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Textbausteine verwenden

Textbausteine sind Texte, die Sie einmal verfassen und danach beliebig oft in Ihre E-Mails einfügen können. Dadurch müssen Sie häufig verwendete Formulierungen nur ein einziges Mal verfassen. Textbausteine, Signaturen und E-Mail-Entwürfe unterscheiden sich folgendermaßen:

Die folgenden Funktionen sind verfügbar:

So erstellen oder bearbeiten Sie einen Textbaustein:

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol Einstellungen . Klicken Sie auf Alle Einstellungen. Das Fenster Einstellungen öffnet sich.

    Klicken Sie in der linken Spalte auf E-Mail. Klicken Sie auf Textbausteine.

    Alternativ klicken Sie im E-Mail-Bearbeitungsfenster auf das Symbol Textbaustein einfügen . Klicken Sie auf Textbausteine bearbeiten.

    Die vorhandenen Textbausteine werden angezeigt.

  2. Um einen neuen Textbaustein hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Klicken Sie auf Textbaustein erzeugen. Das Fenster Textbaustein erzeugen öffnet sich.

    2. Geben Sie einen Titel für den Textbaustein ein.

      Geben Sie den Text des Textbausteins ein. Bei Bedarf formatieren Sie den Text mit Hilfe der Formatierleiste.

  3. Um einen vorhandenen Textbaustein zu bearbeiten, klicken Sie neben dem Titel auf Bearbeiten.

    Um einen vorhandenen Textbaustein zu löschen, klicken Sie neben dem Titel auf das Symbol Löschen .

So fügen Sie im E-Mail-Bearbeitungsfenster dem E-Mail Text einen Textbaustein hinzu:

  1. Platzieren Sie den Cursor an die Textposition, an der Sie den Textbaustein einfügen wollen.

  2. Klicken Sie in der Schaltflächenleiste auf das Symbol Textbaustein einfügen .

    Die vorhandenen Textbausteine werden angezeigt.

  3. Wählen Sie in der Liste einen Textbaustein.

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