使用 Guard 加密資料。

加密 Office 文件

12.5.1. 建立新加密文件

建立新文件時,您可指定將該文件以加密方式儲存。有下列選項:

如何建立新加密文件:

  1. 啟動 文書處理試算表簡報 應用程式。

  2. 點擊建立物件的按鈕當中的更多操作圖示。選擇下列一個功能新增純文字文件(已加密)新增試算表(已加密)新增簡報(已加密)

  3. 必須輸入密碼視窗輸入您的 Guard 安全密碼。

    您可以設定安全密碼要被 Guard 記住多久。要這樣做,勾選記住密碼。從清單中選擇一個值。

    在 Guard 加密設定中您可以設定時間範圍的預設值

如何在編輯文件時建立新加密文件:

  1. 點下檔案工具列中的新增。在選單選擇下列任一項目:純文字文件(加密)試算表(加密)簡報(加密)

  2. 必須輸入密碼視窗輸入您的 Guard 安全密碼。

    您可以設定安全密碼要被 Guard 記住多久。要這樣做,勾選記住密碼。從清單中選擇一個值。

    在 Guard 加密設定中您可以設定時間範圍的預設值

  3. 點擊選單列中的 未命名。輸入名稱。

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