Diğer kişileri paylaşılan bir öğeye davet ederek onlara okuma veya düzenleme erişimi verebilirsiniz. Bu kullanıcılar otomatik olarak e-posta ile davet alır.
Aşağıdaki seçenekler mevcuttur:
E-posta klasörlerinizi, okuma erişimi olan iç kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Bir e-posta klasörünü paylaştığınızda alt klasörleri paylaşılmaz.
Takvimleri, adres defterlerini ve görev listelerini okuma veya düzenleme erişimiyle başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
Not: Tüm kullanıcılar adres defteri paylaşılamaz.
Adres defterlerini ve görev listelerini okuma erişimiyle dış kişilerle paylaşabilirsiniz.
Takvimleri, okuma veya düzenleme erişimiyle dış kişilerle paylaşabilirsiniz.
Drive uygulamasında, klasörleri ve dosyaları iç kullanıcılar ve dış kişilerle, okuma veya düzenleme erişimiyle paylaşabilirsiniz. Drive uygulamasında bir klasörü paylaşırsanız alt klasörleri de otomatik olarak paylaşılır.
Ayrıca E-posta dışındaki tüm uygulamalarda paylaşım linki oluşturarak bunu başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
Bağlantıya sahip kişiler paylaşılan verileri okuyabilir ama düzenleyemez.
Şunlara dikkat edin:
Paylaşılan klasörler Paylaş simgesi ile işaretlenir.
Drive uygulamasında paylaşılan nesneler Paylaştıklarım klasörü altında görünecektir.
Bir e-posta klasörünü bir iç kullanıcıyla paylaşırsanız klasördeki e-postaları okuyabilmek için iç kullanıcının bu e-posta klasörüne abone olması gerekir. Bkz. Paylaşılan veya kişisel e-posta klasörlerine abone olma.
Öğeleri paylaşırken, kişilere paylaşılan verilerle ilişkili bazı izinler verilir. Bkz. Hangi izinleri kullanabilirim? ve İzinlerin kullanım alanları.
Verileri paylaşmak için ilgili klasörde yönetici izinlerine sahip olmanız gerekir.
Kişisel adres defterinizin, takviminizin ve görev klasörlerinizin yönetici hakları yalnızca size aittir. Bu klasörler için diğer kullanıcılara yönetici hakları veremezsiniz.
Dış ortaklar için aşağıdaki kurallar uygulanır:
Paylaşılan bir öğeye erişecek kişileri ve izinlerini seçersiniz. İzinlere bağlı olarak, dış kişiler bir parola ile veya parola girmeden groupware'de oturum açar.
Konuk kullanıcılar yalnızca konuklarla paylaşılan verileri ve ilgili uygulamaları görüntüleyebilir. Konuk kullanıcılar E-posta ve Portal uygulamalarına erişemez.
Konuk kullanıcılar Tüm kullanıcılar adres defterine erişemez.
Konuk kullanıcılar öğeleri paylaşamaz.
Başkalarıyla veri paylaşma:
Paylaşılacak verileri içeren uygulamayı seçin. Klasör görünümünde bir klasör seçin.
Drive uygulamasında, içerik alanından bir klasör veya dosya da seçebilirsiniz.
Not: Uygulamaya bağlı olarak bazı klasörler paylaşılamaz.
Klasör adının yanındaki Eylemler simgesine tıklayın. Paylaşım / İzinler'e tıklayın.
E-posta uygulamasında İzinler'e tıklayın.
Drive uygulamasında, araç çubuğundaki Paylaş'a da tıklayabilir veya içerik alanında bağlam menüsünü kullanabilirsiniz.
İzinleri düzenleme penceresi açılır.
Not: Aşağıdaki seçenek E-posta uygulamasında kullanılamaz.
Verilere kimlerin erişebileceğini Bu klasöre kim erişebilir? kısmından tanımlayabilirsiniz:
Verileri yalnızca belirli kişilerle paylaşmak istiyorsanız Yalnızca davet edilen kişiler'i seçin.
Verileri yalnızca belirli kişilerle değil, bağlantıyı alan herkesle de paylaşmak istiyorsanız Bağlantıya sahip olan ve davet edilen kişiler'e tıklayın.
Bağlantıya sahip kişiler yalnızca paylaşılan verileri okuyabilir. Ortak bağlantılar için başka izin verilemez.
İstediğiniz kişileri davet etmek için Başkasını davet etalanına ad veya e-posta adresi yazın.
Bir kişinin iznini ayarlamak için Kullanıcı rolü alanından bir kullanıcı rolü seçin.
Eklenen bir kişinin kullanıcı rolünü ayarlamak için kişinin yanındaki kullanıcı rolüne veya Ayrıntılar'a tıklayın.
Bir kişinin iznini kaldırmak için yanındaki Eylemler simgesine tıklayın. Kaldır'a tıklayın.
Kişileri davet ediyorsanız Davet mesajı (isteğe bağlı) giriş alanı görüntülenecektir. Gerekirse bir mesaj yazın.
Bağlantıya sahip olan ve davet edilen kişiler'i seçtiyseniz bağlantının yanındaki Bağlantıyı kopyala'ya tıklayarak bağlantıyı başkalarına iletebilirsiniz.
Ayarları değiştirmek için başlık çubuğundaki Paylaşım ayarları simgesine tıklayın. Aşağıdaki ayarlar kullanılabilir:
Bağlantı seçenekleri:
Paylaşılan verilere erişilebilecek süreyi sınırlandırmak isterseniz Süre sonu kısmından bir süre seçin.
Erişime parola koymak isterseniz Parola (isteğe bağlı)alanına bir parola yazın. Bağlantıyı gönderdiğiniz kişiye parolayı da gönderdiğinizden emin olun.
Davet seçenekleri
Paylaştığınız öğeye davet edilen kişilere otomatik olarak mesaj göndermek isterseniz E-posta ile bildirim gönder'i işaretleyin.
Bağlı eylemler:
Adres defterinden otomatik olarak e-posta adresleri ekleme
W-posta adreslerini adres listesinden otomatik olarak ekleme
İlgili konular:
Drive uygulamasında paylaşımları görme ve düzenleme
Ana başlık:Veri Paylaşma