視應用程式而定,您可以邀請其他成員存取共享項目,或建立公開連結,並授予讀取或編輯權限給他們。
有下列選項:
電子郵件信件匣
收件匣以及我的信件匣當中的所有信件匣與子信件匣,可以純讀取權限分享給內部使用者。
內部使用者必須訂閱共享信件匣來讀取該信件匣中的郵件。請參考 訂閱共享或個人電子郵件信件匣。
無法分享我的信件匣。
若您分享信件匣,將不會自動分享其子信件匣。
行事曆
我的行事曆當中的資料夾可以讀取或編輯權限分享給內部使用者。
無法分享我的行事曆資料夾。
通訊錄
我的通訊錄當中的資料夾僅能以讀取或編輯權限分享給內部使用者;對外部使用者僅能與讀取權限分享。
無法分享我的通訊錄及所有使用者資料夾。
任務
我的通訊錄當中的資料夾僅能以讀取或編輯權限分享給內部使用者;對外部使用者僅能與讀取權限分享。
無法分享我的清單資料夾。
雲端空間
我的檔案當中的檔案與資料夾可以讀取或編輯權限分享給內部使用者及外部聯絡人。
若您分享資料夾,將會自動分享其子資料夾。
在除了 電子郵件以外的所有應用程式,您可以建立公開連結,並分享給其他人員。得到連結的人員可讀取共享資料,無法編輯。
註:
若要分享物件,您需有該資料夾的管理權限。您對您的個人行事曆、通訊錄與任務清單有獨家的管理員權限。您不能將這些資料夾的管理員權限授予其他使用者。
共享的資料夾將以分享圖示標示。
在 雲端空間 應用程式,共享物件將顯示於我的共享項目資料夾下方。
對外部夥伴,有下列規則:
您選擇存取分享項目的成員,以及他們的權限。視權限而定,外部聯絡人可使用或不需使用密碼即可登入 Groupware。
訪客只能檢視資料,以及各應用程式中分享給訪客的資料。訪客使用者無權存取 電子郵件及 入口應用程式。
訪客無權存取所有使用者通訊錄。無法分享項目。
如何與其他人共享資料:
選擇要用來分享資料的連結。在資料夾畫面中選擇資料夾。
您也可以在 雲端空間的顯示區域選擇資料夾或檔案。
註:視程式而定,某些資料夾無法分享。
點擊資料夾名稱旁的操作圖示。點擊 分享 / 權限。
在 雲端空間 應用程式,您也可以點擊工具列中的分享或在顯示區域中點擊右鍵選單。
將顯示授予權限的視窗。
如果您只想將資料分享給特定成員,選擇誰可以存取此資料夾?下方的只邀請成員。
註:此選項在 電子郵件應用程式無法使用。
在邀請人員當中輸入姓名或電子郵件地址。
要設定成員權限,請在邀請為當中選擇角色類型。
點擊成員旁的角色或點擊詳細資訊來調整使用者角色。
要移除某個人的權限,點擊人員旁的操作圖示 圖示。點擊 移除。
將顯示邀請訊息(選填)輸入欄位。若需要,輸入訊息。
要將資料分享給所有收到連結的人員,選擇誰可以存取此資料夾?下方的任何收到連結與受邀的人員。
註:此選項在 電子郵件應用程式無法使用。
若要複製連結,點擊公開連結旁的複製連結圖示。
得到連結的人員僅可讀取共享資料。無法改變公開鏈結的權限。
您可以邀請更多人員使用共享項目。
選項:
要調整設定,點擊標題列當中的分享選項圖示。有以下選項:
連結選項:
若要對分享資料設定時間限制,請在過期時間設定時間範圍。
若要用密碼保護,請在密碼(選填)輸入密碼。請確認讓公開連結的收件者收到密碼。
註:此連結選項在 電子郵件應用程式無法使用。
邀請選項
要自動傳送訊息給您邀請的成員,請勾選傳送電子郵件通知。
其他操作:
相關主題:
父主題:分享資料