Over deze Documentatie

1.2. Terminologie

Account

Een account of een gebruikersaccount is een toegangsrecht naar een computersysteem. Voorbeelden van accounts zijn:

  • groupware account

  • GMail account

  • DropBox account

  • Facebook account

. Om toegang te krijgen moet een gebruiker aanmelden met de gebruikersnaam en het wachtwoord Op basis van het account identificeert de computer een individuele gebruiker Hierdoor kunnen individuele eigenschappen worden toegekend aan een gebruiker, zoals toegangsrechten of instellingen.

Gerelateerde onderwerpen:

App

Een applicatie is een groupware component dat bepaalde functionaliteiten aanbied. Bijvoorbeeld: Met de E-mail applicatie kan u e-mailberichten verzenden, ontvangen en beheren.

Bron

Bronnen zijn ruimtes of apparaten die toegevoegd kunnen worden aan een afspraak. Een bron heeft een bronnaam, een e-mailadres en eventueel een beschrijving.

U kan alleen bronnen toewijzen die niet voor andere afspraken worden gebruikt.

Afhankelijk van de configuratie worden specifieke bronnen voorgedefinieerd. Afhankelijk van de configuratie kunnen gebruikers de toestemming krijgen om extra bronnen aan te maken.

Gerelateerde onderwerpen:

Deelnemer

Een gebruiker die is uitgenodigd voor een afspraak of taak. Deelnemers worden ook wel interne deelnemers genoemd, in tegenstelling tot een externe deelnemer die als gast is uitgenodigd.

Distributielijst

Een distributielijst bestaat uit een distributielijstnaam en een aantal e-mailadressen. U kan uw eigen distributielijsten maken en bewerken. Andere gebruikers kunnen uw distributielijsten niet zien. Distributielijsten kunnen als volgt gebruikt worden:

  • stuur een e-mailbericht naar meerdere contacten

  • voeg meerdere personen toe aan een afspraak of taak

  • geef meerdere personen toegang door hen uit te nodigen voor een gedeeld object

Afhankelijk van de instellingen zijn een aantal specifieke distributielijsten voorgedefinieerd voor alle gebruikers.

Gerelateerde onderwerpen:

Domein

Een domein is het adres dat u gebruikt om een pagina op het internet te openen. Bijvoorbeeld: www.example.com. Een domein wordt vaak een websiteadres of internetadres genoemd.

Gerelateerde onderwerpen:

E-mailconversatie

Een e-mailconversatie is een groep e-mailberichten met betrekking tot een conversatie (ook een thread of draad genoemd). Alle berichten in een e-mailconversatie hebben het zelfde onderwerp. Het huidige e-mailbericht komt overeen met het laatste antwoord.

Gerelateerde onderwerpen:

Elementen

Elementen van de gebruikersinterface. Bijvoorbeeld: schermen, labels en knoppen.

Gerelateerde onderwerpen:

Extern e-mailaccount

Uw groupware e-mailaccount. U krijgt dit account automatisch. U kan dit account niet verwijderen.

Gerelateerde onderwerpen:

Extern e-mailaccount

De beheerder kan functionele e-mailaccounts instellen en deze toewijzen aan specifieke gebruikers. Een functioneel e-mailaccount heeft de volgende eigenschappen:

  • Het dient een specifiek doel zoals het communiceren met klanten.

    Gangbare voorbeelden zijn support@example.com, info@example.com.

  • Deze kunnen gebruikt worden door meerdere gebruikers om te lezen, beantwoorden of om e-mailberichten te sturen.

    De beheerder definieert de gebruikers die toegang hebben tot een functioneel e-mailaccount.

  • Gebruikers kunnen een functioneel niet bewerken of verwijderen.

Gerelateerde onderwerpen:

Externe deelnemer

Een deelnemer aan een afspraak of taak die geen interne groupwaregebruiker is maar een gastgebruiker.

Zie ook:

Gast

Een persoon die door een andere gebruiker een uitnodiging voor een gedeeld object heeft ontvangen of als externe deelnemer aan een afspraak of taak is toegevoegd, wordt gast of gastgebruiker genoemd. Gasten hebben alleen toegang tot objecten waarvoor ze zijn uitgenodigd. Sommige objecten kunnen niet worden gedeeld met een gast, zoals bijv. het adresboek Alle gebruikers.

Zie ook:

Gebruiker

Personen met een groupware-account worden gebruikers of interne gebruikers genoemd. Elke gebruiker heeft een gebruikersnaam en een wachtwoord. Het adresboek Alle gebruikers bevat de contactgegevens van alle gebruikers.

Zie ook:

Gebruikersinterface

Dit verwijst naar de groupware gebruikersinterface. De gebruikersinterface bestaat uit individuele elementen.

Gerelateerde onderwerpen:

Groep

Een groep bestaat uit een groepnaam en een aantal interne gebruikers. Groepen kunnen als volgt gebruikt worden:

  • toevoegen aan een afspraak of taak

  • geef toestemming door uit te nodigen op een gedeeld element

Afhankelijk van de configuratie worden specifieke groepen voorgedefinieerd. Afhankelijk van de configuratie kunnen gebruikers de toestemming gebruiken om extra groepen te maken.

Gerelateerde onderwerpen:

Groupware

De software die in deze documentatie wordt beschreven. Het omvat de PIM-functies (Personal Information Manager) e-mail, contacten, agenda. Dit omvat functies voor samenwerking binnen een groep, zoals gedeelde adresboeken en agenda's. Afhankelijk van de configuratie zijn verdere functies beschikbaar: taakbeheer, bestandsopslag voor privé- of gedeelde bestanden, documentverwerking.

Gerelateerde onderwerpen:

Het adresboek Alle gebruikers

Bevat de adresgegevens van alle gebruikers. Afhankelijk van de configuratie kan elke gebruiker zijn eigen persoonlijke gegevens in dit adresboek bewerken.

Afhankelijk van de configuratie kan dit adresboek een andere naam hebben, bijv. Interne gebruikers of Globaal adresboek.

Mappen

Mappen bevatten app-specifieke objecten. In sommige apps kunnen mappen ook submappen bevatten. Sommige mappen zijn vooraf ingesteld, andere kunnen door de gebruiker worden ingesteld. Voorbeelden van mappen: e-mailmappen, adresboeken, agenda's, takenlijsten

Gerelateerde onderwerpen:

Sessie

Een sessie is ene verbinding tussen een 'client', bijvoorbeeld een browser, een e-mailapplicatie of een smartphone app en een server, bijvoorbeeld de groupware server. Een sessie begint bij het aanmelden en eindigt bij het afmelden.

Gerelateerde onderwerpen:

Tabbladen

Tabbladen bieden een eenvoudige manier om de Postvak In map netjes te houden. Met tabbladen worden inkomende e-mails per afzender gescheiden opgeslagen in de map Postvak In. Afhankelijk van de configuratie zijn specifieke categorieën voorgedefinieerd. U kunt extra tabbladen instellen op basis van uw behoeften.

Tabbladen kunnen alleen gebruikt worden in de Postvak In map. Als u meer opslagopties nodig heeft, gebruikt u het mappenoverzicht om e-mailmappen te maken.

Gerelateerde onderwerpen:

Toelatingslijst

Een toelatingslijst is een lijst van domeinnamen of e-mailadressen welke u vertrouwd.

Gerelateerde onderwerpen:

Voorwerpen

Objecten zijn groupware-gegevens die zijn aangemaakt en beheerd door de gebruiker. Bijvoorbeeld: e-mailberichten, contacten, afspraken, taken, documenten, bestanden, mappen, adresboeken en agenda's