Carnet d'adresses

7.5. Ajouter automatiquement des adresses électroniques depuis la liste d'adresses

Dans la fenêtre Liste d'adresses globale, vous pouvez utiliser différentes fonctions pour trouver des adresses électroniques et les ajouter automatiquement à un champ de saisie. Les fonctions suivantes sont disponibles :

Pour ajouter automatiquement des adresses électroniques depuis la liste d'adresses :

  1. Cliquez sur l'icône Sélectionner des contacts dans une fenêtre d'édition.

    Cette icône sera disponible dans les champs de saisie associés à des adresses électroniques, lorsque :

    • vous sélectionnez les destinataires à l'envoi d'un courriel

    • vous ajoutez des participants à un rendez-vous ou à une tâche

    • vous invitez des personnes à consulter un partage

    La fenêtre Liste d'adresses globale s'ouvre alors.

  2. Saisissez un terme de recherche dans le champ de saisie Recherche.

    Cela affiche tous les contacts qui incluent le terme recherché dans les données suivantes : nom, département, poste, numéro de téléphone, adresse électronique

  3. Vous pouvez restreindre les résultats de la recherche à l'aide des fonctions suivantes :

    • Saisissez un terme dans le Filtre pour définir les listes d'adresses à afficher dans la Liste d'adresses.

    • Dans Liste d'adresses, sélectionnez la liste d'adresses à cibler pour la recherche.

  4. Sélectionnez au moins un contact ou une liste de diffusion.

    Les contacts sélectionnés sont affichés dans une liste en bas. Vous pouvez retirer de cette liste des éléments individuels.

  5. Répétez les étapes 1 et 2 pour trouver et sélectionner d'autres contacts ou listes de diffusion.

  6. Pour insérer automatiquement les adresses électroniques des éléments sélectionnés, cliquez sur Sélectionner.

Actions de niveau supérieur :

Voir aussi :

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