视应用而定,您能邀请其他带有读取或编辑权的人员到一个共享项目或创建一个公共链接后传出,以和他们分享数据。
有以下选项:
电子邮件文件夹
收件箱文件夹与所有我的文件夹里的文件夹和子文件夹,能够与带有读取权的内部用户分享。
内部用户必须订阅到共享电子邮件文件夹,以读取文件夹的电子邮件,请看订阅共享或个人电子邮件文件夹。
我的文件夹文件夹不能被分享。
如果您分享一个文件夹,将不会自动分享其子文件夹。
日历
我的日历里的文件夹能够与带有读取权或编辑权的内部用户分享。
我的日历文件夹不能分享。
地址簿
我的地址簿里的文件夹能够与带有读取或编辑权的内部用户、或带有读取权的外部伙伴分享。
我的地址簿和所有用户文件夹不能被分享。
任务
我的地址簿里的文件夹能够与带有读取或编辑权的内部用户、或带有读取权的外部伙伴分享。
我的列表文件夹不能被分享。
云盘
我的文件里的文件与文件夹能够与带有读取权或编辑权的内部用户分享。
如果您分享一个文件夹,也将自动分享其子文件夹。
除电子邮件应用的所有应用,您都能够创建一个公共链接并传递给其他人。带有公共链接的人员能阅读共享数据,但不能编辑。
备注:
为了分享数据,您需要有对应文件夹的管理员权限。您有您个人日历、地址簿、和任务列表的独家管理权。您不可以授于那些文件夹管理权给其他用户。
共享文件夹会以分享图标标记。
在云盘应用里,共享对象将会在我的分享文件夹下面显示。
以下规则会套用于外部伙伴:
您为人员和其权限访问一个共享项目,选择他们与其权限。视权限而定,外部联系人将会以或不以输入密码登录到组件。
一个访客用户只能检视已经与访客用户的数据与对应应用。一个访客用户没有访问电子邮件与门户应用的权限。
访客用户并无所有用户地址簿的访问权。他们不能分享项目。
如何与其他人员分享数据:
选择应该用作分享数据的应用程序。在文件夹视图里选择一个文件夹。
在云盘应用里,您也能在显示区域里选择一个文件夹或文件。
备注:视应用而定,有些文件夹不能分享。
单击文件夹名称旁边的动作图标。单击分享 / 权限。
在云盘应用里,您也能在工具条里单击分享 或使用显示区域里的上下文菜单。
会打开批准权限的窗口。
要特意与指定的人分享数据,选择仅受邀人员(在谁能够访问此文件夹?下面)
备注:此选项在电子邮件应用里不可用。
在邀请人员里输入一个名称或电子邮件地址。
要设置一个人的权限,在邀请为里选择一个用户角色。
要调整一个添加人员的用户角色,单击人员旁边或详细上的已分派用户角色。
要移除一个人员的权限,单击人员旁边的动作图标。单击移除。
将会显示邀请消息(选填)输入字段。如有需要,输入讯息 。
要与所有获得一个链接的人分享数据,选择带有链接与受邀的人(在谁能够访问此文件夹?下面)
备注:此选项在电子邮件应用里不可用。
要使用剪贴簿传递链接,单击复制链接(在公共链接旁边)。
带有链接的人员只能阅读共享数据。其他权限不能为公共链接批准。
您能够邀请额外人员到共享项目。
选项:
为了调整设置,单击标题条里的分享选项图标。以下设置可用:
链接选项:
要为分享的数据设置一个时限,在过期日里选择一个时限。
要以一个密码保护访问,在密码(可选)里输入一个密码。确定公共链接的收件人接收密码。
备注:链接选项在电子邮件应用里将不可用。
邀请选项
要自动发送一个消息给您邀请到已共享项目的人,启用以电子邮件发送通知。
从属动作:
相关主题:
母主题:分享数据