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创建约会

于创建一个约会时,添加参与者或资源

您能邀请其他用户或外部参与者到一个约会里。

如何在约会编辑窗口中添加参与者或资源:

  1. 参与者与资源下面的输入字段,输入:参与者的电子邮件地址、群组名称、分发列表、或资源。

    • 符合建议将会于输入时显示。要接受一个提议,单击它。要接受第一个建议,请按下Enter。

    • 要从一个地址簿选择参与者或资源,请单击输入字段右边的选择联系人图标

    如果一位参与者不必须出席,但应该被通知有关约会信息,您能标记此参与者为可选。为此,单击参与者旁边的标记为选填图标

  2. 视配置而定,您能够定义能够稍后编辑约会的参与者。为此,启用 参与者能够做出更改 复选框。请注意以下:

    • 此选项将在公共文件夹里的约会不可用。

    • 那些约会不能被外部参与者更改。

    • 复选框只会为约会组织者可用。每一个更改皆以组织者名义完成。

    • 参与者能够添加其他参与者但不能移除。参与者不能从约会移除他们自己。

  3. 要移除参与者或资源,单击 移除 图标

    默认您会于创建约会时成为组织者。如果您在一个公共日历里创建约会,您能够从约会移除组织者。为此,单击移除图标

结果:

  • 所有参与者将会在通知区域里接收到一个通知。在通知设定的日历部分里,参与者能定义要否也接收一封约会邀请电子邮件。

    外部参与者接收一封约会邀请电子邮件。

  • 如果参与者接受约会,将会输入约会到他们的日历里。

  • 在通知设定的日历部分里,您能定义要否于一位参与者接受或拒绝约会时,接收一个电子邮件通知。

    如果外部参与者接受或拒绝约会,您将会接收到一封电子邮件。

  • 视配置而定,您能够分派一个管理资源到约会。如此,预约代表会接收到此资源的一个预约请求。

  • 于预定代表接受或拒绝您的资源预定请求之同时,您将会被通知。

提示:要找寻所有参与者或资源的空闲约会与资源,您可以使用排程视图

上义词动作:

从属动作:

母主题:创建约会