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1 有关此文件

1.1 目标群、内容

1.2 术语

2 第一步

2.1 组件定义

2.2 登录、注销

2.3 更改密码

2.4 用户界面一般描述。

2.4.1 菜单条

2.4.2 应用程序执行器

2.4.3 用作创建新对象的按钮

2.4.4 文件夹视图

2.4.5 工具条

2.4.6 显示区域

2.4.7 列表视图

2.4.8 详细视图

2.4.9 弹出窗口

2.4.10 通知区域

2.4.11 编辑窗口

2.5 键盘输入

2.5.1 按键和按键组合

2.5.2 经由键盘与用户界面互动

2.5.3 使用情况

2.6 行动装置之使用

3 基本设置

3.1 自定义基本设置

3.2 更改地区设置。

3.3 更改个人联系人数据

3.4 以选项卡操作

3.5 手动安装本地应用程序

3.6 使用向导以设置本地应用程序

3.7 设置和配置Zoom整合

3.8 设置出席状态

4 门户

4.1 门户部件

4.1.1 登录为

4.1.2 自定义此页按键

4.1.3 添加小部件按钮

4.1.4 约会小部件

4.1.5 收件箱小部件

4.1.6 任务小部件

4.1.7 最近更改文件小部件

4.1.8 用户数据小部件

4.1.9 限额小部件

4.1.10 新闻小部件

4.1.11 有来自您社交网络的新闻的小部件

4.1.12 带有有关 Drive 应用程序的小部件

4.2 定制门户

4.2.1 更改小部件顺序

4.2.2 移除门户小部件

4.2.3 添加门户小部件

4.2.4 为社交网络添加一个门户小部件

4.2.5 创建一个 Xing 户口

4.3 门户设定

5 电子邮件

5.1 电子邮件部件

5.1.1 菜单条里的电子邮件功能

5.1.2 新建电子邮件按钮

5.1.3 电子邮件 文件夹视图

5.1.4 电子邮件工具条

5.1.5 电子邮件分类条

5.1.6 电子邮件列表视图

5.1.7 电子邮件详细视图

5.1.8 电子邮件弹出窗口

5.1.9 电子邮件编辑窗口

5.2 检视电子邮件

5.3 检视或保存电子邮件附件

5.4 发送电子邮件

5.4.1 发送新电子邮件

5.4.2 选择发送人地址

5.4.3 添加附件

5.4.4 发送附件成链接

5.4.5 使用签名

5.4.6 回复电子邮件

5.4.7 转发电子邮件

5.4.8 自动转发电子邮件

5.4.9 发送一个电子邮件给约会参与者

5.4.10 自动发送假期通知

5.5 拨接发送人/别的收件人

5.6 添加电子邮件文件夹

5.7 管理电子邮件

5.7.1 以选项卡操作

5.7.2 移动或复制电子邮件

5.7.3 标记电子邮件成已读或未读

5.7.4 收集地址

5.7.5 分类电子邮件

5.7.6 显示电子邮件原始码

5.7.7 使用电子邮件草稿

5.7.8 创建电子邮件提醒

5.7.9 添加电子邮件到门户

5.7.10 保存电子邮件

5.7.11 导入 电子邮件

5.7.12 打印电子邮件

5.7.13 电子邮件归档中

5.7.14 删除电子邮件

5.7.15 清理电子邮件文件夹

5.7.16 使用统一邮件

5.8 使用电子邮件过滤器

5.8.1 创建新规则

5.8.2 添加一个条件

5.8.3 添加一个动作

5.8.4 在移动时创建一个新规则

5.8.5 创建主题和发送人的新规则

5.8.6 更改一个规则

5.8.7 套用一个规则到现存电子邮件

5.9 搜寻电子邮件

5.10 以代表身份发送或接收电子邮件

5.11 添加电子邮件户口

5.12 电子邮件设定

5.12.1 设置电子邮件接收

5.12.2 撰写电子邮件的设置

6 日历

6.1 日历部件

6.1.1 菜单条里的日历功能

6.1.2 新约会 按钮

6.1.3 迷你日历

6.1.4 日历文件夹视图

6.1.5 日历工具条

6.1.6 日、工作周、周、月或年日历视图。

6.1.7 日期选择器

6.1.8 日历弹出窗口

6.1.9 日历列表视图

6.1.10 日历详细视图

6.1.11 排程视图

6.1.12 约会编辑窗口

6.2 检视约会

6.2.1 在不同的视图里显示约会

6.2.2 显示多个时区

6.2.3 约会如何再日历视图里显示？

6.3 检视或保存约会附件

6.4 创建约会

6.4.1 创建新约会

6.4.2 使用日期选择器

6.4.3 排程音频/视频会议

6.4.4 设置循环约会

6.4.5 设置一个约会的显示

6.4.6 使用约会提醒

6.4.7 添加参与者或资源

6.4.8 添加附件

6.4.9 使用排程视图

6.4.10 创建一个跟进约会

6.4.11 邀请参与者到一个新约会

6.4.12 邀请电子邮件收件人新约会

6.4.13 从 iCal 附件创建约会

6.4.14 解决约会冲突

6.5 回应任务邀请

6.6 编辑约会

6.7 拨接约会参与者

6.8 添加日历

6.8.1 添加个人日历

6.8.2 订阅谷歌日历

6.8.3 订阅公共和共享日历

6.8.4 订阅到外部日历

6.8.5 从文件导入日历

6.9 管理约会

6.9.1 更改约会状态。

6.9.2 更改约会提醒

6.9.3 更改组织者

6.9.4 管理最爱时区

6.9.5 使用日历颜色

6.9.6 将约会移至另一日历

6.9.7 导入约会

6.9.8 汇出 约会

6.9.9 打印约会

6.9.10 删除约会

6.10 搜索约会

6.11 以代表身份创建、编辑、或管理约会

6.12 管理组

6.13 管理资源

6.14 日历设定

7 地址簿

7.1 地址簿部件

7.1.1 菜单条里的地址簿功能

7.1.2 新建联系人按钮

7.1.3 地址簿文件夹视图

7.1.4 地址簿工具条

7.1.5 地址簿导航条

7.1.6 地址簿列表视图

7.1.7 地址簿详细视图

7.1.8 联系人编辑窗口

7.1.9 通讯组列表编辑窗口

7.2 显示联系人

7.2.1 显示一个地址簿的联系人。

7.2.2 在地址列表里显示联系人

7.2.3 在光环视图里显示联系人

7.3 检视或保存联系人附件

7.4 自动从一个地址簿添加电子邮件地址。

7.5 自动从地址列表添加电子邮件地址

7.6 添加联系人

7.6.1 创建一个新联系人

7.6.2 添加附件

7.6.3 从一个 vCard 附件添加一个联系人

7.7 添加通讯组列表

7.7.1 创建新通讯组列表

7.7.2 保存电子邮件收件人成通讯组列表

7.7.3 从参与者列表创建一个通讯者列表。

7.8 编辑联系人或通讯组列表

7.9 拨接联系人

7.10 添加地址簿

7.10.1 添加个人地址簿

7.10.2 订阅到外部地址簿

7.10.3 刷新和管理已订阅地址簿

7.10.4 订阅公共和共享地址簿

7.11 管理联系人

7.11.1 从地址簿选择电子邮件

7.11.2 邀请联系人到一个约会

7.11.3 移动或复制联系人

7.11.4 发送 联系人成 vCard

7.11.5 导入联系人

7.11.6 汇出 联系人

7.11.7 打印联系人

7.11.8 删除联系人

7.12 搜寻联系人

7.13 地址簿设定

8 任务

8.1 任务部件

8.1.1 菜单条里的任务功能

8.1.2 新建任务按钮。

8.1.3 任务文件夹视图

8.1.4 任务工具条

8.1.5 任务列表视图

8.1.6 任务详细视图

8.1.7 编辑窗口

8.2 检视任务

8.3 检视或保存任务附件

8.4 创建任务

8.4.1 创建新任务

8.4.2 创建循环任务

8.4.3 添加参与者到一个任务

8.4.4 添加附件

8.5 回答任务邀请

8.6 编辑任务

8.7 拨接任务参与者

8.8 添加任务列表

8.8.1 添加个人任务列表

8.8.2 订阅公共和共享任务列表

8.9 管理任务

8.9.1 将任务标记为已完成任务

8.9.2 更改任务的截止日期

8.9.3 将任务移至另一文件夹

8.9.4 更改任务确认

8.9.5 导入任务

8.9.6 汇出 任务

8.9.7 打印任务

8.9.8 删除任务

8.10 搜索任务

8.11 设置

9 云盘

9.1 云盘部件

9.1.1 菜单条里的云盘功能

9.1.2 新按钮

9.1.3 云盘文件夹视图

9.1.4 云盘工具条

9.1.5 云盘导航条

9.1.6 云盘显示区域

9.1.7 文件详情

9.1.8 检视器

9.2 检视档案

9.2.1 显示文件内容

9.2.2 显示云盘里的电子邮件附件

9.2.3 举行一场演讲

9.3 下载文件或文件夹内容

9.4 云盘：添加文件夹

9.4.1 云盘：创建文件夹

9.4.2 订阅公共与共享云盘文件夹

9.5 上载文件或文件夹

9.6 创建或编辑文本文件

9.7 管理文件和云盘文件夹

9.7.1 以电子邮件附件发送档案

9.7.2 编辑文件名称

9.7.3 创建或编辑描述

9.7.4 移动文件或云盘文件夹

9.7.5 复制文件

9.7.6 保存文件成 PDF

9.7.7 打印文件成 PDF

9.7.8 添加文件到门户

9.7.9 添加文件或云盘文件夹到最爱

9.7.10 删除文件或云盘文件夹

9.7.11 锁起或解锁文件

9.7.12 处理版本

9.8 搜索文件

9.9 用 WebDAV 访问信息文件

9.9.1 在 Linux 设置 WebDAV

9.9.2 在 Windows 下设置 WebDAV

9.10 添加储存户口

9.11 云盘设定

10 数据组织与共享

10.1 管理带文件夹的数据

10.1.1 什么是文件夹类型？

10.1.2 权限的用途是什么？

10.1.3 在文件夹结构里导航

10.1.4 隐藏文件夹

10.1.5 添加文件夹到最爱

10.1.6 重命名文件夹

10.1.7 移动文件夹

10.1.8 删除文件夹

10.2 分享数据

10.2.1 分享数据

10.2.2 编辑共享

10.2.3 重新发送一个邀请

10.2.4 移除共享

10.2.5 检视或编辑云盘应用程序里的分享

10.2.6 订阅共享或个人电子邮件文件夹

10.2.7 访问其他用户的共享

10.2.8 哪些权限可用？

10.2.9 权限的使用情况

10.3 委任一位代表

10.3.1 添加代表

10.3.2 检视、编辑、删除代表

10.4 管理户口

10.4.1 编辑主要电子邮件户口

10.4.2 停用或启用功能性电子邮件户口

10.4.3 检视、编辑、删除户口

10.5 下载个人数据

11 数据保安

11.1 自动注销

11.2 电子邮件里的外部连接图像

11.3 使用允许列表

11.4 显示或从活跃客户端注销

11.5 在应用程序使用额外密码

11.6 多因素身份认证

11.6.1 设置确认方法

11.6.2 使用一个身份认证器，以设置一个登录

11.6.3 以保安钥确认登录

11.6.4 以一个短信确认登录

11.6.5 恢复认证

11.6.6 管理确认方法

12 以Guard加密数据

12.1 设置Guard

12.2 加密电子邮件交谈

12.2.1 读取加密电子邮件

12.2.2 发送已加密电子邮件

12.2.3 外部收件人如何能够读取一个已加密电子邮件？

12.2.4 使用一个过滤规则，以加密外来电子邮件

12.3 加密带有Autocrypt的电子邮件交谈

12.3.1 导入Autocrypt钥

12.3.2 管理Autocrypt钥

12.3.3 传送Autocrypt钥给其他客户端

12.4 加密或解密文件

12.4.1 加密文件

12.4.2 使用加密以安全上载文件

12.4.3 打开已加密文件中

12.4.4 下载已加密文件中

12.4.5 已解密文件

12.5 加密 Office 文档

12.5.1 创建新加密文档中

12.5.2 以一个加密格式保存选择的文档

12.5.3 打开一个已加密文档

12.6 从Guard注销

12.7 Guard设置

12.7.1 密码管理

12.7.2 管理自己的钥

12.7.3 管理公钥

索引