De agendainstellingen gebruikt u als volgt:
Klik op het
pictogram in de menubalk. Klik op .U kan ook klikken op
in de App Launcher.Het Instellingen scherm opent.
Klik op
in het linker paneelAfhankelijk van de configuratie zijn de volgende instellingen beschikbaar.
Einde van de werktijd. Beschrijft het einde van de werktijd.
Tijdspanne. Specificeert het interval van de lijnen in het , of agendaoverzicht.
toon afgewezen afspraken. Geef aan hoe door u geweigerde afspraken getoond moeten worden. Zie Beantwoorden van Afspraakuitnodigingen
Toon verjaardagskalender. Definieert of een verjaardagskalender getoond wordt in het mappenoverzicht.
Werkweek start. Definieert het begin van een werkweek.
Werkweek lengte. Definieert het aantal dagen van een werkweek.
Zie ook Dag, Werkweek, Week, Maand of Jaaroverzicht.
Bepaalt standaardinstellingen voor nieuwe afspraken
Geeft de standaardtijd om een herinnering te geven voor de volgende afspraken:
normale afspraken of terugkerende afspraken
dagafspraken
verjaardagsafspraak
Om een instelling aan te passen klikt u op de huidige instelling. Verander de huidige herinnering in het Bewerk herinneringen scherm. U kan extra herinneringen toevoegen.
Alle dagafspraken als vrij markeren. Geef aan of u afspraken voor een hele dag standaard getoond worden als vrij.
Deelnemers kunnen afspraken bewerken. Stelt in of deelnemers standaard een afspraak mogen aanpassen.
Definieert of u een e-mailbevestiging ontvangt als het volgende gebeurt als het volgende waar is:
Ontvang kennisgevingen als een afspraak waar u deelnemer van bent wordt aangemaakt, aangepast of wordt verwijderd. Een afspraak waarvan u een deelnemer bent is opnieuw gemaakt, veranderd of verwijderd.
Ontvang een melding als de maker van de afspraak wanneer deelnemers accepteren of weigeren. Een deelnemer heeft een door u gemaakte afspraak geaccepteerd of geweigerd.
Ontvang een melding als de maker van de afspraak wanneer deelnemers accepteren of weigeren. Een andere deelnemer heeft de afspraak waar u aan deelneemt geaccepteerd of afgewezen.
Verwijder automatisch de uitnodigingse-mail nadat de afspraak is geaccepteerd of geweigerd. Geeft aan of de e-mailmelding voor de uitnodiging van een afspraak automatisch verwijderd moet worden als de afspraak geaccepteerd of afgewezen wordt. Zie Beantwoorden van Afspraakuitnodigingen
Automatisch e-mailberichten met aanpassingen in afspraken verwerken in uw agenda. Geeft aan wanneer afspraakuitnodigingen van externe contacten automatisch aan uw agenda worden toegevoegd.
. De afspraakwijziging wordt niet automatisch toegepast. De e-mailuitnodiging bevat een knop voor het toevoegen van de afspraak aan uw kalender.
. De afspraakwijziging wordt automatisch toegepast als deze van een verzender komt die is opgegeven als een deelnemer of is opgegeven als een contact in een van uw adresboeken.
. De afspraakwijziging wordt altijd direct toegevoegd aan uw agenda.
Toon herinnering voor afspraken uit het verleden. Geef aan of u herinneringen wilt zien voor afspraken die al geweest zijn.
Zie ook:
Zie ook: Agenda