De agendainstellingen gebruikt u als volgt:
Klik op het
pictogram in de menubalk. Klik op .U kan ook klikken op
in de App Launcher.Het Instellingen scherm opent.
Klik op
in het linker paneel.Afhankelijk van de configuratie zijn de volgende instellingen beschikbaar:
Einde van de werktijd. Beschrijft het einde van de werktijd.
Tijdspanne. Specificeert het interval van de lijnen in het , of agendaoverzicht.
Werkweek start. Definieert het begin van een werkweek.
Werkweek lengte. Definieert het aantal dagen van een werkweek.
Bepaalt standaardinstellingen voor nieuwe afspraken.
Geeft de standaardtijd om een herinnering te geven voor de volgende afspraken:
normale afspraken of terugkerende afspraken
dagafspraken
verjaardagsafspraak
Om een instelling aan te passen klikt u op de huidige instelling. Verander de huidige herinnering in het Bewerk herinneringen scherm. U kan extra herinneringen toevoegen.
Hiermee kunt u extra tijdzones toevoegen die in de agenda kunnen worden weergegeven. Zie Favoriete tijdzones beheren
Met die opties kun je het gedrag definiëren als je selecteert in de vervolgkeuzelijst bij het maken van afspraken.
Met deze opties kunt u het gedrag definiëren als u selecteert in de vervolgkeuzelijst bij het maken van afspraken.
Afspraken.
Altijd een willekeurig vergaderingswachtwoord toevoegen. Definieert of de vergadering wordt beveiligd met een automatisch aangemaakt wachtwoord.
Link automatisch naar locatie kopiëren. Bepaalt of de link voor deelname aan de Zoomvergadering wordt gekopieerd naar het veld .
Kopieer inbelinformatie naar beschrijving. Bepaalt of de link voor deelname aan de Zoomvergadering wordt gekopieerd naar het veld .
Inbelnummers. Als u minimaal een Zoom Pro account hebt, biedt Zoom inbelnummers per land aan. Klik op
om de landen te definiëren die moeten worden weergegeven in uitnodigingen voor afspraken.Verjaardagskalender weergeven. Geeft aan of een verjaardagskalender getoond wordt in het mappenoverzicht.
toon herinnering voor afspraken uit het verleden. Geef aan of u herinneringen wilt zien voor afspraken die al geweest zijn.
Automatisch e-mailberichten met aanpassingen in afspraken verwerken in uw agenda. Geeft aan wanneer afspraakuitnodigingen van externe contacten automatisch aan uw agenda worden toegevoegd.
. De afspraakwijziging wordt niet automatisch toegepast. De e-mailuitnodiging bevat een knop voor het toevoegen van de afspraak aan uw agenda.
. De afspraakwijziging wordt automatisch toegepast als deze van een verzender komt die is opgegeven als een deelnemer of is opgegeven als een contact in een van uw adresboeken.
. De afspraakwijziging wordt altijd direct toegevoegd aan uw agenda.
Beschikbaar/bezet zichtbaarheid. Definieert of uw afspraken worden weergegeven in de planningsweergave. Zie ook Het planningsoverzicht gebruiken
Abonneren op gedeelde agenda's. Zie Publieke en Gedeelde agenda's tonen
Toon afgewezen afspraken. Geef aan hoe door u geweigerde afspraken getoond moeten worden. Zie Beantwoorden van Afspraakuitnodigingen
Deelnemers kunnen afspraken bewerken. Stelt in of deelnemers standaard een afspraak mogen aanpassen.
Markeer alle dagafspraken als vrij. Geef aan of u afspraken voor een hele dag standaard getoond worden als vrij.
Gebruik de kleur van de eerste categorie voor afspraken. Geeft aan of afspraken waaraan u een categorie heeft toegewezen, worden weergegeven in de kleur van die categorie. Bij het toekennen van meerdere categorieën aan een afspraak, wordt de kleur van de initieel toegewezen categorie gebruikt. Zie ook Categorieën beheren
Zie ook:
Zie ook: Agenda