la fenêtre Liste d'adresses globale, vous pouvez utiliser différentes fonctions pour trouver des adresses électroniques et les ajouter automatiquement à un champ de saisie. Les fonctions suivantes sont disponibles :
rechercher par nom, département, poste, numéro de téléphone, adresse électronique
définir un filtre permettant de définir les listes d'adresses à afficher et à sélectionner pour la recherche
sélectionner la liste d'adresses ciblée par la recherche
Pour ajouter automatiquement des adresses électroniques depuis la liste d'adresses :
Cliquez sur l'icône
dans une fenêtre d'édition.Cette icône sera disponible dans les champs de saisie associés à des adresses électroniques, lorsque :
vous sélectionnez les destinataires à l'envoi d'un courriel
vous ajoutez des participants à un rendez-vous ou à une tâche
vous invitez des personnes à consulter un partage
La fenêtre Liste d'adresses globale s'ouvre alors.
Saisissez un terme de recherche dans le champ de saisie
.Cela affiche tous les contacts qui incluent le terme recherché dans les données suivantes : nom, département, poste, numéro de téléphone, adresse électronique
Vous pouvez restreindre les résultats de la recherche à l'aide des fonctions suivantes :
Saisissez un terme dans le
pour définir les listes d'adresses à afficher dans la .Dans
, sélectionnez la liste d'adresses à cibler pour la recherche.Sélectionnez au moins un contact ou une liste de diffusion.
Les contacts sélectionnés sont affichés dans une liste en bas. Vous pouvez retirer de cette liste des éléments individuels.
Répétez les étapes 1 et 2 pour trouver et sélectionner d'autres contacts ou listes de diffusion.
Pour insérer automatiquement les adresses électroniques des éléments sélectionnés, cliquez sur
.Actions de niveau supérieur :
Envoyer un nouveau message électronique
Ajouter des participants ou des ressources
Utiliser la vue de planification
Voir aussi :
Sujet parent : Carnet d'adresses