Textbausteine sind Texte, die Sie einmal verfassen und danach beliebig oft in Ihre E-Mails einfügen können. Dadurch müssen Sie häufig verwendete Formulierungen nur ein einziges Mal verfassen. Textbausteine, Signaturen und E-Mail-Entwürfe unterscheiden sich folgendermaßen:
Textbausteine können in eine E-Mail mehrfach an beliebigen Stellen eingefügt und bearbeitet werden.
Eine Signatur wird am Anfang oder am Ende der E-Mail automatisch eingefügt.
Ein E-Mail-Entwurf ist eine vollständige E-Mail einschließlich Empfänger, Anhänge und dem Text, der fertig erstellt oder als Entwurf vorliegen kann.
Die folgenden Funktionen sind verfügbar:
Neuen Textbaustein erstellen, vorhandene Textbausteine bearbeiten
Einen Textbaustein löschen
Einen Textbaustein in den E-Mail-Text einfügen
So erstellen oder bearbeiten Sie einen Textbaustein:
Klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol Einstellungen öffnet sich.
. Klicken Sie auf . Das FensterKlicken Sie in der linken Spalte auf
. Klicken Sie auf .Alternativ klicken Sie im E-Mail-Bearbeitungsfenster auf das Symbol
. Klicken Sie auf .Die vorhandenen Textbausteine werden angezeigt.
Um einen neuen Textbaustein hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf Textbaustein erzeugen öffnet sich.
. Das FensterGeben Sie einen Titel für den Textbaustein ein.
Geben Sie den Text des Textbausteins ein. Bei Bedarf formatieren Sie den Text mit Hilfe der Formatierleiste.
Um einen vorhandenen Textbaustein zu bearbeiten, klicken Sie neben dem Titel auf
.Um einen vorhandenen Textbaustein zu löschen, klicken Sie neben dem Titel auf das Symbol
.So fügen Sie im E-Mail-Bearbeitungsfenster dem E-Mail Text einen Textbaustein hinzu:
Platzieren Sie den Cursor an die Textposition, an der Sie den Textbaustein einfügen wollen.
Klicken Sie in der Schaltflächenleiste auf das Symbol
.Die vorhandenen Textbausteine werden angezeigt.
Wählen Sie in der Liste einen Textbaustein.
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