ユーザガイド

1 このドキュメントについて

1.1 対象読者、内容
1.2 用語

2 はじめに

2.1 グループウェアで提供されるアプリケーション

2.2 サインイン、サインアウト

2.3 パスワードの変更

2.4 ユーザインターフェースの概要

2.4.1 メニューバー
2.4.2 アプリケーションランチャー
2.4.3 新規オブジェクトの作成用ボタン
2.4.4 フォルダービュー
2.4.5 ツールバー
2.4.6 表示エリア
2.4.7 リスト
2.4.8 詳細ビュー
2.4.9 ポップアップ
2.4.10 通知エリア
2.4.11 編集ウィンドウ

2.5 キーボード入力

2.5.1 キーおよびキーの組み合わせ
2.5.2 キーボードでユーザインターフェースを操作
2.5.3 大文字を使用

2.6 モバイルデバイスの使用

3 基本設定

3.1 基本設定のカスタマイズ
3.2 地域設定の変更
3.3 個人用の連絡先データの変更
3.4 通知の操作
3.5 ローカルアプリケーションの手動インストール
3.6 ローカルアプリケーションをウィザードを使用して設定する
3.7 Zoomインテグレーションを設定する
3.8 プレゼンス状態を設定する

4 ポータル

4.1 ポータル構成

4.1.1 サインインユーザ:
4.1.2 このページをカスタマイズボタン
4.1.3 ウィジェットを追加ボタン
4.1.4 予定ウィジェット
4.1.5 受信トレイウィジェット
4.1.6 タスクウィジェット
4.1.7 最近変更されたファイルウィジェット
4.1.8 ユーザデータウィジェット
4.1.9 割当量ウィジェット
4.1.10 ニュースウィジェット
4.1.11 ソーシャルネットワークのニュースを表示するウィジェット
4.1.12 Driveアプリケーションに関する情報を表示するウィジェット

4.2 ポータルのカスタマイズ

4.2.1 ウィジェットの順序の変更
4.2.2 ポータルウィジェットの削除
4.2.3 ポータルウィジェットの追加
4.2.4 ソーシャルネットワークのポータルウィジェットの追加
4.2.5 Xingアカウントの作成

4.3 ポータルの設定

5 メール

5.1 メール構成

5.1.1 メールメニューバーの機能
5.1.2 新規メールボタン
5.1.3 メールフォルダービュー
5.1.4 メールツールバー
5.1.5 メールカテゴリバー
5.1.6 メールリスト
5.1.7 メール詳細ビュー
5.1.8 メールポップアップ
5.1.9 メール編集ウィンドウ

5.2 メールを表示する

5.3 添付ファイルの表示、保存

5.4 メールの送信

5.4.1 新規メールの送信
5.4.2 差出人のメールアドレスを選択する
5.4.3 添付ファイルの追加
5.4.4 リンクとして添付ファイルを送信する
5.4.5 署名を使用
5.4.6 メールの返信
5.4.7 メールの転送
5.4.8 メールの自動転送
5.4.9 予定の参加者へのメールの送信
5.4.10 休暇通知の自動送信

5.5 送信者または別の受取人に通話

5.6 メールフォルダーを追加

5.7 メールの管理

5.7.1 タブの使い方
5.7.2 メールの移動またはコピー
5.7.3 メールを既読、未読にする
5.7.4 アドレスの収集
5.7.5 メールの分類
5.7.6 メールのソースの表示
5.7.7 メールの下書きの使用
5.7.8 メールアラームを作成する
5.7.9 ポータルへのメールの追加
5.7.10 メールの保存
5.7.11 メールのインポート
5.7.12 メールの印刷
5.7.13 メールのアーカイブ
5.7.14 メールの削除
5.7.15 メールフォルダーのクリーンアップ
5.7.16 統合メールの使用

5.8 メールフィルタの使用

5.8.1 新規のルールの作成
5.8.2 条件を追加
5.8.3 アクションを追加
5.8.4 移動中に新規のルールを作成
5.8.5 件名および差出人の新規のルールの作成
5.8.6 ルールの変更
5.8.7 ルールを既存のメールに適用する

5.9 メールの検索

5.10 代理としてメールを送信または受信する

5.11 メールアカウントを追加

5.12 メール設定

5.12.1 メールの受信設定
5.12.2 メールの作成設定

6 アドレス帳

6.1 アドレス帳構成

6.1.1 アドレス帳メニューバーの機能
6.1.2 新規連絡先ボタン
6.1.3 アドレス帳フォルダービュー
6.1.4 アドレス帳ツールバー
6.1.5 アドレス帳ナビゲーションバー
6.1.6 アドレス帳リスト
6.1.7 アドレス帳詳細表示
6.1.8 連絡先編集ウィンドウ
6.1.9 連絡先グループ編集ウィンドウ

6.2 連絡先の表示

6.2.1 アドレス帳の連絡先を表示する
6.2.2 アドレスリストの連絡先を表示する
6.2.3 ハロービューで連絡先を表示するハロービューで連絡先を表示

6.3 連絡先の添付ファイルの表示、保存

6.4 アドレス帳からメールアドレスを自動で追加する

6.5 アドレスリストからメールアドレスを自動で追加する

6.6 連絡先の追加

6.6.1 新規連絡先の作成
6.6.2 添付ファイルの追加
6.6.3 vCard添付ファイルからの連絡先の追加

6.7 連絡先グループの追加

6.7.1 新規連絡グループの作成
6.7.2 メールの宛先を連絡先グループとして保存
6.7.3 参加者リストから連絡先グループを作成

6.8 連絡先または連絡先グループを編集する

6.9 連絡先に通話する

6.10 アドレス帳の追加

6.10.1 個人用アドレス帳の追加
6.10.2 外部アドレス帳の登録
6.10.3 登録アドレス帳の更新および管理
6.10.4 パブリックアドレス帳と共有アドレス帳を登録する

6.11 連絡先の管理

6.11.1 アドレス帳からのメールの送信
6.11.2 予定への出席を連絡先に依頼
6.11.3 連絡先の移動またはコピー
6.11.4 vCard での連絡先の送信
6.11.5 連絡先のインポート
6.11.6 連絡先をエクスポートする
6.11.7 連絡先の印刷
6.11.8 連絡先の削除

7.1.1 メニューバーのカレンダー機能
7.1.2 新規予定ボタン
7.1.3 ミニ予定表
7.1.4 カレンダーフォルダービュー
7.1.5 カレンダーツールバー
7.1.6 日、稼働日、週、月、年の予定表ビュー
7.1.7 日付ピッカー
7.1.8 カレンダーポップアップ
7.1.9 カレンダーリスト
7.1.10 カレンダー詳細ビュー
7.1.11 スケジューリングビュー
7.1.12 予定編集ウィンドウ

7.2 予定の表示

7.2.1 異なるビューで予定を表示する
7.2.2 複数のタイムゾーンを表示
7.2.3 予定は予定表ビューにどのように表示されますか？

7.3 予定の添付ファイルの表示、保存

7.4 予定の作成

7.4.1 新規予定の作成
7.4.2 日付ピッカーを使用
7.4.3 音声/ビデオ会議をスケジューリングする
7.4.4 定期的な予定の設定
7.4.5 予定の表示の設定
7.4.6 予定のアラームを使用する
7.4.7 参加者またはリソースをを追加する
7.4.8 添付ファイルの追加
7.4.9 スケジューリングビューの使用
7.4.10 フォロー予定の作成
7.4.11 参加者に対する新規予定への出席の依頼
7.4.12 メールのすべての受取人に予定への招待
7.4.13 iCal ファイルからの予定の作成
7.4.14 予定の競合の解決

7.8.1 個人の予定表を追加する
7.8.2 外部カレンダーに登録
7.8.3 ファイルから予定表をインポートする
7.8.4 パブリックカレンダーと共有カレンダーを登録する

7.9 予定の管理

7.9.1 予定のステータスの変更
7.9.2 予定のアラームを変更
7.9.3 開催者を変更
7.9.4 お気に入りのタイムゾーンの管理
7.9.5 予定表の色を使用する
7.9.6 別の予定表への予定の移動
7.9.7 予定をインポート
7.9.8 予定をエクスポートする
7.9.9 予定の印刷
7.9.10 予定の削除

7.10 予定の検索

7.11 代理として予定を作成、編集、または管理する

8.1.1 メニューバーのタスク機能
8.1.2 新規のタスクボタン
8.1.3 タスクフォルダービュー
8.1.4 タスクツールバー
8.1.5 タスクリスト
8.1.6 タスク詳細ビュー
8.1.7 編集ウィンドウ

8.2 タスクの表示

8.3 タスクの添付ファイルの表示、保存

8.4 タスクの作成

8.4.1 タスクの作成
8.4.2 定期的な予定の作成
8.4.3 参加者をタスクに追加する
8.4.4 添付ファイルの追加

8.5 タスクへの招待の回答

8.6 タスクの編集

8.7 タスクの参加者に通話する

8.8 タスクフォルダーを追加する

8.8.1 個人用タスクフォルダーを追加する
8.8.2 パブリックタスクフォルダーと共有タスクフォルダーを登録する

8.9 タスクの管理

8.9.1 タスクに完了の印を付ける
8.9.2 タスクの終了日時の変更
8.9.3 別のフォルダーへのタスクの移動
8.9.4 タスクのステータスの変更
8.9.5 タスクをインポート
8.9.6 タスクのエクスポート
8.9.7 タスクの印刷
8.9.8 タスクの削除

9.1.1 ドライブメニューバーの機能
9.1.2 新規ボタン
9.1.3 ドライブフォルダービュー
9.1.4 ドライブツールバー
9.1.5 ドライブナビゲーションバー
9.1.6 ドライブ表示エリア
9.1.7 ファイルの詳細
9.1.8 ビューア

9.2 ファイルの表示

9.2.1 ファイルの内容の表示
9.2.2 ドライブにメール添付ファイルを表示する
9.2.3 プレゼンテーションを行う

9.3 ファイルまたはフォルダーの内容をダウンロード

9.4 ドライブ：フォルダーを追加する

9.4.1 ドライブ：フォルダーを作成
9.4.2 パブリックおよび共有ドライブフォルダーに登録する

9.5 ファイルまたはフォルダーをアップロードする

9.6 テキストファイルの作成または編集

9.7 ファイルとドライブフォルダーを整理する

9.7.1 メールの添付ファイルとしてファイルを送信
9.7.2 ファイル名の編集
9.7.3 説明を作成または編集
9.7.4 ファイルまたはドライブフォルダーを移動する
9.7.5 ファイルのコピー
9.7.6 PDFとしてファイルを保存
9.7.7 PDFとしてファイルを印刷
9.7.8 ポータルへのファイルの追加
9.7.9 ファイルまたはドライブフォルダーをお気に入りに追加する
9.7.10 ファイルまたはドライブフォルサーを削除する
9.7.11 ファイルのロックおよびロックの解除
9.7.12 バージョンの操作

9.8 ファイルの検索

9.9 WebDAV によるファイルへのアクセス

9.9.1 Linux 環境での WebDAV のセットアップ
9.9.2 Windows環境での WebDAV のセットアップ

9.10 ストレージアカウントを追加する

9.11 ドライブ設定

10 データの整理と共有

10.1 フォルダーでデータを管理

10.1.1 フォルダータイプ
10.1.2 権限の用途
10.1.3 フォルダー間の移動
10.1.4 フォルダーを非表示にする
10.1.5 お気に入りへのフォルダーの追加
10.1.6 フォルダー名の変更
10.1.7 フォルダーの移動
10.1.8 フォルダーの削除

10.2 共有データ

10.2.1 共有データ
10.2.2 共有ファイルを編集する
10.2.3 招待を再送する
10.2.4 共有の削除
10.2.5 ドライブアプリケーションで共有ファイルを開く、または編集する
10.2.6 共有または個人用メールフォルダーの登録
10.2.7 他のユーザの共有にアクセスする
10.2.8 利用できる権限について
10.2.9 権限に大文字を使用

10.3 代理を指名する

10.3.1 代理を追加する
10.3.2 代理の表示、編集、削除

10.4 アカウントの管理

10.4.1 主なメールアカウントの編集
10.4.2 機能するメールアカウントを無効または有効にする
10.4.3 アカウントの表示、編集、削除

10.5 個人データをダウンロード

11 データセキュリティ

11.1 自動サインアウト

11.2 メールに外部リンク先の画像

11.3 許可リストを使用する

11.4 アクティブクライアントの表示またはログアウト

11.5 アプリケーション用追加パスワードを使用

11.6 多要素認証

11.6.1 検証方法を設定
11.6.2 認証アプリを使用してログインを検証する
11.6.3 セキュリティキーでログインを検証する
11.6.4 SMSコードでログインを検証する
11.6.5 検証を復元する
11.6.6 検証方法を管理する

12 Guardを使ってデータの暗号化

12.1 Guardの設定

12.2 メールのやり取りを暗号化する

12.2.1 暗号化されたメールの閲覧
12.2.2 暗号化されたメールの送信
12.2.3 外部の受取人はどのように暗号化されたメールを閲覧するのか？
12.2.4 フィルタールールを使用して受信メールを暗号化する

12.3 Autocryptを使ってメールのやり取りを暗号化する

12.3.1 Autocrypt鍵をインポートする
12.3.2 Autocrypt鍵を管理する
12.3.3 Autocrypt鍵を他のクライエントへの転送

12.4 ファイルの暗号化または復号化

12.4.1 ファイルの暗号化
12.4.2 暗号化を使用してファイルを安全にアップロードする
12.4.3 暗号化ファイルを開く
12.4.4 暗号化ファイルのダウンロード
12.4.5 ファイルの復号

12.5 Office ドキュメントを暗号化

12.5.1 新しい暗号化ドキュメントの作成
12.5.2 選択したドキュメントを暗号化形式に保存します。
12.5.3 暗号化されたドキュメントを表示

12.6 Guardからのサインアウト

12.7 Guard設定

12.7.1 パスワード管理
12.7.2 自分の鍵を管理する
12.7.3 公開鍵を管理する

索引

ユーザ ガイド

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