Aplikacja to składnik oprogramowania do pracy grupowej udostępniający określone funkcje. Przykład: za pomocą aplikacji E-mail można wysyłać, odbierać i porządkować wiadomości e-mail.
Domena to adres używany do otwarcia strony w Internecie. Na przykład: www.example.com. Domenę często nazywa się też adresem internetowym lub adresem WWW.
Powiązane tematy:
Elementy interfejsu użytkownika. Przykład: okna, etykiety, przyciski.
Powiązane tematy:
Foldery zawierają obiekty związane z daną aplikacją. W niektórych aplikacjach foldery mogą też zawierać podfoldery. Niektóre foldery są już utworzone w oprogramowaniu, ale użytkownicy mogą też tworzyć własne. Folderami są na przykład foldery poczty e-mail, książki adresowe, kalendarze i listy zadań.
Powiązane tematy:
Osoba, która otrzymała zaproszenie do udostępnionego obiektu od innego użytkownika lub została dodana do spotkania bądź zadania jako uczestnik zewnętrzny, jest nazywana gościem albo użytkownikiem-gościem. Goście mają dostęp tylko do obiektów, do których zostali zaproszeni. Niektórych obiektów nie można udostępnić gościowi, np. książki adresowej Wszyscy użytkownicy.
Zobacz też:
Grupa obejmuje nazwę grupy i pewną liczbę użytkowników wewnętrznych. Oto przykłady zastosowań grup:
Dodawanie osób do spotkania lub zadania
Przydzielanie uprawnień za pomocą zaproszeń do udziału
Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej niektóre grupy są predefiniowane. W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej użytkownicy mogą mieć uprawnienia do tworzenia dodatkowych grup.
Powiązane tematy:
To pojęcie dotyczy interfejsu użytkownika oprogramowania do pracy grupowej. Interfejs użytkownika zawiera różne elementy.
Powiązane tematy:
Karty umożliwiają łatwe utrzymywanie porządku w folderze Skrzynka odbiorcza. Dzięki kartom przychodzące wiadomości e-mail są zapisywane w folderze Skrzynka odbiorcza osobno — według nadawcy. W pewnych konfiguracjach niektóre kategorie są predefiniowane. W zależności od potrzeb można skonfigurować dodatkowe karty.
Kart można używać tylko w folderze Skrzynka odbiorcza. Jeśli potrzebne są dodatkowe opcje przechowywania, należy utworzyć odpowiednie foldery poczty e-mail przy użyciu widoku folderów.
Powiązane tematy:
Konto, czyli konto użytkownika, jest uprawnieniem dostępu do systemu komputerowego. Przykłady kont:
konto w oprogramowaniu do pracy grupowej
konto Gmail
konto w usłudze Dropbox
konto na Facebooku
Powiązane tematy:
Zawiera dane adresowe wszystkich użytkowników. W pewnych konfiguracjach użytkownicy mogą edytować swoje dane osobowe w tej książce adresowej.
W zależności od konfiguracji ta książka adresowa może mieć inną nazwę, np. Użytkownicy wewnętrzni lub Globalna książka adresowa.
Lista dozwolonych to lista zaufanych nazw domen lub adresów e-mail.
Powiązane tematy:
Lista dystrybucyjna obejmuje nazwę listy dystrybucyjnej i pewną liczbę adresów e-mail. Możesz tworzyć i edytować własne listy dystrybucyjne. Listy te nie są widoczne dla innych użytkowników. Możliwe zastosowania list dystrybucyjnych:
wysyłanie wiadomości e-mail do wielu osób z listy kontaktów
dodawanie wielu osób do spotkania lub zadania
przyznawanie uprawnień wielu osobom naraz przez zapraszanie ich do udostępnionego elementu
Powiązane tematy:
Obiekty to dane oprogramowania do pracy grupowej, które są tworzone i porządkowane przez użytkownika. Są to na przykład wiadomości e-mail, kontakty, spotkania, zadania, dokumenty, pliki, foldery, książki adresowe i kalendarze.
Oprogramowanie opisane w tej dokumentacji. Obejmuje ono funkcje osobistego menedżera informacji (ang. Personal Information Manager, PIM), takie jak poczta e-mail, kontakty i kalendarz. Zawiera funkcje umożliwiające współpracę w grupie, takie jak współdzielone książki adresowe i kalendarze. W niektórych konfiguracjach dostępne są jeszcze inne funkcje: zarządzanie zadaniami, przechowywanie plików prywatnych lub udostępnionych, przetwarzanie dokumentów.
Powiązane tematy:
Sesja to połączenie między klientem, na przykład przeglądarką internetową, programem poczty e-mail lub aplikacją na smartfonie, a serwerem, czyli serwerem oprogramowania do pracy grupowej. Sesja rozpoczyna się od zalogowania użytkownika, a kończy jego wylogowaniem.
Powiązane tematy:
Użytkownik zaproszony do uczestniczenia w spotkaniu lub zadaniu. Uczestnicy nazywani są również uczestnikami wewnętrznymi — w przeciwieństwie do uczestnika zewnętrznego zaproszonego jako gość.
Uczestnik spotkania lub zadania, który nie jest wewnętrznym użytkownikiem oprogramowania do pracy grupowej, ale jest użytkownikiem-gościem.
Zobacz też:
Osoby mające konto w oprogramowaniu do pracy grupowej nazywane są użytkownikami lub użytkownikami wewnętrznymi. Każdy użytkownik ma nazwę użytkownika i hasło. Książka adresowa Wszyscy użytkownicy zawiera dane kontaktowe wszystkich użytkowników.
Zobacz też:
Wątek poczty e-mail to konwersacja przy użyciu wiadomości e-mail. Wątek poczty e-mail obejmuje pierwotną wiadomość e-mail oraz wszystkie odpowiedzi. Wszystkie wiadomości e-mail w wątku mają ten sam temat. Bieżąca wiadomość e-mail dotyczy ostatniej odpowiedzi.
Powiązane tematy:
Zasoby to pomieszczenia lub urządzenia, które można dodać do spotkania. Zasób zawiera nazwę zasobu, adres e-mail i opcjonalnie opis.
Możesz dodawać tylko zasoby, które nie są używane w innych spotkaniach.
Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej niektóre zasoby są predefiniowane. W pewnych konfiguracjach użytkownicy mogą mieć uprawnienia do tworzenia dodatkowych zasobów.
Powiązane tematy:
Twoje konto e-mail w oprogramowaniu do pracy grupowej. Konto to zostanie Ci udostępnione automatycznie. Nie możesz go usunąć.
Powiązane tematy:
Administrator może skonfigurować funkcyjne konta e-mail i przypisać je do określonych użytkowników. Funkcyjne konto e-mail można scharakteryzować następująco:
Służy do konkretnego celu, na przykład komunikacji z klientami.
Typowe przykłady takich kont to pomoc@example.com i informacje@example.com.
Może być używane przez wielu użytkowników w celu czytania lub wysyłania wiadomości e-mail oraz odpowiadania na nie.
Administrator definiuje użytkowników, którzy mają prawo korzystać z funkcyjnego konta e-mail.
Użytkownicy nie mogą edytować ani usuwać funkcyjnego konta e-mail.
Powiązane tematy: